Kasusstudie: Hvordan et designbyrå i Barcelona la til €180 000/år med White-Label SaaS
Oppdag hvordan Barcelonas Estudi Gràfic forvandlet sin forretningsmodell ved å bruke Mewayz sin white-label-plattform, og la til €180 000 per år i gjentakende inntekter uten markedsføringskostnader. Lær deres strategi.
Mewayz Team
Editorial Team
Kasusstudie: Hvordan Estudi Gràfic, et designbyrå i Barcelona, la til €180 000/år med White-Label SaaS
Resultater på et øyeblikk
- +€ 180 000 Årlig gjentakende inntekt (ARR)
- 94 % bruttomarginer på white-label-tjenester
- 80 % reduksjon
- 0€ Markedsføringsutgifter – all vekst fra eksisterende kundebase
Barcelonas kreative industri blomstrer, med over 12 000 kreative selskaper som genererer €12 milliarder årlig [Kilde: Barcelona Creative Industry Statistics 2026]. Men for mange byråer kommer veksten med økende kostnader og krympende marginer. Estudi Gràfic, et 15-personers boutiquedesignbyrå grunnlagt i 2010, møtte akkurat denne utfordringen.
Denne casestudien undersøker hvordan Estudi Gràfic transformerte forretningsmodellen deres ved å bruke Mewayz sin white-label-plattform, forvandlet tjenestearbeid til skalerbare produktinntekter og la til €180 000 i årlig tilbakevendende inntekt uten å øke overhead.
Utfordringen: høyberøringstjenester, begrenset skalerbarhet
Estudi Gràfic bygget sitt rykte på eksepsjonell merkevarebygging og webdesign for Barcelonas gjestfrihets- og reiselivssektor. Men innen 2024 traff de et tak.
"Vi var det klassiske byråets hamsterhjul," minnes administrerende direktør Maria Torres. "Godt arbeid førte til flere kunder, noe som innebar å ansette flere prosjektledere. Marginene våre ble komprimert av Barcelonas konkurransedyktige talentmarked. Vi byttet tid for penger, og det er bare så mange timer i løpet av en dag."
Utfordringene deres var spesifikke:
- Prosjektbasert inntekt: 100 % av inntektene kom fra engangsprosjekter uten gjentakende komponent
- Høy kundeavgang: Etter å ha levert nettsteder, flyttet kunder ofte til billigere vedlikeholdsleverandører
- Manuelle prosesser: Hver klient krevde tilpasset oppsett for grunnleggende forretningsfunksjoner (CRM, fakturering, oppgavebehandling)
- Begrenset oppsalgspotensial: Utover designoppdateringer, få muligheter til å utvide kundeforhold
Tallene fortalte historien:
"Vi trengte å endre forretningsmodellen vår fundamentalt," sier Torres. "Men å utvikle vår egen programvare var uoverkommelig, og vi ønsket ikke å bli et teknologiselskap."
Løsningen: White-Label Business OS som en tjenestepakke
I 1. kvartal 2024 oppdaget Estudi Gràfic Mewayz sitt white-label partnerskapsprogram. Plattformen tilbød 208 forretningsmoduler som kunne endres til sine egne – fra CRM og prosjektledelse til fakturering og kundeportaler.
"Det var den manglende brikken," sier Torres. "Vi kan kombinere et forretningsoperativsystem med designtjenestene våre, og skape et kontinuerlig serviceforhold."
Implementeringsstrategien deres:
1. Selektiv modulsamling
I stedet for å tilby alle 208 moduler, kuraterte Estudi Gràfic pakker som er spesifikke for deres kundebase:
- Restaurant-/gjestfrihetspakke: Bordadministrasjon, reservasjonssystem, inventar, CRM
- Turoperatørpakke: Bestillingssystem, kundeportal, betalingsbehandling, reiseruteadministrasjon
- Detaljhandelspakke: POS, inventar, kundelojalitet, e-handelsintegrasjon
2. Gjennomsiktig prisstruktur
De priset pakker til €99–249/måned – betydelig mindre enn kundene ville betale for individuelle verktøy – samtidig som de opprettholdt 94 % marginer takket være Mewayz sin hvite etikettprising.
3. Sømløs arbeidsflyt for integrering
Estudi Gràfic utviklet en standardisert onboarding-prosess som integrerte white-label-plattformen med nettstedene de bygde:
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →"Vi behandler bedriftens operativsystem som "motoren" bak den vakre nettsiden vi lager. Klienter får en komplett løsning som faktisk hjelper dem å drive virksomheten sin, ikke bare en digital brosjyre." – Maria Torres, administrerende direktør
Tidslinjen for transformasjon
Resultatene: etter tallene
Påvirkningen på Estudi Gràfics virksomhet var transformerende på tvers av flere dimensjoner:
Forskyvning av inntektssammensetning
Kanskje viktigst av alt, Estudi Gràfic transformerte inntektsmodellen deres:
"De tilbakevendende inntektene endret alt," bemerker Torres. "Vi kan nå planlegge ansettelser, investere i opplæring og fokusere på klientsuksess i stedet for å stadig jage nye prosjekter. Teamet vårt er mer stabilt, og kundene våre er mer suksessrike."
Hvorfor denne modellen fungerer for kreative byråer
Estudi Gràfics suksess stammer fra flere viktige fordeler med white-label-tilnærmingen:
1. Naturlig tilpasning med eksisterende tjenester
Kreative byråer forstår allerede klientarbeidsflyter og smertepunkter. Å kombinere forretningsverktøy med designtjenester løser bredere forretningsproblemer.
2. Null markedsføringskostnad
Eksisterende kundeforhold gir den perfekte kanalen. Estudi Gràfic oppnådde all vekst gjennom sin nåværende liste uten å bruke penger på annonsering.
3. Høy margin økonomi
Med 94 % bruttomarginer på white-label-delen er modellen betydelig mer lønnsom enn tradisjonelle byråtjenester.
4. Skalerbar implementering
Mewayz sin modulære tilnærming tillot Estudi Gràfic å starte i det små og utvide tilbud etter hvert som de fikk tillit.
"Den mest overraskende fordelen var hvordan det forbedret våre kunderelasjoner. Vi er nå strategiske partnere i deres operasjoner, ikke bare leverandører som designer nettsiden deres. Dette har ført til flere henvisninger og langsiktige engasjementer." – Maria Torres
Leksjoner for andre byråer
Basert på Estudi Gràfics erfaring, her er viktige anbefalinger for byråer som vurderer SaaS med hvit etikett:
- Start med dine beste kunder: Pilot med kunder som allerede stoler på deg og har klare smertepunkter
- Gruppe strategisk: Ikke tilby alt – lag moduler som utfyller kjernetjenestene dine
- Pris for verdi: Fokuser på den leverte forretningsverdien, ikke bare kostnads-pluss-priser
- Invester i onboarding: Utvikle en jevn prosess som viser plattformens umiddelbare fordeler
- Mål det som betyr noe: Spor MRR, oppbevaring og klientsuksessmålinger fra dag én
Ser fremover
Estudi Gràfic planlegger å utvide sine white-label-tilbud i 2025, med sikte på €300 000 i ARR. De utforsker også bransjespesifikke maler som kan redusere ombordstigningstiden ytterligere.
"Dette er ikke bare en tilleggstjeneste lenger," sier Torres. "Det er kjernen i vår posisjonering som en forretningstransformasjonspartner for Barcelonas kreative industrier. White-label-plattformen lar oss konkurrere med større byråer samtidig som vi opprettholder vår boutique-tilnærming."
Er du klar til å transformere byråets inntektsmodell?
Bli med Estudi Gràfic og 138 000 andre bedrifter som bruker Mewayz for å skape skalerbare inntektsstrømmer. Start med vårt gratis for alltid-nivå og oppgrader når du er klar.