Dhibaatada Kaydinta SaaS: Sida loo Maamulo Faylasha la'aanteed Fawdada Xogta

Caqabadda Qarsoon ee Aasaasaha SaaS kasta ayaa wajaha

Waxaad dhistay codsi SaaS oo qurux badan. Koodhku waa nadiif, UI waa mid dareen leh, macaamiishuna way is-diiwaangelinayaan. Kadibna waxaa yimaada codsiga lama huraanka ah: "Miyaan geli karaa faylalkayga halkan?" Waxa u muuqda qaab fudud si dhakhso ah u noqda mid ka mid ah go'aamada qaabdhismeedka ugu adag ee aad samayn doonto. Kaydinta faylalku kaliya maaha in boos loo helo bytes-waxay ku saabsan tahay amniga, waxqabadka, u hogaansanaanta, iyo maaraynta kharashka. Celcelis ahaan arjiga SaaS waxa uu kaydiyaa inta u dhaxaysa 500GB ilaa 5TB ee macluumaadka isticmaaluhu soo saaray labadiisa sano ee ugu horeysa, qorshaynta liidata waxay u rogi kartaa hantidan masuuliyad. Dhanka kale, macaamiishu waxay filayaan amniga heerka-shirkadeed ee dukumeentiyadooda oo ay weheliso fududaanta heerka macaamilka. Falkan dheellitirka ah ayaa qeexaya guusha SaaS casriga ah. Mewayz, waxaan aragnay sida istaraatiijiyadda maaraynta dukumeentiga saxda ah ay u kala soocdo goobaha kobcaya iyo kuwa la halgamaya deynta farsamada Habkani waxa uu abuuraa mashaakil qallafsan. Markaad xirto kaydinta ka dib markaad dhisto sifooyinka asaasiga ah, inta badan waxaad ku dhamaataa moodooyin ammaan oo aan is waafaqsanayn, carqaladaha waxqabadka, iyo riyooyinka tahriibka. Go'aanka u dhexeeya dhisidda kaabayaasha kaydintaada iyo adeegsiga adeegyada qolo saddexaad waxay saamaynaysaa wakhtiga horumarkaaga, kor u kaca shaqada, iyo ugu dambaynta qiimayntaada.

Ka qaado tusaalaha kobaca HR SaaS. Waxay markii hore oggolaadeen dib-u-celinta dib-u-celinta sida ku-xirannada faylka fudud ee lagu kaydiyay xogtooda. 1,000 isticmaale, tani si fiican ayay u shaqeysay. Isticmaalayaasha 10,000 oo leh celcelis ahaan 5 mid kasta ayaa dib u bilaabaya (oo lagu daray waraaqaha daboolka, shahaadooyinka, iyo dukumeentiyada dusha sare), waxay ku dhufteen darbi. Waxqabadka xog-ururinta ayaa hoos u dhacay, wakhtiyada kaydinta ayaa fidiyay ilaa saacado, iyo soo celinta hal resume waxay qaadatay ilbiriqsiyo halkii ay ka ahaan lahayd millise seconds. Xalkooda "fudud" hadda waxay u baahdeen dib-u-dhis qaali ah oo qaatay lix bilood iyo macaamiishii ka fogaaday intii lagu jiray kala-guurka.

Qaabka Dhismaha ee Miisaanka Ganacsigaaga

SaaS dhufto ee ugu guulaha badan waxay ula dhaqmaan kaydinta faylalka sida muwaadin heerka koowaad ah ee naqshadahooda laga bilaabo maalinta koowaad. Tani macnaheedu maaha inaad adigu wax walba dhisto, laakiin taa beddelkeeda abuurista lakab dabacsan oo dabacsan oo ku kobcin kara baahiyahaaga. Saddexda qaab ee aasaasiga ah mid kastaa wuxuu u adeegaa heerar kala duwan oo korriin ah iyo moodooyin ganacsi Adeegyadani waxay ku dallacaan dinaar GB/bishii, waxay bixiyaan 99.999999999% adkeysi, waxayna si toos ah u maareeyaan cabbirka. Furaha ayaa ah hirgelinta kontaroolada gelitaanka saxda ah iyada oo loo marayo URL-yada saxeexan halkii aad ka ahaan lahayd wakiilka faylalka server-kaaga.

Mewayz waxay u isticmaashaa qaabkan qaybaha maaraynta dukumentigayaga. Marka isticmaaluhu soo geliyo qaansheegta, waxay si toos ah u aadaysaa kaydinta daruuraha ee sugan iyadoo sirtu ku jirto nasasho. Marka isticmaale kale uu u baahdo inuu eego, waxaanu soo saareynaa URL waqti xaddidan kaas oo siinaya marin ku meel gaar ah iyada oo aan daaha laga qaadin aqoonsigayada kaydinta ama culays saaraya adeegayaashayada. Habkani waxa uu ilaaliyaa kharashaadka la saadaalin karo iyo waxqabadka joogtada ah xitaa marka la qabanayo kumanaan dukumeenti isku mar ah oo geli kara Habka isku-dhafan wuxuu isku daraa kaydinta daruuraha iyo adeegyada habaynta ee gaarka ah. Tusaale ahaan, marka isticmaalayaashu ay soo geliyaan sawirada goobtaada SaaS, waxaa laga yaabaa inaad rabto jiilka thumbnail ee tooska ah, qaab beddelidda, iyo aqoonsiga wejiga si loo calaamadeeyo.

Tan waxaan u hirgelinay macmiilka qaybta hantida ma-guurtada ah. Wakiiladu waxay soo geliyaan sawirada hantida kuwaas oo si toos ah loogu cabiray muuqaalo kala duwan (mobile, desktop, print), loo habeeyay si degdeg ah u raritaan, iyo lagu falanqeeyay tayada. Sawirada asalka ah ee qaraarka sare waxa ay tagayaan kaydinta qabow ($0.012/GB/bishii), halka noocyada la hagaajiyay ay ku jiraan kaydinta caadiga ah ($0.023/GB/bishii). Tani waxay hoos u dhigtay kharashaadkooda kaydinta 60% iyada oo horumarinaysa khibrada isticmaalaha.Qalabka SaaS ee leh shuruudo gaar ah oo ku saabsan daahitaanka, u hoggaansanaanta, ama qaab dhismeedka qiimaha, dhisidda kaabayaasha kaydinta gaarka ah ayaa laga yaabaa in loo caddeeyo. Habkani caadi ahaan waxa uu macno samaynayaa oo kaliya marka la eego miisaanka ama kiisaska isticmaalka gaarka ah sida sawir-qaadista caafimaadka ama habaynta fiidyowga halkaas oo kharashyada xajmigu ay badan yihiin. Iyaga oo dhisaya shabakad gudbinta nuxurka iyaga u gaar ah oo leh adeegayaal istiraatijiyad ku yaal, waxay hoos u dhigeen kharashaadkan 70% iyaga oo hagaajinaya waxqabadka dib u ciyaarista. Si kastaba ha ahaatee, tani waxay u baahneyd maalgelin horudhac ah oo la taaban karo iyo dayactir joogto ah-kaliya waa la hirgelin karaa sababtoo ah kaydinta muuqaalku waxay udub dhexaad u ahayd soo jeedintooda qiimaha.

Ammaanka: Ilaalinta Maxaa Muhiimka ah

Faylasha isticmaalaha waxay inta badan ku jiraan macluumaad xasaasi ah - diiwaannada maaliyadeed, dukumentiyada shakhsi ahaaneed, xogta ganacsiga gaarka ah. Jebinta kaliya macnaheedu maaha xogta luntay; waxay ka dhigan tahay kalsoonida luntay, ganaaxyo sharciyeed, iyo dacwooyin ganacsi soo afjari kara. Amniga waa in lagu dubaa qaab dhismeedka kaydintaada kor ilaa kor.

"Faylka ugu ammaansan waa kan aan waligii taaban server-kaaga-laakin taasi waa dhif wax la taaban karo - Kooxda Amniga Mewayz

Dhaqdhaqaaqa kontaroolada gelitaanka doorka ku salaysan ee raacaya mabda'a mudnaanta ugu yar. Isticmaalayaashu waa inay galaan oo keliya faylalka ay si cad u haystaan ​​oggolaanshaha inay daawadaan. Nabadgelyada dheeraadka ah, tixgeli sirta-dhinaca macmiilka halka faylalka lagu sireeyay ka hor inta aanad ka tagin qalabka isticmaalaha. Habkani waxa uu ka dhigan yahay xitaa haddii kaydintaada la jabiyay, faylalka waa la ilaaliyaa.

Mewayz, waxaanu ka hirgelinay nidaamyada ogolaanshaha guud ee u oggolaanaya ganacsiyada inay xakameeyaan gelitaanka dukumeentiga ee xubnaha kooxda gaarka ah. Maamuluhu waxa laga yaabaa inuu arko dhammaan faylasha mashruuca, halka qandaraasluhu uu arkayo oo keliya dukumentiyada si gaar ah loola wadaago. Dabagalka hanti-dhawrku waxa uu la socdaa isku day kasta oo gelitaanka, abuurista jawi ammaan oo hufan oo kobciya kalsoonida Kharashyada qarsoon waxay inta badan ka yimaadaan hawlgallada-wacida API, wareejinta xogta, iyo khidmadaha soo celinta. Nidaamka si wanaagsan loo habeeyey wuxuu u adeegsadaa fasallada kaydinta si xeeladaysan si loo miisaamo kharashka iyo waxqabadka soo ceshano

Waxaan ka caawinay SaaS sharci ah inay dhimaan kharashkooda kaydinta 40% iyada oo la fulinayo siyaasadaha meertada nolosha kuwaas oo si toos ah u raray faylalka kiisaska heerarka kaydinta qaboojiyaha markii ay da 'weyn yihiin. Faylasha la galay 30-kii maalmood ee la soo dhaafay waxay ku hareen kaydinta caadiga ah, kuwa aan la taaban 90 maalmood waxay u guureen gelitaan aan badnayn, iyo dukumeenti ka badan hal sano la kaydiyay ilaa loo baahdo. Isticmaalayaashu ma dareemin wax farqi ah oo xagga khibradda ah, laakiin kaydinta kharashku waxay ahayd mid la taaban karo Halkan waxa ah hab wax ku ool ah oo aanu ku sifaynay dhawrka fulinta ee SaaS.

1. Qeex cashuurta dukumeentigaaga Mashruuc, waax, taariikh, ama calaamado gaar ah? Bilow fudud laakiin qorshee fidinta Habaynta gobolada badan waxa ay bixiyaan dib u dhac awoodaha dib-u-celintaDeji haynta otomaatiga ah:Qeex siyaasadaha kaydinta ama tirtirida dukumentiyada ku salaysan xeerarka ganacsiga. Mewayz, qaybtayada dukumeentigu waxay hirgelisaa qaababkan ka baxsan sanduuqa, taas oo u oggolaanaysa dhisayaasha SaaS inay diiradda saaraan qiimehooda gaarka ah halkii ay dib u soo celin lahaayeen maareynta faylka. Nashqadayadu waxay isticmaashaa hab kiraysteyaal badan leh halkaas oo faylalka macmiil kasta si macquul ah u kala soocan yihiin oo leh kontaroolo gelitaan adag. Waxaan ka faa'iidaysanay kaydinta shayga daruuriga ah iyada oo la adeegsanayo heerar caqli badan, si toos ah ugu dhaqaajinaya faylalka si yar oo la heli karo ilaa heerar jaban.

   💡 DID YOU KNOW?

   Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

   CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

   Start Free →
   Qaansheegyada cusub waxay ku jiraan kaydinta waxqabadka sare si loo helo dhaqso inta lagu jiro tafatirka. Marka la diro, waxay u guuraan kaydinta caadiga ah. 90 maalmood ka dib, waxay u gudbaan galaangal aan badnayn, iyo laba sano ka dib, waxay kaydiyaan u hoggaansanaanta. Maaraynta meertada nolosha ee otomaatiga ah waxay hubisaa kharashaadka ugu fican iyada oo aan la isticmaalin faragelin isticmaale Isticmaalayaashu waxay ka heli karaan qaansheegyada magaca macmiilka, qaddarka, taariikhda, ama xitaa qoraalka dukumeentiga laftiisa. Tani waxay u beddeshaa kaydinta dadban si ay u noqoto hanti sirdoon ganacsi oo firfircoon.

   Mustaqbalka Maaraynta Faylka SaaS

   Maaraynta faylka ee SaaS waxay ka soo baxaysaa kaydinta fudud ilaa meelaha caqliga leh. Sirdoon macmal ah ayaa si isa soo taraysa otomaatig ah u samayn doona kala soocida dukumeenti, soo saari doona macluumaadka muhiimka ah, oo soo jeedin doona faylal khuseeya oo ku salaysan macnaha guud. Waxaan horeyba u hirgelineynaa sifooyin ku shaqeeya AI oo si toos ah u calaamadeynaya dukumentiyada, soo saara hay'adaha (magacyada, taariikhda, qaddarka), iyo faylasha dusha sare ee la xiriira.

   Isbeddel kale oo soo baxaya ayaa ah isdhexgalka tafatirka iskaashiga si toos ah codsiyada SaaS. Halkii ay ka soo dejisan lahaayeen oo ay soo dejin lahaayeen dukumeentiyada, isticmaalayaashu waxay wax ka beddeli doonaan xaashida faafinta, bandhigyada, iyo dukumentiyada goobta iyagoo isticmaalaya tafatirayaasha ku dhex jira. Tani waxay meesha ka saaraysaa jaahwareerka nooca waxayna hagaajinaysaa hufnaanta socodka shaqada Guuleystayaasha ayaa noqon doona kuwa ula dhaqma maaraynta dukumeentiga sifo ahaan balse sida xudunta u ah istiraatijiyada khibradooda isticmaale Adiga oo qorsheynaya qaab dhismeedkaaga daryeel la mid ah sifooyinkaaga asaasiga ah, waxaad u rogi kartaa maaraynta dukumentiga caqabada meel wax iibin ah oo ka farxisa isticmaalayaasha oo xoojinaysa booskaaga suuqa.

   Su'aalaha Inta badan La Isweydiiyo

   Waa maxay khaladka ugu wayn ee shirkadaha SaaS ay ku sameeyaan kaydinta faylka?

   In loola dhaqmo sidii fikir danbe oo aan ahayn go'aan dhisme oo aasaasi ah, taasoo horseedaysa daldaloolo amni, arrimo waxqabad, iyo guuritaan qaali ah hadhow.

   Intee in le'eg ayaan ku kharash gareynayaa kaydinta faylka ee SaaS-kayga?

   U qorshee $0.02-0.05 GB/bishii kaydinta firfircoon, iyo kharashyada API Kaydinta kaydku waxay tan ku dhimi kartaa $0.01-0.02/GB/bishii faylasha aan shaqaynayn.

   Miyaan dhisaa nidaamka kaydinta ii gaar ah ama ma isticmaalo adeegyada daruuraha?

   Inta badan arjiyada SaaS, kaydinta shayga daruuraha (AWS S3, Google Cloud Storage) waxa ay siisaa dheelitirka ugu fiican ee kharashka, amniga, iyo miisaanka iyada oo aan la hayn dusha sare ee dayactirka.

   Sideen ku hubiyaa u hoggaansanaanta xeerarka xogta sida GDPR?

   Dhaqdhaqaaqa sirta wakhtiga nasashada iyo safarka, kontaroolada gelitaanka adag, dariiqyada xisaabinta, iyo fursadaha degenaanshaha xogta si aad u kaydiso xogta meelaha loo baahan yahay.

   Waa maxay habka ugu wax ku oolka badan ee loo maareeyo raritaanka faylalka waaweyn?

   Isticmaal kor u qaadista tooska ah ee daruuriga ah ee leh URLs saxeexan si aad isaga ilaaliso culayska seerfaradaada, oo aad hirgeliso raritaanka dib loo soo celin karo si aad u hesho khibrad isticmaale oo wanaagsan oo leh faylal waaweyn.