د غیر تخنیکي ټیمونو لپاره د پروژې مدیریت: څنګه د جارګون پرته سم وسیله غوره کړئ

ولې ستاسو غیر تخنیکي ټیم د پروژې مدیریت سافټویر سره مبارزه کوي

تاسو ولیدل چې دا پیښیږي. د پروژې مدیریت نوې وسیله په خورا لیوالتیا سره معرفي کیږي. دلته د روزنې سیشن شتون لري، د ننوتلو اسناد ویشل شوي، او د شاوخوا دوو اونیو لپاره، هرڅوک خپله هڅه کوي. بیا ، ورو ورو مګر یقینا ، خلک زاړه عادتونو ته راستون کیږي: نه ختمیدونکي بریښنالیک زنځیرونه ، چپچپا نوټونه ، او ګډوډي سپریډ شیټونه. ګران سافټویر د ډیجیټل شیطان ښار کیږي. دا سناریو هره ورځ د بازار موندنې ادارو، د بشري حقونو څانګې، تخلیقي سټوډیو، او عملیاتي ټیمونو کې لوبیږي. ستونزه د تنظیم کولو لپاره د لیوالتیا نشتوالی نه دی؛ دا چې د پروژې مدیریت ډیری وسایل د پراختیا کونکو لخوا جوړ شوي، د پراختیا کونکو لپاره.

غیر تخنیکي ټیمونه په بنسټیز ډول مختلف اړتیاوې لري. دوی اړتیا نلري د کوډ ژمنې تعقیب کړي یا د سرور ګمارنې اداره کړي. دوی اړتیا لري چې د بازار موندنې کمپاین پلان کړي، یو نوی کارمند ته سفر وکړي، پیښه اداره کړي، یا د محصول لانچ همغږي کړي. دوی روښانتیا، سادگي، او داسې وسیلې ته اړتیا لري چې د دوی په موجوده کاري فلو کې فټ وي، نه هغه چې د بشپړ بیاکتنې غوښتنه کوي. سمه وسیله باید د یو ګټور معاون په څیر احساس وکړي، نه د غوښتنې مالک. دا باید فشار کم کړي، نور نه رامینځته کوي.

د غلطې وسیلې کارولو لګښت - یا هیڅ وسیله - خورا لوی دی. د Capterra لخوا یوې سروې موندلې چې د پروژې مدیران 75٪ په دې باور دي چې غیر مؤثره اړیکه د پروژې د ناکامۍ ترټولو لوی لامل دی. کله چې ستاسو ټیم د بریښنالیکونو ، چیټ ایپسونو او سپریډ شیټونو په اوږدو کې معلومات راټولوي ، مهم توضیحات ورک کیږي ، د وخت نیټې له لاسه ورکول کیږي ، او د ټیم مورال ټیټیږي. د سمې وسیلې موندل عیش و آرام نه دی؛ دا د نن ورځې په ګړندۍ سوداګرۍ چاپیریال کې د ژوندي پاتې کیدو او ودې لپاره اړتیا ده.

غیر تخنیکي ټیمونه واقعیا څه ته اړتیا لري (اشاره: دا جیرا نه ده)

مخکې له دې چې تاسو یوه وسیله غوره کړئ، تاسو باید لومړی پوه شئ چې ستاسو ټیم واقعیا څه ته اړتیا لري. د سافټویر پلورونکي په ویب پاڼه کې د ځانګړتیاوو لیست کیدای شي په زړه پورې وي، مګر د دغو ځانګړتیاوو نیمایي ممکن ستاسو د ورځني کار سره غیر مناسب وي. د غیر تخنیکي ټیم لپاره، اصلي اړتیاوې د اړیکو، لید، او سادگي په شاوخوا کې ګرځي.

لومړی او تر ټولو مهم، وسیله باید ارتباط مرکزي کړي. کله چې د یوې دندې په اړه بحثونه د بریښنالیک ان باکسونو کې ښخ شوي یا په سلیک چینل کې ورک شوي، هیڅوک د حقیقت یوه سرچینه نلري. مثالی وسیله ټول د کار پورې اړوند خبرې اترې، فایلونه، او نیټې په یو ځای کې ساتي. دا ویره لرونکی "ما هغه بریښنالیک ونه لید" عذر له مینځه وړي او ډاډ ترلاسه کوي چې هرڅوک سره سمون لري.

دوهم، د بصری پروژې تعقیب غیر د خبرو اترو وړ دی. هرڅوک د متن پر بنسټ دندو په لیست کې وده نه کوي. ډیری خلک د لید زده کونکي او پروسیسران دي. یوه وسیله چې د کانبان بورډونه وړاندې کوي (لکه ډیجیټل چپچپا نوټونه لکه د کالمونو له لارې حرکت کوي لکه "کول،" "کول،" او "پوره شوي") یا ساده ګانټ چارټونه کولی شي د پروژې حالت سمدستي د پوهیدو وړ کړي. دا بصری وضاحت له مدیرانو سره مرسته کوي چې خنډونه په ګوته کړي او د ټیم غړي په یو نظر کې د دوی لومړیتوبونه وپیژني. که د ټیم غړی اړتیا ولري یوازې د نوي دندې رامینځته کولو لپاره درې ساعته ښوونې وګوري ، وسیله لا دمخه ناکامه شوې. د زده کړې وکر باید لږترلږه وي، ټیم ته اجازه ورکوي چې په یوه ورځ کې ګټور شي، نه په میاشت کې. د پاک ډیزاین، منطقي نیویګیشن، او اصطلاحاتو په لټه کې شئ چې د سوداګرۍ عمومي لیدونکو ته معنی ورکوي.

د غیر تخنیکي PM وسیلې لپاره غوره 5 باید ځانګړتیاوې ولري

شور کم کړئ. کله چې د سافټویر ارزونه وکړئ، دې پنځو اړینو ځانګړتیاوو ته لومړیتوب ورکړئ چې د غیر تخنیکي ټیمونو لپاره خورا ارزښت وړاندې کوي.

• د ډریګ او ډراپ سادگي: په ساده ډول د کالمونو ترمنځ د ډریګ کولو او غورځولو یا د دوی بیا ځای پر ځای کولو سره د دندو اداره کولو وړتیا خورا مهمه ده. دا د تنظیم کولو فزیکي عمل تقلید کوي او طبیعي احساس کوي ، هیڅ تخنیکي مهارت ته اړتیا نلري.
• د فایل شریکول: وسیله باید تاسو ته اجازه درکړي فایلونه مستقیم دندو سره ضمیمه کړئ — عکسونه ، سندونه ، سپریډ شیټونه — نو د پروژې پورې اړوند هرڅه په یو ځای کې وي. د فایل د سمې نسخې لپاره د کلاوډ ذخیره کولو فولډرو له لارې نور لټون نشته.
• پای نیټه او کیلنڈر لیدونه: ورک شوي نیټې د پروژې د ناکامۍ اصلي سرچینه ده. وسیله باید د روښانه لید یادښتونو او د کیلنڈر لید سره قوي د نیټې تعقیب ولري چې ښیي چې په ټول ټیم ​​​​کې څه شی دی.
• ساده وخت تعقیب (اختیاري مګر ګټور): پداسې حال کې چې هر ټیم اړتیا نلري چې د ساعت په واسطه مراجعینو ته بیل کړي، د ساده وخت تعقیب ځانګړتیا کولی شي ارزښتناکه بصیرت وړاندې کړي چې په حقیقت کې ځینې ځانګړي ډولونه څومره وخت نیسي، د راتلونکي پالن کولو او سرچینو تخصیص سره مرسته کوي. یو بشپړ فعال ګرځنده اپلیکیشن ډاډ ورکوي چې د ټیم غړي کولی شي وضعیتونه وګوري، دندې تازه کړي، او په تګ کې اړیکه ونیسي، پروژې پرمخ وړي.

په یاد ولرئ چې ځانګړتیاوې لکه "کوډ ادغام،" "API ډیبګ"، یا "سرور څارنه" په دې لیست کې ندي. دا ځکه چې دوی د بازار موندنې، HR، یا عملیاتي ټیمونو لخوا مخ شوي اصلي ستونزې حل کولو پرته پیچلتیا اضافه کوي. د دې انتخاب ګړندي کول دا دي چې څنګه ټیمونه د ګران ، نه کارول شوي سافټویر سره پای ته رسیږي. په ډاډه زړه پریکړه کولو لپاره دا عملي، څلور مرحلې لارښود تعقیب کړئ.

لومړی ګام: ستاسو د درد ټکي تشخیص کړئ. د ټیم غونډه وکړئ او پوښتنه وکړئ: موږ چیرته ډیر وخت ضایع کوو؟ ایا دا د فایلونو لټون کوي؟ د غونډو مهالویش؟ د وضعیت تازه معلومات ترلاسه کول؟ ایا موږ د وخت نیټې له لاسه ورکوو؟ ستاسو د غوره 3-5 لوی مایوسیو لیست جوړ کړئ. دا لیست ستاسو د ارزونې معیار دی.

دوهمه مرحله: خپل غیر خبرو اترو تعریف کړئ. ستاسو د درد ټکو پراساس، د 3-5 "ضروري" ځانګړتیاوو یو لنډ لیست جوړ کړئ. د مثال په توګه، که اړیکه ستونزه وي، "د دندو په اړه د تبصرې موضوع" د خبرو اترو وړ نه ده. که بصری پلان کول کلیدي وي، "د کنبان بورډ لید" اړین دی. دا تاسو د روښانه مګر غیر اړونده ځانګړتیاو لخوا د تیریدو مخه نیسي.

درېیم ګام: د ریښتینې پروژې سره ټیسټ ډرایو. د 2-3 غوره کاندیدانو وړیا آزموینې لپاره لاسلیک وکړئ. مګر یوازې بې هدفه شاوخوا کلیک مه کوئ. یوه کوچنۍ، ریښتینې نړۍ پروژه غوره کړئ (لکه د ټیم پیښې پلان کول یا د بازار موندنې کوچنۍ کمپاین) او دا په بشپړ ډول د دوه اونیو لپاره د آزموینې سافټویر له لارې پرمخ وړئ. دا تاسو ته یو ریښتینی احساس درکوي چې څنګه وسیله د فشار لاندې کار کوي.

4 ګام: د آن بورډینګ او ملاتړ ارزونه. دې ته پام وکړئ چې پیل کول څومره اسانه دي. ایا پلورونکی د عام کاري جریانونو لپاره ټیمپلیټونه وړاندیز کوي (د مثال په توګه ، "د مینځپانګې کیلنڈر" یا "د کارمندانو آن بورډینګ")؟ ایا د دوی ملاتړ ځواب ویونکی دی؟ یوه وسیله یوازې هغومره ښه ده څومره چې تاسو ورته اړتیا لرئ مرسته ترلاسه کوئ.

د پروژې مدیریت غوره وسیله هغه ده چې ستاسو ټیم به یې په حقیقت کې وکاروي. یو ساده وسیله چې په دوامداره توګه کارول کیږي تل یو پیاوړی وسیله ماتوي چې دوړو راټولوي.

ولې ټول په یوه کې پلیټ فارمونه لکه Mewayz د لوبې بدلونکي دي

ډیری ټیمونه د یو واحد پروژې مدیریت ایپ سره پیل کوي، یوازې وروسته پوهیدل چې دوی د CRM، رسید، او HR لپاره جلا وسیلې ته اړتیا لري. دا یوه نوې ستونزه رامینځته کوي: د اپلیکیشن اوورلوډ. د پنځو مختلف ننوتلو او انٹرفیسونو ترمینځ د شرایطو بدلول د تولید وړتیا وژني. دا هغه ځای دی چې د Mewayz په څیر د سوداګرۍ ټول عملیاتي سیسټم یوه ځانګړې ګټه وړاندې کوي.

د دې پر ځای چې ستاسو ټیم د څو سیسټمونو زده کولو او چلولو ته مجبور کړي، د Mewayz په څیر یو پلیټ فارم د پروژې مدیریت، د پیرودونکي ریکارډونه، رسیدونه، او حتی د HR فعالیتونه په یو واحد، همغږي چاپیریال کې راوړي. کله چې ستاسو د پروژې مدیریت ماډل په اصلي توګه ستاسو CRM سره وصل وي، تاسو کولی شئ په سمدستي توګه د پروژې پورې اړوند ټول پیرودونکي مخابرات او تاریخ وګورئ پرته لدې چې دنده پریږدئ. کله چې یوه پروژه بشپړه شي، د رسید جوړول یوازې یو کلیک لرې دی.

دا مدغم کړنلاره په ځانګړې توګه د غیر تخنیکي ټیمونو لپاره پیاوړې ده ځکه چې دا پیچلتیا کموي. دلته یو ننوتل، یو بلینګ حساب، او د مدیریت لپاره د اجازې یوه سیټ شتون لري. د زده کړې وکر په یو واحد پلیټ فارم کې متمرکز دی چې ستاسو د سوداګرۍ سره وده کوي. د پیل کولو وړیا او تادیه شوي پلانونو سره چې یوازې $19/میاشت کې پیل کیږي، دا د ټیمونو لپاره د ننوتلو ځای چمتو کوي چې غواړي خپل ټول عملیات ساده کړي، نه یوازې د دوی دندو لیست. تطبیق هغه ځای دی چیرې چې ډیری هڅې ناکامیږي. د اسانه لیږد د یقیني کولو لپاره د دې عام غلطیو څخه ډډه وکړئ.

• د پورته څخه ښکته اختیار کول: که چیرې مدیریت په ټیم کې د پیرودلو پرته یوه وسیله مجبوره کړي، مقاومت ناگزیر دی. ټیم د انتخاب په پروسه کې شامل کړئ او "ممپینان" وټاکئ ترڅو د غوره کولو رهبري کولو کې مرسته وکړي.
• په لومړۍ ورځ د سمندر جوش کول: هڅه مه کوئ چې هره پروژه او پروسس په لومړۍ ورځ نوي وسیلې ته واړوئ. د یوې یا دوه فعالو پروژو سره پیل کړئ. پریږدئ چې ټیم راحته شي او د کچې لوړولو دمخه له ستونزو څخه کار واخلي.
• روزنې او ملاتړ ته پام نه کول: داسې انګیرل چې هرڅوک به "دا په ګوته کړي" د ناورین لپاره یو ترکیب دی. لنډې، متمرکزې روزنیزې ناستې مهالویش کړئ او د عامو کړنو یوه ساده شیټ شیټ جوړه کړئ.
• ستاسو د کاري فلو لپاره دودیز نه کول: ډیری وسیلې انعطاف وړ دي. د پروژې ټیمپلیټونو، دودیز حالتونو (لکه "فیډبیک ته انتظار" یا "منظور شوي")، او اتوماتیکونه چې ستاسو د ټیم ریښتیني کاري جریان منعکس کوي ترتیب کولو لپاره وخت ونیسئ. د وسیلو راتلونکی نسل به AI نه کاروي ترڅو نور ځانګړتیاوې اضافه کړي، مګر د کار نور ساده کولو لپاره - د مهال ویش وړاندوینه، په اتوماتيک ډول لومړیتوبونه ترتیب کول، او فعال بصیرت چمتو کول. هدف دا دی چې سافټویر پټ کړي، ټیمونو ته اجازه ورکوي چې پخپله کار باندې تمرکز وکړي، نه د وسیلې اداره کولو باندې.

  د غیر تخنیکي ټیمونو لپاره، دا راتلونکی لا دمخه رارسیدلی دی. پلیټ فارمونه په سادګۍ او ادغام کې سیالي کوي ، نه د تخنیکي زنګونو او ویسلونو په شمیر. ګټونکي وسیلې به هغه وي چې پوهیږي چې د پروژې مدیریت په نهایت کې د خلکو ، همکارۍ او روښانه اړیکو په اړه دی. د یوې داسې وسیلې په غوره کولو سره چې نن ورځ د دې اصولو سره سمون لري، تاسو یوازې اوسنۍ ستونزه نه حل کوئ؛ تاسو خپل ټیم ​​ته ځای ورکوئ ترڅو سبا د تولیدي نوښتونو راتلونکی څپې په بې ساري ډول غوره کړئ.

  د پروژې د سم مدیریت وسیلې لټون د ډیر وضاحت او موثریت په لور یو سفر دی. د خپل ټیم په ځانګړو اړتیاوو تمرکز کولو، سادگي ته لومړیتوب ورکولو، او د پلي کولو د عامو جالونو څخه ډډه کول، تاسو کولی شئ داسې حل ومومئ چې ستاسو ټیم په ریښتیا سره ځواکمن کړي ترڅو خپل غوره کار وکړي.

  په مکرر ډول پوښتل شوي پوښتنې

  د پروژې مدیریت سافټویر غوره کولو کې د غیر تخنیکي ټیمونو ترټولو لویه غلطي څه ده؟

  تر ټولو لویه تېروتنه د سافټویر جوړونکو لپاره ډیزاین شوې وسیله غوره کول دي، لکه جیرا، کوم چې د تخنیکي ځانګړتیاوو څخه ډک دی چې د عمومي سوداګریزو ټیمونو لپاره غیر ضروري پیچلتیا او د زده کړې یو چټک وکر جوړوي.

  ایا زما ټیم کولی شي د وړیا پروژې مدیریت وسیله په مؤثره توګه وکاروي؟

  هو، له وسیلو څخه ډیری وړیا پلانونه لکه Trello، Asana، یا Mewayz د کوچني څخه تر منځني اندازې ټیمونو لپاره دومره پیاوړي دي چې دندې او ارتباط په مؤثره توګه اداره کړي، که څه هم تادیه شوي پلانونه نور پرمختللي ځانګړتیاوې لکه اتومات او ژور ادغام خلاصوي.

  څومره وخت ونیسي چې زما ټیم د نوي وسیلې سره راحته شي؟

  د یو ښه انتخاب شوي، هوښیار وسیلې سره، ستاسو ټیم باید وکوالی شي په یوه ورځ کې بنسټیز کارونه ترسره کړي او د منظم کارولو په دوو اونیو کې په بشپړه توګه آرامۍ احساس کړي، په ځانګړې توګه که تاسو د ازمایښتي پروژې سره پیل کوئ.

  د یو واحد پروجیکټ مدیریت اپلیکیشن په پرتله د ټول په یو پلیټ فارم کې ګټه څه ده؟

  د ټولو یو پلیټ فارم لکه Mewayz په یو ځای کې د پروژې مدیریت د CRM، رسیدونو، او HR سره یوځای کولو سره د اپلیکیشن اوورلوډ کموي، د ډیری سیسټمونو ترمنځ د بدلولو اړتیا له منځه وړي او ستاسو ټول کاري فلو ساده کوي.

  زه څنګه کولی شم خپل ټیم په حقیقت کې نوی سافټویر غوره کړم؟

  دوی د انتخاب په پروسه کې شامل کړئ، د یوې کوچنۍ ازمایښتي پروژې سره پیل کړئ، ساده روزنه چمتو کړئ، او داخلي اتلان وټاکئ ترڅو د پورته څخه ښکته کولو ته غاړه کیږدي.

  د خپلو عملیاتو ساده کولو ته چمتو یاست؟

  که تاسو CRM، رسید، HR، یا ټول 208 ماډلونو ته اړتیا لرئ - Mewayz تاسو پوښلي دي. 138K+ سوداګرۍ لا دمخه سویچ کړی دی.

  وړیا پیل کړئ →