د وړو ټیمونو لپاره د کاري فلو اتومات: ستاسو د فشار نه ډک 5 ګام سټارټر لارښود

ستاسو کوچنی ټیم نری دی. د رسیدونو پروسس کولو ، د پیرودونکو پوښتنو اداره کولو ، او د پروژو تعقیب کولو ترمینځ ، ستاسو خورا ارزښتناکه شتمني — وخت — د تکراري ، لاسي کارونو لخوا ضایع کیږي. دا یوازې ستړیا نه ده؛ دا ستاسو په وده او مورال باندې پټ مالیه ده. د کاري فلو اتومات حل دی، مګر د ډیری کوچنیو ټیمونو لپاره، دا د یوې پیچلې، ګرانې پروژې په څیر احساس کوي چې د لوی شرکتونو لپاره ساتل کیږي. حقیقت دا دی چې اتومات ستاسو د موثریت لپاره ترټولو لوی لیور دی، او پیل کول ستاسو د فکر په پرتله ساده دي. دا لارښود د شور له لارې کموي ترڅو تاسو ته وښیې چې چیرته او څنګه پیل کړئ، د وخت مصرف کونکي کارونه په بې ځایه، اتوماتیک پروسو بدلوي چې ستاسو ټیم ته د تمرکز کولو لپاره آزادوي چې واقعیا مهم دي.

ولې اتومات کول د وړو ټیمونو لپاره آرایشي ندي

ډیری د کوچنیو سوداګریو خاوندان په دې باور دي چې اتوماتیک د ودې د وروستیو پړاوونو لپاره یو ښه کار دی. دا ذهنیت په اغیزمنه توګه د اندازه کولو لپاره یو له لوی خنډونو څخه دی. حقیقت دا دی چې اتوماتیک سمدستي رقابتي برخه چمتو کوي. په سیستماتیک ډول ستاسو د کاري جریان څخه د لارښود ګامونو لرې کولو سره ، تاسو یوازې دقیقې نه سپموئ؛ تاسو یو ډیر انعطاف لرونکی، د توزیع وړ، او د خطا په وړاندې مقاومت لرونکی عملیات رامینځته کوئ.

مجموعي اغیزې په پام کې ونیسئ: هغه کار چې په هره ورځ کې 15 دقیقې وخت نیسي، په کال کې د هر شخص له لاسه ورکولو 60 ساعتونو څخه زیات تولیدوي. د پنځه کسیز ټیم لپاره، دا له 300 ساعتونو څخه ډیر دی - نږدې دوه میاشتې کار - په هغه څه ضایع شوي چې ماشین یې په بې عیب ډول اداره کولی شي. اتومات په مستقیم ډول د عملیاتي لګښتونو په کمولو، د معلوماتو داخلولو یا مخابراتو کې د قیمتي انساني غلطیو کمولو، او د یوازیتوب له منځه وړلو سره ستاسو د ټیم د کار اطمینان په ډراماتیک ډول ښه کوي.

لومړی قاعده: خپل تکراري وخت وپیژنئ - ډوب کړئ

مخکې له دې چې تاسو په کوم سافټویر کې پانګونه وکړئ، تر ټولو مهم ګام دا دی چې دننه وګورئ. د روښانه ستونزې پرته اتومات کول یوازې پیچلتیا اضافه کیږي. د یوې اونۍ لپاره د خپل ټیم ​​​​ورځنی معمول په نظر کې نیولو سره پیل کړئ. خنډونه چیرته دي؟ کومې دندې په ورته ډول ترسره کیږي، په ورځ کې څو ځله؟

د وړو ټیمونو لپاره عام اتومات کاندیدان

• د معلوماتو داخلول او همغږي کول: په لاسي ډول د بریښنالیکونو څخه CRM یا رسیدونو څخه په سپریډ شیټ کې د معلوماتو کاپي کول.
• داخلي تصویبونه: د بریښنالیک زنځیرونو له لارې د پیرود امر یا د وخت بند تصویبونو لپاره د مدیرانو تعقیب کول.
• د پیرودونکي داخلیدل: هر نوي پیرودونکي ته ورته ښه راغلاست بریښنالیک ، تړون او تنظیم کولو لارښوونې لیږل.
• د ټولنیزو رسنیو مدیریت: په ځانګړي وخت کې په مختلفو پلیټ فارمونو کې د ورته مینځپانګې په لاسي ډول پوسټ کول.
• د راپور تولید: د څو سرچینو څخه د معلوماتو په را ایستلو سره د اونۍ پلور یا فعالیت راپورونه راټولول.

کله چې تاسو لیست ولرئ، لومړیتوب ورکړئ. په هغو دندو تمرکز وکړئ چې لوړ فریکونسۍ، د قواعدو پر بنسټ، او د وخت ضایع کول دي. دا ستاسو د اتومات پانګې اچونې ترټولو ګړندۍ راستنیدو وړاندیز کوي.

د سمو وسیلو غوره کول: دا ساده او مدغم وساتئ

د وسیلې منظره کیدای شي د پام وړ وي. د یوې کوچنۍ ډلې لپاره، کلیدي د ډیرو انجینرۍ څخه ډډه کول دي. تاسو لسګونه ځانګړي ایپسونو ته اړتیا نلرئ چې له یو بل سره خبرې نه کوي. د مرکزي شوي پلیټ فارم په لټه کې شئ چې د مدغم ماډلونو سوټ وړاندیز کوي. دا هغه ځای دی چې د Mewayz په څیر یو حل غوره کوي، د 200 څخه ډیر ماډلونو سره یو متحد سوداګریز OS چمتو کوي - له CRM او رسید څخه تر HR او تحلیلونو پورې - چې په ګډه کار کوي.

د دریو معیارونو پراساس د وسیلو ارزونه وکړئ: د کارولو اسانتیا (ستاسو ټیم باید وکوالی شي د لږترلږه کوډ کولو سره اتوماتیکونه رامینځته کړي) ، د ادغام وړتیا (دا باید د نورو ایپسونو سره وصل شي چې تاسو یې کاروئ ، لکه جی میل یا سلیک) ، او توزیع کول (قیمت باید ستاسو سره د وړاندوینې سره وده وکړي ، د میوویز په څیر د قوي وړیا درجې سره پیل کول). د لاک ان څخه ډډه وکړئ او د راتلونکي انعطاف لپاره د خلاص APIs ($4.99/Model for Mewayz) سره پلیټ فارمونه غوره کړئ.

ستاسو د 5 مرحلې سټارټر پلان د لومړي اتومات کولو لپاره

دلته یو عملي، ګام په ګام پلان دی چې په یوه اونۍ کې ستاسو لومړی اتومات پلي کړئ.

1. یوه پروسه غوره کړئ: د خپل لیست څخه ترټولو لوړ لومړیتوب وټاکئ. د دې مثال لپاره، راځئ چې "د نوي پیرودونکي آن بورډینګ" وکاروو.
2. د اوسني جریان نقشه: هر یو ګام ولیکئ. د بیلګې په توګه، 1. پلور د بریښنالیک تایید لیږي. 2. اډمین د مراجعینو فولډر جوړوي. 3. مالیه رسید لیږي. 4. د ټیم مشر د پروژې مدیر ګماري.
3. د اتومات جریان ډیزاین کړئ: محرکات او عملونه وپیژنئ. ټریګر: یوه معامله په CRM کې "بند-ګټه" نښه شوې. کړنې: په اتوماتيک ډول د ښه راغلاست بریښنالیک بسته واستوئ، لومړی رسید تولید او واستوئ، د پروژې بورډ جوړ کړئ، او اړونده ټیم غړو ته دندې وټاکئ.
4. په سانډ باکس کې جوړ او ازموینه وکړئ: د اتوماتیک جوړولو لپاره خپل غوره شوي وسیله (د مثال په توګه، د میویز د کاري فلو جوړونکی) وکاروئ. دا د ډمي پیرودونکي حساب سره په بشپړه توګه ازموینه وکړئ ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې ټول ګامونه په سمه توګه اجرا شوي.
5. لانچ او مانیټر: د اتوماتیک سره ژوندی شئ مګر د لومړیو څو دورو لپاره یې له نږدې وڅارئ. د ریښتیني نړۍ فیډبیک پراساس ټیک او ښه کولو ته چمتو اوسئ.

ستاسو د اتوماتیک هڅو اغیزې اندازه کول

که تاسو دا اندازه نشئ کولی، تاسو نشئ کولی ښه کړئ. مخکې له دې چې تاسو پیل کړئ روښانه میټریکونه تعریف کړئ. د پیرودونکي آن بورډینګ مثال لپاره ، د هر پیرودونکي خوندي شوی وخت تعقیب کړئ ، د لاسي غلطیو کمول (لکه ورک شوي بریښنالیکونه) ، او د پیرودونکي رضایت نمرې دمخه او وروسته اتوماتیک. د دې ډاټا لیدو لپاره په خپل پلیټ فارم کې د تحلیلي ماډلونو څخه کار واخلئ.

دا میټریکونه یوازې ستاسو د رضایت لپاره ندي؛ دوی د نورو اتومات پانګوونې لپاره د زړه راښکونکي سوداګرۍ قضیه رامینځته کوي. کله چې تاسو وښایئ چې د یوې پروسې اتومات کول په اونۍ کې 10 ساعته خوندي کوي او د پیرودونکي ساتل ښه کوي، د راتلونکي پروژې لپاره پیرود ترلاسه کول اسانه کیږي.

د اتومات کولو هدف ستاسو د ټیم ځای په ځای کول ندي ، مګر د دوی انساني ظرفیت ته وده ورکول دي. دا د دوی د نړۍ څخه د خلاصون په اړه دي ترڅو په معنی - ستراتیژی، خلاقیت، او د پیرودونکو اړیکو تمرکز وکړي.

ستاسو د اتومات سفر کې د عامو زیانونو مخنیوی

لیوالتیا کولی شي د ډیر اتومات کولو لامل شي. ترټولو لویه تېروتنه د مات شوي پروسې اتومات کولو هڅه ده. د ګډوډ ، غیر موثر کاري فلو اتومات کول یوازې ګړندي ګډوډي رامینځته کوي. تل لومړی په لاسي ډول پروسه غوره کړئ ، بیا اتومات کړئ. بله ستونزه ستاسو د ټیم غفلت دی. دوی د پیل څخه ښکیل کړئ. دوی د اوسني کاري جریان متخصصین دي او ارزښتناکه لیدونه به چمتو کړي. د دوی اخیستل د منلو لپاره خورا مهم دي.

په نهایت کې، مه ترتیبوئ او مه هیروئ. د کار جریان وده کوي. د خپلو اتومات پروسو درې میاشتنۍ بیاکتنه مهالویش کړئ ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې دوی لاهم ستاسو د سوداګرۍ اهدافو سره سمون لري او د هدف په توګه کار کوي.

ستاسو د بریا اندازه کول: له یوې پروسې څخه اتومات عملیاتو ته

ستاسو لومړی بریالی اتومات د مفهوم ثبوت دی. له هغه سرعت څخه کار واخلئ. د اتوماتیک بیکلاګ جوړ کړئ، لکه د محصول فیچر بیکلاګ په څیر. د ټیم غړي وهڅوئ چې د پروسې وړاندیز وکړي چې دوی ناخوښه کړي. لکه څنګه چې تاسو نور اتوماتونه اضافه کوئ، تاسو به همغږي اغیزې لیدل پیل کړئ — چیرې چې په یوه سیمه کې اتوماتونه (لکه CRM) په بل کې هوښیار اتوماتونه رامینځته کوي (لکه د پروژې مدیریت).

دا د ریښتیني مدغم سوداګرۍ عملیاتي سیسټم رامینځته کولو لاره ده ، چیرې چې معلومات د ډیپارټمنټونو ترمینځ په اسانۍ سره تیریږي ، پریکړې د معلوماتو لخوا پرمخ وړل کیږي ، او ستاسو ټیم په خپل بشپړ تخلیقي او ستراتیژیک ظرفیت سره کار کوي. دا د دوامدار، د توزیع وړ ودې لپاره بنسټ دی.

یو اتوماتیک کاري فلو ته سفر د یو واحد، عمدي ګام سره پیل کیږي. د یو تکراري کار په پیژندلو او د یو منظم طرزالعمل په پلي کولو سره، تاسو کولی شئ د خپل ټیم ​​​​لپاره ساعتونه بیا اعلان کړئ، غلطۍ کم کړئ، او داسې سوداګرۍ رامینځته کړئ چې نه یوازې ګټور وي، مګر د وړاندوینې وړ خورا ښه وي. د پیل کولو وخت اوس دی.

په مکرر ډول پوښتل شوي پوښتنې

د کوچني ټیم لپاره لومړی اتومات کولو لپاره ترټولو ساده کاري جریان څه دی؟

د پیل کولو ترټولو ساده نقطه اکثرا د پیرودونکي اړیکه ده، لکه د نوي پیرودونکو لپاره د اتوماتیک ښه راغلاست بریښنالیک ترتیب. دا یو تکراري، د قواعدو پر بنسټ دنده ده چې سمدستي ارزښت چمتو کوي او تنظیم کول اسانه دي.

په عموم ډول د کاري فلو اتومات سره پیل کولو لپاره څومره لګښت راځي؟

تاسو په وړیا توګه پیل کولی شئ. ډیری پلیټ فارمونه، د میویز په شمول، د اړین اتوماتیک ځانګړتیاو سره وړیا درجه وړاندې کوي. د وړو ټیمونو لپاره تادیه شوي پلانونه عموما په میاشت کې شاوخوا $ 19- $ 49 پیل کیږي، اندازه کول کله چې تاسو ډیر پیچلي اتوماتونه اضافه کړئ.

ایا موږ د کوډ کولو مهارتونو ته اړتیا لرو ترڅو خپل کاري جریان اتومات کړو؟

نه، ډیری عصري سوداګرۍ اتوماتیک پلیټ فارمونه نه کوډ یا ټیټ کوډ لید جوړونکي کاروي. تاسو د ډراپ ډاون مینو او ساده منطق په کارولو سره محرکات او عملونه تعریف کړئ، دا د غیر تخنیکي ټیم غړو ته د لاسرسي وړ ګرځوي.

موږ څنګه ډاډ ترلاسه کړو چې زموږ د اتوماتیک کاري جریان خوندي دي؟

د پیاوړې امنیتي سندونو سره معتبر پلیټ فارمونه غوره کړئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې وسیله تاسو ته اجازه درکوي چې د کارونکي اجازې کنټرول کړئ، نو یوازې مجاز پرسونل کولی شي حساس اتوماتیک او ډاټا وګوري یا بدل کړي.

څه به وي که موږ یوه پروسه اتومات کړو او هغه مات شي یا بدلون ته اړتیا ولري؟

دا عادي خبره ده. غوره عمل دا دی چې نوي اتوماتونه له نږدې وڅارئ او ستاسو د ټیم سره د فیډبیک لوپ وساتئ. ډیری وسیلې تاسو ته اجازه درکوي په اسانۍ سره خپل کاري جریان ودروي، ترمیم او ښه کړي لکه څنګه چې ستاسو سوداګرۍ وده کوي.