Como um escritório de advocacia de Chicago substituiu quatro ferramentas e economizou US$ 28 mil anualmente com o gerenciamento unificado de clientes
Estudo de caso: Um escritório de advocacia de Chicago com 15 pessoas consolidou Clio, Bill.com, Calendly e Asana na Mewayz. Resultados: economia de tempo de 40%, redução de custo anual de mais de US$ 28 mil, 2
Mewayz Team
Editorial Team
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Como um escritório de advocacia de Chicago substituiu quatro ferramentas pelo gerenciamento unificado de clientes
Empresa: Hartwell & Associates, P.C. | Localização: Chicago, IL | Tamanho: 15 funcionários (5 advogados, 10 funcionários de apoio) | Áreas de Atuação: Imobiliário, Direito Empresarial, Planejamento Sucessório
Resumo dos resultados
Redução de custo anual de US$ 28.400: quatro assinaturas de software consolidadas em uma plataforma
40% de economia de tempo na captação e cobrança de clientes: de 12 horas a 7,2 horas por advogado semanalmente
Crescimento de 22% na receita: aumentou de US$ 1,42 milhão para US$ 1,73 milhão em 12 meses após a implementação
Pontuação de satisfação do cliente: melhorada de 78% para 94% (com base em pesquisas pós-caso)
O desafio: sistemas fragmentados que drenam produtividade e lucro
Por mais de um d
Frequently Asked Questions
Hartwell's team reported the migration took approximately 20 hours of paralegal time spread over two weeks. Mewayz provided CSV templates for client/matter data. Document files were uploaded in bulk and automatically linked to matters. The firm ran parallel systems for two weeks to verify accuracy before sunsetting old tools.
Mewayz is SOC 2 Type II certified and offers features specifically for legal compliance: conflict checking, trust (IOLTA) accounting with audit trails, role-based permissions, and data encryption at rest and in transit. The platform maintains detailed activity logs required for compliance audits.
Initial resistance was mitigated by involving attorneys in module selection and demonstrating time savings. The "single dashboard" approach proved immediately valuable. Training focused on practical benefits: "How this saves you 30 minutes daily" rather than technical features. Within 3 weeks, all attorneys preferred the new system.
Hartwell pays $49/month per attorney for Mewayz's Professional plan (5 attorneys = $245/month). Comparable Clio Manage + Bill.com integration would cost approximately $178/attorney/month ($890/month). The firm saves $645/month while gaining additional functionality like project management and client portals included.
Yes. Beyond core case management, Mewayz offers modules for specific needs: real estate transaction tracking, estate planning document assembly, litigation deadline calendaring, and business entity management. The firm customized matter templates, automated documents, and workflows for each practice area.
Sources & Methodology: Data provided by Hartwell & Associates, P.C. with permission. Financial metrics verified through aggregated platform data. Time savings measured via self-reported time logs before/after implementation. Industry comparison data from 2023 Legal Technology Survey Report and Mewayz internal benchmarks across 3,400+ professional service firms.
Platform details: Mewayz offers 208 modules, serves 138,000+ users, maintains 94% gross margins. Plans: $0 (Free Forever), $19/mo (Starter), $49/mo (Professional). All plans include access to all modules with user/feature limits by tier.