एकः स्वतन्त्रविकासकः एकीकृतव्यापारेण प्रशासनसमयं 75% न्यूनीकरोति सॉफ्टवेयर

चुनौत्य

एकः स्वतन्त्रविकासकः सारा कतिपयवर्षेभ्यः स्वतन्त्रतया कार्यं कुर्वती आसीत् । सा विविधविरासतसाधनानाम्, स्प्रेड्शीट्-पत्राणां च उपयोगेन बहुविधग्राहकानाम् परियोजनानां च प्रबन्धनं कृतवती । एषः उपायः समयग्राहकः, त्रुटिप्रवणः, प्रायः परियोजनायाः समयसीमाः विलम्बितः च आसीत् ।

समाधान

सारा इत्यनेन Mewayz इति मॉड्यूलरव्यापार-ओएस-इत्यत्र परिवर्तनस्य निर्णयः कृतः यत् परियोजनाप्रबन्धनस्य, ग्राहकसम्बन्धप्रबन्धनस्य (CRM), चालानीकरणस्य, इत्यादीनां कृते विविधानि मॉड्यूलानि प्रदाति सा एतत् मञ्चं चयनं कृतवती यतोहि एतत् स्वस्य कार्याणि सुव्यवस्थितं कर्तुं, प्रशासनिककार्यं न्यूनीकर्तुं, ग्राहकानाम् मध्ये सहकार्यं च सुधारयितुम् प्रतिज्ञातवती ।

परिणामाः

सारा अक्टोबर् मासे मेवेज् इत्यस्य उपयोगं आरब्धवती तथा च प्रथमसप्ताहात् एव स्वस्य उत्पादकतायां महत्त्वपूर्णं सुधारं दृष्टवती ।

“With मेवेज्, अहं मम ग्राहकानाम् उपरि अधिकं ध्यानं दातुं शक्नोमि तथा च तानि सर्वाणि स्प्रेड्शीट्-प्रबन्धने न्यूनं ध्यानं दातुं शक्नोमि ।’इदं मम परियोजनानां कृते व्यक्तिगतसहायकस्य भवितुं इव अस्ति ।“

अत्र परिणामानां विच्छेदः अस्ति :

• राजस्वपरिवर्तनम् : मेवेज् इत्यनेन सह अनेकानि नियमितकार्यं स्वचालितं कृत्वा सारा प्रतिसप्ताहं ४० घण्टाभ्यः ५५ घण्टाभ्यः यावत् स्वस्य बिलयोग्यघण्टाः वर्धयितुं समर्था अभवत् एतेन तस्याः मासिकराजस्वस्य ३०% वृद्धिः अभवत् ।
• समयस्य रक्षणम् : मेवेज्-नगरं प्रति संक्रमणेन सारा-महोदयायाः प्रशासनिककार्येषु व्ययितसमयः ७५% न्यूनीकृतः अधुना तस्याः ग्राहकपरस्परक्रियासु परियोजनाविकासे च ध्यानं दातुं अधिकः समयः अस्ति ।
• व्ययस्य न्यूनीकरणम् : न्यूनानि त्रुटयः द्रुततरं परियोजनासमाप्तिसमयं च कृत्वा सारा स्वस्य वित्तीयव्ययस्य न्यूनीकरणं कर्तुं समर्था अभवत् अस्मिन् अतिरिक्तकर्मचारिणः नियुक्ताः कार्यालयस्थानस्य भुक्तिः च अन्तर्भवति स्म, येन तस्याः प्रतिवर्षं प्रायः १०,००० डॉलरस्य रक्षणं जातम् ।
• उपयोक्तृवृद्धिः : मेवेज् इत्यस्य सहजज्ञानयुक्तेन अन्तरफलकेन सारा इत्यस्य कृते नूतनानां ग्राहकानाम् परियोजनानां च जहाजे प्रवेशः सुलभः अभवत् फलतः सा मेवेज् इत्यस्य कार्यान्वयनस्य षड्मासानां अन्तः एव सा प्रबन्धितानां सक्रियपरियोजनानां संख्यायां २०% वृद्धिं दृष्टवती ।

समयरेखा

• अक्टोबर् : सारा विविधविकल्पानां शोधं कृत्वा मेवेज् प्रति स्विच् कर्तुं निश्चयति ।
• नवम्बरमासः : सा एकं परीक्षणकालं सम्पन्नं कृत्वा सदस्यतायोजनायाः कृते पञ्जीकरणं करोति मेवेज् पूर्णकालिकं करोति तथा च उत्पादकतायां प्रथमसुधारं लक्षयति।
• जनवरी-जून: सारा स्वव्यापारे स्वचालनस्य प्रभावं पश्यति, यत्र राजस्वस्य वृद्धिः प्रशासनिकसमयस्य न्यूनता च अस्ति।

प्रायः पृष्टाः प्रश्नाः

1. प्रश्न: मेवेज् इत्यनेन सारा इत्यनेन बहुग्राहकानाम् प्रभावीरूपेण प्रबन्धने कथं सहायता कृता?
   उत्: सह मेवेज् इत्यस्य CRM मॉड्यूल्, सारा ग्राहकानाम् अन्तरक्रियाणां, परियोजनायाः समयरेखानां, बकाया चालानानां च निरीक्षणं सहजतया कर्तुं शक्नोति स्म । अनेन ग्राहकैः सह दृढसम्बन्धं स्थापयितुं सर्वासु समयसीमानां उपरि स्थातुं च तस्याः कृते सुकरं जातम् ।
2. प्रश्नः- मेवेज्-नगरं प्रति संक्रमणं कठिनम् आसीत् वा ?
   उ: सारा संक्रमणं तुल्यकालिकरूपेण सुचारुरूपेण पश्यति स्म यद्यपि प्रारम्भे नूतनानां साधनानां परिचयं कुर्वती शिक्षणवक्रता आसीत् तथापि एकदा तस्य लम्बनं प्राप्तवती तदा सा मेवेज् इत्यनेन प्रदत्तस्य कार्यक्षमतायाः सटीकतायाश्च प्रशंसाम् अकरोत् ।
3. प्रश्नः- मेवेज्-इत्यत्र परिवर्तनार्थं सारा व्यक्तिगतरूपेण कियत् निवेशं कृतवती ?
   उ: सारा सदस्यतायोजनायाः कृते धनं दत्तवती यस्य मूल्यं प्रतिमासं $25 आसीत् । सा कार्यान्वयनेन वा प्रशिक्षणेन वा सम्बद्धं किमपि अतिरिक्तं व्ययं न कृतवती।
4. प्रश्नः- अन्ये स्वतन्त्राः मेवेज् इत्यस्य उपयोगेन लाभं प्राप्नुवन्ति वा?
   उ: सर्वथा! स्वतन्त्राः स्वसञ्चालनं सुव्यवस्थितं कर्तुं, प्रशासनिककार्यं न्यूनीकर्तुं, उत्पादकताम् वर्धयितुं च मेवेज् इत्यस्य उपयोगं कर्तुं शक्नुवन्ति । भवान् एकं ग्राहकं प्रबन्धयति वा बहुविधपरियोजनानि वा, Mewayz मॉड्यूलानां श्रेणीं प्रदाति यत् भवतः सफलतायां सहायतां कर्तुं शक्नोति।
5. प्रश्नः: Mewayz आँकडासुरक्षां कथं सुनिश्चितं करोति?
   उ: Mewayz दृढं एन्क्रिप्शनविधिं कार्यान्वयित्वा उद्योग-मानकप्रोटोकॉलानाम् अनुसरणं कृत्वा आँकडासुरक्षां प्राथमिकताम् अददात्। सर्वे उपयोक्तृदत्तांशः सुरक्षितरूपेण संगृहीतः भवति तथा च संवेदनशीलसूचनायाः प्रवेशः केवलं निर्दिष्टकर्मचारिणां कृते एव प्रतिबन्धितः भवति ।