ਇਹ ਸਮਾਰਟ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਹੈ ਗੂਗਲ ਕੈਲੰਡਰ ਗੁੰਮ ਹੈ

ਤੁਹਾਡੇ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਚੁੱਪ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਕਾਤਲ

ਗੂਗਲ ਕੈਲੰਡਰ ਆਧੁਨਿਕ ਸੰਸਥਾ ਦਾ ਇੱਕ ਅਜੂਬਾ ਹੈ। ਇਹ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹਿਜੇ ਹੀ ਸਿੰਕ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਆਸਾਨ ਸਮਾਂ-ਤਹਿ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਾਡੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਨੂੰ ਟਿਕ-ਟਿਕ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਇਸਦੀ ਸਾਰੀ ਬੁੱਧੀ ਲਈ, ਇਹ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਵੈਕਿਊਮ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਾਡੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਵੀ ਇਹ ਭੌਤਿਕ ਸੰਸਾਰ ਤੋਂ ਅਣਜਾਣ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡੀਆਂ ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਘਟਨਾਵਾਂ ਅਕਸਰ ਵੱਸਦੀਆਂ ਹਨ। ਜਿਸ ਪਲ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਬੁੱਕ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਦਸਤੀ, ਅਸਲ-ਸੰਸਾਰ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਕੈਸਕੇਡ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਕਮਰਾ ਬੁੱਕ ਕਰਨਾ, ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਏਜੰਡੇ, ਨਾਮ ਟੈਗ, ਜਾਂ ਕਲਾਇੰਟ ਫੋਲਡਰ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ। ਸਾਡੀਆਂ ਡਿਜੀਟਲ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਭੌਤਿਕ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਵਿਚਕਾਰ ਇਹ ਡਿਸਕਨੈਕਟ ਇੱਕ ਚੁੱਪ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਕਾਤਲ ਹੈ, ਵਿਅਸਤ ਕੰਮ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਰਥਪੂਰਨ ਕੰਮ ਤੋਂ ਧਿਆਨ ਭਟਕਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਉਦੋਂ ਕੀ ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਕੈਲੰਡਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਣ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਕੁਝ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ? ਕੀ ਜੇ ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇਸਦੇ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ?

ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਤੋਂ ਸਰੀਰਕ ਤਿਆਰੀ ਤੱਕ

ਇਸਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ: ਤੁਸੀਂ ਅਗਲੇ ਵੀਰਵਾਰ ਸਵੇਰੇ 10 ਵਜੇ "ਐਕਵਾ" ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਲਾਇੰਟ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਨਿਯਤ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਮੌਜੂਦਾ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਤਿੰਨ ਵੱਖਰੀਆਂ ਦਸਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਕਮਰੇ ਨੂੰ ਰਿਜ਼ਰਵ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬੇਨਤੀ ਭੇਜਣਾ, ਬਾਈਂਡਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਐਡਮਿਨ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧਾ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਇੱਕ ਸਮਾਰਟ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਇਸ ਰਗੜ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ। ਕੈਲੰਡਰ ਇਵੈਂਟ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਸਧਾਰਨ ਕਾਰਜ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇੱਕ ਪ੍ਰਿੰਟ ਜੌਬ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਵੈਂਟ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼—ਏਜੰਡੇ, ਪ੍ਰਸਤਾਵ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ—ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਲਈ ਕਤਾਰਬੱਧ ਹਨ, ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਠੀਕ ਪਹਿਲਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਲ। ਇਹ ਕੈਲੰਡਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੈਸਿਵ ਰਿਕਾਰਡ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਰਗਰਮ ਭਾਗੀਦਾਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਪ੍ਰਸੰਗ-ਜਾਗਰੂਕ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ

ਅਜਿਹੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਅਸਲ ਬੁੱਧੀ ਇਸਦੇ ਸੰਦਰਭ-ਜਾਗਰੂਕਤਾ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਮਾਰਟ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਅੰਨ੍ਹੇਵਾਹ ਪ੍ਰਿੰਟ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ। ਇਹ ਘਟਨਾ ਦੇ ਪ੍ਰਸੰਗ ਨੂੰ ਸਮਝੇਗਾ ਅਤੇ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ। ਮੇਵੇਜ਼ ਵਰਗੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਕੇ, ਜੋ ਕਿ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਪਾਰਕ ਮਾਡਿਊਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ, ਕੈਲੰਡਰ ਇਵੈਂਟ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਹੀ ਖਾਸ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

• ਜੇਕਰ ਇਵੈਂਟ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਵਿੱਚ "ਗਾਹਕ ਸਮੀਖਿਆ" ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਮਹਿਮਾਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬ੍ਰਾਂਡ ਵਾਲਾ ਸਵਾਗਤ ਪੈਕੇਟ ਅਤੇ ਨਾਮ ਟੈਗ ਆਪਣੇ ਆਪ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਜੇਕਰ ਇਵੈਂਟ ਇੱਕ "ਟੀਮ ਬ੍ਰੇਨਸਟਾਰਮਿੰਗ" ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਬ੍ਰੇਨਸਟਾਰਮਿੰਗ ਅਭਿਆਸਾਂ ਲਈ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸੈੱਟ ਅਤੇ ਵ੍ਹਾਈਟਬੋਰਡ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਡੇ-ਫਾਰਮੈਟ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਜੇਕਰ ਇਵੈਂਟ ਨੂੰ "ਗੁਪਤ" ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਪ੍ਰਿੰਟ ਜੌਬ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ, ਮਨੋਨੀਤ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਵੱਲ ਰੂਟ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਰਿਲੀਜ਼ ਲਈ ਇੱਕ ਪਿੰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।

ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਦਾ ਇਹ ਪੱਧਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਹੀ ਸਮੱਗਰੀ ਸਹੀ ਸਮੇਂ 'ਤੇ, ਸਹੀ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ, ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਮਨੁੱਖੀ ਦਖਲ ਦੇ ਪੈਦਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਰੇ: ਕਨੈਕਟ ਕੀਤੇ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਝਲਕ

ਹਾਲਾਂਕਿ ਆਟੋਮੇਟਿਡ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਹੈ, ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਦੀ ਸਤ੍ਹਾ ਨੂੰ ਖੁਰਚਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸੰਭਵ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਕੈਲੰਡਰ ਦਫ਼ਤਰ ਦਾ ਕੇਂਦਰੀ ਨਸ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੰਕਲਪ ਇੱਕ ਸੱਚਮੁੱਚ ਮਾਡਿਊਲਰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦਾ ਭਵਿੱਖ ਸਿਰਫ਼ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਇੱਕ ਸਹਿਜ ਢੰਗ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਬਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਡਿਜੀਟਲ ਕਮਾਂਡਾਂ ਭੌਤਿਕ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਆਰਕੈਸਟਰੇਟ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਮਨੁੱਖੀ ਪ੍ਰਤਿਭਾ ਨੂੰ ਰਚਨਾਤਮਕ ਅਤੇ ਰਣਨੀਤਕ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਮੁਕਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਮੇਵੇਜ਼ ਵਰਗੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਇਹ ਮੁੱਖ ਫਲਸਫਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਿਸਟਮ ਬਣਾ ਕੇ ਜਿੱਥੇ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ, ਸਰੋਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਮਾਡਿਊਲ ਅੰਦਰੂਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਹਨ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਪੱਧਰ ਦੀ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਤਰਲਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕੈਲੰਡਰ ਇਵੈਂਟ ਜੋ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕਮਰੇ ਦੇ AV ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਕੇਟਰਿੰਗ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਕੌਫੀ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਬਾਰੇ ਸੁਚੇਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਲਾਗਤ ਟਰੈਕਿੰਗ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸਰੋਤ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਲੌਗ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕੈਲੰਡਰ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਮੀਟਿੰਗ ਵਾਤਾਵਰਣ ਲਈ ਟਰਿੱਗਰ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਾਨਸਿਕ ਬੈਂਡਵਿਡਥ ਦਾ ਮੁੜ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨਾ

ਗੂਗਲ ​​ਕੈਲੰਡਰ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਇੱਕ ਸਮਾਰਟ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਦਾ ਅੰਤਮ ਲਾਭ ਸਿਰਫ਼ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ ਕਾਗਜ਼ ਜਾਂ ਤੇਜ਼ ਸੈੱਟਅੱਪ ਸਮੇਂ ਹੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਸਾਡੇ ਦੋ ਸਭ ਤੋਂ ਕੀਮਤੀ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਹੈ: ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਾਨਸਿਕ ਬੈਂਡਵਿਡਥ। ਹਰੇਕ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਘੱਟ ਆਈਟਮ, ਭੇਜਣ ਲਈ ਇੱਕ ਘੱਟ ਈਮੇਲ, ਅਤੇ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਘੱਟ ਵੇਰਵਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ 'ਤੇ ਬੋਧਾਤਮਕ ਬੋਝ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ - ਸਹਿਯੋਗ, ਰਣਨੀਤੀ, ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਡਿਜੀਟਲ ਪਲਾਨ ਅਤੇ ਭੌਤਿਕ ਸੰਸਾਰ ਦੇ ਵਿੱਚਕਾਰ ਪਾੜੇ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਕੇ, ਅਸੀਂ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਸਾਡੇ ਕੈਲੰਡਰਾਂ ਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸਮਾਰਟ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ

ਤੁਹਾਡੇ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਚੁੱਪ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਕਾਤਲ

ਗੂਗਲ ਕੈਲੰਡਰ ਆਧੁਨਿਕ ਸੰਸਥਾ ਦਾ ਇੱਕ ਅਜੂਬਾ ਹੈ। ਇਹ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹਿਜੇ ਹੀ ਸਿੰਕ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਆਸਾਨ ਸਮਾਂ-ਤਹਿ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਾਡੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਨੂੰ ਟਿਕ-ਟਿਕ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਇਸਦੀ ਸਾਰੀ ਬੁੱਧੀ ਲਈ, ਇਹ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਵੈਕਿਊਮ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਾਡੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਵੀ ਇਹ ਭੌਤਿਕ ਸੰਸਾਰ ਤੋਂ ਅਣਜਾਣ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡੀਆਂ ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਘਟਨਾਵਾਂ ਅਕਸਰ ਵੱਸਦੀਆਂ ਹਨ। ਜਿਸ ਪਲ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਬੁੱਕ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਦਸਤੀ, ਅਸਲ-ਸੰਸਾਰ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਕੈਸਕੇਡ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਕਮਰਾ ਬੁੱਕ ਕਰਨਾ, ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਏਜੰਡੇ, ਨਾਮ ਟੈਗ, ਜਾਂ ਕਲਾਇੰਟ ਫੋਲਡਰ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ। ਸਾਡੀਆਂ ਡਿਜੀਟਲ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਭੌਤਿਕ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਵਿਚਕਾਰ ਇਹ ਡਿਸਕਨੈਕਟ ਇੱਕ ਚੁੱਪ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਕਾਤਲ ਹੈ, ਵਿਅਸਤ ਕੰਮ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਰਥਪੂਰਨ ਕੰਮ ਤੋਂ ਧਿਆਨ ਭਟਕਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਉਦੋਂ ਕੀ ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਕੈਲੰਡਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਣ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਕੁਝ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ? ਕੀ ਜੇ ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇਸਦੇ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ?

ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਤੋਂ ਸਰੀਰਕ ਤਿਆਰੀ ਤੱਕ

ਇਸਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ: ਤੁਸੀਂ ਅਗਲੇ ਵੀਰਵਾਰ ਸਵੇਰੇ 10 ਵਜੇ "ਐਕਵਾ" ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਲਾਇੰਟ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਨਿਯਤ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਮੌਜੂਦਾ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਤਿੰਨ ਵੱਖਰੀਆਂ ਦਸਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਕਮਰੇ ਨੂੰ ਰਿਜ਼ਰਵ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬੇਨਤੀ ਭੇਜਣਾ, ਬਾਈਂਡਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਐਡਮਿਨ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧਾ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਇੱਕ ਸਮਾਰਟ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਇਸ ਰਗੜ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ। ਕੈਲੰਡਰ ਇਵੈਂਟ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਸਧਾਰਨ ਕਾਰਜ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇੱਕ ਪ੍ਰਿੰਟ ਜੌਬ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਵੈਂਟ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼—ਏਜੰਡੇ, ਪ੍ਰਸਤਾਵ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ—ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਲਈ ਕਤਾਰਬੱਧ ਹਨ, ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਠੀਕ ਪਹਿਲਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਲ। ਇਹ ਕੈਲੰਡਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੈਸਿਵ ਰਿਕਾਰਡ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਰਗਰਮ ਭਾਗੀਦਾਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਪ੍ਰਸੰਗ-ਜਾਗਰੂਕ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ

ਅਜਿਹੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਅਸਲ ਬੁੱਧੀ ਇਸਦੇ ਸੰਦਰਭ-ਜਾਗਰੂਕਤਾ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਮਾਰਟ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਅੰਨ੍ਹੇਵਾਹ ਪ੍ਰਿੰਟ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ। ਇਹ ਘਟਨਾ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਨੂੰ ਸਮਝੇਗਾ ਅਤੇ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ। ਮੇਵੇਜ਼ ਵਰਗੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਕੇ, ਜੋ ਕਿ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਪਾਰਕ ਮਾਡਿਊਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ, ਕੈਲੰਡਰ ਇਵੈਂਟ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਹੀ ਖਾਸ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਰੇ: ਕਨੈਕਟ ਕੀਤੇ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਝਲਕ

ਹਾਲਾਂਕਿ ਆਟੋਮੇਟਿਡ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਹੈ, ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਦੀ ਸਤ੍ਹਾ ਨੂੰ ਖੁਰਚਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸੰਭਵ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਕੈਲੰਡਰ ਦਫ਼ਤਰ ਦਾ ਕੇਂਦਰੀ ਨਸ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੰਕਲਪ ਇੱਕ ਸੱਚਮੁੱਚ ਮਾਡਿਊਲਰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਾਨਸਿਕ ਬੈਂਡਵਿਡਥ ਦਾ ਮੁੜ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨਾ

ਗੂਗਲ ਕੈਲੰਡਰ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਇੱਕ ਸਮਾਰਟ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਦਾ ਅੰਤਮ ਲਾਭ ਸਿਰਫ਼ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ ਕਾਗਜ਼ ਜਾਂ ਤੇਜ਼ ਸੈੱਟਅੱਪ ਸਮੇਂ ਹੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਸਾਡੇ ਦੋ ਸਭ ਤੋਂ ਕੀਮਤੀ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਹੈ: ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਾਨਸਿਕ ਬੈਂਡਵਿਡਥ। ਹਰੇਕ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਘੱਟ ਆਈਟਮ, ਭੇਜਣ ਲਈ ਇੱਕ ਘੱਟ ਈਮੇਲ, ਅਤੇ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਘੱਟ ਵੇਰਵਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ 'ਤੇ ਬੋਧਾਤਮਕ ਬੋਝ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ - ਸਹਿਯੋਗ, ਰਣਨੀਤੀ, ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਡਿਜੀਟਲ ਪਲਾਨ ਅਤੇ ਭੌਤਿਕ ਸੰਸਾਰ ਦੇ ਵਿੱਚਕਾਰ ਪਾੜੇ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਕੇ, ਅਸੀਂ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਸਾਡੇ ਕੈਲੰਡਰਾਂ ਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸਮਾਰਟ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।