Business Operations

Estudo de caso: como um coletivo agrícola da Nova Zelândia digitalizou estoque e vendas em uma semana com Mewayz

Veja como um coletivo agrícola da Nova Zelândia usou o Mewayz para digitalizar as operações em 7 dias, aumentando a receita em 32%, reduzindo o tempo de administração em 15 horas/semana e alcançando 95% de inventividade

7 minutos de leitura

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations

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Estudo de caso: inventário e vendas digitalizados de um coletivo agrícola da Nova Zelândia em uma semana

Cliente: Coletivo Pastoral dos Alpes do Sul (SAPC)

Indústria: Agricultura e Produtos Agrícolas

Localização: Planícies de Canterbury, Nova Zelândia

Plataforma: Mewayz Business OS

Tempo de implementação: 7 dias

Módulos Utilizados: Gestão de Estoque, CRM, Faturamento, Gestão de Projetos, Relatórios

Resumo dos resultados

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Aumento de 32% na receita trimestral em até 90 dias de implementação

15 horas/semana economizadas em tarefas administrativas por fazenda

95% de precisão de inventário versus 70% de rastreamento manual anterior

28 novas contas de atacado adquiridas por meio de processos de vendas simplificados

O desafio: processos manuais que sufocam o crescimento

O Southern Alps Pastoral Collective (SAPC) representa 14 fazendas familiares nas planícies de Canterbury, na Nova Zelândia, administrando coletivamente mais de 8.000 hectares de terras agrícolas de primeira linha. Especializado em queijos premium de borrego, lã e artesanais, o coletivo enfrentou desafios operacionais significativos que ameaçaram a sua vantagem competitiva.

“Estávamos afogados em papelada”, explica James Mitchell, gestor de operações da SAPC. "Cada fazenda mantinha planilhas separadas para controle de estoque. Quando precisávamos atender um grande pedido de um dono de restaurante de Wellington, passávamos horas ligando para ver quem tinha o que em estoque. Era ineficiente e pouco profissional."

Desafios operacionais pré-Mewayz (com base na média de 3 meses)

Métrica

Antes de Mewayz

Impacto

Tempo de reconciliação de estoque

6-8 horas semanais por fazenda

84-112 horas coletivas semanais desperdiçadas

Ciclo de atendimento de pedidos

3-5 dias

Oportunidades perdidas com compradores urgentes

Precisão do inventário

~70%

Taxa de discrepância de 30%, levando a rupturas de estoque ou pedidos excessivos

Atraso nos relatórios de vendas

Fechamento mensal de 7 a 10 dias

Decisões de negócios atrasadas

Integração de novos clientes

Processo de 2 a 3 semanas

Realização lenta de receita de novas contas

O crescimento do coletivo foi dificultado pelos seus sistemas manuais. Com os produtos premium ganhando atenção internacional, eles precisavam de uma solução que pudesse ser dimensionada sem aumentar a sobrecarga administrativa. “Somos agricultores, não especialistas em TI”, observou Mitchell. "Precisávamos de algo que funcionasse imediatamente, sem meses de treinamento."

"Perdemos um pedido de exportação de US$ 45 mil

Frequently Asked Questions

How difficult was the data migration from existing spreadsheets?
The Mewayz platform includes CSV import functionality that allowed us to migrate most data in under two days. For complex product hierarchies, their support team provided templates that streamlined the process. The key was starting with clean, organized data from our existing systems.
What about farms with poor internet connectivity?
This was a legitimate concern for our more remote members. The Mewayz mobile app includes offline functionality that syncs data when connectivity is available. Farmers can update inventory, check orders, and complete tasks without constant internet access.
How did you handle training for non-technical team members?
We conducted group training sessions via Zoom, recorded them for future reference, and assigned super-users at each location. Mewayz's intuitive interface meant most team members required minimal training. The in-app guidance and tooltips covered most questions that arose.
Was the $49/month plan sufficient for your needs?
Absolutely. The Business plan provided access to all 208 modules, which was more than we needed initially. As we've grown, we've added specialized modules like advanced analytics, but the core functionality that drove our initial results was available from day one.
How has the platform handled seasonal demand spikes?
During our peak season (spring lambing and shearing), transaction volume increases 300%. The cloud-based infrastructure handled this without performance issues. The real-time inventory tracking was particularly valuable during these high-volume periods.

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