Design

‘टाइम इज मनी’ हा मंत्र पायाभूत सुविधांचे नियोजन आणि डिझाइन करण्यासाठी एक भयानक प्रारंभबिंदू आहे

आर्थिक दाव्यांचा अतिरेक करणे ही एक गंभीर चूक आहे. उत्पादकता, आणि कथित गमावलेली उत्पादकता, युनायटेड स्टेट्समधील वाहतूक कोंडी आणि पसरलेल्या संभाषणात बहुतेक संभाषण चालवले आहे. काही संदर्भांमध्ये "वेळ हा पैसा आहे" हे खरे असले तरी, हा एक भयंकर प्रारंभ बिंदू आहे ...

1 min read Via www.fastcompany.com

Mewayz Team

Editorial Team

Design

स्थायी पायाभूत सुविधा निर्माण करण्यासाठी "टाइम इज मनी" हा चुकीचा लेन्स का आहे

बेंजामिन फ्रँकलिनचे प्रसिद्ध सूत्र व्यवसाय संस्कृतीत इतके खोलवर रुजले आहे की ते आता एक निर्विवाद स्वयंसिद्ध म्हणून कार्य करते - एक डीफॉल्ट फिल्टर ज्याद्वारे प्रत्येक ऑपरेशनल निर्णय पिळून काढला जातो. पण जेव्हा पायाभूत सुविधांचे नियोजन आणि आराखडा येतो, मग ते भौतिक रस्ते असो किंवा डिजिटल व्यवसाय प्रणाली, "टाईम इज मनी" हे केवळ अपूर्ण नाही. हे सक्रियपणे दिशाभूल करणारे आहे. टिकाऊपणा, अनुकूलता, इक्विटी आणि पायाभूत प्रणाली चुकीच्या होण्याच्या चक्रवाढ खर्चाकडे दुर्लक्ष करून हा मंत्र प्रत्येक निर्णयाला गती मोजण्यासाठी कमी करतो. ज्या शहरांनी "प्रवाशांचा वेळ वाचवण्यासाठी" महामार्ग बांधले त्यांनी अतिपरिचित क्षेत्र पोकळ केले आणि देखरेखीचे ओझे निर्माण केले ज्याचा खर्च कोट्यवधी दशकांनंतर झाला. जे व्यवसाय त्यांच्या ऑपरेशनल इन्फ्रास्ट्रक्चरला शक्य तितक्या जलद उपायाभोवती तयार करतात ते सहसा दोन वर्षांच्या आत सुरवातीपासून पुनर्बांधणी करतात. खरा प्रश्न "आम्ही वेळ कसा वाचवायचा?" हे नेहमी "आम्ही काय बांधत आहोत, आणि ते कोणाला चालते?"

असे होते

परिवहनातील उत्पादकता सापळा — आणि त्यातून काय व्यवसाय शिकू शकतो

युनायटेड स्टेट्समध्ये, महामार्ग विस्तारासाठी आर्थिक युक्तिवाद जवळजवळ पूर्णपणे उत्पादकता दाव्यांवर अवलंबून आहे. तर्क याप्रमाणे चालतो: गर्दीमुळे अमेरिकन प्रवाशांना दर वर्षी अंदाजे 54 तास गमावले जातात, ज्याचे मूल्य टेक्सास A&M ट्रान्सपोर्टेशन इन्स्टिट्यूटने प्रति ड्रायव्हर प्रति वर्ष अंदाजे $1,010 केले आहे. लाखो प्रवाशांमध्ये त्याचा गुणाकार करा आणि अचानक $2 बिलियन महामार्ग रुंदीकरणाचा प्रकल्प सौदासारखा दिसतो. परंतु अनेक दशकांच्या संशोधनातून असे दिसून आले आहे की रुंद महामार्गामुळे मागणी निर्माण होते - अधिक लेन अधिक ड्रायव्हर्सला आकर्षित करतात आणि 5 ते 10 वर्षांत गर्दी परत येते. "वाचलेला वेळ" बाष्पीभवन होतो, परंतु ठोस, कर्ज आणि विस्थापित समुदाय शिल्लक राहतात.

व्यावसायिक पायाभूत सुविधांच्या निर्णयांमध्ये हा नमुना उल्लेखनीय नियमिततेसह पुनरावृत्ती होतो. कंपन्या एंटरप्राइझ सॉफ्टवेअर खरेदी करतात "दर आठवड्याला प्रति कर्मचारी 15 तास वाचवण्याचे" वचन देऊन, फक्त अंमलबजावणीसाठी 18 महिने लागतात, देखभाल करण्यासाठी समर्पित IT टीमची आवश्यकता असते आणि त्यांना वाढीव शुल्क आकारणाऱ्या विक्रेत्या इकोसिस्टममध्ये लॉक करते. गार्टनरच्या 2024 च्या अभ्यासात असे आढळून आले की 83% ERP अंमलबजावणी त्यांच्या मूळ बजेटपेक्षा जास्त आहे, सरासरी ओव्हररन 75% पर्यंत पोहोचते. वेळ-इज-पैशाची गणना ज्याने खरेदीला न्याय्य ठरवले ते कधीही संस्थात्मक व्यत्यय, प्रशिक्षण खर्च किंवा ग्राहकांना सेवा देण्याऐवजी सॉफ्टवेअर स्थलांतरावर लक्ष केंद्रित केलेल्या अर्ध्या संघाच्या संधी खर्चासाठी जबाबदार नाही.

वेग हा एकमेव मेट्रिक झाल्यावर काय गमावले जाते

जेव्हा पायाभूत सुविधांचे नियोजन सुरू होते आणि वेळेच्या बचतीसह समाप्त होते, तेव्हा अनेक गंभीर घटकांकडे पद्धतशीरपणे दुर्लक्ष केले जाते. पहिला अपघात म्हणजे लवचिकता. गतीसाठी पूर्णपणे ऑप्टिमाइझ केलेल्या प्रणाली ठिसूळ असतात — त्या आदर्श परिस्थितीत सुंदरपणे काम करतात आणि तणावाखाली कोसळतात. एक वेअरहाऊस राउटिंग अल्गोरिदम जो प्रत्येक पिकावर 12 सेकंद काढून टाकतो, जर एकाच सर्व्हरची अडचण झाल्यास संपूर्ण सिस्टीम डाउन झाली तर ते निरुपयोगी आहे. शहराच्या मध्यभागी एकच हाय-स्पीड धमनी रस्ता बनवणारे शहर अपघाताने दोन लेन अडवण्याच्या क्षणी आपत्तीजनक चोकपॉईंट तयार करते.

दुसरी दुर्घटना इक्विटी आहे. "वेळ हा पैसा आहे" काही लोकांच्या वेळेला इतरांपेक्षा अधिक महत्त्व देते. शहरी नियोजनात, याचा अर्थ असा आहे की महामार्ग दुभाजक असलेल्या शेजारच्या रहिवाशांपेक्षा शहराच्या मध्यभागी जाणाऱ्या उपनगरीय प्रवाशांना प्राधान्य देणे. व्यवसायात, याचा अर्थ सर्वात जास्त पगार असलेल्या कर्मचाऱ्यांसाठी वर्कफ्लो ऑप्टिमाइझ करणे आणि अग्रेसर, कालबाह्य साधनांसह फ्रंटलाइन कामगार सोडणे. खरोखरच सु-डिझाइन केलेली पायाभूत सुविधा त्यावर अवलंबून असलेल्या प्रत्येकाला सेवा देते, केवळ त्या लोकांनाच नाही ज्यांचा तासाचा दर ROI स्प्रेडशीटला सर्वोत्तम बनवतो.

तिसरा अपघात म्हणजे अनुकूलता. आजच्या वेगाच्या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी बांधलेल्या पायाभूत सुविधा बहुधा उद्याच्या वास्तवाला सामावून घेऊ शकत नाहीत. 2020 च्या रिमोट वर्क शिफ्ट दरम्यान फक्त किती कंपन्यांनी त्यांची संपूर्ण डिजिटल इन्फ्रास्ट्रक्चर ऑफिस-केंद्रित वर्कफ्लोच्या आसपास तयार केली याचा विचार करा. ज्या व्यवसायांनी सर्वात वेगवान परिस्थितीशी जुळवून घेतले ते "सर्वात जलद" सिस्टमसह नव्हते — ते मॉड्यूलर, लवचिक प्लॅटफॉर्म असलेले होते जे पुन्हा सुरू न करता पुन्हा कॉन्फिगर केले जाऊ शकतात.

रिअल कॉस्ट फ्रेमवर्क: टिकाऊपणा, लवचिकता आणि एकूण प्रभाव

जर "टाईम इज मनी" हा चुकीचा प्रारंभिक बिंदू असेल, तर तो काय बदलायचा? पायाभूत सुविधांचे निर्णय — तुम्ही शहर परिवहन नेटवर्क डिझाइन करत असाल किंवा वाढत्या व्यवसायासाठी ऑपरेशनल कणा निवडत असाल — अधिक प्रामाणिक खर्च फ्रेमवर्कचा फायदा घ्या. या फ्रेमवर्कमध्ये गती-केंद्रित गणना नियमितपणे दुर्लक्ष करणाऱ्या घटकांचा समावेश असावा:

  1. मालकीची 10 वर्षांतील एकूण किंमत — केवळ खरेदीची किंमत किंवा पहिल्या वर्षाची बचत नाही तर देखभाल, अपग्रेड, प्रशिक्षण आणि अंतिम बदलीचा खर्च.
  2. स्विचिंग कॉस्ट — जर ही पायाभूत सुविधा यापुढे बसत नसेल तर दिशा बदलणे किती कठीण आणि महाग आहे? विक्रेते लॉक-इन, डेटा मायग्रेशन आणि पुन्हा प्रशिक्षित करणे या सर्व गोष्टींमध्ये वास्तविक किंमत टॅग असतात.
  3. तणावाखाली लवचिकता — जेव्हा परिस्थिती बदलते तेव्हा ही प्रणाली कृपादृष्टीने कमी होते किंवा ती आपत्तीजनकरित्या अपयशी ठरते?
  4. प्रवेशाची समानता — या पायाभूत सुविधांची गरज असलेल्या प्रत्येक व्यक्तीला त्याचा फायदा होतो का, की इतर प्रत्येकासाठी घर्षण निर्माण करताना वापरकर्त्यांचा एक संकुचित भाग वापरतो?
  5. कंपाऊंडिंग रिटर्न — ही इन्फ्रास्ट्रक्चर जसजशी संस्था वाढेल तसतसे अधिक मौल्यवान बनते का?

हे फ्रेमवर्क कार्यक्षमतेकडे दुर्लक्ष करत नाही. ते संदर्भित करते. मेवेझ सारखे मॉड्यूलर बिझनेस प्लॅटफॉर्म, उदाहरणार्थ, अशाच प्रकारच्या विचारसरणीभोवती डिझाइन केले गेले होते — 207 मॉड्यूल्स जे व्यवसाय पारंपारिक एंटरप्राइझ सॉफ्टवेअर रोलआउटच्या सर्व-किंवा-काहीही जुगाराशिवाय, वाढत्या प्रमाणात स्वीकारू शकतात. मूल्य "ते तुम्हाला आठवड्यातून 4 तास इनव्हॉइसिंगवर वाचवते" असे नाही. मूल्य असे आहे की एखादी कंपनी CRM आणि इनव्हॉइसिंगसह प्रारंभ करू शकते, जेव्हा ते त्यांच्या दहाव्या कर्मचाऱ्यांना कामावर घेतात तेव्हा पगार आणि HR जोडू शकतात, जेव्हा ते वितरण ऑपरेशन्स वाढवतात तेव्हा फ्लीट मॅनेजमेंटमध्ये थर लावू शकतात आणि कधीही रिप-अँड-रिप्लेस स्थलांतराचा सामना करू शकत नाही कारण पाया पहिल्या दिवसापासून विस्तारासाठी तयार केला गेला होता.

योग्य शहरांमधून धडे

प्रत्येक शहर महामार्ग-विस्ताराच्या सापळ्यात पडलेले नाही. टोकियोचे रेल्वे नेटवर्क 99% पेक्षा जास्त वक्तशीर दरासह दररोज 40 दशलक्ष प्रवासी हलवते. ही प्रणाली कोणत्याही एका प्रवाशाचा प्रवास वेळ कमी करण्यासाठी डिझाइन केलेली नव्हती — ती त्यांच्या गंतव्यस्थानांवर विश्वासार्हपणे पोहोचू शकणाऱ्या लोकांची संख्या वाढवण्यासाठी डिझाइन केली गेली होती. याचा परिणाम असे शहर आहे जिथे 60% रहिवासी रेल्वेने प्रवास करतात, वाहतूक कोंडी हा तुलनेने आकाराच्या शहरांचा अनुभवाचा एक अंश आहे आणि वाहतूक पायाभूत सुविधा त्याच्या कॉरिडॉरमध्ये मालमत्ता मूल्ये नष्ट करण्याऐवजी सक्रियपणे वाढवतात.

ॲमस्टरडॅमने एक वेगळा मार्ग स्वीकारला, सायकलिंगच्या पायाभूत सुविधांमध्ये मोठ्या प्रमाणात गुंतवणूक केली जी आता शहरातील सर्व सहलींपैकी 38% आहे. सरासरी सायकलिंग ट्रिप ड्रायव्हिंगपेक्षा वेगवान नसते — ती अनेकदा हळू असते. परंतु एकूण प्रणाली खर्च नाटकीयरित्या कमी आहे: सायकल चालवण्याच्या पायाभूत सुविधांचा खर्च रस्त्याच्या पायाभूत सुविधांच्या किंमतीपेक्षा सुमारे एक दशांश प्रति मैलाचा आहे, कमीतकमी देखभाल आवश्यक आहे, शून्य उत्सर्जन निर्माण करते आणि सार्वजनिक आरोग्य परिणाम सुधारते. जेव्हा ॲमस्टरडॅमने त्याच्या सायकलिंग गुंतवणुकीचे मूल्यमापन शुद्ध वेग मोजण्याऐवजी सर्वसमावेशक फ्रेमवर्क वापरून केले, तेव्हा गुंतवणुकीवर परतावा 19 ते 1 असा अंदाज होता.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

ही शहरे यशस्वी झाली कारण त्यांनी चांगले प्रश्न विचारले. नाही "आम्ही लोकांना वेगाने कसे हलवू?" परंतु "आम्ही अशी प्रणाली कशी तयार करू जी अधिकाधिक लोकांना विश्वासार्ह, शाश्वत आणि अनेक दशकांपासून परवडणारी सेवा देते?" फ्रेमिंगमधील त्या बदलाने सर्वकाही बदलले.

व्यवसाय ऑपरेशन्सवर पायाभूत सुविधांचा विचार लागू करणे

लहान आणि मध्यम आकाराच्या व्यवसायांना दररोज याच आव्हानाचा सामना करावा लागतो. गतीसाठी ऑप्टिमाइझ करण्याचा मोह एक परिचित पॅटर्नकडे नेतो: एक संस्थापक सात वेगवेगळी SaaS साधने एकत्र करतो — एक शेड्यूलिंगसाठी, एक इनव्हॉइसिंगसाठी, एक ईमेल मार्केटिंगसाठी, एक CRM, एक प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी, एक वेतनपटासाठी, एक विश्लेषणासाठी. प्रत्येक साधन निवडले गेले कारण ते त्या विशिष्ट समस्येसाठी "जलद" उपाय होते. परंतु एकूणच पायाभूत सुविधा नाजूक, महाग आणि देखरेख करणे अशक्य आहे. डेटा सात वेगवेगळ्या सायलोमध्ये राहतो. Zapier एकत्रीकरणाशिवाय इतर कशाशीही काहीही बोलत नाही जे प्रत्येक वेळी एक विक्रेता त्यांचे API अद्यतनित करते तेव्हा खंडित होते. व्यवसाय त्यांची साधने वापरण्यापेक्षा त्यांचे व्यवस्थापन करण्यात अधिक वेळ घालवतो.

सर्वात महाग पायाभूत सुविधांचा निर्णय हा सर्वात अगोदर खर्च होणारा निर्णय नाही — तो तीन वर्षात सुरवातीपासून पुन्हा तयार करावा लागेल कारण तो उद्याच्या वाढीच्या आव्हानाऐवजी आजच्या वेगाच्या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी डिझाइन केला गेला आहे.

या ठिकाणी पायाभूत सुविधांची मानसिकता सर्वात महत्त्वाची आहे. Seemless.link वरून Mewayz वर स्थलांतरित झालेल्या समुदायाप्रमाणे 138,000 वापरकर्ते असलेल्या व्यवसायाला वेगवान वैयक्तिक साधनाची आवश्यकता नाही. याला पाया आवश्यक आहे — एक एकल प्लॅटफॉर्म जिथे CRM डेटा इन्व्हॉइसिंगची माहिती देतो, जिथे बुकिंग सिस्टम ॲनालिटिक्सशी कनेक्ट होतात, जिथे HR आणि पेरोल सिस्टम दरम्यान मॅन्युअल एक्सपोर्टची आवश्यकता नसून डेटाबेस शेअर करतात. त्या परिस्थितीत "बचत केलेला वेळ" हे कोणतेही काम जलद होण्याबद्दल नाही. हे केवळ पायाभूत सुविधा खंडित झाल्यामुळे अस्तित्वात असलेल्या कामाची संपूर्ण श्रेणी काढून टाकण्याबद्दल आहे.

दशकांसाठी इमारत, क्वार्टर नाही

इन्फ्रास्ट्रक्चर तत्त्वज्ञान म्हणून "वेळ हा पैसा आहे" ची सर्वात खोल समस्या म्हणजे वेळ क्षितिज. हे तत्काळ टिकणाऱ्यांवर विशेषाधिकार देते. हे विचारते "या तिमाहीत वेळ कशाची बचत करते?" "अजून दहा वर्षांत काय काम करते?" महामार्ग बांधण्यासाठी अतिपरिचित क्षेत्र तोडणारे प्रत्येक शहर त्रैमासिक प्रश्नाचे उत्तर देत होते. प्रत्येक व्यवसाय ज्याने सर्वात स्वस्त, जलद सॉफ्टवेअर सोल्यूशन निवडले आणि नंतर त्यापासून दूर जाण्यासाठी तीन वर्षे घालवली ते त्रैमासिक प्रश्नाचे उत्तर देत होते.

पर्याय म्हणजे कार्यक्षमतेकडे दुर्लक्ष करणे नव्हे - कार्यक्षमतेला अनेकांमध्ये एक इनपुट मानणे, आणि बहुतेकदा सर्वात महत्त्वाचे नसते. सर्वात यशस्वी पायाभूत सुविधा, भौतिक किंवा डिजिटल, सामान्य वैशिष्ट्यांचा एक संच सामायिक करते: ते मॉड्यूलर आहे, म्हणून ते बदलल्याशिवाय वाढू शकते. हे इंटरऑपरेबल आहे, म्हणून त्याचे घटक सानुकूल गोंदशिवाय एकत्र कार्य करतात. ते प्रवेश करण्यायोग्य आहे, म्हणून ज्यांना याची आवश्यकता आहे ते प्रत्येकजण ते वापरू शकतात. आणि हे देखभाल लक्षात घेऊन डिझाइन केले आहे, कारण ज्या पायाभूत सुविधा स्वस्तात राखल्या जाऊ शकत नाहीत त्या शेवटी सोडून दिल्या जातील, लाँचच्या दिवशी ते कितीही प्रभावी असले तरीही.

आधुनिक ऑपरेशन्सची जटिलता नॅव्हिगेट करणाऱ्या व्यवसायांसाठी — क्लायंट संबंध, आर्थिक व्यवस्थापन, संघ समन्वय आणि वाढीचे नियोजन एकाच वेळी — पायाभूत सुविधांचा प्रश्न "कोणते साधन सर्वात वेगवान आहे?" हे "आम्ही आमच्या सध्याच्या आकाराच्या दहापट असताना कोणता फाउंडेशन आम्हाला सेवा देईल?" हा एक कठीण प्रश्न आहे आणि "टाइम इज मनी" हे उत्तर तुम्हाला कधीच मिळणार नाही.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

पायाभूत सुविधांच्या नियोजनासाठी "टाईम इज मनी" ही एक खराब फ्रेमवर्क का आहे?

मंत्र टिकाऊपणा, अनुकूलता आणि दीर्घकालीन देखभाल खर्च यासारख्या गंभीर घटकांकडे दुर्लक्ष करून, वेगवान प्रत्येक निर्णय कमी करतो. वेळेची बचत करण्यासाठी पूर्णपणे तयार केलेल्या पायाभूत सुविधांमध्ये अनेकदा तांत्रिक कर्ज जमा होते, त्यासाठी महागडे पुनर्कार्य आवश्यक असते आणि ते मोजण्यात अयशस्वी होते. चिरस्थायी प्रणाली विचारपूर्वक डिझाइनमध्ये आगाऊ गुंतवणुकीची मागणी करतात — घाईघाईच्या वेळेपेक्षा लवचिकता आणि लवचिकता याला प्राधान्य देतात ज्यामुळे रस्त्यावर चक्रवाढ समस्या निर्माण होतात.

प्रणाली तयार करताना व्यवसायांनी गतीऐवजी कशाला प्राधान्य द्यावे?

व्यवसायांनी टिकाऊपणा, मापनक्षमता आणि अनुकूलता यावर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे. या तत्त्वांनुसार तयार केलेली पायाभूत सुविधा महागड्या दुरुस्तीशिवाय बदलत्या मागण्यांना तोंड देते. Mewayz सारखे प्लॅटफॉर्म हे तत्त्वज्ञान प्रतिबिंबित करतात — एक 207-मॉड्यूल व्यवसाय OS ऑफर करते जे टूल्सला एका लवचिक प्रणालीमध्ये एकत्रित करते, ज्यामुळे तुमची ऑपरेशन्स वाढतात तसतसे खंडित वर्कफ्लो सतत पुन्हा तयार करण्याची गरज दूर करते.

पायाभूत सुविधांबाबत घाईघाईने घेतलेले निर्णय छुपे खर्च कसे निर्माण करतात?

स्पीड-फर्स्ट निर्णय अनेकदा ठिसूळ प्रणाली तयार करतात ज्या दबावाखाली मोडतात, वारंवार पॅचिंगची आवश्यकता असते आणि संघांना कालबाह्य आर्किटेक्चरमध्ये लॉक करतात. हे लपविलेले खर्च कालांतराने एकत्रित होतात — आणीबाणीचे निराकरण आणि गमावलेल्या उत्पादकतेपासून ते डिस्कनेक्ट केलेल्या साधनांमध्ये एकत्रीकरण अपयशापर्यंत. सुरू असलेल्या देखभालीमुळे वाचवलेला प्रारंभिक वेळ त्वरीत वापरला जातो, जाणीवपूर्वक नियोजन करण्यापेक्षा "जलद" दृष्टीकोन अधिक महाग होतो.

लहान व्यवसाय दीर्घकालीन पायाभूत सुविधांमध्ये गुंतवणूक करू शकतात?

नक्कीच. दीर्घकालीन पायाभूत सुविधांसाठी मोठ्या बजेटची आवश्यकता नसते - त्यासाठी अधिक हुशार निवडी आवश्यक असतात. Mewayz सारखी समाधाने फक्त $19/mo पासून सुरू होतात, ज्यामुळे लहान व्यवसायांना स्केलेबिलिटीसाठी तयार केलेल्या सर्वसमावेशक प्लॅटफॉर्मवर प्रवेश मिळतो. सुरुवातीपासूनच युनिफाइड, चांगल्या प्रकारे डिझाइन केलेल्या सिस्टीममध्ये गुंतवणूक केल्याने दर काही महिन्यांनी स्वस्त, अल्प-मुदतीची साधने वाढण्याचे आणि बदलण्याचे महागडे चक्र रोखले जाते.