ව්‍යාපාර හිමිකරුවන් සඳහා කාල කළමනාකරණය: ඵලදායිතා හක්කවලින් ඔබ්බට

ව්‍යාපාර හිමිකරුවන් සඳහා ඵලදායී කාල කළමනාකරණය යනු දවසේ වැඩි පැය ගණනක් සොයා ගැනීම නොවේ; එය ඔබ ඔබේ ව්‍යාපාරය මෙහෙයවන ආකාරය මූලික වශයෙන් වෙනස් කිරීමකි. ඒ සඳහා ප්‍රතික්‍රියාශීලී ගැටළු-විසදන්නෙකු වීමේ සිට ඔවුන්ගේ වටිනාම වත්කම වන ඔවුන්ගේ අවධානය නිදහස් කරන පද්ධති ගොඩනඟන උපායමාර්ගික නායකයෙකු බවට පත්වීමට අවශ්‍ය වේ.

මට එතරම් කාර්යබහුල බවක් හැඟෙන්නේ ඇයි?

බොහෝ ව්‍යවසායකයින් "නිෂ්පාදන කල් දැමීමේ" උගුලට වැටේ - ව්‍යාපාරය සැබවින්ම වර්ධනය කරන වැදගත්, උපායමාර්ගික වැඩ නොසලකා හරින අතරම කාර්යබහුල බවක් දැනෙන කුඩා, හදිසි කාර්යයන්වලට මුහුණ දීම. ඔබ ප්‍රතික්‍රියාශීලී චක්‍රයක සිරවී සිටින අතර, ඒවා වැළැක්වීම වෙනුවට නිරන්තරයෙන් ගිනි නිවා දමයි. මෙම "ගිනි නිවන" මාදිලිය වෙහෙසකර වන අතර අවසානයේ තිරසාර නොවේ. කාර්යබහුල නමුත් ඵලදායි නොවන හැඟීම ඔබේ ව්‍යාපාරය ඔබව කළමනාකරණය කරන බවට පැහැදිලි සංඥාවක් මිස අනෙක් අතට නොවේ.

"ඔබ නිරතුරුවම උපායශීලී ගිනි නිවන භටයෙකුගේ භූමිකාව ඉටු කරන්නේ නම් ඔබට උපාය මාර්ගික ප්‍රධාන විධායක නිලධාරියෙකු විය නොහැක. සැබෑ කාල කළමනාකරණය යනු ඔබේ නිරන්තර මැදිහත් වීමකින් තොරව පවත්වාගෙන යා හැකි ව්‍යාපාරයක් ගොඩනැගීමයි."

ගිනිවලට එරෙහිව සටන් කිරීම නැවැත්වීමට සහ උපාය මාර්ගිකව පෙරමුණ ගැනීම ආරම්භ කරන්නේ කෙසේද?

පළමු හා වඩාත්ම තීරණාත්මක පියවර වන්නේ මානසික මාරුවකි. ඔබ දැනුවත්ව ප්‍රධාන ගැටලු විසඳන්නෙකු වීමේ සිට ප්‍රධාන විධායක නිලධාරියා දක්වා මාරු විය යුතුය. මෙයින් අදහස් කරන්නේ සෑම ගැටලුවකටම ඔබේ ක්ෂණික අවධානය අවශ්‍ය නොවන බව පිළිගැනීමයි. පැහැදිලි මාර්ගෝපදේශ නිර්මාණය කිරීමෙන් මෙහෙයුම් ගැටළු හැසිරවීමට ඔබේ කණ්ඩායම (එය එක් පුද්ගලයෙකු පමණක් වුවද) බල ගන්වන්න. ඔබේ මූලික අවධානය යොමු විය යුත්තේ දර්ශනය, උපාය මාර්ගය සහ වර්ධනය - ඔබට පමණක් කළ හැකි ක්‍රියාකාරකම් ය. මෙම සංක්‍රාන්තිය අභියෝගාත්මක නමුත් ඔබේ පුද්ගලික හැකියාවෙන් ඔබ්බට ඔබේ ව්‍යාපාරය පරිමාණය කිරීම සඳහා අත්‍යවශ්‍ය වේ.

ඇත්ත වශයෙන්ම මා වැඩ කළ යුත්තේ කුමක් ද?

ප්‍රධාන විධායක නිලධාරියාගේ මානසිකත්වය සමඟින්, මීළඟ අභියෝගය වන්නේ නිර්දය ප්‍රමුඛත්වයයි. ප්රධාන දෙය වන්නේ හදිසි හා සැබවින්ම වැදගත් දේ අතර වෙනස හඳුනා ගැනීමයි. වැදගත් කාර්යයන් ඔබේ ව්‍යාපාරය ඉදිරියට ගෙන යයි; හදිසි කාර්යයන් සඳහා අවධානය යොමු කළ යුතුය. මෙය ප්‍රගුණ කිරීම සඳහා, ඔබට පැහැදිලි රාමුවක් අවශ්‍ය වේ. වඩාත් ඵලදායි ක්‍රමවලින් එකක් වන්නේ අයිසන්හවර් මැට්‍රික්ස්, කාර්යයන් හතරැස් හතරකට වර්ගීකරණය කරයි:

• පළමුව කරන්න (හදිසි සහ වැදගත්): අර්බුද, දැවෙන ගැටළු, නියමිත කාලසීමාවන්.
• කාලසටහන (වැදගත්, හදිසි නොවේ): උපාය මාර්ග, සැලසුම්, සබඳතා ගොඩනැගීම. මෙය ඔබගේ CEO කලාපයයි.
• නියෝජිත (හදිසි, වැදගත් නොවේ): රැස්වීම්, සමහර ඊමේල්, මෙහෙයුම් කාර්යයන්.
• ඉවත් කරන්න (හදිසි නොවේ, වැදගත් නොවේ): කාලය නාස්ති කරන ක්‍රියාකාරකම්, සුළු වැඩ.

ඔබේ ඉලක්කය සැබෑ ප්‍රගතිය සිදුවන "වැදගත්, හදිසි නොවන" චතුරස්‍රයේ කාලය උපරිම කර ගැනීමයි.

මා මත පමණක් රඳා නොසිටින ව්‍යාපාරයක් නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද?

පිළිතුර පද්ධතිකරණය තුළ පවතී. ඔබේ ප්‍රධාන ව්‍යාපාර ක්‍රියාවලීන් සම්මත මෙහෙයුම් ක්‍රියා පටිපාටිවලට (SOPs) ලේඛනගත කිරීම ඔබේ සමාගම සඳහා උපදෙස් අත්පොතක් තැනීම වැනිය. මෙය කරුණු තුනක් කරයි: එය තීරණ ගැනීමේ තෙහෙට්ටුව අඩු කරයි, ස්ථාවරත්වය සහතික කරයි, සහ කාර්යයන් පහසුවෙන් පැවරිය හැකිය. ඔබ පුනරාවර්තන කාර්යයන් ක්‍රමවත් කරන විට - නව සේවාලාභියෙකු ඇතුළත් කිරීමේ සිට සමාජ මාධ්‍යවල පළ කිරීම දක්වා - ඔබ මානසික අවකාශය සහ කාලය නිදහස් කරයි. පරිමාණය කළ හැකි ව්‍යාපාරයක පදනම මෙයයි.

ලොකුම කාලය නාස්ති කරන අය මොනවාද සහ මම ඒවා පාලනය කරන්නේ කෙසේද?

හොඳම චේතනාවෙන් වුවද, සාමාන්‍ය "කාල වැම්පයර්වරුන්ට" ඔබේ ඵලදායිතාව නැති කළ හැක. සාමාන්‍ය සැකකරුවන් වන්නේ විද්‍යුත් තැපෑල, ව්‍යුහගත නොවන රැස්වීම් සහ ඩිජිටල් අවධානය වෙනතකට යොමු කිරීමයි.

විද්‍යුත් තැපෑල: නිරන්තරයෙන් පරීක්ෂා කරනවා වෙනුවට, ඔබේ එන ලිපි සැකසීමට දිනකට නිශ්චිත වේලාවන් 2-3ක් උපලේඛනගත කරන්න. පොදු ප්‍රතිචාර සඳහා අච්චු භාවිතා කරන්න.

රැස්වීම්: "න්‍යාය පත්‍රය නැත, රැස්වීම් නැත" රීතියක් ක්‍රියාත්මක කරන්න. එක් එක් රැස්වීමේ ඉලක්කය පැහැදිලිව සඳහන් කර එය හැකි තරම් කෙටි කරන්න. ගැටළුව විද්‍යුත් තැපෑලකින් හෝ ඉක්මන් පණිවිඩයකින් විසඳිය හැකිද?

වෙනස්කම්: ගැඹුරු වැඩ සැසි තුළ වෙබ් අඩවි අවහිර කරන්නන් වැනි මෙවලම් භාවිත කරන්න. බාධා අවම කිරීම සඳහා ඔබේ අවධානය යොමු කළ වැඩ කරන වේලාවන් ඔබේ කණ්ඩායමට සන්නිවේදනය කරන්න.

නිතර අසන ප්‍රශ්න

මම මීට පෙර කාල කළමනාකරණ ශිල්පීය ක්‍රම අත්හදා බලා ඇති අතර ඒවා කිසිවිටෙක නොඇලී ඇත. මෙහි වෙනස කුමක්ද?

බොහෝ ශිල්පීය ක්‍රම අසාර්ථක වන්නේ ඒවා හුදෙක් ඵලදායිතා "හැක්" නිසා කැඩී බිඳී ගිය පද්ධතියක් මත ස්ථර කර ඇති බැවිනි. මෙහි දක්වා ඇති ප්රවේශය පදනම් වේ. එය ආරම්භ වන්නේ ඔබ ඔබේ භූමිකාව දෙස බලන ආකාරය වෙනස් කිරීමෙන් සහ එම නව මානසිකත්වය වටා තිරසාර පද්ධති ගොඩනැගීමෙනි. එය දිගුකාලීන උපාය මාර්ගයකි, ඉක්මන් විසඳුමක් නොවේ.

මගේ ව්‍යාපාරය කුඩා වන අතර මට පැවරීමට කණ්ඩායමක් නොමැත. මෙය තවමත් අදාළද?

අනිවාර්‍යෙන්ම. ඇත්ත වශයෙන්ම, එය වඩාත් විවේචනාත්මක ය. දැන් ඔබේ ක්‍රියාවලි පද්ධතිගත කිරීම, ඔබ ඒකල ව්‍යාපාරයක් වන විට පවා, ඔබේ ව්‍යාපාරය වර්ධනය සඳහා සූදානම් කරයි. එය ඔබට වඩා වැඩ ඵලදායී ලෙස හැසිරවීමට ඉඩ සලසන පැහැදිලි බවක් සහ කාර්යක්ෂමතාවයක් නිර්මාණය කරයි. ඔබ කුලියට ගැනීමට සූදානම් වන විට, ඔබේ පළමු සේවකයා සඳහා ඔබට පැහැදිලි ක්‍රියා පටිපාටි සූදානම් වනු ඇත.

මම කොපමණ වාරයක් මගේ කාල කළමනාකරණ පද්ධතිය සමාලෝචනය කර පිරිපහදු කළ යුතුද?

වැඩ කළ දේ සහ නොකළ දේ තක්සේරු කිරීමට අපි කෙටි සතිපතා සමාලෝචනයක් (විනාඩි 15-30) නිර්දේශ කරමු. ඉන්පසුව, ඔබේ ප්‍රමුඛතා සහ පද්ධති සකස් කිරීම සඳහා වඩාත් සවිස්තරාත්මක මාසික සමාලෝචනයක් පවත්වන්න. ඔබේ ව්‍යාපාරය විකාශනය වන අතර, ඔබේ කාල කළමනාකරණ පද්ධතිය එය සමඟ පරිණාමය විය යුතුය.

ඔබේ කාලය ප්‍රගුණ කිරීම ව්‍යාපාර හිමිකරුවෙකුට ඇති අවසාන තරඟකාරී වාසියයි. එය ඔබව යටපත් වීමේ සිට පාලනයට ගෙන යන අඛණ්ඩ වැඩිදියුණු කිරීමේ ගමනකි.

තවත් ගැඹුරට කිමිදීමට සූදානම්ද? මෙම මූලධර්ම ක්‍රියාවට නැංවීම සඳහා ප්‍රායෝගික, පියවරෙන් පියවර මාර්ගෝපදේශයක් සඳහා අපගේ නොමිලේ විද්‍යුත් පොත බාගන්න, "ව්‍යාපාර හිමිකරුවන් සඳහා කාල කළමනාකරණය: ඵලදායිතා හක්කවලින් ඔබ්බට". ඉන්පසු, Mewayz හි 207-මොඩියුල ව්‍යාපාරික මෙහෙයුම් පද්ධතිය ඔබට පද්ධතිකරණයට සහ පරිමාණයට උදවු කරන්නේ කෙසේදැයි බලන්න. වඩා ඵලදායී ව්‍යාපාරයක් වෙත ඔබේ ගමන අදම අරඹන්න.