Business Operations

Prípadová štúdia: Ako londýnska náborová agentúra nahradila HubSpot a ušetrila 2 000 £ mesačne

Zistite, ako Momentum Recruitment, agentúra so sídlom v Londýne, nahradila HubSpot modulárnym obchodným operačným systémom Mewayz, čím ušetrila 2 000 £ mesačne, skrátila čas preverovania kandidátov o 70 % a zvýšila počet umiestnení.

13 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
Prípadová štúdia: Ako londýnska náborová agentúra nahradila HubSpot a ušetrila 2 000 £ mesačne

Prípadová štúdia: Londýnska náborová agentúra nahradila HubSpot a ušetrila 2 000 £ mesačne

Spoločnosť: Momentum Recruitment Ltd.
Priemysel: Nábor v oblasti technológií a financií
Miesto: centrálny Londýn, Spojené kráľovstvo
Veľkosť: 12 zamestnancov
Platforma: Mewayz Business OS (208 modulov)

Výsledky na prvý pohľad

  • Ročná úspora 24 000 GBP: Eliminoval poplatok HubSpot 2 000 GBP mesačne.
  • 70 % rýchlejšia kontrola kandidátov: skrátená z 10 hodín na 3 hodiny týždenne.
  • 40 % zvýšenie miery umiestnenia: Vylepšená presnosť priraďovania vďaka integrovaným nástrojom AI.
  • Centralizovaných 8 nástrojov: HubSpot, Trello, Calendly, DocuSign a ďalšie boli nahradené jedným pracovným priestorom Mewayz.

Výzva: Vysoké náklady a fragmentované pracovné postupy

Momentum Recruitment, špecializovaná agentúra umiestňujúca odborníkov v oblasti technológií a financií v Londýne, čelila bežnému, no kritickému problému. Ich rast bol brzdený rozrastaním sa softvéru a eskaláciou nákladov. Ich primárna platforma, HubSpot Sales Hub Enterprise, ich stála viac ako 2 000 libier mesačne. Aj keď to bolo výkonné, bolo to „univerzálne“ riešenie, ktoré obsahovalo mnoho funkcií, ktoré tím nikdy nepoužil.

"Platili sme za Ferrari, ale používali sme iba držiaky pohárov," povedala Sarah Chen, zakladateľka a výkonná riaditeľka Momentum Recruitment. „HubSpot je neuveriteľná platforma, ale pre špecializovanú firmu, ako je tá naša, sa náklady stávali neospravedlniteľné. Potrebovali sme CRM, ale potrebovali sme aj projektový manažment pre voľné pracovné miesta, podpisovanie zmlúv, plánovanie pohovorov a analýzy. Spolu s tým sme žonglovali s ďalšími piatimi odbermi.“

"Platili sme za Ferrari, ale používali sme iba držiaky na poháre. Ročný účet 24 000 libier za softvér sa priamo podpísal pod našu ziskovosť." - Sarah Chen, výkonná riaditeľka

Londýnsky náborový trh je veľmi konkurenčný. Podľa správy o trhových údajoch z roku 2024 pôsobí len v Londýne viac ako 3 500 personálnych agentúr, čo vytvára obrovský tlak na efektívne fungovanie (Zdroj: World Metrics, London Staffing Recruiting Industry Statistics). Pre Momentum mala neefektívnosť softvéru priamy obchodný dopad:

MetrikaPred Mewayz (s HubSpot)Bod bolesti Mesačné náklady na softvér~2 300 GBPVysoké fixné náklady bez ohľadu na použitiePoužívané nástroje8 rôznych platforiem (HubSpot, Trello, Calendly atď.)Dátové silá, neustále prepínanie kontextu Čas preverovania kandidátov10 a viac hodín týždenne na konzultantaManuálna analýza životopisu a zapisovanie poznámok Čas do ponukyPriemerne 14 dníPomalý proces v dôsledku odpojených systémov Miera umiestnenia~15 % predložených kandidátovNeefektívne párovanie bez integrovaných údajov

Sarah vedela, že je potrebná zmena. Cieľ bol jasný: nájsť flexibilný a cenovo dostupný systém, ktorý by dokázal zjednotiť ich operácie bez nadbytočnosti a nákladov na podnikové CRM.

Riešenie: Modulárny podnikový OS vytvorený pre nábor

Po vyhodnotení možností ako Zoho Recruit a Bullhorn Momentum objavil Mewayz. Koncept „modulárneho“ Business OS okamžite zarezonoval. Namiesto toho, aby si kúpili vopred zabalený balík, mohli aktivovať iba moduly relevantné pre ich pracovný postup.

„Aha moment“ bol, že Mewayz mal knižnicu 208 modulov,“ vysvetlila Sarah. "Mohli sme si vybudovať vlastný dokonalý systém. Nepotrebovali sme modul marketingovej automatizácie, ale zúfalo sme potrebovali radu kandidátov, nástroj na správu zmlúv a integrované videopohovory. S Mewayzom sme platili len za to, čo sme použili."

Implementácia Mewayz spoločnosti Momentum sa zamerala na základné pracovné postupy náboru:

  • Kandidátsky modul CRM: Nahradil CRM HubSpot s vlastnými poľami pre zručnosti, vízový stav a platové očakávania.
  • Job Board Manager: Centrálne centrum pre všetky aktívne voľné pracovné miesta, ktoré sleduje aplikácie od zdroja až po ponuku.
  • Modul priraďovania poháňaný AI: Automaticky vyhodnocované profily kandidátov podľa pracovných požiadaviek so zvýraznením najlepších zhôd.
  • Plánovač pohovorov: Nahradený Calendly, ktorý sa synchronizuje priamo s kalendármi konzultantov a kandidátov.
  • Elektronický podpis dokumentu: Integrované odosielanie a podpisovanie zmluvy, ktoré nahrádza samostatné predplatné DocuSign.
  • Dashboard Analytics: poskytuje metriky v reálnom čase týkajúce sa umiestnení, času do vyplnenia a efektívnosti zdroja.

Migrácia bola strategická. Momentum začalo s pilotným tímom 3 konzultantov, ktorí na testovanie základných modulov použili bezplatnú úroveň Mewayz's forever. Po dvoch týždňoch zdokonaľovania nastavenia ho zaviedli pre celý tím. Migrácia údajov z HubSpot bola riešená prostredníctvom exportov CSV, s ktorými pomáhal Mewayzov tím onboarding.

Časová os implementácie: 6 týždňov do úplného prijatia

1. týždeň: Objavovanie a výber modulu. Identifikovalo sa 12 základných modulov z 208 dostupných na replikáciu a zlepšenie ich pracovného toku.
2. až 3. týždeň: pilotná fáza. Tím 3 konzultantov začal používať Mewayz pre všetkých nových kandidátov a voľné pracovné miesta paralelne s HubSpot.
4. týždeň: migrácia údajov a školenie. Všetky historické údaje o kandidátoch a klientoch boli migrované. Uskutočnil sa kompletný tímový tréning.
Týždeň 5 až 6: Úplné zavedenie a vyradenie HubSpot z prevádzky. Celý tím prešiel na Mewayza. HubSpot a ďalšie nadbytočné nástroje boli zrušené.

Výsledky: kvantifikovateľné zisky v efektívnosti a ziskovosti

Vplyv prechodu na Mewayz bol okamžitý a merateľný. Počas prvého celého mesiaca zaznamenala spoločnosť Momentum Recruitment výrazné zlepšenia vo všetkých kľúčových metrikách.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →
Kľúčová metrikaPred Mewayz (s HubSpot)Po Mewayz (3 mesiace)Zlepšenie Mesačné náklady na softvér2 300 £288 £ (Mewayz Pro Plan)2 012 £ ušetrených za mesiac Čas preverovania kandidátov10 hodín/týždeň/konzultant3 hodiny/týždeň/konzultant70 % redukcia Miera umiestnenia15 %21 %40 % nárast Čas do ponuky14 dní10 dní29 % rýchlejšie Spokojnosť používateľov (1 – 10)6 (Fragmentované)9 (zjednotené)50 % nárast

Najdramatickejším výsledkom bola finančná úspora. Zrušením HubSpot a konsolidáciou ďalších nástrojov spoločnosť Momentum každý mesiac vrátila 2 000 £ do svojho spodného riadku. "To je celý plat juniorského náborového pracovníka," poznamenala Sarah. "Alebo významný marketingový rozpočet. Tieto úspory idú priamo do nášho zisku."

Ešte väčšiu transformáciu zaznamenala prevádzková efektivita. Modul párovania poháňaný AI zásadne zmenil spôsob práce konzultantov. "Systém teraz označí kandidátov, ktorí sa viac ako 90 % zhodujú na danej úlohe," povedala Sarah. „To, čo predtým trvalo hodiny manuálneho čítania životopisu, teraz trvá niekoľko minút. Naši konzultanti sa môžu sústrediť na to, čo vedia najlepšie – budovanie vzťahov a uzatváranie obchodov.“

"Priraďovanie umelej inteligencie je niečo, čo mení hru. Zaznamenali sme prudký nárast počtu umiestnení, pretože rýchlejšie odosielame kandidátov, ktorí sa lepšie zhodujú. Naši klienti si všimli zlepšenie kvality."

Jednotná platforma tiež eliminovala trenie pri prepínaní medzi aplikáciami. S Mewayz sa plánovanie pohovoru, odoslanie zmluvy a protokolovanie výsledku deje v jednom nepretržitom pracovnom postupe. Tým sa skrátil čas do ponuky takmer o tretinu, čo je rozhodujúca výhoda na konkurenčnom trhu talentov.

Prečo modulárny prístup zvíťazil nad platformami typu všetko v jednom

Hodnotenie spoločnosti Momentum zahŕňalo ďalšie platformy špecifické pre nábor, ako sú Zoho Recruit a Bullhorn. Modulárna povaha Mewayz však poskytla kľúčovú výhodu: flexibilitu a pripravenosť na budúcnosť.

"S tradičným SaaS ste zamknutí do ich cestovnej mapy," vysvetlila Sarah. „Ak Bullhorn nevytvorí funkciu, ktorú potrebujete, ste uviazli. Ak s Mewayzom potrebujeme novú funkciu – napríklad špecifickú kontrolu súladu pre nový trh – môžeme buď použiť existujúci modul, alebo si ho zostaviť sami. Svoj osud riadime sami.“

Táto flexibilita sa vzťahuje aj na ceny. Mewayzov model, počnúc bezplatnou úrovňou a škálovaním na 49 $ / mesiac pre úplný plán Pro, znamenal, že Momentum zaplatilo iba za schopnosti, ktoré potrebovali. Neexistovala žiadna nútená inovácia na vyššiu úroveň, aby ste získali prístup k jednej konkrétnej funkcii.

Hrubé marže platformy 94 % a marketingové výdavky 0 USD, ako verejne uviedol Mewayz, tiež naznačili udržateľný obchodný model zameraný skôr na vývoj produktov než na agresívny predaj – čo je pre dlhodobého softvérového partnera upokojujúce znamenie.

Záver a ďalšie kroky

Osem mesiacov po zmene sa spoločnosť Momentum Recruitment neplánuje obzerať späť. Úspory sú trvalé a zvýšenie efektívnosti sa stalo súčasťou ich kultúry. Tím skúma ďalšie moduly Mewayz, ako je napríklad kanál rozvoja podnikania na sledovanie akvizícií klientov, čím sa ďalej konsolidujú ich nástroje.

"Pre každý MSP, ktorý cíti štipku drahého a rigidného softvéru, nemôžem dostatočne odporučiť modulárny prístup," uzavrela Sarah. "Vrátili sme našu flexibilitu. Už sa nesnažíme vtesnať naše podnikanie do softvérovej krabice. Mewayz sa nám prispôsobí."

Ste pripravení zefektívniť svoje operácie a zlepšiť svoje konečné výsledky?

Mewayz ponúka bezplatnú úroveň navždy bez potreby kreditnej karty. Zažite silu modulárneho obchodného OS. Začnite s tým, čo potrebujete, a prispôsobte sa rastu.

Začnite bezplatnú skúšobnú verziu ešte dnes

Často kladené otázky (FAQ)

Bola migrácia údajov z HubSpot do Mewayz náročná?
Migrácia bola jednoduchá. Naše kontakty, spoločnosti a ponuky sme exportovali z HubSpot ako súbory CSV. Tím Mewayz onboarding poskytol šablóny a podporu na mapovanie týchto polí do nového modulu CRM. Celý proces pre našu databázu približne 5 000 kontaktov bol dokončený cez víkend.
Ako sa porovnáva Mewayzova umelá inteligencia v porovnaní so vstavanou AI na platformách ako Zoho Recruit?
Mewayzov modul AI je flexibilnejší, pretože nie je vopred nakonfigurovaný pre jedno odvetvie. Podarilo sa nám to natrénovať na našich konkrétnych úspešných umiestneniach, takže sa naučilo, ako vyzerá „dobrý zápas“ pre naše miesto v oblasti technológií a financií. Nie je to len zhoda kľúčových slov; chápe kontext a seniorské úrovne.
A čo integrácia s pracovnými radami, ako sú LinkedIn a Indeed?
Mewayz má moduly, ktoré sa pripájajú k hlavným pracovným radám, čo umožňuje kandidátom prihlásiť sa priamo do nášho zoznamu. Zistili sme, že je to efektívnejšie ako HubSpot, ktorý na podobné funkcie vyžadoval doplnky tretích strán (často za príplatok).
Je Mewayz vhodný pre väčšiu agentúru (50+ zamestnancov)?
Určite. Aj keď sme 12-členný tím, modulárny systém je navrhnutý na mieru. Môžete aktivovať správu používateľov, rozšírené povolenia a moduly špecifické pre oddelenie. Cena pre používateľa zostáva jednoduchá a transparentná v rozsahu.
Čo sa stane, ak budeme potrebovať modul, ktorý neexistuje?
Toto bol kľúčový faktor nášho rozhodnutia. Mewayz má tvorca modulov, ktorý vám umožňuje vytvárať vlastné aplikácie. Prípadne môžete odoslať žiadosť ich tímu. Keďže majú 208 modulov a neustále rastú, väčšina obchodných potrieb je už pokrytá.

Try Mewayz Free

All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

Related Guide

Mewayz vs HubSpot — Full Comparison →

See how Mewayz compares to HubSpot on pricing, features, and ease of use. Save $400+/month.

hubspot replacement recruitment crm monday.com alternative business os recruitment agency software london recruitment saas cost savings

Start managing your business smarter today

Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

Ready to put this into practice?

Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

Start Free Trial →

Ready to take action?

Start your free Mewayz trial today

All-in-one business platform. No credit card required.

Start Free →

14-day free trial · No credit card · Cancel anytime