केस स्टडी: लंडनच्या रिक्रूटमेंट एजन्सीने HubSpot बदलले आणि प्रति महिना £2,000 वाचवले

कंपनी: मोमेंटम रिक्रूटमेंट लि.
उद्योग: तंत्रज्ञान आणि वित्त भरती
स्थान: सेंट्रल लंडन, यूके
आकार: १२ कर्मचारी
प्लॅटफॉर्म: Mewayz Business OS (208 मॉड्यूल)

आव्हान: उच्च खर्च आणि खंडित वर्कफ्लो

मोमेंटम रिक्रूटमेंट, लंडनमध्ये टेक आणि फायनान्स प्रोफेशनल्स ठेवणारी एक विशेषज्ञ एजन्सी, एक सामान्य परंतु गंभीर समस्या होती. सॉफ्टवेअरचा प्रसार आणि वाढत्या खर्चामुळे त्यांची वाढ खुंटली होती. त्यांचे प्राथमिक प्लॅटफॉर्म, हबस्पॉट सेल्स हब एंटरप्राइझ, त्यांना दरमहा £2,000 पेक्षा जास्त खर्च करत होते. सामर्थ्यशाली असताना, हे "एक-आकार-फिट-सर्व" समाधान होते ज्यामध्ये संघाने कधीही न वापरलेली अनेक वैशिष्ट्ये आहेत.

"आम्ही फेरारीसाठी पैसे देत होतो पण फक्त कप धारक वापरत होतो," सारा चेन, मोमेंटम रिक्रूटमेंटच्या संस्थापक आणि व्यवस्थापकीय संचालक म्हणाल्या. "हबस्पॉट हे एक अविश्वसनीय प्लॅटफॉर्म आहे, परंतु आमच्यासारख्या विशिष्ट व्यवसायासाठी, खर्च अन्यायकारक होत होता. आम्हाला एका CRM ची गरज होती, परंतु आम्हाला रिक्त पदांसाठी, करारावर स्वाक्षरी करणे, मुलाखतीचे वेळापत्रक आणि विश्लेषणासाठी प्रकल्प व्यवस्थापन देखील आवश्यक होते. आम्ही त्याच्या सोबत इतर पाच सदस्यता घेत होतो."

"आम्ही फेरारीसाठी पैसे देत होतो पण फक्त कप होल्डर वापरत होतो. सॉफ्टवेअरचे £24,000 वार्षिक बिल थेट आमच्या नफ्यात खात होते." - सारा चेन, व्यवस्थापकीय संचालक

लंडन भर्ती बाजार प्रचंड स्पर्धात्मक आहे. 2024 च्या मार्केट डेटा अहवालानुसार, एकट्या लंडनमध्ये 3,500 पेक्षा जास्त भर्ती एजन्सी कार्यरत आहेत, ज्यामुळे कार्यक्षमतेने काम करण्यासाठी प्रचंड दबाव निर्माण होतो (स्रोत: वर्ल्ड मेट्रिक्स, लंडन स्टाफिंग रिक्रूटिंग इंडस्ट्री स्टॅटिस्टिक्स). मोमेंटमसाठी, सॉफ्टवेअरच्या अकार्यक्षमतेचा थेट व्यवसायावर परिणाम झाला:

<टेबल> मेट्रिकमेवेझच्या आधी (हबस्पॉटसह)वेदना बिंदू मासिक सॉफ्टवेअर किंमत~£2,300वापराची पर्वा न करता उच्च निश्चित किंमतवापरलेली साधने8 भिन्न प्लॅटफॉर्म (HubSpot, Trello, Calendly, इ.)डेटा सायलो, सतत संदर्भ स्विचिंग उमेदवार स्क्रीनिंग वेळप्रति सल्लागार दर आठवड्याला 10+ तासमॅन्युअल सीव्ही पार्सिंग आणि नोट घेणे ऑफरसाठी वेळसरासरी 14 दिवसडिस्कनेक्ट केलेल्या सिस्टममुळे धीमी प्रक्रिया प्लेसमेंट रेट~15% सबमिट केलेले उमेदवारएकात्मिक डेटाशिवाय अप्रभावी जुळणी

साराला माहित होते की एक बदल आवश्यक आहे. ध्येय स्पष्ट होते: एक लवचिक, परवडणारी प्रणाली शोधा जी एंटरप्राइझ-ग्रेड सीआरएमच्या ब्लोट आणि खर्चाशिवाय त्यांचे ऑपरेशन एकत्र करू शकेल.

उपाय: भरतीसाठी तयार केलेले मॉड्यूलर बिझनेस ओएस

झोहो रिक्रूट आणि बुलहॉर्न सारख्या पर्यायांचे मूल्यांकन केल्यानंतर, मोमेंटमने मेवेझ शोधले. "मॉड्युलर" बिझनेस ओएसची संकल्पना लगेचच प्रतिध्वनीत झाली. प्री-पॅक केलेले संच विकत घेण्याऐवजी, ते त्यांच्या वर्कफ्लोशी संबंधित फक्त मॉड्यूल सक्रिय करू शकतात.

"'अहा मोमेंट' हे पाहत होते की मेवेझकडे 208 मॉड्यूल्सची लायब्ररी आहे," साराने स्पष्ट केले. "आम्ही आमची स्वतःची परिपूर्ण प्रणाली तयार करू शकतो. आम्हाला मार्केटिंग ऑटोमेशन मॉड्यूलची गरज नव्हती, परंतु आम्हाला उमेदवार पाइपलाइन बोर्ड, एक कॉन्ट्रॅक्ट मॅनेजमेंट टूल आणि एकात्मिक व्हिडिओ मुलाखतीची नितांत गरज होती. Mewayz सह, आम्ही जे वापरले आहे त्यासाठी आम्ही पैसे दिले."

मोमेंटमची मेवेझ अंमलबजावणी मुख्य भर्ती वर्कफ्लोवर केंद्रित आहे:

• उमेदवार CRM मॉड्यूल: हबस्पॉटचे CRM, कौशल्य, व्हिसा स्थिती आणि पगाराच्या अपेक्षांसाठी सानुकूल फील्डसह बदलले.
• नोकरी मंडळ व्यवस्थापक: सर्व सक्रिय रिक्त पदांसाठी एक मध्यवर्ती केंद्र, स्त्रोत ते ऑफरपर्यंतच्या अनुप्रयोगांचा मागोवा घेणे.
• AI-पॉवर्ड मॅचिंग मॉड्यूल: नोकरीच्या आवश्यकतांनुसार आपोआप स्कोअर केलेले उमेदवार प्रोफाइल, टॉप मॅच हायलाइट करून.
• मुलाखत शेड्युलर: Calendly बदलले, थेट सल्लागार आणि उमेदवार कॅलेंडरसह समक्रमित.
• दस्तऐवज ई-स्वाक्षरी: एकात्मिक करार पाठवणे आणि स्वाक्षरी करणे, एक स्वतंत्र DocuSign सदस्यता बदलणे.
• Analytics डॅशबोर्ड: प्लेसमेंट, भरण्यासाठी वेळ आणि स्त्रोत परिणामकारकता यावर रीअल-टाइम मेट्रिक्स प्रदान केले.

स्थलांतर धोरणात्मक होते. कोर मॉड्युल्सची चाचणी घेण्यासाठी Mewayz च्या मोफत कायमस्वरूपी स्तराचा वापर करून 3 सल्लागारांच्या पायलट टीमसह मोमेंटमची सुरुवात झाली. दोन आठवड्यांनी सेटअप परिष्कृत केल्यानंतर, त्यांनी ते संपूर्ण टीमला आणले. HubSpot वरून डेटा स्थलांतर CSV निर्यात द्वारे हाताळले गेले, ज्यास Mewayz च्या ऑनबोर्डिंग टीमने सहाय्य केले.

परिणाम: कार्यक्षमता आणि नफा यामधील परिमाणवाचक नफा

मेवेझवर स्विच करण्याचा परिणाम तात्काळ आणि मोजता येण्याजोगा होता. पहिल्या पूर्ण महिन्यात, मोमेंटम रिक्रूटमेंटमध्ये सर्व प्रमुख मेट्रिक्समध्ये लक्षणीय सुधारणा दिसून आल्या.

<टेबल> की मेट्रिकMewayz पूर्वी (HubSpot सह)Mewayz नंतर (3 महिने)सुधारणा मासिक सॉफ्टवेअर खर्च£2,300£288 (Mewayz Pro योजना)£2,012 प्रति महिना बचत उमेदवार स्क्रीनिंग वेळ10 तास/आठवडा/सल्लागार3 तास/आठवडा/सल्लागार70% कपात प्लेसमेंट रेट15%21%40% वाढ ऑफरसाठी वेळ14 दिवस10 दिवस29% जलद वापरकर्ता समाधान (1-10)6 (विखंडित)9 (युनिफाइड)50% वाढ

आर्थिक बचत हा सर्वात नाट्यमय परिणाम होता. HubSpot रद्द करून आणि इतर साधने एकत्रित करून, Momentum ने दरमहा £2,000 परत त्यांच्या तळाशी ठेवला. "तो संपूर्ण कनिष्ठ भर्तीचा पगार आहे," साराने नमूद केले. "किंवा एक महत्त्वपूर्ण मार्केटिंग बजेट. ती बचत थेट आमच्या नफ्यावर जाते."

ऑपरेशनल कार्यक्षमतेने आणखी मोठे परिवर्तन पाहिले. एआय-संचालित जुळणी मॉड्यूलने सल्लागार कसे कार्य करतात ते मूलभूतपणे बदलले. "प्रणाली आता अशा उमेदवारांना ध्वजांकित करते जे भूमिकेसाठी 90%+ जुळणारे आहेत," सारा म्हणाली. "मॅन्युअल सीव्ही वाचण्यासाठी जे काही तास लागायचे त्याला आता काही मिनिटे लागतात. आमचे सल्लागार ते सर्वोत्तम काय करतात यावर लक्ष केंद्रित करू शकतात—संबंध निर्माण करणे आणि सौदे बंद करणे."

"एआय मॅचिंग एक गेम चेंजर आहे. आम्ही आमच्या प्लेसमेंट रेटमध्ये वाढ झाल्याचे पाहिले आहे कारण आम्ही अधिक चांगले जुळणारे उमेदवार अधिक जलद सबमिट करत आहोत. आमच्या क्लायंटच्या गुणवत्तेत सुधारणा लक्षात आली आहे."

युनिफाइड प्लॅटफॉर्मने ॲप्समधील स्विचिंगचे घर्षण देखील दूर केले. Mewayz सह, मुलाखत शेड्यूल करणे, करार पाठवणे आणि निकाल लॉग करणे हे एकाच कार्यप्रवाहात घडते. यामुळे ऑफरचा वेळ जवळपास एक तृतीयांश कमी झाला, जो स्पर्धात्मक प्रतिभा बाजारपेठेतील एक महत्त्वपूर्ण फायदा आहे.

ऑल-इन-वन प्लॅटफॉर्मवर मॉड्यूलर दृष्टिकोन का जिंकला

मोमेंटमच्या मूल्यांकनामध्ये झोहो रिक्रूट आणि बुलहॉर्न सारख्या इतर भरती-विशिष्ट प्लॅटफॉर्मचा समावेश आहे. तथापि, मेवेझच्या मॉड्यूलर स्वरूपाने एक प्रमुख फायदा दिला: लवचिकता आणि भविष्य-प्रूफिंग.

"पारंपारिक SaaS सह, तुम्ही त्यांच्या रोडमॅपमध्ये बंद आहात," साराने स्पष्ट केले. "बुलहॉर्नने तुम्हाला आवश्यक असलेले वैशिष्ट्य तयार केले नाही, तर तुम्ही अडकले आहात. Mewayz सह, जर आम्हाला नवीन वैशिष्ट्याची आवश्यकता असेल - जसे की नवीन मार्केटसाठी विशिष्ट अनुपालन तपासक-आम्ही एकतर विद्यमान मॉड्यूल वापरू शकतो किंवा ते स्वतः तयार करू शकतो. आम्ही आमचे स्वतःचे नशीब नियंत्रित करतो."

ही लवचिकता किंमतीपर्यंत विस्तारते. Mewayz चे मॉडेल, विनामूल्य टियरसह सुरू होणारे आणि पूर्ण प्रो योजनेसाठी $49/महिना स्केलिंग करत आहे, याचा अर्थ मोमेंटमने त्यांना आवश्यक असलेल्या क्षमतांसाठीच पैसे दिले. एका विशिष्ट वैशिष्ट्यात प्रवेश करण्यासाठी उच्च स्तरावर कोणतेही जबरदस्तीने अपग्रेड केले गेले नाही.

प्लॅटफॉर्मचे 94% सकल मार्जिन आणि $0 मार्केटिंग खर्च, मेवेझने सार्वजनिकपणे सांगितल्याप्रमाणे, आक्रमक विक्रीऐवजी उत्पादन विकासावर लक्ष केंद्रित करणारे एक टिकाऊ व्यवसाय मॉडेल देखील सूचित करते—दीर्घकालीन सॉफ्टवेअर भागीदारासाठी एक आश्वासक चिन्ह.

निष्कर्ष आणि पुढील चरण

स्विच केल्यानंतर आठ महिन्यांनंतर, मोमेंटम रिक्रूटमेंटकडे मागे वळून पाहण्याची कोणतीही योजना नाही. बचत कायमस्वरूपी आहे, आणि कार्यक्षमता वाढणे त्यांच्या संस्कृतीत अंतर्भूत झाले आहे. कार्यसंघ अतिरिक्त Mewayz मॉड्यूल्स एक्सप्लोर करत आहे, जसे की क्लायंट संपादनाचा मागोवा घेण्यासाठी व्यवसाय विकास पाइपलाइन, त्यांची साधने आणखी एकत्रित करणे.

"कोणत्याही SME साठी महागड्या, कठोर सॉफ्टवेअरची चुटकी जाणवत असल्यास, मी मॉड्युलर दृष्टिकोनाची पुरेशी शिफारस करू शकत नाही," साराने निष्कर्ष काढला. "आम्हाला आमची लवचिकता परत मिळाली. आम्ही यापुढे आमचा व्यवसाय सॉफ्टवेअर बॉक्समध्ये बसवण्याचा प्रयत्न करत नाही. मेवेझ आमच्याशी जुळवून घेतो."

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न (FAQ)