Pulea o le Kalena a le Au: Fa'afefea ona Ave'esea Fuafuaga Fa'aletonu ma Fa'ateleina le Fa'aolaola

O le Tau Natia o le Chaos Kalena: Aisea e Taua ai le Fa'atulagaina o Au Nai lo Seisi

Ina ua misia e le vaega maketi a Sarah le latou tagata fa'agata lona tolu i le masina, e le o le leaga o le galue po'o le leai o se tomai-ae o le vevesi kalena. E to'atolu sui o le 'au na fa'atulaga le taimi e malolo ai e aunoa ma le iloaina, ae o isi e to'alua na fa'alua ona tusi fa'atasi le fonotaga a le tagata fa'atau. O le taunuuga? O se tagata fa'atiga le fiafia, ovataimi tau, ma le 15% tuai galuega. O lenei fa'ata'ita'iga e fa'aalia i aso uma i pisinisi i le lalolagi atoa, lea e le lelei ai le pulega o le kalena e fa'amama le leoa le gaosiga ma fa'aleagaina ai mafutaga a tagata o tausia.

Su'esu'ega e fa'aalia ai o le averesi o tagata faigaluega e fa'aalu toetoe lava4 itula i le vaiasona'o le fa'amaopoopoina o fa'asologa ma le fo'ia o fete'ena'iga. Mo le 10-tagata 'au, o le 40 itula o le leiloa o le gaosiga i vaiaso taitasi-e tutusa ma le tasi tagata faigaluega tumau e leai se mea e faia na o le fa'atulagaina. O le a'afiaga tau tupe e fa'ateia: o kamupani e le lelei le fa'aogaina o le kalena e o'o atu i le23% sili atu fa'atuai o poloketima31% maualuga atu tau ovataiminai lo 'au fa'atulagaina.

O le tala fiafia o le fa'atinoina lelei o le pulega o le kalena a le 'au e mafai ona fa'aliliuina lenei vevesi i le fa'amaopoopoina. I le fa'amaopoopoina o avanoa i le aufaigaluega, e mafai e 'au ona fa'aitiitia fete'ena'iga o fa'atulagaga e o'o atu i le 80%, fa'aleleia le lelei o fonotaga i le 45%, ma toe maua mai le tele o itula o taimi faigaluega lelei. E le na'o le 'alofia o tusi-fa'alua—ae fa'atatau i le faia o se auivi e lagolagoina ai galuega sili a lau 'au.

Fa'avae Fa'avae o le Pulega o le Kalena Au

O le pulea lelei o le kalena a le au e fa'avae i luga o mataupu faavae autu e tolu e sili atu nai lo le na o le fa'asoaina o kalena numera. O fa'avae nei e fausia ai le fausaga e mana'omia mo le fa'amaopoopo moni i lau fa'alapotopotoga atoa.

Malamalama e aunoa ma le Ovaina

O le paleni i le va o le va'aia ma le le faalauaiteleina e taua tele. E tatau i tagata o le 'au ona va'ai le avanoa o le tasi ma le isi e aunoa ma le lagona o le mata'ituina. Fa'ata'ita'iga sili e fautuaina le fa'aalia fa'amatalaga saoloto/pisinai lo fa'amatalaga au'ili'ili o fonotaga mo le tele o tagata o le 'au. Atonu e mana'omia e le au pule se avanoa e sili atu ona au'ili'ili, ae e ui lava i lea, o le fa'atuina o tuaoi manino e taofia ai le ita ma fa'atumauina le fa'atuatuaina.

Mafaufau e fa'atino le va'aiga fa'avasegaina: fa'amatalaga atoa mo lipoti tu'usa'o, leai se totogi/pisi mo tagata galulue felagolagoma'i, ma itiiti le va'aia mo sui lautele o fa'alapotopotoga. O lenei faiga e fa'aaloalo i le le faalauaiteleina a'o fa'amautinoa e mafai ona tupu lelei le fa'amaopoopo mana'omia.

Fa'ata'atia e Fausiaina Fa'atasi

A fa'aaoga e tagata uma o le 'au ni fa'akalena fa'akalena, e toetoe a le mafai ona fa'atasi. O le fa'atuina o fa'alāpotopotoga lautele mo le fa'aulutalaina, lanu, ma fa'avasegaina mea tutupu e suia ai fa'amaumauga fa'afuase'i i fa'amaumauga anoa. Mo se fa'ata'ita'iga, o le fa'aogaina o se faiga e fa'ailoga lanu e lanu moana ai fonotaga a tagata o tausia, o fonotaga i totonu e lanu meamata, ma le fa'atatau i le taimi faigaluega samasama e maua ai le malamalama vave.

E tutusa le taua o fa'aigoa tu'ufa'atasi. O le "Project X Review with Sarah" e maua ai le tele o fa'amatalaga nai lo le "Feiloai ma Sara." O nei tupe fa'afaigaluega faifaipea la'ititi e maua ai ni tufatufaga tetele i le fa'aitiitia o le fenumia'i ma fa'ai'uga vave fa'atulaga.

Fa'agasolo Nai lo le Fa'atonu Fa'atulagaina

O le tele o 'au o lo'o fa'atulaga lelei—fa'atali mo fete'ena'iga e tula'i mai a'o le'i fo'ia. O 'au e maualuga le fa'atinoga o lo'o fa'atulaga vave e ala i le polokaina o le taimi mo galuega loloto, fa'atūina fa'amalama avanoa o 'au, ma le fa'atalitali mo le fa'atulagaina o mana'oga a'o le'i fa'anatinati. O lenei suiga mai le fa'agasolo i le fa'atulagaina fa'agaioiga e mafai ona fa'aitiitia ai suiga i minute mulimuli e o'o atu i le 60%.

O le Fa'aputuga Tekinolosi: Filifilia o Meafaigaluega Sa'o mo Lau Au

O lau tekinolosi fa'akalena a lē o le fa'ataga le fa'aogaina lelei pe fa'atupu ni pa fa'aopoopo. O le fa'aputuga meafaigaluega sa'o e fa'alagolago i le tele o lau 'au, lavelave o galuega, ma mana'oga tu'ufa'atasi.

Autu Kalena Fa'avae

Mo le tele o 'au, Google Workspace po'o le Microsoft 365 o lo'o tu'uina atu ni fa'avae mautu ma fa'aoga fa'asoa. O le Google Calendar Saili Taimi fa'aaliga e otometi lava ona fa'ailoa avanoa fa'alava, a'o le Outlook's Fesoasoani Fa'atulagainao lo'o ofoina mai fa'atinoga tutusa. O tulaga uma e lua e mafai ai ona fa'amauina puna'oa (potu fono, masini) ma fa'atasi ai ma mea faigaluega fa'aoga vitiō.

O 'au laiti e ono maua nei fofo ua fausia i totonu ua lava, ae a'o tuputupu a'e 'au i luga atu o le 10 tagata po'o galulue i le tele o sone taimi, e masani ona mana'omia meafaigaluega fa'apitoa.

Meafaigaluega Fa'atulagaina o le Vaega Fa'apitoa

Meafaigaluega e pei o Calendly, SavvyCal, ma Mewayz's tu'ufa'atasia fa'atulagaina fa'atulagaina module e ave ai le fa'amaopoopoina o 'au i le isi tulaga. O nei fa'avae e mafai ai e 'au ona fai ni vaita'ele avanoa tu'ufa'atasi, seti taimi fa'apolopolo i le va o fonotaga, ma fa'aautomatika suiga o sone taimi. O le fa'amanuiaga autu o lo latou gafatia e fa'aalia avanoa fa'atasinai lo le mana'omia o tagata fa'atulagaina e fa'atusatusa ma le lima ia kalena se tele.

O le auala a Mewayz e sili ona aoga aua e tu'ufa'atasia le fa'atulagaina sa'o ma le CRM, fa'atonuga o galuega, ma faiga tau pili. A fa'atulaga se fonotaga a le tagata o tausia i luga o le fa'avae, e otometi lava ona faia fa'afouga fa'asologa o taimi o galuega ma saunia ai fa'amanatu o pili—e fa'ate'aina ai le mana'oga mo le tulitatao tusilima i le tele o faiga.

gafa'atasiga fa'atasi

O faiga fa'akalena sili ona malosi e fa'atasi ma isi au mea faigaluega. Va'ai mo fa'avae e feso'ota'i ma lau polokalame fa'afoega o galuega, mea faigaluega feso'ota'iga, ma le CRM. A fa'aosoina e le fa'atupuina o mea fa'akalena fa'agaioiga tutusa i isi faiga, e te tapeina fa'amaumauga tusi ma fa'aitiitia mea sese.

Fa'atinoina o Lau Fa'atonu Fa'alekalena: O se Ta'iala La'asaga ma lea Laasaga

O le ta'avaleina o se faiga fa'akalena fou e mana'omia ai fuafuaga fa'aeteete ma feso'ota'iga manino. Mulimuli i lenei fuafuaga fa'atinoga fa'atino ina ia mautinoa le fa'agasologa lelei o lau 'au.

1. Su'e Fa'atino Fa'atino: Fa'amaumau pe fa'afefea ona fa'atautaia e lau 'au fa'asologa o taimi. Fa'ailoa vaega tiga, fete'ena'iga masani, ma fa'amaufa'ailoga o galuega.
2. Fa'amatala Manulauti: O a fa'ai'uga fa'apitoa e te mana'o ai? Fa'ata'ita'iga: "Fa'aiti'itia fete'ena'iga i le 75%," "Fa'a'afa le taimi o le fa'amaopoopoina o fonotaga," "Fa'ate'a fa'alua tusi tusi o punaoa."
3. Filifili ma Fa'atulaga Meafaigaluega: Filifili tekinolosi e fetaui ma au sini. Fa'atulaga tulaga, fa'atagaga, ma tu'ufa'atasiga a'o le'i fa'alauiloa.
4. Fa'atonu Ta'iala Malamalama: Fausia se pepa faigofie e aofia ai fa'aigoa fa'aigoa, fa'ailoga lanu, taimi e tali atu ai, ma tulaga fa'alilolilo.
5. Fa'asolo le Fa'asologa: Amata i se vaega pailate, fa'aputu manatu fa'aalia, ona fa'alautele atu lea i le 'au atoa. Fa'ataga le 2-3 vaiaso mo fetu'una'iga.
6. Tuuina atu A'oa'oga ma Lagolago: Fa'atino a'oa'oga fa'atino ma tofia ni siamupini kalena e fesoasoani i a latou pa'aga.
7. Māva'ai ma Fa'alelei: Toe iloilo i taimi uma le lelei o faiga ma fai ni fetuutuuna'iga e fa'atatau i tali a le au.

Fa'ataga a itiiti ifo i le 30 aso mo le vaetamaina atoatoa, ma fa'amoemoe e tete'e muamua. Ole ki ole lagolago faifaipea ile ta'ita'i ma feso'ota'iga manino e uiga i fa'amanuiaga.

Tula'iga A'oa'o mo Fa'atulagaina o 'Au lavelave

A'o fa'atuputeleina fa'alapotopotoga, e fa'atupu tele le lavelave o le pulega o le kalena. O nei ta'iala fa'alautele e fesoasoani e fa'atumauina le fa'amaopoopoina i 'au tetele pe tufatufa.

Puleaina Sone Taimi Tele

Mo 'au i le lalolagi atoa, o le pulega o sone taimi e taua tele. Fa'atino meafaigaluega e otometi ona fa'aali taimi o fonotaga i sone taimi fa'alenu'u a tagata ta'itasi. Fa'atulaga "itula fa'atasi" lea e fa'amoemoe e avanoa uma ai tagata o le 'au mo le galulue fa'atasi, e masani lava 2-3 itula i aso uma e galulue i sone taimi.

Tili sa'o taimi o fonotaga ina ia le pa'u i taimi uma le avega o le vaveao po o le leva o le po i luga o le au e tasi. O le fa'amauina o fonotaga taua mo i latou e le mafai ona auai tu'usa'o e fa'aalia ai le manatu mo paaga fa'avaomalo.

Ta'ita'ia Galuega Sifi ma Fa'asologa Fa'aletonu

O 'au e fesuia'i sifi po'o fetu'utu'una'i fa'atulagaga e mana'omia ni auala eseese. Fausia ni fa'ata'ita'iga fa'asologa e faigofie ona fa'atusa, ma fa'aoga meafaigaluega e fa'ataga ai le fesuia'i vave o suiga ma le fa'atagaga a le pule. O le vaega fa'atulagaina o Mewayz e aofia ai vaega na fa'atulaga faapitoa mo nei fa'ata'ita'iga, fa'atasi ai ma le fa'aogaina o fete'ena'iga otometi ma fa'atagaga galuega.

Fa'amaopoopoina i Vaega Tu'atasi

O le fa'amaopoopoina o matagaluega e maua ai ni lu'i tulaga ese. Fa'atuina ni matafaioi fa'afeso'ota'i po'o ni "Kapeteni fa'atulagaina" i matagaluega ta'itasi e malamalama uma i mana'oga o latou 'au ma fa'alagolago i le va o matagaluega. E mafai ona iloa ai fete'ena'iga e ono tutupu mai a'o le'i a'afia galuega faatino.

Fa'aletonu masani o le Pulega o le Kalena ma le Auala e Aloese ai

E o'o lava i fuafuaga fa'alekalena lelei e mafai ona fa'aletonu pe a le 'alofia mea sese masani. O fa'alavelave masani ia ma fofo fa'atino.

• Ova le fa'atulagaina: O 'au e poloka minute uma o le aso e fa'atupu ai le ma'a'a ma le mu. Fofo: Taimi fa'apolopolo fa'atulafonoina i le va o fonotaga ma poloka fa'asa'o.
• Fa'aoga le ogatasi: A fa'aogaina e nisi o le 'au le faiga ae le'o faia e isi, e le manuia le faiga. Fofo: Ta'ita'i fa'atonuga fa'atasi ai ma siaki o le tausisia.
• Agaluga Fa'alilolilo: E ono teena e tagata o le 'au le fa'asoaina o fa'amatalaga avanoa. Fofo: Fa'amanino ta'iala fa'alilolilo ma fa'avasegaina tulaga avanoa.
• Ova Meafaigaluega: O le fa'atinoina o le tele o mea faigaluega fa'atulagaina e tupu ai le fenumiai. Fofo: Filifili se fa'avae muamua e iai fa'atasiga talafeagai.
• Leai se Tausiga: Ua tuai le kalena e aunoa ma ni iloiloga masani. Fofo: Su'etusi fa'alekuata ma sauniga fa'amamā.

O le fa'atalanoaina o nei fa'afitauli e puipuia ai fa'afitauli laiti mai le fa'aleagaina o lau faiga fa'alekalena atoa.

fuaina Manuia: Fuafuaga Autu mo le Pulega o le Kalena

O mea e fuaina e fa'aleleia atili. Su'esu'e nei fua fa'atatau e iloilo ai le lelei o le pulega o lau kalena ma fa'ailoa vaega mo le fa'alelei.

Fa'atulagaina o Fete'enaiga: Fua le pasene o fonotaga e mana'omia le toe fa'atulagaina ona o fete'ena'iga. Mana'o ia i lalo ifo o le 5% pe a uma ona fa'atino faiga.

Taimi-i-Fa'asologa: Su'esu'e le umi e fa'amaopoopo ai fonotaga e aofia ai le to'atele o tagata auai. O 'au manuia e fa'aitiitia lea i lalo ole 5 minute ile fonotaga.

Tupe o le Fa'aogaina o le Kalena: Mata'ituina pe fia le pasene o itula faigaluega o lo'o fa'atulaga lelei ma tu'u avanoa. Ole tulaga lelei ole 70-85%—o le maualalo tele e ta'u mai ai le leaga o fuafuaga, o le maualuga tele e ta'u mai ai le ova taimi.

Tagata Fono: Iloilo pe amata ma fa'ai'u fonotaga i le taimi, ma pe fetaui taimi fa'atulagaina ma mana'oga moni. O le fa'alelei i'inei e fa'ateleina ai le gaosiga.

"O 'au sili ona lelei e faʻaogaina a latou kalena o ni aseta faʻapitoa nai lo meafaigaluega faʻapitoa. A vaʻaia ma faʻamaopoopo taimi o tagata uma, e te tatalaina le malosi faʻatasi e semanu e leiloa i le faʻatulagaina o feeseeseaiga." - Maria Chen, Faufautua Faufautua

O le Lumanai o le Pulega o le Kalena Au

Fa'atekonolosi fa'akalena o lo'o fa'aauau pea ona fa'atupuina aga'i i le atamai sili atu ma fa'atasi. Ua fa'ailoa mai nei e le atamai fa'apitoa taimi o fonotaga sili ona lelei e fa'atatau i mausa a tagata auai ma mamanu malosi. E mafai e le fa'atulagaina o fa'atonuga ona va'ai ni fete'ena'iga a'o le'i tupu e ala i le su'esu'eina o mamanu i le fa'alapotopotoga.

O fa'alāpotopotoga pito i luma o lo'o tu'ufa'atasia fa'amaumauga o kalena ma isi faiga fa'apisinisi e fa'atupuina ai fa'asologa galuega atamai. A iloa e lau kalena e masani lava ona ta'ita'iina se fonotaga a le tagata o tausia ile 3-itula fa'amaumauga, e mafai ona poloka otometi le taimi e tulitatao ai. Pe a iloa e sili atu le fatufatua'i o lau 'au i le taeao, e mafai ona ia fa'atulaga taimi o manatu palepalealuga i na itula maualuga.

A'o fa'agasolo galuega mamao ma fa'ato'aga, o le matafaioi a kalena fa'atasi o le a na'o le fa'atupuina o le taua. O 'au e fa'atautaia le fa'afoeina o kalena i aso nei o le a iai se avanoa fa'atauva a taeao. O le fa'amoemoe e le na'o le 'alofia o fete'ena'iga—a'o le fa'atupuina o se si'osi'omaga e fa'aaloalogia, fa'asilisiliina le taimi o lau 'au, ma fetaui lelei ma fa'amuamua fa'alapotopotoga.

Amata i se su'esu'ega manino o au lu'itau o lo'o iai nei, fa'atino fuafuaga e fetaui ma mana'oga o lau 'au, ma fa'aauau pea ona fa'aleleia lau auala. O itula e te fa'asaoina i le fa'atulagaina o le a fa'aliliu sa'o i galuega e sili atu ona taula'i, sili atu le auaunaga a le tagata o tausia, ma fa'aitiitia le fa'alavelave i lau fa'alapotopotoga. E tatau ona aoga lau kalena mo lau 'au—ae le o le isi itu.

Fesili e Fai soo

O le a le tele o mea sese e faia e 'au pe a fa'atino se faiga fa'akalena fa'asoa?

O le mea sese masani o le le fa'atuina o ta'iala manino ma fa'ata'ita'iga i luma. A aunoa ma le fa'avasegaina o fa'aigoa fa'aigoa, fa'ailoga lanu, ma tulaga fa'alilolilo, o le fa'asoa fa'akalena e masani ona fa'atupu ai le fenumia'i nai lo le mea latou te fo'ia.

O le a le tele o le taimi e mafai ai e le pulega sa'o o le kalena ona fa'asaoina se 'au masani?

E masani ona fa'asaoina e 'au le 3-4 itula i le tagata i le vaiaso i le fa'amaopoopoina o fa'atulagaga. Mo se 'au e 10 tagata, o le fa'aliliuina lea i le toeitiiti tasi le taimi atoa e tutusa ma le toe fa'aleleia o le gaosiga i vaiaso ta'itasi.

O le a le paleni lelei i le va o le va'aia ma le le faalauaiteleina i kalena au?

Fa'aali fa'amatalaga e leai se totogi/pisi i le tele o tagata o le 'au a'o fa'asaoina le va'aiga fa'apitoa mo pule sa'o. E fa'atumauina ai le fa'amaopoopo talafeagai a'o fa'aaloalo i tagata ta'ito'atasi ma fa'aitiitia popolega ile mata'ituina.

E fa'afefea ona tatou taulimaina le eseesega o sone taimi i kalena a le lalolagi?

Fa'aoga meafaigaluega e otometi ona fa'aali taimi i sone taimi fa'apitonu'u a tagata ta'ito'atasi, fa'atū 2-3 itula i aso ta'itasi fa'amalama fa'alava mo le galulue fa'atasi, ma fesuia'i taimi fono i sone taimi.

O a fua e tatau ona tatou siaki e fua ai le manuia o le pulega o le kalena?

O fua fa'atatau autu e aofia ai le fa'atulagaina o fua faatatau fete'ena'i (fa'atatau i lalo ole 5%), taimi-i-fa'asologa (i lalo ole 5 minute i le fonotaga), ma le fua faatatau o le fa'aogaina o le kalena (70-85% o itula faigaluega ua fa'atulaga lelei).