Ultimate Guide to Employee Onboarding Software for Small Businesses

Chifukwa Chake Mabizinesi Ang'onoang'ono Sangakwanitse Kunyalanyaza Mapulogalamu A Onboarding

Kuwona koyamba ndikofunikira-makamaka zikafika pamaganyu atsopano. Pafupifupi 69% ya ogwira ntchito amatha kukhala ndi kampani kwa zaka zitatu ngati atakhala ndi mwayi wokwera. Komabe, eni mabizinesi ang'onoang'ono ambiri amadalirabe njira zamanja: kusindikiza milu ya mafomu, kukonza misonkhano yosatha, ndi kuthamangitsa siginecha. Izi sizimangowononga nthawi yofunikira komanso zimapangitsa kuti pakhale kusamvana komwe kungathe kufooketsa chidaliro ndi zokolola za wogwira ntchito watsopano kuyambira tsiku loyamba. Mapulogalamu amakono oyendetsa antchito amasintha ndondomeko yachisokonezoyi kukhala ulendo wosavuta, wochititsa chidwi. Kwa mabizinesi ang'onoang'ono omwe amagwira ntchito ndi timagulu tawonda, chida choyenera sichabwino; ndichofunika kwambiri chomwe chimakhudza kwambiri kusunga, kutsatira, ndi mfundo zanu.

Zomwe Zili Zachikulu Papulogalamu Yanu Yoyimba Iyenera Kukhala Nayo

Simapulatifomu onse omwe amapangidwa mofanana. Mabizinesi ang'onoang'ono ali ndi zosowa zapadera zomwe zimasiyana ndi mabizinesi akuluakulu - kuphweka, kukwanitsa, komanso kuphatikiza ndi zida zomwe zilipo kale. Mapulogalamu abwino ayenera kukhala ngati malo apakati pa nthawi yonse yokwerera ndikukwera.

Digital Document Management ndi E-Siginecha

Zapita masiku osindikiza, kusanthula, ndi kusungitsa mafomu a mapepala. Pulogalamu yanu iyenera kunyamula zilembo, W-4s, I-9s, mafomu osungitsa mwachindunji, ndi ndondomeko zamakampani pa digito. Yang'anani luso lopangira ma e-signature omwe ali ovomerezeka mwalamulo. Izi sizimangofulumizitsa ntchitoyi komanso zimawonetsetsa kuti zolemba zonse zasungidwa bwino komanso zosavuta kuti ziwonedwe.

Zotsatira Zomwe Mungathe Kuchita

Kusasinthasintha ndikofunika kwambiri pakukwera bwino. Mndandanda wamawonekedwe umatsimikizira kuti aliyense waganyu, kaya ali kutali kapena ali muofesi, amalandilanso chimodzimodzi. Pulogalamu yabwino kwambiri imakulolani kuti mupange mndandanda wazinthu zowunikira. Mwachitsanzo, wopanga mapulogalamu angafunike mwayi wopeza zilolezo za pulogalamu inayake, pomwe wogulitsa amafunikira maphunziro a CRM. Mndandandawu uyenera kupereka ntchito kwa wogwila ntchito watsopanoyo komanso mamembala a m'timu, okhala ndi zikumbutso zokha kuti aliyense aziyenda bwino.

Task Automation and Workflow Management

Automation ndi pomwe mapulogalamu amapulumutsa nthawi yofunika kwambiri. Pulatifomu iyenera kuyambitsa kutsatizana kwa zochita. Woyang'anira ntchito akamalemba munthu kuti "walandiridwa," pulogalamuyo imangotumiza kalata yopereka, pangani mbiri yantchito yatsopano, konzekerani msonkhano wolandiridwa pamakalendala, ndikudziwitsa IT kuti ikhazikitse zida. Izi zimathetsa kutulutsa manja pamanja ndikuchepetsa chiopsezo cha ntchito zomwe zingagwere m'ming'alu.

Kutha Kuphatikizira: Chinsinsi cha Stack HR Tech Stack

Mapulogalamu anu olowera sikuyenera kukhala pachilumba. Imafunika kulumikizana mosavutikira ndi zida zina zomwe bizinesi yanu imadalira. Kwa mabizinesi ang'onoang'ono, izi sizingatheke kuti zitheke.

• Malipiro ndi Maakaunti: Kuyanjanitsa mosasunthika ndi nsanja ngati Gusto, QuickBooks, kapena Xero zimatsimikizira kuti data yatsopano yobwereketsa imalowa mwachindunji kumalipiro, kuchotsa kubwereza deta ndi zolakwika.
• Zida Zoyankhulirana: Kuphatikiza ndi Slack kapena Microsoft Teams kungathe kungowonjezera ganyu kumayendedwe oyenera ndikutumiza zilengezo zolandiridwa.
• Productivity Suites: Kulumikizana ndi Google Workspace kapena Microsoft 365 kungathe kupanga maakaunti a imelo ndi kuwonjezera ogwiritsa ntchito pama drive ogawana.
• Anu Core Business OS: Muyezo wa golide ndikuphatikizana ndi nsanja ngati Mewayz, pomwe kukwera ndi gawo limodzi chabe mkati mwa dongosolo lalikulu lomwe limaphatikizapo CRM, kasamalidwe ka polojekiti, ndi kusanthula. Izi zimapanga gwero limodzi la chowonadi pazantchito zonse.

Mukawunika mapulogalamu, yang'anani mayankho ndi API yamphamvu kapena zophatikizira zomangidwira zida zomwe mumagwiritsa ntchito kale. Izi ndi umboni wamtsogolo momwe bizinesi yanu ikukula.

Mndandanda Wamalamulo ndi Chitetezo Simungaudumphe

Mabizinesi ang'onoang'ono ali ndi udindo wotsatira ngati makampani akuluakulu. Kulowetsa mapulogalamu okhala ndi zida zomangidwira ndi chida chochepetsera chiopsezo.

• I-9 ndi E-Verify Compliance: Pulogalamuyi ikuyenera kukutsogolerani panjira ya I-9, kutsatira masiku omaliza, ndikusunga zikalata motetezeka pakanthawi koyenera kusunga.
• Kutsatiridwa ndi Fomu ya Misonkho: Iyenera kupereka mafomu a W-4 aposachedwa komanso mafomu oyimilira omwe akukhudzana ndi boma.
• Chitetezo cha Data: Yang'anani chiphaso cha SOC 2 Type II, kubisa kwa data paulendo ndi popuma, ndi njira zowongolera zolowera kuti mutsimikizire kuti zambiri zawantchito ndizotetezedwa.
• Audit Trails: Logi lathunthu lazochita zonse zomwe zimachitika mudongosololi limapereka kuwonekera ndipo ndi lofunika kwambiri pakuwunika.

Kukanika kutsatira kutha kubweretsa chindapusa chambiri. Mapulogalamu oyenera amakhala ngati mzere wanu woyamba wachitetezo.

Kuwunika Zomwe Mumakumana Nazo: Pa Ntchito Yatsopano ndi Gulu Lanu

Mawonekedwe a mapulogalamuwa akuyenera kukhala omveka bwino kwa anthu awiri ofunikira: oyang'anira (mabwana anu a HR kapena eni ake) ndi antchito atsopano. Dongosolo losakhazikika, losokoneza lidzasokoneza cholinga chake.

Pakuganyula kwatsopano, ntchitoyo iyenera kukhala yolandirika komanso yamakono. Ayenera kumaliza zolemba pazida zilizonse, kukweza zikalata mosavuta, ndikuwona bwino nthawi yawo yolowera. Mapangidwe osavuta kugwiritsa ntchito mafoni ndi ofunikira. Kwa gulu lanu, dashboard yoyang'anira iyenera kukuwonetsani mwachidule za ganyu zonse zatsopano, kupita patsogolo kwawo, ndi ntchito zomwe zikuyembekezera. Yang'anani mapulogalamu omwe amapereka mawonekedwe oyera, osasokoneza popanda phiri la kuphunzira. Othandizira ambiri amapereka mayeso aulere—tenganipo mwayi pa izi kuti membala wa gulu ayese nsanja musanachite.

"Mtengo wa malipiro oipa ukhoza kufika ku 30% ya malipiro a chaka choyamba cha wogwira ntchitoyo. Kuyika ndalama mu ndondomeko yoyendetsera ntchito ndi imodzi mwa njira zothandiza kwambiri zowonetsetsa kuti ntchito zatsopano zimakhala zopindulitsa, za nthawi yaitali."

Chitsogozo Chothandiza cha Masitepe 5 Kuti Mugwiritse Ntchito Mapulogalamu Anu Atsopano

Kusankha mapulogalamu ndi theka la nkhondo. Kukhazikitsa bwino ndikofunikira kuti munthu atengedwe komanso kuti apambane.

1. Mapu Mmene Mukuchitira Panopa: Musanasinthire chilichonse, lembani sitepe iliyonse ya momwe mukuyendera. Dziwani zopweteka ndi zolepheretsa. Izi zikuwonetsani zomwe mukufuna pulogalamuyo kuti musinthe kapena kusintha.
2. Konzani, Osangosintha Mwamakonda Anu: Konzani mndandanda wazomwe mukuwona pakompyuta, kwezani zolemba zanu zokhazikika (monga mabuku a ogwira ntchito), ndipo pangani ma tempuleti a zilembo zotsatsa. Gwiritsani ntchito machitidwe a pulogalamuyo poyamba - nthawi zambiri amakhala ozikidwa pa machitidwe abwino.
3. Yambitsani Pulogalamu Yoyendetsa: Osaipereka kwa aliyense nthawi imodzi. Sankhani woyang'anira ntchito m'modzi ndi ganyu yatsopano ya woyendetsa. Sonkhanitsani ndemanga pazomwe zayenda bwino ndi zomwe zingakhale zosavuta.
4. Phunzitsani Gulu Lanu: Konzekerani maphunziro afupipafupi a aliyense amene akutenga nawo mbali. Awonetseni momwe angapezere dashboard, kugawira ntchito, ndi kuona momwe akuyendera.
5. Pitani Kamoyo Ndipo Konzani: Yambitsani pulogalamu yamaganyu onse atsopano. Konzani zolowera pakadutsa masiku 30 kuti muwunikenso zoyezetsa monga nthawi yopangira zinthu komanso mayankho a ogwiritsa ntchito, ndikusintha momwe zingafunikire.

Kuyeza ROI: Momwe Mungatsimikizire Kufunika Kwa Ndalama Zanu

Kwa bizinesi yaying'ono, dola iliyonse ndiyofunikira. Muyenera kudziwa kuti pulogalamu yanu ikulipira yokha. Tsatani ma metric ofunikirawa musanayambe komanso mukamaliza:

Nthawi Yogwira Ntchito: Kodi zimatenga masiku angati kuti wogwila ntchito watsopano amalize ntchito zawo zoyambira ndikuyamba kupereka nawo bwino mapulojekiti? Dongosolo labwino liyenera kuchepetsa nthawiyi kwambiri.
Nthawi Yoyang'anira Yasungidwa: Werengani maola omwe gulu lanu likugwiritsa ntchito poyendetsa pamanja. Ngati mumasunga maola 5 pa ganyu yatsopano iliyonse ndikulemba ganyu anthu 10 pachaka pamtengo wapakati wa $25/ola, ndiye $1,250 yosunga mwachindunji pachaka.
Kusungitsa Maganyu Kwatsopano: Yang'anirani mitengo yanu yosungira masiku 90 ndi chaka chimodzi. Kuchita bwino kokwerera kuyenera kupangitsa kuti chiwongola dzanja chichepe msanga.

Tsogolo la Kukwera Pamwamba Ndi Lophatikizana ndi Lanzeru

Kusinthika kwina kwa mapulogalamu olowera kukupitilira kuyang'anira ntchito kosavuta. Tikuwona kukwera kwa mapulatifomu omwe akuphatikizidwa kwambiri munjira yokulirapo yamabizinesi. Ingoganizirani gawo la onboarding lomwe, ntchito ikamalizidwa, imangopanga mbiri yawo m'ndandanda yamakampani, imawagawira ma projekiti omwe ali mu gawo loyang'anira projekiti, ndikuwonjezera zolinga zawo mumayendedwe owunikira ntchito. Njira yonseyi imachotsa ma silos a data ndikupanga zokumana nazo za ogwira ntchito kuyambira tsiku loyamba. Kwa mabizinesi ang'onoang'ono, kusankha nsanja ngati Mewayz yomwe imapereka kukwera ngati gawo la zida zolumikizidwa ndiyo njira yanzeru kwambiri yanthawi yayitali. Zimatsimikizira kuti pamene mukukula, machitidwe anu amakula ndi inu, kupewa nsanja zodula komanso zosokoneza kusintha.

Kutenga Gawo Lotsatira

Kusankha mapulogalamu oyenerera ogwira ntchito ndi gawo lofunikira pakumanga malo ogwirira ntchito aluso, omvera, komanso opatsa chidwi. Zimawonetsa kwa olemba ntchito atsopano kuti kampani yanu ndi yamakono, yolinganizidwa, komanso yokhazikika pakupambana kwawo. Poyang'ana kwambiri zazinthu zazikulu, kuphatikiza, kutsata, ndi zomwe ogwiritsa ntchito, mutha kupeza yankho lomwe silimangofewetsa kasamalidwe komanso kukhala mwayi wampikisano pakukopa ndi kusunga talente yapamwamba. Cholinga chake ndikupangitsa chidwi choyamba chomwe chimakhalapo.

Mafunso Ofunsidwa Kawirikawiri

Kodi mapulogalamu oyendetsa ntchito amawononga ndalama zingati pabizinesi yaying'ono?

Mitengo imasiyana mosiyanasiyana, koma nsanja zambiri za SaaS zimapereka mitengo yamtengo wapatali. Yembekezerani mapulani aulere a magulu ang'onoang'ono (ogwira ntchito 1-10) okhala ndi zofunikira, pomwe mapulani olipidwa amabizinesi ang'onoang'ono amakhala kuyambira $5 mpaka $15 pa wogwira ntchito pamwezi.

Kodi kugwiritsa ntchito pulogalamu yapaintaneti kungathandize ndi ogwira ntchito akutali?

Ndithu. Digital onboarding ndi yabwino kwa magulu akutali. Zimakupatsani mwayi wopereka zikalata, zida zophunzitsira, ndi ntchito pakompyuta, kuwonetsetsa kuti ogwira ntchito azikhala osasinthasintha mosatengera malo.

Kodi cholakwika chachikulu ndi chiyani chomwe mabizinesi ang'onoang'ono amapanga posankha pulogalamu yolowera?

Cholakwika chofala kwambiri ndikusankha chida chodziyimira chomwe sichiphatikizana ndi malipiro awo omwe alipo, kulumikizana, kapena pulogalamu yoyendetsera polojekiti. Izi zimapanga ma silos a data ndi ntchito yowonjezera yamanja, kulepheretsa kupindula bwino.

Zimatenga nthawi yayitali bwanji kuti mugwiritse ntchito pulogalamu ya onboarding?

Kukhazikitsa kumatha kufulumira modabwitsa. Ndi mayankho amtambo, nthawi zambiri mutha kukhala ndi dongosolo loyambira ndikuyenda m'masiku ochepa. Kutulutsa kwathunthu ndi mindandanda yosinthira makonda ndi kuphatikiza kungatenge masabata 2-4.

Kodi pulogalamu yapaintaneti ndi yotetezeka mokwanira kwa data ya ogwira ntchito?

Odziwika bwino amaika chitetezo patsogolo. Yang'anani zinthu monga kubisa deta, kusungirako mitambo motetezedwa, kutsata mfundo monga SOC 2, ndi njira zoyendetsera mwayi wopezerapo mwayi kuti muwonetsetse kuti anthu ovomerezeka okha ndi omwe angawone zambiri.