څنګه د شیکاګو د قانون شرکت 4 وسایل د متحد پیرودونکي مدیریت سره بدل کړل

فرم: Hartwell & Associates, P.C. | ځای: شیکاګو، IL | سایز: 15 کارمندان (5 وکیلان، 10 مرستندویه کارکونکي) | د تمرین ساحې: املاکو، د سوداګرۍ قانون، د املاکو پلان جوړونه

ننګونه: ټوټې شوي سیسټمونه د تولید او ګټې کموي

د یوې لسیزې څخه زیات، هارټ ویل او ایسوسی ایټس د ځانګړو وسیلو په پیچ کار کاوه. د املاکو تړلو یا پیچلي املاکو پلان اداره کول د ډیری پلیټ فارمونو جال کولو ته اړتیا لري:

<میز> <د سر> وسیله لومړنی کارول میاشتنی لګښت د درد ټکي کلیو مدیریت د قضیې مدیریت، د وخت تعقیب $139/کاروونکی/میاشت (5 وکیلان) د بلینګ سره ضعیف ادغام؛ د لاسوند اسنادو مدیریت Bill.com رسیدونه او تادیات $39/کاروونکی/میاشت (3 کارمندان) د کلیو څخه د لاسي معلوماتو ننوتل؛ د ځنډ له امله 15٪ ناوخته تادیات کلینډلی د مراجعینو مهال ویش $12/user/month (5 کاروونکي) د قضیې فایلونو سره هیڅ تړاو نشته؛ په مکرر ډول دوه ځله بکینګونه اسنا د داخلي کاري مدیریت $13.49/user/month (15 کاروونکي) د مراجعینو د معلوماتو څخه جلا؛ ورک شوي مهال ویش "موږ د څلورو مختلفو وسیلو لپاره پیسې ورکوو چې یو له بل سره خبرې نه کوي،" د مدیر ملګري رابرټ هارت ویل وايي. "زموږ پارلیګال په اونۍ کې 6 ساعته یوازې د کلیو څخه Bill.com ته د رسیدو لپاره ډیټا کاپي کولو کې تیر کړل. د کیلنڈر شخړې موږ ته د پیرودونکي تلیفونونو له لاسه ورکولو لامل شو. کله چې یو پیرودونکي د قضیې تازه کولو غوښتنه وکړه ، موږ باید د بشپړ عکس ترلاسه کولو لپاره درې مختلف ایپس خلاص کړو. زموږ د بل کولو مؤثره نرخ زیانمن شوی و ځکه چې موږ نشو کولی خپل ټول سیسټمونه په سمه توګه تعقیب کړو."

حل: د میویز متحد سوداګرۍ OS پلي کول

په 2023 Q3 کې، هارټ ویل او ایسوسی ایټس د ټولو یو پلیټ فارمونو ارزونه پیل کړه. د دریو انتخابونو ازموینې وروسته، دوی Mewayz د دې هراړخیز ماډل کتابتون (208 ماډلونو)، قانوني ځانګړتیاوو، او د ژمنې کولو دمخه د وړیا پیل کولو وړتیا لپاره غوره کړه.

د تطبیق مهال ویش

مخکې او وروسته: د کاري فلو پرتله کول

<میز> <د سر> پروسس مخکې (4 وسیلې) وروسته (Mewayz) وخت خوندي شوی د نوي مراجعینو داخلول کلینډلی → کلیو → اسانا → بریښنالیک (۸ مرحلې، ۴۵ دقیقې) آنلاین فورمه → د اتوماتیک شخړو چک → موضوع جوړه شوې (3 مرحلې، 12 دقیقې) 73% کمښت میاشتنی بلینګ د کلیو وخت صادرول → Import Bill.com → لاسي سمونونه (4 ساعته/وکیل) د اتوماتیک تالیف وخت → بیاکتنه → یو کلیک انوائس (1.2 ساعته/وکیل) 70% کمښت د سند چمتو کول لاسي ټیمپلیټونه → په محلي ډرایو کې خوندي کړئ → کلیو ته پورته کړئ (25 دقیقې/د سند) د موضوع څخه په اتوماتيک ډول ډکول → ای نښه → اتومات فایل (8 دقیقې/د سند) 68% کمښت د قضیې وضعیت تازه کول کلیو چیک کړئ → آسنا چیک کړئ → بریښنالیک چیک کړئ → پارلیګل ته زنګ ووهئ (15 دقیقې) د ډشبورډ واحد لید (2 دقیقې) 87% کمښت

پایلې: په موثریت او ودې باندې د اندازې وړ اغیز

په Mewayz، Hartwell & Associates کې د 12 میاشتو وروسته په مالي، عملیاتي، او د پیرودونکي رضایت میټریکونو کې ډراماتیک پرمختګونه اندازه کړل.

مالي اغیزې

<میز> <د سر> میټریک پری-میویز (2022) پوسټ-میویز (2024) بدلون د سافټویر لګښتونه $34,800/کال $6,400/کال (Mewayz Pro پلان) -$28,400 (82% کمښت) کلنی عاید $1.42M $1.73M +$310,000 (22% وده) د ترلاسه کولو کچه* 78% 89% +۱۱ سلنه ټکي د تادیاتو ورځې 42 ورځې 28 ورځې 14 ورځې چټک

*د لاسته راوړلو کچه = د کاري ساعتونو سلنه چې په حقیقت کې بیل شوي او راټول شوي دي

عملي موثریت

• د وخت بیا رغونه: څارنوالانو په اونۍ کې 4.8 د بل وړ وړ ساعتونه (په کال کې 240 ساعته په هر وکیل کې) بیرته ترلاسه کړل چې مخکې یې اداري دندې ته ورک شوي وو
• د تېروتنې کمول: د اتوماتیک وخت تعقیب او د رسید تولید له امله د بلینګ تېروتنې 76٪ کمې شوې
• د پیرودونکي ظرفیت: شرکت د کارمندانو له اضافه کولو پرته د هر وکیل فعال معاملات له 32 څخه 38 ته لوړ کړل
• د اسنادو دقت: په اتوماتیک ډول د اسنادو راټولول په معیاري بڼو کې د ټایپوګرافیکي تېروتنې ۹۴٪ کمې کړي دي.

د پیرودونکي تجربې ښه والی

د مراجعینو پورټل یو مهم توپیر کوونکی شو. پیرودونکي کولی شي:

• په خوندي ډول د اسنادو پورته کول (د 15 ورځني بریښنالیک ضمیمې ځای په ځای کول)
• په ریښتیني وخت کې د قضیې پرمختګ او راتلونکي پړاوونه وګورئ
• د اسنادو په الکترونیکي توګه لاسلیک کول (د بدلون له ۳ ورځو څخه تر ۳ ساعتونو پورې)
• د رسیدونو آنلاین تادیه کول (په وخت تادیات له 72٪ څخه 91٪ ته زیاتوالی)

ولې دا قضیه د مسلکي خدماتو لپاره مهمه ده

د هارت ویل او اسوسییټس تجربه یو پراخ رجحان منعکس کوي: مسلکي خدمت شرکتونه د نسل ترټولو غوره حلونو څخه متحد پلیټ فارمونو ته حرکت کوي. ډاټا ښیې:

• د 2023 قانوني ټیکنالوژۍ سروې له مخې، 68٪ قانوني شرکتونه 3+ جلا سافټویر سیسټمونه کاروي، مګر 42٪ پالن لري چې په 24 میاشتو کې یوځای شي.
• د ادغام لګښتونه د سیسټمونو ترمنځ ډیری وختونه د سافټویر ګډون لګښتونو 30٪ څخه ډیر وي (پټ لګښت ډیری شرکتونه تعقیب نه کوي).
• د شرایطو بدلول د غوښتنلیکونو تر مینځ د پوهه کارګر په اوسط ډول هره ورځ 2.1 ساعته لګښت کوي (اسانا، 2022).

د Mewayz ماډلر چلند هارټ ویل ته اجازه ورکړه چې د اصلي قانوني ماډلونو سره پیل وکړي او وروسته د بازار موندنې اتومات او پرمختللي تحلیلونه اضافه کړي لکه څنګه چې اړتیاوې رامینځته شوې. دا شرکت اوس د Mewayz د 208 موجود ماډلونو څخه 18 کاروي.

په مکرر ډول پوښتل شوي پوښتنې