චිකාගෝ නීති සමාගමක් මෙවලම් 4ක් ප්රතිස්ථාපනය කර වාර්ෂිකව $28k ඉතිරිකරගත් ඒකාබද්ධ සේවාදායක කළමනාකරණය සමඟ
සිද්ධි අධ්යයනය: 15-පුද්ගල චිකාගෝ නීති සමාගමක් Clio, Bill.com, Calendly සහ Asana Mewayz වෙත ඒකාබද්ධ කරන ලදී. ප්රතිඵල: 40% කාල ඉතුරුම්, $28k+ වාර්ෂික පිරිවැය අඩු කිරීම, 22% ආදායම් වර්ධනය.
Mewayz Team
Editorial Team
චිකාගෝ නීති සමාගමක් ඒකාබද්ධ සේවාදායක කළමනාකරණය සමඟ මෙවලම් 4 ක් ප්රතිස්ථාපනය කළ ආකාරය
සමාගම: Hartwell & Associates, P.C. | ස්ථානය: චිකාගෝ, IL | ප්රමාණය: සේවකයින් 15 ක් (නීතිඥයින් 5 ක්, සහායක කාර්ය මණ්ඩලය 10) | පුහුණු ක්ෂේත්ර: නිශ්චල දේපල, ව්යාපාර නීතිය, වතු සැලසුම්
එක බැල්මකින් ප්රතිඵල
- $28,400 වාර්ෂික පිරිවැය අඩු කිරීම: මෘදුකාංග දායකත්ව 4ක් එක වේදිකාවකට ඒකාබද්ධ කරන ලදී
- සේවාලාභී බඳවා ගැනීම් සහ බිල්පත් මත 40% ක කාලය ඉතිරි වේ: සතිපතා නීතිඥයෙකුට පැය 12 සිට පැය 7.2 දක්වා
- 22% ආදායම් වර්ධනය: ක්රියාත්මක කිරීමෙන් පසු මාස 12ක් තුළ $1.42M සිට $1.73M දක්වා වැඩි විය
- සේවාදායක තෘප්තිමත් ලකුණු: 78% සිට 94% දක්වා වැඩි දියුණු කර ඇත (පශ්චාත් සිද්ධි සමීක්ෂණ මත පදනම්ව)
අභියෝගය: ඛණ්ඩනය වූ පද්ධති ඵලදායිතාව සහ ලාභය ඉවත් කිරීම
දසකයකට වැඩි කාලයක්, Hartwell & Associates විශේෂිත මෙවලම්වල පැච්වර්ක් මත ක්රියාත්මක විය. නිශ්චල දේපල වැසීම හෝ සංකීර්ණ වතු සැලැස්මක් කළමනාකරණය කිරීම සඳහා බහු වේදිකා ජුගුල් කිරීම අවශ්ය වේ:
<වගුව>"අපි එකිනෙකා සමඟ කතා නොකරන විවිධ මෙවලම් හතරක් සඳහා ගෙවමින් සිටිමු", කළමනාකාර හවුල්කරු රොබට් හාර්ට්වෙල් පවසයි. "අපගේ පාර්ශ්වකරු සතියකට පැය 6ක් ගත කළේ ඉන්වොයිස් කිරීම සඳහා Clio වෙතින් Bill.com වෙත දත්ත පිටපත් කිරීමට පමණි. දින දර්ශන ගැටුම් නිසා අපට සේවාදායක ඇමතුම් මඟ හැරුණි. සේවාදායකයෙකු සිද්ධි යාවත්කාලීනයක් ඉල්ලා සිටි විට, සම්පූර්ණ පින්තූරය ලබා ගැනීමට අපට විවිධ යෙදුම් තුනක් විවෘත කිරීමට සිදු විය. අපගේ ඵලදායි බිල්පත් අනුපාතය අපට පද්ධති හරහා අපගේ කාලය නිවැරදිව නිරීක්ෂණය කිරීමට නොහැකි වූ නිසා දුක් විය."
විසඳුම: Mewayz's Unified Business OS ක්රියාත්මක කිරීම
2023 Q3 හි, Hartwell සහ Associates විසින් All-in-one වේදිකා ඇගයීම ආරම්භ කරන ලදී. විකල්ප තුනක් පරීක්ෂා කිරීමෙන් පසුව, ඔවුන් එහි විස්තීර්ණ මොඩියුල පුස්තකාලය (මොඩියුල 208), නීතිමය විශේෂිත විශේෂාංග සහ කැපවීමට පෙර නොමිලේ ආරම්භ කිරීමේ හැකියාව සඳහා Mewayz තෝරා ගත්හ.
ක්රියාත්මක කිරීමේ කාලරේඛාව
පවතින කාර්ය ප්රවාහයන් සිතියම්ගත කිරීමට Mewayz හි සදාකාලික නිදහස් ස්ථරය භාවිත කළා. අවශ්ය ප්රධාන මොඩියුල 12 ක් හඳුනාගෙන ඇත: සේවාලාභී CRM, පදාර්ථ කළමනාකරණය, ලේඛන ස්වයංක්රීයකරණය, කාල ලුහුබැඳීම, බිල්පත් සහ ඉන්වොයිසි කිරීම, දින දර්ශනය, කාර්ය කළමනාකරණය, විශ්වාසනීය ගිණුම්කරණය, ගැටුම් පරීක්ෂා කිරීම, සේවාදායක ද්වාරය, වාර්තා කිරීම සහ ඊ-අත්සන්.
Mwayz හි සංක්රමණ සැකිලි භාවිතයෙන් සක්රීය සේවාදායක ගොනු 1,200+ සහ ලේඛන 4,500+ සංක්රමණය කරන ලදී. සියලුම කාර්ය මණ්ඩලය සඳහා පුහුණු සැසි 3 ක් (මුළු පැය 4) පවත්වන ලදී. පරිපාලක කණ්ඩායම සේවාදායකයා බඳවා ගැනීම සහ ලේඛන එකලස් කිරීම සඳහා අභිරුචි ස්වයංක්රීය කාර්ය ප්රවාහ නිර්මාණය කළේය.
නිරවද්යතාව සත්යාපනය කිරීමට සති දෙකක් පුරා උරුම පද්ධති සමඟ Mewayz ධාවනය කරන්න. පෙර දායකත්ව හතරම නිල වශයෙන් අවලංගු කරන ලදී. මුලින් සේවාලාභීන්ගෙන් 30%ක් සඳහා සේවාදායක ද්වාරය සබල කර ඇත.
උසස් වාර්තාකරණ උපකරණ පුවරු ක්රියාත්මක කරන ලදී. සියලුම ගනුදෙනුකරුවන් වෙත සේවාදායක ද්වාරය ලබා දී ඇත. බිල්පත් සහ නියමිත කාලසීමාවන් සඳහා ස්වයංක්රීය සිහිකැඳවීම් සාදන ලදී.
පෙර සහ පසු: කාර්ය ප්රවාහ සංසන්දනය
<වගුව>ප්රතිඵල: කාර්යක්ෂමතාව සහ වර්ධනය මත ප්රමාණාත්මක බලපෑම
Mewayz හි මාස 12කට පසු, Hartwell & Associates විසින් මූල්ය, මෙහෙයුම් සහ සේවාදායක තෘප්තිමත් මිමික හරහා නාටකාකාර වැඩිදියුණු කිරීම් මැනිය.
මූල්ය බලපෑම
<වගුව>*සාක්ෂාත් කර ගැනීමේ අනුපාතය = ඇත්ත වශයෙන්ම බිල්පත් සහ එකතු කරන වැඩ කරන පැය ප්රතිශතය
මෙහෙයුම් කාර්යක්ෂමතාව
- කාල ප්රතිසාධනය: නීතීඥයින් විසින් සතිපතා බිල් කළ හැකි පැය 4.8ක් (නීතිඥයෙකුට වාර්ෂිකව පැය 240ක්) පරිපාලනමය කාර්යයන් සඳහා කලින් අහිමි වී ඇත
- දෝෂය අඩු කිරීම: ස්වයංක්රීය කාල ලුහුබැඳීම සහ ඉන්වොයිස් උත්පාදනය හේතුවෙන් බිල්පත් දෝෂ 76% කින් අඩු විය
- සේවාදායක ධාරිතාව: ආයතනය කාර්ය මණ්ඩලයක් එකතු නොකර නීතිඥයෙකුට සක්රීය කරුණු 32 සිට 38 දක්වා වැඩි කළේය
- ලේඛන නිරවද්යතාවය: ස්වයංක්රීය ලේඛන එකලස් කිරීම සම්මත ආකෘති පත්රවල මුද්රණ දෝෂ 94% කින් අඩු කළේය
සේවාදායක අත්දැකීම් වැඩිදියුණු කිරීම්
සේවාදායක ද්වාරය සැලකිය යුතු අවකලනයක් බවට පත් විය. ගනුදෙනුකරුවන්ට හැකි:
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →- ලේඛන ආරක්ෂිතව උඩුගත කරන්න (දෛනික ඊමේල් ඇමුණුම් 15ක් ප්රතිස්ථාපනය කරමින්)
- තත් කාලීන සිද්ධි ප්රගතිය සහ ඉදිරි සන්ධිස්ථාන බලන්න
- විද්යුත් වශයෙන් ලේඛන අත්සන් කරන්න (දින 3 සිට පැය 3 දක්වා හැරවීම අඩු කිරීම)
- ඉන්වොයිසි මාර්ගගතව ගෙවන්න (72% සිට 91% දක්වා නියමිත වේලාවට ගෙවීම් වැඩි කිරීම)
මෙම නඩුව වෘත්තීය සේවා සඳහා වැදගත් වන්නේ ඇයි
Hartwell & Associates හි අත්දැකීම් පුළුල් ප්රවණතාවක් පිළිබිඹු කරයි: වෘත්තීය සේවා සමාගම් හොඳම අභිජනන ලක්ෂ්ය විසඳුම්වල සිට ඒකාබද්ධ වේදිකාවන් වෙත ගමන් කරයි. දත්ත පෙන්වයි:
- 2023 නීති තාක්ෂණ සමීක්ෂණයකට අනුව, නීති සමාගම්වලින් 68%ක් වෙනම මෘදුකාංග පද්ධති 3+ භාවිත කරන නමුත් 42%ක් මාස 24ක් ඇතුළත ඒකාබද්ධ කිරීමට සැලසුම් කරති. පද්ධති අතර
- ඒකාබද්ධ කිරීමේ පිරිවැය බොහෝ විට මෘදුකාංග දායකත්ව පිරිවැයෙන් 30% ඉක්මවයි (බොහෝ සමාගම් නිරීක්ෂණය නොකරන සැඟවුණු වියදම්). යෙදුම් අතර
- සන්දර්භය මාරු කිරීම සාමාන්ය දැනුම් සේවකයෙකුට දිනකට පැය 2.1ක් වැය වේ (Asana, 2022).
Mewayz ගේ මොඩියුලර් ප්රවේශය Hartwell හට මූලික නීතිමය මොඩියුල සමඟ ආරම්භ කිරීමටත් පසුව අවශ්යතා පරිණාමය වූ පරිදි අලෙවිකරණ ස්වයංක්රීයකරණය සහ උසස් විශ්ලේෂණ එකතු කිරීමටත් ඉඩ ලබා දුන්නේය. සමාගම දැන් Mewayz හි පවතින මොඩියුල 208න් 18ක් භාවිතා කරයි.
ඔබේ සමාගමේ තාක්ෂණික තොගය ඒකාබද්ධ කිරීමට සූදානම්ද?
Hartwell & Associates මෙන්, ඔබේ සමාගමට මෙවලම් ව්යාප්තිය ඉවත් කිරීමට, පිරිවැය අඩු කිරීමට සහ ඒකාබද්ධ වේදිකාවක් සමඟ සේවාදායක සේවාව වැඩිදියුණු කිරීමට හැකිය.
අද නොමිලේ ආරම්භ කරන්න – ණය කාඩ්පතක් අවශ්ය නොවේ. ඔවුන්ගේ ව්යාපාර මෙහෙයුම් ඒකාබද්ධ කර ඇති 138,000+ පරිශීලකයින් සමඟ එකතු වන්න.
ඔබේ නොමිලේ අත්හදා බැලීම අරඹන්න →නිදහස් සදහටම ස්ථරයට ඇතුළත් වන්නේ: පරිශීලකයින් 3ක්, මොඩියුල 5ක්, මූලික වාර්තාකරණය. ඕනෑම වේලාවක උත්ශ්රේණි කරන්න.
නිතර අසන ප්රශ්න
හාර්ට්වෙල්ගේ කණ්ඩායම වාර්තා කළේ සංක්රමණය සඳහා සති දෙකක් පුරා පැතිරී ඇති පාර්ශවීය කාලයෙන් පැය 20ක් පමණ ගත වූ බවයි. Mewayz විසින් සේවාලාභියා/පදාර්ථ දත්ත සඳහා CSV සැකිලි සපයන ලදී. ලේඛන ගොනු තොග වශයෙන් උඩුගත කර ඇති අතර ස්වයංක්රීයව කරුණු වෙත සම්බන්ධ කර ඇත. පැරණි මෙවලම් හිරු බැස යෑමට පෙර නිරවද්යතාව තහවුරු කිරීමට සමාගම සති දෙකක් සඳහා සමාන්තර පද්ධති ධාවනය කළේය.
Mewayz SOC 2 Type II සහතික කර ඇති අතර නීතිමය අනුකූලතාවය සඳහා විශේෂයෙන් විශේෂාංග පිරිනමයි: ගැටුම් පරීක්ෂා කිරීම, විගණන මංපෙත් සමඟ විශ්වාස (IOLTA) ගිණුම්කරණය, භූමිකාව මත පදනම් වූ අවසරයන්, සහ විවේකයේදී සහ ගමනාගමනයේදී දත්ත සංකේතනය කිරීම. වේදිකාව අනුකූලතා විගණන සඳහා අවශ්ය සවිස්තරාත්මක ක්රියාකාරකම් ලොග පවත්වාගෙන යයි.
මොඩියුලය තෝරාගැනීමේදී නීතිඥයින් සම්බන්ධ කර ගැනීම සහ කාලය ඉතිරිකිරීම් ප්රදර්ශනය කිරීම මගින් මූලික ප්රතිරෝධය අවම කරන ලදී. "තනි උපකරණ පුවරුව" ප්රවේශය වහාම වටිනා බව ඔප්පු විය. පුහුණුව ප්රායෝගික ප්රතිලාභ කෙරෙහි අවධානය යොමු කර ඇත: තාක්ෂණික විශේෂාංගවලට වඩා "මෙය ඔබට දිනපතා මිනිත්තු 30 ඉතිරි කරන්නේ කෙසේද". සති 3ක් ඇතුළත, සියලුම නීතීඥයින් නව ක්රමයට කැමති විය.
මෙවේස්ගේ වෘත්තීය සැලැස්ම (නීතිඥයින් 5 = $245/මස) සඳහා Hartwell එක් නීතිඥයෙකුට මසකට ඩොලර් 49ක් ගෙවයි. සැසඳිය හැකි Clio Manage + Bill.com ඒකාබද්ධ කිරීම සඳහා දළ වශයෙන් $178/නීතිඥයෙකු/මසකට ($890/මසකට) වැය වේ. ව්යාපෘති කළමනාකරණය සහ සේවාදායක ද්වාර ඇතුළු අමතර ක්රියාකාරීත්වයක් ලබා ගනිමින් සමාගම මසකට ඩොලර් 645ක් ඉතිරි කරයි.
ඔව්. මූලික සිද්ධි කළමනාකරණයෙන් ඔබ්බට, Mewayz විශේෂිත අවශ්යතා සඳහා මොඩියුල ඉදිරිපත් කරයි: නිශ්චල දේපල ගණුදෙණු ලුහුබැඳීම, වතු සැලසුම් ලේඛන එකලස් කිරීම, නඩු පැවරීමේ කාල සීමාව දින දර්ශනය කිරීම සහ ව්යාපාරික ආයතන කළමනාකරණය. සමාගම විසින් එක් එක් පුහුණු ප්රදේශය සඳහා පදාර්ථ සැකිලි, ස්වයංක්රීය ලේඛන සහ කාර්ය ප්රවාහයන් අභිරුචිකරණය කරන ලදී.
මූලාශ්ර සහ ක්රමවේදය: Hartwell & Associates, P.C. විසින් සපයන ලද දත්ත අවසර ඇතුව. සමුච්චිත වේදිකා දත්ත හරහා සත්යාපනය කරන ලද මූල්ය ප්රමිතික. ක්රියාත්මක කිරීමට පෙර/පසු ස්වයං-වාර්තා කරන ලද කාල සටහන් හරහා මනිනු ලබන කාල ඉතුරුම්. 3,400+ වෘත්තීය සේවා ආයතන හරහා 2023 නීති තාක්ෂණ සමීක්ෂණ වාර්තාව සහ Mewayz අභ්යන්තර මිණුම් සලකුණු වලින් කර්මාන්ත සංසන්දන දත්ත.
වේදිකා විස්තර: Mewayz මොඩියුල 208ක් පිරිනමයි, 138,000+ පරිශීලකයින් සඳහා සේවය කරයි, 94% දළ ආන්තිකය පවත්වාගෙන යයි. සැලසුම්: $0 (නිදහස් සදහටම), $19/mo (ආරම්භක), $49/mo (වෘත්තීය). සියලුම සැලසුම් වලට ස්ථර අනුව පරිශීලක/විශේෂාංග සීමාවන් සහිත සියලුම මොඩියුල වෙත ප්රවේශය ඇතුළත් වේ.