Business Operations

केस स्टडी: न्यूझीलंड फार्म कलेक्टिव्ह डिजिटाइज्ड इन्व्हेंटरी आणि मेवेझसह एका आठवड्यात विक्री कशी

NZ फार्म कलेक्टिव्हने Mewayz चा वापर 7 दिवसांत डिजिटायझेशन करण्यासाठी, महसूल 32% वाढवण्यासाठी, प्रशासकीय वेळेत 15 तास/आठवड्याने कपात करण्यासाठी आणि 95% इन्व्हेंटरी अचूकता प्राप्त करण्यासाठी कसे केले ते पहा. आत वास्तविक डेटा.

2 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
केस स्टडी: न्यूझीलंड फार्म कलेक्टिव्ह डिजिटाइज्ड इन्व्हेंटरी आणि मेवेझसह एका आठवड्यात विक्री कशी

केस स्टडी: न्यूझीलंड फार्म कलेक्टिव्ह डिजिटाइज्ड इन्व्हेंटरी आणि एका आठवड्यात विक्री

क्लायंट: सदर्न आल्प्स पेस्टोरल कलेक्टिव्ह (SAPC)
उद्योग: शेती आणि शेती उत्पादन
स्थान: कँटरबरी प्लेन्स, न्यूझीलंड
प्लॅटफॉर्म: Mewayz Business OS
अंमलबजावणीची वेळ: ७ दिवस
वापरलेले मॉड्यूल: इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट, सीआरएम, इनव्हॉइसिंग, प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट, रिपोर्टिंग

परिणाम एका दृष्टीक्षेपात

  • त्रैमासिक महसुलात ३२% वाढ अंमलबजावणीच्या ९० दिवसात
  • 15 तास/आठवडा वाचवला प्रति शेत प्रशासकीय कामांवर
  • 95% इन्व्हेंटरी अचूकता वि. मागील 70% मॅन्युअल ट्रॅकिंग
  • 28 नवीन घाऊक खाती सुव्यवस्थित विक्री प्रक्रियेद्वारे विकत घेतले

चॅलेंज: मॅन्युअल प्रोसेसेस फिलिंग ग्रोथ

सदर्न आल्प्स पॅस्टोरल कलेक्टिव्ह (SAPC) न्यूझीलंडच्या कँटरबरी प्लेन्समध्ये 14 कुटुंबाच्या मालकीच्या शेतांचे प्रतिनिधित्व करते, जे एकत्रितपणे 8,000 हेक्टर पेक्षा जास्त प्रमुख कृषी जमिनीचे व्यवस्थापन करते. प्रिमियम लँब, लोकर आणि कारागीर चीजमध्ये विशेष, या समूहाला महत्त्वपूर्ण ऑपरेशनल आव्हानांचा सामना करावा लागला ज्यामुळे त्यांची स्पर्धात्मक धार धोक्यात आली.

"आम्ही पेपरवर्कमध्ये बुडत होतो," जेम्स मिशेल, SAPC चे ऑपरेशन मॅनेजर स्पष्ट करतात. "प्रत्येक फार्मने इन्व्हेंटरी ट्रॅकिंगसाठी स्वतंत्र स्प्रेडशीट ठेवली. जेव्हा आम्हाला वेलिंग्टन रेस्टॉरंटकडून मोठी ऑर्डर पूर्ण करायची होती, तेव्हा कोणाकडे काय स्टॉक आहे हे पाहण्यासाठी आम्ही तासन्तास कॉल करू. ते अकार्यक्षम आणि अव्यावसायिक होते."

<टेबल> प्री-मेवेझ ऑपरेशनल आव्हाने (3 महिन्यांच्या सरासरीवर आधारित) मेट्रिक मेवायझच्या आधी प्रभाव इन्व्हेंटरी सामंजस्य वेळ प्रति शेत साप्ताहिक ६-८ तास साप्ताहिक 84-112 सामूहिक तास वाया जातात ऑर्डर पूर्ती सायकल 3-5 दिवस वेळ-संवेदनशील खरेदीदारांसह गमावलेल्या संधी इन्व्हेंटरी अचूकता ~70% 30% विसंगती दर ज्यामुळे स्टॉकआउट किंवा ओव्हरऑर्डरिंग होते विक्री अहवाल अंतर 7-10 दिवस मासिक बंद व्यवसाय निर्णयांना विलंब नवीन ग्राहक ऑनबोर्डिंग 2-3 आठवड्यांची प्रक्रिया नवीन खात्यांमधून मंद महसूल प्राप्ती

त्यांच्या मॅन्युअल प्रणालींमुळे सामूहिक वाढीस बाधा आली. प्रीमियम उत्पादने आंतरराष्ट्रीय लक्ष वेधून घेत असताना, त्यांना प्रशासकीय ओव्हरहेड न जोडता मोजता येईल अशा उपायाची आवश्यकता होती. "आम्ही शेतकरी आहोत, आयटी तज्ञ नाही," मिशेलने नमूद केले. "आम्हाला असे काहीतरी हवे होते जे काही महिन्यांच्या प्रशिक्षणाशिवाय बॉक्सच्या बाहेर काम करते."

"आम्ही $45,000 ची निर्यात ऑर्डर गमावली कारण आमच्याकडे आमच्या सदस्यांमध्ये पुरेशी इन्व्हेंटरी आहे हे आम्ही त्वरीत सत्यापित करू शकलो नाही. हाच टिपिंग पॉईंट होता ज्यामुळे आम्हाला कळले की आमची पेपर-आधारित प्रणाली आम्हाला खरोखर पैसे खर्च करत आहे." - जेम्स मिशेल, ऑपरेशन्स मॅनेजर, एसएपीसी

उपाय: 7 दिवसात Mewayz लागू करणे

अनेक कृषी व्यवस्थापन प्लॅटफॉर्मचे मूल्यमापन केल्यानंतर, SAPC ने त्याच्या मॉड्यूलर दृष्टिकोन, परवडणारी क्षमता आणि जलद अंमलबजावणी टाइमलाइनसाठी Mewayz निवडले. एकत्रित $49/महिना व्यवसाय योजनेच्या 14-दिवसांच्या विनामूल्य चाचणीसह प्रारंभ झाला, ज्याने सर्व 208 मॉड्यूल्समध्ये प्रवेश प्रदान केला.

अंमलबजावणी टाइमलाइन:

दिवस 1: 3 प्रमुख कर्मचारी सदस्यांसाठी Mewayz खाते तयार करणे आणि प्रशासक प्रशिक्षण. कोर मॉड्यूल्सचे प्रारंभिक कॉन्फिगरेशन.
दिवस २-३: बारकोड स्कॅनिंग क्षमतेसह इन्व्हेंटरी मॉड्यूल सेटअप. स्प्रेडशीटमधून विद्यमान उत्पादन डेटाचे स्थलांतर.
दिवस 4: खरेदीदार प्राधान्ये, ऑर्डर इतिहास आणि पेमेंट अटींसाठी सानुकूल फील्डसह CRM कॉन्फिगरेशन.
दिवस 5: झेरो अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरच्या एकत्रीकरणासह इनव्हॉइसिंग आणि पेमेंट प्रोसेसिंग सेटअप.
दिवस 6: झूम द्वारे सर्व 14 फार्म व्यवस्थापकांसाठी प्रशिक्षण सत्रे. शेत उपकरणांवर मोबाइल ॲप इन्स्टॉलेशन.
दिवस 7: संपूर्ण ऑपरेशनल समर्थनासह थेट जा. सर्व शेतांमध्ये प्रथम रिअल-टाइम इन्व्हेंटरी सिंक.

मेवेझच्या मॉड्यूलर स्वरूपाने SAPC ला त्यांना आवश्यक असलेल्या गोष्टींपासून सुरुवात करण्याची परवानगी दिली: इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट, CRM, इनव्हॉइसिंग आणि रिपोर्टिंग मॉड्यूल्स. स्थलांतर न करता नंतर इतर मॉड्यूल जोडण्याच्या क्षमतेने त्यांच्या $588 वार्षिक गुंतवणुकीसाठी ($49/महिना × 12 महिने) भविष्य-प्रूफिंग प्रदान केले.

"आम्हाला सर्वात आश्चर्यकारक गोष्ट म्हणजे ही प्रणाली किती अंतर्ज्ञानी होती. आमचा सर्वात कमी तंत्रज्ञान-जाणकार शेतकरी, एक 68 वर्षीय मेंढी स्टेशन मालक, प्रशिक्षणाच्या तासाभरात त्याच्या iPad वरून इन्व्हेंटरी अपडेट करत होता. मोबाइल इंटरफेसने सर्व फरक केला." - सारा चेन, आयटी समन्वयक, एसएपीसी

परिणाम: ऑपरेशन्स आणि कमाईवर परिवर्तनीय प्रभाव

अंमलबजावणीच्या पहिल्या तिमाहीत, SAPC ने सर्व ऑपरेशनल मेट्रिक्समध्ये मोजता येण्याजोग्या सुधारणांचा अनुभव घेतला. सामूहिक इन्व्हेंटरीमध्ये रिअल-टाइम दृश्यमानतेमुळे त्वरित स्पर्धात्मक फायदे निर्माण झाले.

<टेबल> ऑपरेशनल मेट्रिक्स: मेवेझ अंमलबजावणीपूर्वी वि. नंतर (९०-दिवसांची तुलना) मुख्य कार्यप्रदर्शन सूचक मेवायझच्या आधी Mewayz नंतर सुधारणा मासिक महसूल $187,500 (सरासरी) $247,500 (सरासरी) +32% इन्व्हेंटरी अचूकता 70% 95% +२५ टक्के गुण ऑर्डर पूर्ण करण्याची वेळ 3-5 दिवस 1-2 दिवस 60% जलद प्रशासकीय तास प्रति फार्म/आठवडा 18 तास 3 तास 83% कपात नवीन ग्राहक मिळवले 5 प्रति महिना 14 प्रति महिना 180% वाढ रिपोर्टिंग लॅग टाइम 7-10 दिवस रिअल-टाइम जवळ-तत्काळ

महसूल वाढीचे चालक: 32% महसूल वाढ अनेक घटकांमुळे उद्भवली आहे. प्रथम, सामूहिक आता आत्मविश्वासाने मोठ्या ऑर्डर स्वीकारू शकतात हे जाणून ते अचूकपणे सदस्यांमध्ये उत्पादने मिळवू शकतात. दुसरे, कमी झालेल्या प्रशासकीय भारामुळे शेती व्यवस्थापकांना कागदोपत्री काम करण्याऐवजी व्यवसाय विकासावर लक्ष केंद्रित करण्यास अनुमती मिळाली.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

कार्यक्षमता: प्रति शेत 15 तासांची साप्ताहिक वेळ बचत 14 शेतांमध्ये साप्ताहिक 210 सामूहिक तासांमध्ये अनुवादित केली जाते. $35/तास या सरासरी श्रम खर्चावर, हे पुनर्प्राप्त उत्पादक वेळेत $7,350 साप्ताहिक बचत ($382,200 वार्षिक) दर्शवते.

ग्राहक अनुभव सुधारणा: "आमच्या खरेदीदारांना आता अचूक वितरण अंदाजांसह स्वयंचलित ऑर्डर पुष्टीकरण प्राप्त होते," मिशेल यांनी स्पष्ट केले. "सीआरएम मॉड्यूल प्राधान्यांचा मागोवा घेतो जेणेकरून आम्ही मागील ऑर्डरवर आधारित उत्पादने सक्रियपणे सुचवू शकतो. या वैयक्तिकरणामुळे सरासरी ऑर्डर मूल्यात 22% वाढ झाली."

"रिपोर्टिंग डॅशबोर्डने आम्हाला असे नमुने दाखवले की आम्ही कधीही लक्षात घेतले नाही. आम्हाला आढळले की आमची 40% कमाई फक्त तीन उत्पादन ओळींमधून आली आहे, ज्यामुळे आम्हाला उत्पादन ऑप्टिमाइझ करण्याची परवानगी मिळाली. केवळ या अंतर्दृष्टीने वार्षिक सदस्यता खर्च दहापट जास्त आहे." - जेम्स मिशेल, ऑपरेशन्स मॅनेजर, एसएपीसी

इन्व्हेंटरीच्या पलीकडे: अनपेक्षित फायदे

एसएपीसीने सुरुवातीला इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंटसाठी मेवेझ लागू केले असताना, त्यांना अनपेक्षित क्षेत्रांमध्ये मूल्य सापडले:

गुणवत्ता ट्रॅकिंग: इन्व्हेंटरी मॉड्युलमधील सानुकूल फील्ड वापरून, फार्म्सने कोकर्यासाठी फॅट मार्बलिंग स्कोअर आणि लोकरीसाठी आर्द्रता यांसारख्या गुणवत्तेच्या मेट्रिक्सचा मागोवा घेणे सुरू केले. या डेटामुळे प्रीमियम खरेदीदारांना शेतांना भेट देण्यापूर्वी खरेदीचे निर्णय घेण्यात मदत झाली.

उपकरणे देखभाल: प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट मॉड्युल हे शेड्यूल आणि शेड्यूल केलेल्या उपकरणांच्या देखभालीचा मागोवा घेण्यासाठी, गंभीर हंगामात डाउनटाइम कमी करून, संपूर्ण शेतात सामायिक करण्यात आले होते.

नियामक अनुपालन: निर्यात दस्तऐवज आणि शोधण्यायोग्यता आवश्यकता स्वयंचलित अहवाल वैशिष्ट्यांद्वारे सुव्यवस्थित केल्या गेल्या, आशियाई बाजारपेठांमध्ये एकत्रितपणे विस्तारित झाल्यामुळे अनुपालन ओव्हरहेड कमी केले.

स्केलेबिलिटी आणि भविष्यातील योजना

कोअर सिस्टीम स्थापित केल्यामुळे, SAPC अतिरिक्त Mewayz मॉड्यूल्स वाढवत राहिल्याने त्याचा फायदा घेण्याची योजना आखत आहे. "आम्ही हंगामी मागणी चढउतारांचा अंदाज लावण्यासाठी प्रगत विश्लेषण मॉड्यूल पाहत आहोत," मिशेलने शेअर केले. "एपीआय एकत्रीकरण क्षमता देखील आम्हाला वितरक प्रणालींशी थेट जोडण्यात मदत करतील कारण आम्ही विस्तार करतो."

समूह न्यूझीलंडच्या कृषी क्षेत्रातील डिजिटल परिवर्तनाचे समर्थक बनले आहे. "आम्ही मेवेझ कसे अंमलात आणले हे दर्शवणारे तीन वेबिनार होस्ट केले आहेत. शून्य विपणन खर्च मॉडेल म्हणजे प्लॅटफॉर्म परिणामांद्वारे स्वतःची विक्री करतो."

तुमच्या व्यवसाय ऑपरेशन्स बदलण्यासाठी तयार आहात?

138,000+ व्यवसायांमध्ये सामील व्हा जे Mewayz चा वापर सुव्यवस्थित करण्यासाठी, खर्च कमी करण्यासाठी आणि वाढ वाढवण्यासाठी करतात. 208 मॉड्युल्समध्ये प्रत्येक व्यवसाय फंक्शन आणि कायमस्वरूपी विनामूल्य टियर समाविष्ट आहे, प्रारंभ करण्यात कोणताही धोका नाही.

तुमची मोफत चाचणी आजच सुरू करा

कोणत्याही क्रेडिट कार्डची आवश्यकता नाही • मिनिटांमध्ये सेटअप • 94% एकूण मार्जिन कार्यक्षमता

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

विद्यमान स्प्रेडशीटमधून डेटा स्थलांतर करणे किती कठीण होते?
Mewayz प्लॅटफॉर्ममध्ये CSV आयात कार्यक्षमता समाविष्ट आहे ज्याने आम्हाला दोन दिवसांत बहुतेक डेटा स्थलांतरित करण्याची परवानगी दिली. जटिल उत्पादन पदानुक्रमांसाठी, त्यांच्या समर्थन कार्यसंघाने प्रक्रिया सुव्यवस्थित करणारे टेम्पलेट प्रदान केले. आमच्या विद्यमान सिस्टीममधील स्वच्छ, व्यवस्थित डेटापासून सुरुवात होते.
खराब इंटरनेट कनेक्टिव्हिटी असलेल्या शेतांचे काय?
आमच्या अधिक दूरस्थ सदस्यांसाठी ही एक वैध काळजी होती. Mewayz मोबाइल ॲपमध्ये ऑफलाइन कार्यक्षमता समाविष्ट आहे जी कनेक्टिव्हिटी उपलब्ध असताना डेटा समक्रमित करते. शेतकरी यादी अद्ययावत करू शकतात, ऑर्डर तपासू शकतात आणि सतत इंटरनेट प्रवेशाशिवाय कार्य पूर्ण करू शकतात.
तुम्ही गैर-तांत्रिक कार्यसंघ सदस्यांसाठी प्रशिक्षण कसे हाताळले?
आम्ही झूम द्वारे गट प्रशिक्षण सत्र आयोजित केले, भविष्यातील संदर्भासाठी ते रेकॉर्ड केले आणि प्रत्येक ठिकाणी सुपर-वापरकर्ते नियुक्त केले. मेवेझच्या अंतर्ज्ञानी इंटरफेसचा अर्थ बहुतेक संघ सदस्यांना किमान प्रशिक्षण आवश्यक होते. ॲप-मधील मार्गदर्शन आणि टूलटिपमध्ये उद्भवलेल्या बहुतेक प्रश्नांचा समावेश आहे.
तुमच्या गरजांसाठी $49/महिना योजना पुरेशी होती का?
नक्कीच. बिझनेस प्लॅनने सर्व 208 मॉड्युलमध्ये प्रवेश प्रदान केला, जे आम्हाला सुरुवातीला आवश्यकतेपेक्षा जास्त होते. जसजसे आम्ही मोठे झालो, तसतसे आम्ही प्रगत विश्लेषणासारखे विशेष मॉड्यूल जोडले, परंतु आमचे प्रारंभिक परिणाम आणणारी मुख्य कार्यक्षमता पहिल्या दिवसापासून उपलब्ध होती.
प्लॅटफॉर्मने हंगामी मागणी वाढ कशी हाताळली आहे?
आमच्या पीक सीझनमध्ये (स्प्रिंग लॅम्बिंग आणि शिअरिंग), व्यवहाराचे प्रमाण ३००% वाढते. क्लाउड-आधारित पायाभूत सुविधांनी कार्यप्रदर्शन समस्यांशिवाय हे हाताळले. रिअल-टाइम इन्व्हेंटरी ट्रॅकिंग या उच्च-खंड कालावधी दरम्यान विशेषतः मौल्यवान होते.