Prípadová štúdia: Ako londýnska náborová agentúra nahradila HubSpot a ušetrila 2 000 £ mesačne
Zistite, ako Momentum Recruitment, agentúra so sídlom v Londýne, nahradila HubSpot modulárnym obchodným operačným systémom Mewayz, čím ušetrila 2 000 £ mesačne, skrátila čas preverovania kandidátov o 70 % a zvýšila počet umiestnení.
Mewayz Team
Editorial Team
Prípadová štúdia: Londýnska náborová agentúra nahradila HubSpot a ušetrila 2 000 £ mesačne
Spoločnosť: Momentum Recruitment Ltd.
Priemysel: Nábor v oblasti technológií a financií
Miesto: centrálny Londýn, Spojené kráľovstvo
Veľkosť: 12 zamestnancov
Platforma: Mewayz Business OS (208 modulov)
Výsledky na prvý pohľad
- Ročná úspora 24 000 GBP: Eliminoval poplatok HubSpot 2 000 GBP mesačne.
- 70 % rýchlejšia kontrola kandidátov: skrátená z 10 hodín na 3 hodiny týždenne.
- 40 % zvýšenie miery umiestnenia: Vylepšená presnosť priraďovania vďaka integrovaným nástrojom AI.
- Centralizovaných 8 nástrojov: HubSpot, Trello, Calendly, DocuSign a ďalšie boli nahradené jedným pracovným priestorom Mewayz.
Výzva: Vysoké náklady a fragmentované pracovné postupy
Momentum Recruitment, špecializovaná agentúra umiestňujúca odborníkov v oblasti technológií a financií v Londýne, čelila bežnému, no kritickému problému. Ich rast bol brzdený rozrastaním sa softvéru a eskaláciou nákladov. Ich primárna platforma, HubSpot Sales Hub Enterprise, ich stála viac ako 2 000 libier mesačne. Aj keď to bolo výkonné, bolo to „univerzálne“ riešenie, ktoré obsahovalo mnoho funkcií, ktoré tím nikdy nepoužil.
"Platili sme za Ferrari, ale používali sme iba držiaky pohárov," povedala Sarah Chen, zakladateľka a výkonná riaditeľka Momentum Recruitment. „HubSpot je neuveriteľná platforma, ale pre špecializovanú firmu, ako je tá naša, sa náklady stávali neospravedlniteľné. Potrebovali sme CRM, ale potrebovali sme aj projektový manažment pre voľné pracovné miesta, podpisovanie zmlúv, plánovanie pohovorov a analýzy. Spolu s tým sme žonglovali s ďalšími piatimi odbermi.“
"Platili sme za Ferrari, ale používali sme iba držiaky na poháre. Ročný účet 24 000 libier za softvér sa priamo podpísal pod našu ziskovosť." - Sarah Chen, výkonná riaditeľka
Londýnsky náborový trh je veľmi konkurenčný. Podľa správy o trhových údajoch z roku 2024 pôsobí len v Londýne viac ako 3 500 personálnych agentúr, čo vytvára obrovský tlak na efektívne fungovanie (Zdroj: World Metrics, London Staffing Recruiting Industry Statistics). Pre Momentum mala neefektívnosť softvéru priamy obchodný dopad:
Sarah vedela, že je potrebná zmena. Cieľ bol jasný: nájsť flexibilný a cenovo dostupný systém, ktorý by dokázal zjednotiť ich operácie bez nadbytočnosti a nákladov na podnikové CRM.
Riešenie: Modulárny podnikový OS vytvorený pre nábor
Po vyhodnotení možností ako Zoho Recruit a Bullhorn Momentum objavil Mewayz. Koncept „modulárneho“ Business OS okamžite zarezonoval. Namiesto toho, aby si kúpili vopred zabalený balík, mohli aktivovať iba moduly relevantné pre ich pracovný postup.
„Aha moment“ bol, že Mewayz mal knižnicu 208 modulov,“ vysvetlila Sarah. "Mohli sme si vybudovať vlastný dokonalý systém. Nepotrebovali sme modul marketingovej automatizácie, ale zúfalo sme potrebovali radu kandidátov, nástroj na správu zmlúv a integrované videopohovory. S Mewayzom sme platili len za to, čo sme použili."
Implementácia Mewayz spoločnosti Momentum sa zamerala na základné pracovné postupy náboru:
- Kandidátsky modul CRM: Nahradil CRM HubSpot s vlastnými poľami pre zručnosti, vízový stav a platové očakávania.
- Job Board Manager: Centrálne centrum pre všetky aktívne voľné pracovné miesta, ktoré sleduje aplikácie od zdroja až po ponuku.
- Modul priraďovania poháňaný AI: Automaticky vyhodnocované profily kandidátov podľa pracovných požiadaviek so zvýraznením najlepších zhôd.
- Plánovač pohovorov: Nahradený Calendly, ktorý sa synchronizuje priamo s kalendármi konzultantov a kandidátov.
- Elektronický podpis dokumentu: Integrované odosielanie a podpisovanie zmluvy, ktoré nahrádza samostatné predplatné DocuSign.
- Dashboard Analytics: poskytuje metriky v reálnom čase týkajúce sa umiestnení, času do vyplnenia a efektívnosti zdroja.
Migrácia bola strategická. Momentum začalo s pilotným tímom 3 konzultantov, ktorí na testovanie základných modulov použili bezplatnú úroveň Mewayz's forever. Po dvoch týždňoch zdokonaľovania nastavenia ho zaviedli pre celý tím. Migrácia údajov z HubSpot bola riešená prostredníctvom exportov CSV, s ktorými pomáhal Mewayzov tím onboarding.
Časová os implementácie: 6 týždňov do úplného prijatia
Výsledky: kvantifikovateľné zisky v efektívnosti a ziskovosti
Vplyv prechodu na Mewayz bol okamžitý a merateľný. Počas prvého celého mesiaca zaznamenala spoločnosť Momentum Recruitment výrazné zlepšenia vo všetkých kľúčových metrikách.
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →Najdramatickejším výsledkom bola finančná úspora. Zrušením HubSpot a konsolidáciou ďalších nástrojov spoločnosť Momentum každý mesiac vrátila 2 000 £ do svojho spodného riadku. "To je celý plat juniorského náborového pracovníka," poznamenala Sarah. "Alebo významný marketingový rozpočet. Tieto úspory idú priamo do nášho zisku."
Ešte väčšiu transformáciu zaznamenala prevádzková efektivita. Modul párovania poháňaný AI zásadne zmenil spôsob práce konzultantov. "Systém teraz označí kandidátov, ktorí sa viac ako 90 % zhodujú na danej úlohe," povedala Sarah. „To, čo predtým trvalo hodiny manuálneho čítania životopisu, teraz trvá niekoľko minút. Naši konzultanti sa môžu sústrediť na to, čo vedia najlepšie – budovanie vzťahov a uzatváranie obchodov.“
"Priraďovanie umelej inteligencie je niečo, čo mení hru. Zaznamenali sme prudký nárast počtu umiestnení, pretože rýchlejšie odosielame kandidátov, ktorí sa lepšie zhodujú. Naši klienti si všimli zlepšenie kvality."
Jednotná platforma tiež eliminovala trenie pri prepínaní medzi aplikáciami. S Mewayz sa plánovanie pohovoru, odoslanie zmluvy a protokolovanie výsledku deje v jednom nepretržitom pracovnom postupe. Tým sa skrátil čas do ponuky takmer o tretinu, čo je rozhodujúca výhoda na konkurenčnom trhu talentov.
Prečo modulárny prístup zvíťazil nad platformami typu všetko v jednom
Hodnotenie spoločnosti Momentum zahŕňalo ďalšie platformy špecifické pre nábor, ako sú Zoho Recruit a Bullhorn. Modulárna povaha Mewayz však poskytla kľúčovú výhodu: flexibilitu a pripravenosť na budúcnosť.
"S tradičným SaaS ste zamknutí do ich cestovnej mapy," vysvetlila Sarah. „Ak Bullhorn nevytvorí funkciu, ktorú potrebujete, ste uviazli. Ak s Mewayzom potrebujeme novú funkciu – napríklad špecifickú kontrolu súladu pre nový trh – môžeme buď použiť existujúci modul, alebo si ho zostaviť sami. Svoj osud riadime sami.“
Táto flexibilita sa vzťahuje aj na ceny. Mewayzov model, počnúc bezplatnou úrovňou a škálovaním na 49 $ / mesiac pre úplný plán Pro, znamenal, že Momentum zaplatilo iba za schopnosti, ktoré potrebovali. Neexistovala žiadna nútená inovácia na vyššiu úroveň, aby ste získali prístup k jednej konkrétnej funkcii.
Hrubé marže platformy 94 % a marketingové výdavky 0 USD, ako verejne uviedol Mewayz, tiež naznačili udržateľný obchodný model zameraný skôr na vývoj produktov než na agresívny predaj – čo je pre dlhodobého softvérového partnera upokojujúce znamenie.
Záver a ďalšie kroky
Osem mesiacov po zmene sa spoločnosť Momentum Recruitment neplánuje obzerať späť. Úspory sú trvalé a zvýšenie efektívnosti sa stalo súčasťou ich kultúry. Tím skúma ďalšie moduly Mewayz, ako je napríklad kanál rozvoja podnikania na sledovanie akvizícií klientov, čím sa ďalej konsolidujú ich nástroje.
"Pre každý MSP, ktorý cíti štipku drahého a rigidného softvéru, nemôžem dostatočne odporučiť modulárny prístup," uzavrela Sarah. "Vrátili sme našu flexibilitu. Už sa nesnažíme vtesnať naše podnikanie do softvérovej krabice. Mewayz sa nám prispôsobí."
Ste pripravení zefektívniť svoje operácie a zlepšiť svoje konečné výsledky?
Mewayz ponúka bezplatnú úroveň navždy bez potreby kreditnej karty. Zažite silu modulárneho obchodného OS. Začnite s tým, čo potrebujete, a prispôsobte sa rastu.
Začnite bezplatnú skúšobnú verziu ešte dnesČasto kladené otázky (FAQ)
Try Mewayz Free
All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.
Related Guide
Mewayz vs HubSpot — Full Comparison →See how Mewayz compares to HubSpot on pricing, features, and ease of use. Save $400+/month.
Get more articles like this
Weekly business tips and product updates. Free forever.
You're subscribed!
Start managing your business smarter today
Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.
Ready to put this into practice?
Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.
Start Free Trial →Related articles
Business Operations
The Digital Marketing Operations Handbook: Campaigns, Leads, and ROI Tracking (2024)
Mar 30, 2026
Business Operations
The Cross-Border E-Commerce Handbook: Multi-Currency, Shipping, and Compliance
Mar 30, 2026
Business Operations
How a Chicago Law Firm Replaced 4 Tools With Unified Client Management | Mewayz Case Study
Mar 30, 2026
Business Operations
The Salon and Spa Operations Bible: The Ultimate Guide to Booking, POS, Staff, and Loyalty
Mar 30, 2026
Business Operations
Case Study: How an Indonesian EdTech Startup Launched 50 Courses in 30 Days with Mewayz
Mar 24, 2026
Business Operations
Case Study: How A Singapore Startup Launched Their MVP 10x Faster Using Modular Business Primitives
Mar 24, 2026
Ready to take action?
Start your free Mewayz trial today
All-in-one business platform. No credit card required.
Start Free →14-day free trial · No credit card · Cancel anytime