GDPR Compliance mo Pisinisi Laiti: Ose Taiala Fa'ata'ita'i mo Fa'amatalaga Fa'alilolilo

O le General Data Protection Regulation (GDPR) e mafai ona lagona e pei o se labyrinth ua fuafuaina mo kamupani tetele ma 'au fa'atulafono i luga o le taofi. Mo le fai pisinisi laiti o lo'o tau fa'atauva'a fa'atau, totogi, ma le 'au'aunaga fa'atau, na'o le ta'ua o le 'Mataupu 30' po'o le 'tului talafeagai' ua lava lea e fa'aoso ai le tiga o le ulu. Ae o le mea moni lenei: GDPR e le naʻo se manaʻoga faaletulafono; ose suiga taua i le auala tatou te taulimaina ai faamatalaga o tagata faatau. Mo pisinisi laiti, o le puleaina o faʻamatalaga faʻalilolilo o se faʻamaoniga malosi faʻalagolago e mafai ona tuʻu ese oe. O le tala fiafia o le iai o le auivi sa'o ma meafaigaluega, o le tausisia e le gata e mafai ona ausia ae e mafai ona avea ma se vaega faʻafaigofie o au gaioiga i aso taitasi. O lenei ta'iala o le a fa'alilolilo ai le GDPR, vaevae i lalo i ni laasaga e mafai ona fa'atino, ma fa'aali atu ia te oe le auala e mafai ai e fa'asalalauga tu'ufa'atasi e pei o Mewayz ona fa'aliliuina se tulafono fa'alavelave e avea ma tulaga fa'atauva.

Aisea e Taua ai le GDPR nai lo se isi lava taimi mo Pisinisi Laiti

O le tele o pisinisi laiti e fa'agaoioia i lalo o le manatu sese e fa'atatau i le GDPR na'o fa'alapotopotoga tetele po'o kamupani fa'avae i totonu o le EU. O se tau le malamalama lea. O le tulafono faatonutonu e faʻatatau i soʻo se faʻalapotopotoga e faʻatautaia faʻamatalaga patino a tagata taʻitoʻatasi o loʻo nonofo i le Europa Europa, e tusa lava po o le a le nofoaga poʻo le tele o le kamupani. Fa'asalaga mo le le usita'ia e mafai ona o'o atu i le €20 miliona po'o le 4% o lau aofa'iga fa'aletausaga fa'alelalolagi—po'o fea lava e maualuga atu. Ae i tua atu o tulaga tau tupe, o loʻo i ai se igoa taʻutaʻua. Ua fa'atuputeleina le malamalama o tagata fa'atau e uiga ia latou aia tatau fa'amaumauga. O le fa'aalia o faiga malosi e puipuia ai fa'amaumauga e fausia ai le fa'atuatuaina ma le fa'amaoni, ma liliu ai le usita'ia mai le avega i se aseta pisinisi.

Mafaufau i se tama'i faleoloa i luga ole laiga e fa'atau atu oloa fa'ataulima i tagata fa'atau i Siamani ma Falani. Soo se taimi lava e faia ai e se tagata fa'atau se tala, faia se fa'atau, pe saini mo se nusipepa, o lo'o fa'agasolo e le faleoloa fa'amatalaga patino. A aunoa ma se fuafuaga manino GDPR, o lena pisinisi e faʻaalia i se tulaga lamatia tele. I le isi itu, o se tagata tauva e faʻatautaia manino faʻamaumauga, faigofie ona pulea le faʻatagaga, ma vave tali atu i talosaga a tagata faatau o le a vaʻaia e sili atu ona faʻatuatuaina. I le tamaoaiga faakomepiuta i aso nei, o au fa'amatalaga fa'amatalaga o se vaega o lau fa'ailoga.

Mataupu Autu o le GDPR: Le Faavae o le Tausisia

O le GDPR e fausia i luga o mataupu faavae autu e fitu e tatau ona taʻitaʻia gaioiga uma e te faia ma faʻamatalaga patino. O le malamalama i nei mea o le laasaga muamua lea e fausia ai se faiga fa'apisinisi e fa'amalieina.

1. Fa'atulafono, Fa'amaoni, ma le Malamalama:E tatau ona i ai sau mafua'aga fa'aletulafono (fa'avae fa'aletulafono) mo le fa'agaioia o fa'amaumauga, fai i se auala e fa'amoemoeina e tagata (fa'amaoni), ma ia fa'ailoa atu au fa'atinoga (malamalama).

2. Fa'amoemoega Fa'atapula'aina:E mafai ona e aoina fa'amaumauga mo fa'amoemoega fa'apitoa, manino, ma fa'aletulafono. E le mafai ona e toe fa'aogaina lena fa'amatalaga mo se mafua'aga 'ese'ese e aunoa ma le toe maua mai o se fa'atagaga.

3. Fa'aitiitiga Fa'amatalaga:Na'o le aoina o fa'amaumauga e matua mana'omia mo lau fa'amoemoega. Afai e te le mana'omia se aso fanau o se tasi e lafo atu ai ia te ia se nusipepa, aua e te fesili i ai.

4. Sa'o: E tatau ona e faia ni laasaga talafeagai e fa'amautinoa ai o fa'amatalaga patino o lo'o e umia e sa'o ma, pe a mana'omia, fa'afou pea.

5. Tapulaa o le teuina:E le tatau ona e teuina faʻamatalaga patino mo se umi atu nai lo le mea e te manaʻomia. Fa'atino faiga fa'avae manino ma fa'asologa o fa'amaumauga.

6. Fa'amaoni ma le Fa'alilolilo (Saogalemu):E tatau ona e puipuia fa'amatalaga patino mai faiga e le'i fa'atagaina pe fa'asolitulafono ma mai le leiloa fa'afuase'i, fa'aleagaina, po'o le fa'aleagaina.

7. Tali atu:O le mataupu faavae sili lea. O oe e nafa ma le fa'aalia o lou usitaia o isi uma.

Lau Laasaga-ma-Laasaga GDPR Lisi Siaki

O le tu'ufa'atasia o le GDPR i galuega fa'afoe o le ki lea i le manuia. Mulimuli i lenei lisi siaki fa'atino e fausia ai lau auivi o le tausisia.

Laasaga 1: Fa'afanua Fa'amaumauga ma Su'etusi

E le mafai ona e puipuia mea e te le iloa o lo'o ia te oe. Amata i le fa'amauina o nofoaga uma e te aoina, teuina, ma fa'agasolo fa'amatalaga patino. E aofia ai lau CRM, lisi faʻatau imeli, polokalama faʻamaumauga, ma e oʻo lava i faila pepa. Fausia se laupepa faigofie e tali: O a faʻamatalaga? O fea e teu ai? O ai e maua avanoa? Aisea ua tatou maua ai? O le a le umi tatou te tausia ai? E avea lea ma au Fa'amaumauga o Gaoioiga Fa'agaioiga (ROPA), o se mana'oga i lalo o le Mataupu 30 o le GDPR.

Laasaga 2: Fa'ailoa Lou Fa'avae Fa'aletulafono mo le Fa'agaioiina

Mo ituaiga uma o fa'amaumauga e te faia, e tatau ona e fa'ailoa ma fa'amaumau lau fa'avae fa'aletulafono. O fa'avae e ono o le: fa'atagaga, konekarate, noataga fa'aletulafono, mea taua, galuega lautele, ma aia tatau. Mo le tele o gaioiga fa'atau, e te fa'alagolago i le fa'atagagapo'o le manatu talafeagai. O le fa'atagaga e tatau ona tu'u sa'oloto, fa'apitoa, fa'ailoa, ma fa'amanino—e masani ona maua e ala i se atigipusa e le'i faailogaina. O mana'oga fa'aletulafono e aofia ai se su'ega fa'apaleni e fa'amautinoa ai e le fa'asili e au mana'oga pisinisi aia tatau a le tagata.

Laasaga 3: Fa'afou Au Fa'aaliga Fa'alilolilo ma Faiga Fa'avae

O le manino e le mafai ona fa'atalanoaina. E tatau ona tusia lau tulafono fa'alilolilo i le gagana manino ma fa'ailoa i tagata ta'ito'atasi e uiga i: o ai oe, o a fa'amaumauga e te aoina, aisea e te aoina ai, o ai e te fa'asoa i ai, o le a le umi e te tausia ai, ma oa latou aia tatau. O nei fa'amatalaga e tatau ona faigofie ona maua, e masani lava ile vaega ole aoina o fa'amaumauga.

Laasaga 4: Fa'avae Fa'agasolo mo Aia Tatau a Tagata Ta'ito'atasi

E tu'uina atu e le GDPR i tagata ta'ito'atasi aia tatau fa'avae e valu. E tatau ona mafai ona e tali atu i talosaga i totonu o le masina e tasi. O nei aia tatau e aofia ai:

• O le aia tatau e logoina ai: E uiga i le fa'aogaina o latou fa'amaumauga.
• O le aia tatau e maua ai: E maua ai se kopi o latou fa'amaumauga.
• O le aia tatau e fa'asa'o ai: Ina ia fa'asa'o fa'amatalaga le sa'o.
• O le aia tatau e tape ai (le 'aia tatau e fa'agaloina'): Ia tape a latou fa'amaumauga.
• O le aia tatau e fa'agata ai le fa'agaioiga: E fa'atapula'a le fa'aogaina o latou fa'amaumauga.
• O le aia tatau e feavea'i ai fa'amaumauga: E maua ai a latou fa'amaumauga i se fa'aoga fa'aoga.
• O le aia e tete'e ai: E taofi oe mai le fa'aogaina o latou fa'amaumauga mo nisi fa'amoemoega.
• Aiā tatau e fa'atatau i le fa'aautomatisa o fa'ai'uga ma fa'amatalaga.

Laasaga 5: Toe Iloilo Fa'amatalaga Puipuiga o Fa'amaumauga

Iloilo le saogalemu o au faiga. E aofia ai le faʻaogaina o upu faʻamalo malosi, faʻamatalaga, faʻatonuga avanoa, ma faʻamautu faʻamaumauga faʻamaumauga. Afai e te fa'aogaina le fa'agaioiina o isi vaega (pei o se imeli e tu'uina atu auaunaga po'o le teuina o ao), e tatau ona i ai sau Fa'amatalaga Fa'asologa o Fa'amatalaga (DPA) fa'atasi ma i latou, ia mautinoa latou te ausia fo'i tulaga o le GDPR.

Laasaga 6: Sauniuniga mo Fa'amatalaga Soliga

Fai sau fuafuaga. Afai e tula'i mai se soliga e ono tula'i mai ai se lamatiaga i aia tatau ma sa'olotoga o tagata, e mana'omia lou lipoti atu i lau pulega fa'atonutonu i totonu ole 72 itula talu ona e iloaina. I tulaga ogaoga, e ono mana'omia fo'i ona e logo sa'o i tagata ua a'afia.

Leveraging Technology: Fa'afefea Mewayz Fa'afaigofie le GDPR Tausi

O le puleaina ma le lima o le GDPR i luga o faʻasalalauga ma faʻalapotopotoga eseese o se fua mo mea sese ma le vaʻaia. Ose pisinisi tu'ufa'atasi OS e pei o Mewayz e fa'atotonugalemu au fa'agaioiga fa'amaumauga, taoina le tausisia i totonu o lau galuega.

Fa'atasi ai ma Mewayz, ua avea lau CRM ma nofoaga autu mo fa'amaumauga a tagata fa'atau. E mafai ona e siaki le tulaga fa'atagaga i fanua fa'aleaganu'u, fa'amauina po'o afea ma pe fa'apefea ona malilie se fa'afeso'ota'i i feso'ota'iga maketi. O fa'atonuga avanoa a le faiga e fa'amautinoa ai na'o tagata fa'atagaina o le 'au e mafai ona va'aia fa'amatalaga ma'ale'ale. A tu'uina atu e le tagata fa'atau se talosaga 'Aia Tatau e Ave'esea', e mafai ona e fa'atinoina i lau fa'atūlaga atoa mai se fa'aoga tasi, nai lo le su'e i imeli, ripoti, ma isi polokalame.

E le gata i lea, o le mamanu faʻapitoa a Mewayz o lona uiga e mafai ona e tuʻufaʻatasia lau HR ma totogi totogi, faʻamautinoa o loʻo faʻatautaia faʻamaumauga a tagata faigaluega. E otometi lava ona fesoasoani auala su'etusi a le platform e fa'aalia ai lau tali atu. Mo pisinisi o lo'o fa'aogaina le API, e mafai ona e fausia ni fa'agasolo masani e fa'autometi ai talosaga e maua ai fa'amatalaga mataupu, ma fa'agaoioi ai le usita'ia o se fa'agasolo lelei, tua i tua.

"O le tausisia o le GDPR e le o se galuega e tasi le taimi ae o se faʻatonuga faʻaauau.

Malei masani ma le Auala e Aloese ai

E o'o lava i fa'amoemoega sili, e masani lava ona tautevateva pisinisi laiti i nai vaega taua.

Pitfall 1: Fa'apea ua Lava 'Soft Opt-Ins'. Pusa ua uma ona fa'ailoga po'o le fa'apea o le filemu e aofia ai le fa'atagaga ua le toe aoga. O filifiliga uma e tatau ona manino ma fa'amaumau.

Pitfall 2: Le amanaʻiaina o Faʻamaumauga i luga o Backups Tuai. E tatau ona faʻaoga lau faiga faʻavae mo le teuina o faʻamaumauga i faiga faʻamaumauga ma faʻamaumauga. Afai e mana'omia oe e tape fa'amaumauga, e aofia ai kopi uma.

Pitfall 3: Le va'aia o Fa'amaumauga a Tagata Faigaluega. GDPR e puipuia fa'amaumauga a au tagata faigaluega e pei lava o au tagata fa'atau. Ia fa'amautinoa o lo'o tausisia au faiga fa'aletagata.

Ma'itaga 4: Le Fa'amauina o Au Fa'ai'uga. O le mataupu faavae o le tali atu o lona uiga e te mana'omia se auala pepa. Fa'amaumau au fa'avae fa'aletulafono ua filifilia mo le fa'agaioiina ma au taimi fa'amautu.

Fausiaina o se Aganuu o Fa'amatalaga Fa'alilolilo

O le usitaia moni e sili atu nai lo faiga faavae ma polokalame; e manaomia ai se suiga faaleaganuu. Aoao lau 'au ile taua ole puipuiga o fa'amaumauga. Ia avea ma autu masani i fonotaga. Uunaia le mafaufau lea e va'aia ai le puipuia o fa'amaumauga a tagata fa'atau o se vaega taua o le tu'uina atu o auaunaga sili ona lelei. A malamalama tagata faigaluega uma i la latou matafaioi i le puipuia o fa'amatalaga, o le usita'ia o se vaega masani o lau fati pisinisi.

Pisinisi Fa'amaonia i le Lumana'i: Va'ai i tua atu o le Tausia

O tulafono fa'alilolilo fa'amaumauga o lo'o fa'atupula'ia i le lalolagi atoa, ma tulafono e pei o le CCPA i Kalefonia e mulimulita'i i le ta'ita'iga a le GDPR. O le taliaina o nei mataupu faavae i le taimi nei, e le na ona e aloese mai sala tupe; o lo'o e fa'amaonia lau pisinisi i le lumana'i. O lo'o e fauina ni faiga e mafai ona fuaina, malupuipuia, ma fa'atotonu i le fa'atuatuaga a tagata fa'atau. I se vaitau o fa'amaumauga e soli ai fa'amatalaga fa'aulutala, o le pisinisi la'ititi e mafai ona fai mai, "O au fa'amatalaga e saogalemu ma matou," ma le mautinoa atoatoa, o lo'o umia se fa'atauga malosi. Amata le va'ai i lau malaga GDPR e le o se tau, ae o se fa'afaigaluegaina i se pisinisi e sili atu ona maufetu ma ta'uta'ua.

Fesili e Fai soo

E fa'aoga le GDPR i la'u pisinisi la'ititi pe a ou le i totonu o le EU?

Ioe, afai e te ofoina atu ni oloa po'o ni au'aunaga i, po'o le mata'ituina o amioga a, tagata ta'ito'atasi i le European Economic Area (EEA), e fa'aoga le GDPR ia te oe tusa lava po'o le a le nofoaga fa'apitoa o lau pisinisi.

O le a le ese'esega i le va o le fa'atonu fa'amaumauga ma le fa'agaioiina o fa'amaumauga?

E fa'atonu e le fa'atonu fa'amaumauga le fa'amoemoega ma auala e fa'agasolo ai fa'amatalaga patino (fa'ata'ita'iga, lau pisinisi), a'o fa'agasolo e le fa'atonu fa'amaumauga e fai ma sui o le pule (fa'ata'ita'iga, lau kamupani fa'atau imeli). O oe e nafa ma le fa'amautinoaina o lo'o mulimulita'i au fa'agaioiga.

O le a le fa'avae fa'aletulafono mo le fa'agaioiga i lalo ole GDPR?

O se mafua'aga talafeagai mo le fa'aogaina o fa'amatalaga patino. O fa'avae masani mo pisinisi laiti o le fa'atagaga (ua ioe le tagata ta'ito'atasi) ma aia tatau (o lau pisinisi mana'omia e sili atu nai lo aia tatau a le tagata, pe a uma le su'ega paleni).

O le a le umi e mafai ona ou teuina ai fa'amatalaga o tagata faatau i lalo ole GDPR?

Na'o le umi e tatau ai mo le fa'amoemoe na e aoina ai. E tatau ona e fa'atuina ma fa'amauina se faiga fa'avae mo le fa'amauina o fa'amaumauga e fa'amaoti ai taimi e taofia ai mo vaega eseese o fa'amaumauga.

O le a le mea e tatau ona ou faia pe a ou maua se soliga o fa'amaumauga?

E tatau ona e lipoti atu se soliga e ono lamatia ai aia tatau a tagata i lau pulega e vaavaaia i totonu ole 72 itula. Afai e maualuga le lamatiaga, e tatau foi ona e logoina tagata ua aafia e aunoa ma le faatuai.