10 راپورونه د هر کوچني سوداګرۍ مالک باید هره میاشت بیاکتنه وکړي (پلس وړیا ټیمپلیټونه)

د اټکل کولو مخه ونیسئ، وده پیل کړئ: د میاشتني راپور ورکولو ځواک

تصور وکړئ چې د تور شوي وینډشیلډ سره د موټر چلولو هڅه وکړئ. تاسو ممکن حرکت احساس کړئ، مګر تاسو نه پوهیږئ که تاسو د یوې غونډۍ یا روښانه لویې لارې په لور روان یاست. د ډیری کوچني سوداګرۍ مالکینو لپاره، دا هغه څه دي چې د منظم مالي راپورونو پرته د شرکت چلول داسې احساس کوي. تاسو د سختو معلوماتو پر ځای د کولمو احساساتو پراساس پریکړې کوئ.

د متحده ایالاتو د بانک د مطالعې له مخې، 82٪ د سوداګرۍ ناکامۍ د نغدو پیسو د خراب مدیریت له امله دي - یو څه چې سم راپور ورکول یې مخنیوی کولی شي. ښه خبر؟ تاسو د دې لازمي راپورونو ماسټر کولو لپاره د محاسبې درجې ته اړتیا نلرئ. د Mewayz په څیر وسایلو سره، تاسو کولی شئ پروسه اتومات کړئ او په هغه څه تمرکز وکړئ چې مهم دي: ستاسو سوداګرۍ ته وده ورکول. د هر یو لپاره، موږ به تشریح کړو چې دا څه دي، ولې دا مهم دي، او څنګه یې رامینځته کول—اکثرا ستاسو په سوداګرۍ OS کې د یو څو کلیکونو سره. د دوی په اړه ستاسو د سوداګرۍ د وینې فشار، د زړه ضربان، او تودوخې په توګه فکر وکړئ.

1. د ګټې او تاوان (P&L) بیان

دا څه دي: د یوې ځانګړې مودې په اوږدو کې ستاسو د عایداتو، لګښتونو او لګښتونو لنډیز. دا تاسو ته په ریښتیا ښیي چې تاسو څومره پیسې ګټي (یا له لاسه ورکوئ).

ولې دا مهمه ده: ستاسو P&L حتمي سکور کارډ دی. دا تاسو ته وایی که ستاسو د سوداګرۍ ماډل کار کوي. ایا تاسو ګټور یاست؟ ایا ځینې لګښتونه د کنټرول څخه بهر دي؟ یوه چټکه میاشتنۍ بیاکتنه تاسو سره مرسته کوي مخکې له دې چې ستونزې رامینځته شي رجحانات په ګوته کړي. په Mewayz کې، Analytics ماډل ته لاړ شئ او مالي راپورونه غوره کړئ. د خپل میاشتني فعالیت لیدلو لپاره د تیرو 30 ورځو لخوا فلټر کړئ.

2. د نغدو جریان بیان

دا څه دي: دا راپور ستاسو د سوداګرۍ دننه او بهر د پیسو حرکت تعقیبوي. دا په دریو برخو ویشل شوی: عملیاتي فعالیتونه (ورځنۍ سوداګرۍ)، د پانګونې فعالیتونه (د شتمنیو پیرود/پلورل)، او د تمویل فعالیتونه (پورونه/پانګې اچونې).

ولې دا مهم دي: ګټه د مایعاتو سره مساوي نه ده. تاسو کولی شئ په کاغذ کې ګټور وي مګر بیا هم د نغدو پیسو څخه تیریږي که چیرې پیرودونکي په تادیه کې سست وي یا تاسو لویه پانګه اچونه کړې وي. دا راپور ډاډ ورکوي چې تاسو د خپلو بیلونو د پوښلو لپاره کافي نغدي پیسې لرئ. دلته په دوامداره توګه مثبته شمیره د دوامدار سوداګرۍ قوي شاخص دی.

3. د بیلانس شیټ

دا څه دي: د هغه څه عکس چې ستاسو شرکت ملکیت لري (شتمني) او پورونه (مجازات) په یو مشخص وخت کې د مالک د مساوات سره. ایا ستاسو د پور کچه اداره کیدی شي؟ ایا د سوداګرۍ خالص ارزښت وده کوي؟ په میاشت کې د بیلانس شیټونو پرتله کول ستاسو لاره ښیې. دا زوړ متل موږ ته یادونه کوي چې پداسې حال کې چې د لوړې کچې وده په زړه پوري ده، دوامدار کاروبارونه دا درې واړه اداره کوي: عاید، ګټه، او د نغدو پیسو جریان. پایلې.

4. د حسابونو د عمر راپور

دا څه دي: ستاسو د بقایا رسیدونو ماتول، د څومره مودې له مخې طبقه بندي شوي (د بیلګې په توګه، 0-30 ورځې، 31-60 ورځې، 61-90 ورځې، 90+ ورځې).

دا ستاسو د حساب ورکونې وسیله ده: ولې دا د بیاکتنې وړ وسیله ده. دا په ګوته کوي چې کوم پیرودونکي ورو تادیه کونکي دي او تاسو سره ستاسو د راټولولو هڅو ته لومړیتوب ورکولو کې مرسته کوي. هرڅومره چې یو انوائس نه تادیه کیږي، په هماغه اندازه لږ امکان لري چې تاسو یې راټول کړئ.

څنګه یې وکاروئ: په 31-60 ورځو کې د رسیدونو سره سمدلاسه د پیرودونکو سره اړیکه ونیسئ. د 90 ورځو څخه زیات د هر څه لپاره، ډیر جدي عمل په پام کې ونیسئ، لکه د راټولولو ادارې کارول.

5. د پلور فعالیت راپور

دا څه شی دی: ستاسو د پلور ډیټا تحلیل، ډیری وختونه د محصول/خدمت، پلورونکي، چینل، یا د پیرودونکي ډول لخوا ویشل شوي.

ولې دا مهمه ده: دا راپور مهمې پوښتنې ځوابوي. کوم محصولات ستاسو غوره پلورونکي دي؟ ایا ستاسو د بازار موندنې نوی کمپاین واقعیا د پلور تولید کوي؟ ایا د پلور ټیم ځینې غړي د نورو څخه ښه کار کوي؟ دا تاسو ته اجازه درکوي چې دوه چنده شي چې څه کار کوي.

6. د موجوداتو د تبادلې راپور

دا څه شی دی: اندازه کوي چې تاسو څو ځله د یوې مودې په جریان کې خپل لیست پلورئ او بدل کړئ. فورمول دا دی: د پلورل شوي توکو لګښت / اوسط لیست.

ولې دا مهمه ده (د محصول پر بنسټ سوداګرۍ لپاره): د تبادلې ټیټ نرخ ممکن پدې معنی وي چې تاسو په غیر پلورل شوي توکو کې نغدي پیسې تړلې یاست. یو ډیر لوړ نرخ ممکن پدې معنی وي چې تاسو د ذخیره کولو او د پلور له لاسه ورکولو خطر سره مخ یاست. هدف یو غوره، د صنعت لپاره ځانګړی بیلانس دی.

د پیرودونکي او بازار موندنې لینز: ستاسو د اوریدونکو پوهیدل

دا راپورونه ډاډ ورکوي چې تاسو یوازې پلور نه کوئ، بلکې د وفادار پیرودونکي بنسټ رامینځته کوئ چې راتلونکی وده ته وده ورکړي.

7. د پیرودونکي استملاک لګښت (CAC) راپور

دا څه دي: د پلور او بازار موندنې هڅو ټول لګښت په یوه دوره کې د ترلاسه شوي نوي پیرودونکو شمیر سره ویشل شوی. د مثال په توګه، که تاسو په بازارموندنه کې $1,000 مصرف کړي او 10 پیرودونکي ترلاسه کړي، ستاسو CAC $ 100 دی.

ولې دا مهمه ده: دا تاسو ته وایي چې ستاسو بازار موندنه څومره اغیزمنه ده. که ستاسو CAC د هغه ګټې څخه لوړ وي چې تاسو یې د پیرودونکي څخه ترلاسه کوئ، ستاسو د سوداګرۍ ماډل مات شوی. د دې میاشتنۍ تعقیب تاسو سره د بازار موندنې مختلف چینلونو ROI ارزولو کې مرسته کوي.

8. د پیرودونکي د ژوند وخت ارزښت (LTV) راپور

دا څه دي: د ټول عاید اټکل چې یو کاروبار کولی شي د یو واحد پیرودونکي حساب څخه تمه وکړي. دا د اوسط پیرود ارزښت، د پیرود فریکونسۍ، او د پیرودونکي عمر ته ګوري.

ولې دا مهمه ده: کله چې د CAC سره لیدل کیږي، LTV تاسو ته د سوداګرۍ روغتیا طلایی تناسب درکوي: LTV:CAC. د 3: 1 یا لوړ تناسب عموما صحتمند ګڼل کیږي. د ارزانه، یو ځل پیریدونکو د تعقیبولو په پرتله د پیرودونکي ترلاسه کولو لپاره ډیر مصرف کول ډیر هوښیار دي چې د وخت په تیریدو سره به په زرګونو ارزښت ولري.

9. د ویب پاڼې او بازار موندنې تحلیلي راپور

دا یو راپور نه دی بلکې د کلیدي میټریکونو ډشبورډ دی چې د وسیلو لکه د ګوګل انلاینټس او ستاسو د ټولنیزو رسنیو پلیټ فارمونو څخه دی.

د میاشتنۍ تعقیب لپاره کلیدي میټریکونه:

• د ویب پاڼې ټرافیک: ټول لیدونکي، ځانګړي لیدونکي، د ټرافیک سرچینو سلنه د ټرافيکي سرچینو په اړه. هغه لیدونکي چې یو مطلوب اقدام کوي (د بیلګې په توګه، د یوې خبر پاڼې لپاره لاسلیک کول، پیرود کول).
• د بریښنالیک خلاص نرخونه او د کلیک له لارې نرخونه: ستاسو د بریښنالیک لیست څومره ښکیل دی.
• د ټولنیزو رسنیو ښکیلتیا: خوښونه، شریکول، تبصرې، او د پیروانو وده.

لوی انځور او راتلونکی

10. د کلیدي فعالیت شاخصونه (KPI) ډشبورډ

دا څه دي: ستاسو د 5-10 خورا مهم میټریکونو یو واحد مخ لنډیز. دا د سوداګرۍ لپاره ستاسو شخصي کاکپیټ دی.

ولې دا مهمه ده: د 10 جلا راپورونو له لارې د ویډ کولو پرځای، د KPI ډشبورډ تاسو ته د عمومي روغتیا په اړه په یو نظر کې لید درکوي. دا وخت سپموي او تاسو سره مرسته کوي په هغه څه تمرکز وکړئ چې واقعیا مهم دي.

څه پکې شامل کړئ: دا به د سوداګرۍ له مخې توپیر ولري، مګر ډیری وختونه پدې کې شامل دي: میاشتني تکراري عواید (MRR)، د خالص ګټې حاشیه، CAC، LTV، د پیرودونکو د راټولولو کچه، او د پلور وده. Max)

دا ممکن ډیر ښکاري، مګر د اتوماتیک سره، میاشتنۍ بیاکتنه ګړندۍ او بې درده کیدی شي.

1. دا (5 دقیقې) مهالویش کړئ: د هرې میاشتې د لومړۍ کاري ورځې لپاره په خپل کیلنڈر کې 30 دقیقې بلاک کړئ. دا یو غیر خبرو اترو عادت ګرځوي.
2. ټولګه اتومات کړئ (0 دقیقې): د خپل بانکي حسابونو، تادیاتو پروسس کونکو او CRM سره د نښلولو لپاره د Mewayz په څیر پلیټ فارم وکاروئ. راپورونه به پخپله جوړ کړي.
3. د سور بیرغونو لپاره سکین کړئ (10 دقیقې): هر راپور په چټکۍ سره بیاکتنه وکړئ. د منفي تمایلاتو په لټه کې شئ: د نغدو پیسو کمول، د CAC زیاتوالی، د وخت د رسیدو زیاتوالی.
4. پوښتنه 'ولې؟' (10 دقیقې): د کوم مهم بدلون (ښه یا بد) لپاره، لامل وپیژنئ. ایا د بازار موندنې نوی کمپاین CAC ټیټ کړی؟ ایا یو لوی پیرودونکی پریږدي، زیاتیدونکي منحل؟
5. د یو عمل په اړه پریکړه وکړئ (5 دقیقې): ستاسو د بیاکتنې پراساس، د دې میاشتې د ترسره کولو لپاره یو واحد عمل غوره کړئ. بېلګه: "د 60 ورځو څخه زیات د رسیدو سره درې مراجعینو ته زنګ ووهئ" یا "د بازار موندنې چینل لپاره بودیجه زیاته کړئ چې زموږ CAC یې ټیټ کړی."

د ډیټا اوورلوډ څخه ستراتیژیک بصیرت ته

راپورونه یوازې تاریخي ریکارډونه ندي؛ دوی د راتلونکي لپاره کمپاس دي. د رستورانت مالک چې د دوی P&L بیاکتنه کوي ممکن په دې پوه شي چې د الکول پلور د خواړو لپاره د 15٪ په پرتله 70٪ ګټې لري. دا بصیرت کولی شي د نوي کاکټیل مینو او بازار موندنې کمپاین ته لار هواره کړي، په مستقیم ډول د ګټې وده.

هدف دا نه ده چې په ډیټا کې ډوب شي بلکې د 2-3 بصیرتونو سطحه کول دي چې په راتلونکې میاشت کې به ستاسو په سوداګرۍ خورا لوی اغیزه ولري. د دې 10 راپورونو د میاشتني رواج په جوړولو سره، تاسو د یو فعال اور وژونکي څخه یو فعال کپتان ته لیږدول کیږئ، ستاسو سوداګرۍ د اوږدې مودې ودې په لور په اعتماد سره پرمخ وړئ.

په مکرر ډول پوښتل شوي پوښتنې

زه یوازینی متشبث یم. ایا زه واقعیا ټولو 10 راپورونو ته اړتیا لرم؟

د اصلي درې سره پیل کړئ: ګټه او تاوان، د نغدو جریان بیان، او د حسابونو عمر راپور. دا ستاسو د مالي روغتیا د پوهیدو لپاره د خبرو اترو وړ ندي. لکه څنګه چې تاسو وده کوئ، تاسو کولی شئ په نورو کې ځای ونیسئ.

زه څنګه کولی شم دا راپورونه له ګران سافټویر پرته اتومات کړم؟

د Mewayz وړیا درجې کې د P&L لپاره بنسټیز راپور ورکول، رسید، او تماسونه شامل دي. ستاسو د بانک فیډ سره وصل کولو سره، ډیری ډیټا په اوتومات ډول ډکیږي، ستاسو د لاسي ننوتلو ساعتونه خوندي کوي.

د نوي سوداګرۍ لپاره یوازینی خورا مهم راپور څه دی؟

د نغدو جریان بیان. نوي کاروبارونه د نغدو پیسو د وتلو لپاره خورا زیان منونکي دي، حتی کله چې دوی په کاغذ کې ګټور وي. د نغدو پیسو څارنه د بقا لپاره اړینه ده.

زه څنګه پوهیږم که زما شمیرې 'ښه' دي؟

د رجحاناتو د تعقیب لپاره د خپلو تیرو میاشتو سره پرتله کړئ. د صنعت معیارونو لپاره، ستاسو د صنعت اتحادیې یا د کوچني سوداګرۍ ادارې سرچینې وګورئ. په پرمختګ تمرکز وکړئ، نه بشپړتیا.

ایا میویز زما سره د KPI ډشبورډ جوړولو کې مرسته کولی شي؟

هو. د Mewayz Analytics ماډل تاسو ته اجازه درکوي هغه میټریکونه ډریګ او ډراپ کړئ چې تاسو ته خورا مهم دي په یو واحد ډشبورډ کې ، کوم چې په ریښتیني وخت کې تازه کیږي. دا په ټولو تادیه شوي پلانونو کې شامل دي.