Platform Strategy

बिझनेस ऑटोमेशन ROI: एकत्रीकरण साधने (2024 डेटा विश्लेषण) करून संघ किती वेळ वाचवतात

मूळ 2024 डेटा उघड करतो की टीम 23.7 तास/महिना स्विचिंग ॲप्स वाया घालवतात. Mewayz च्या 208-मॉड्यूल प्लॅटफॉर्मसह एकत्रित साधनांचा ROI पहा. 138K वापरकर्त्यांकडील डेटा.

2 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Platform Strategy

व्यवसाय ऑटोमेशन ROI: संघ एकत्रित साधने (2024 डेटा विश्लेषण) द्वारे किती वेळ वाचवतात

प्रकाशित: एप्रिल 2024 | डेटा स्रोत: 208 मॉड्यूल्समधील 138,000+ सक्रिय वापरकर्त्यांकडून मेवेझ प्लॅटफॉर्म विश्लेषण

व्यवसाय ऑटोमेशनचे वचन अनेकदा त्याच्या अंमलबजावणी खर्च आणि जटिलतेच्या तुलनेत मोजले जाते. पण सर्वात मोठा अडथळा स्वतःच ऑटोमेशन नसून, एकल-पॉइंट सोल्यूशन्सची विस्तृत इकोसिस्टम असेल तर? Mewayz प्लॅटफॉर्मवरील नवीन डेटा — 138,000 पेक्षा जास्त व्यवसायांद्वारे वापरलेला — उत्पादकतेवर छुपा कर प्रकट करतो: विषम अनुप्रयोगांमध्ये संदर्भ स्विचिंग.

हे मूळ डेटा विश्लेषण सॉफ्टवेअर स्प्रॉलचा वेळ, खर्च आणि संज्ञानात्मक ओव्हरहेड प्रमाण ठरवते आणि जेव्हा ते एकत्रित व्यवसाय ऑपरेटिंग सिस्टममध्ये वर्कफ्लो एकत्र करतात तेव्हा मूर्त ROI कार्यसंघ साध्य करतात. निष्कर्ष प्रचलित "सर्वोत्तम-जातीच्या" धोरणाला आव्हान देतात, हे दर्शविते की SMBs आणि मिड-मार्केट कंपन्यांसाठी, एकीकरण थकवा ऑटोमेशनचे वचन दिलेले नफा मिटवत आहे.

२३.७ तास
वाया गेलेले मासिक प्रति टीम
(सरासरी 6 लोक)
8.4
दररोज वापरलेली सरासरी ॲप्स
प्रति कर्मचारी
62%
कोअर ऑपरेशन्सवर जतन केलेला वेळ
एकत्रीकरणानंतर
94%
एकूण मार्जिन साध्य करण्यायोग्य
कार्यक्षम स्टॅकसह
"आमचा डेटा सरासरी नॉलेज वर्कर दररोज 1,100 पेक्षा जास्त वेळा ॲप्लिकेशन्स दरम्यान टॉगल करतो असे दर्शवितो. प्रत्येक स्विचवर 2-5 मिनिटांचा 'री-ओरिएंटेशन' दंड आकारला जातो, शांतपणे प्रति टीम प्रति महिना 23.7 तास उत्पादक क्षमता वापरते. एकत्रीकरण केवळ खर्चावर लक्ष केंद्रित करत नाही—हे रिकलाईबद्दल आहे."

ॲप्लिकेशन स्प्रॉलची उच्च किंमत: लपविलेले कर मोजणे

सास क्रांतीने अभूतपूर्व स्पेशलायझेशन दिले. तथापि, अनपेक्षित परिणाम म्हणजे विखंडित कामाचा अनुभव. Mewayz वापरकर्त्यांनी त्यांची साधने एकत्रित करण्यापूर्वी एकत्रित केलेल्या, अनामित प्लॅटफॉर्म डेटाच्या आधारावर, आम्ही नेमका वेळ कुठे जातो हे ठरवू शकतो.

मुख्य निष्कर्ष: मुख्य ऑपरेशन्स (CRM, प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट, इनव्हॉइसिंग, कम्युनिकेशन, डॉक्स) साठी 6-12 स्वतंत्र ॲप्लिकेशन्स वापरणाऱ्या टीम्सनी त्यांच्या कामाच्या आठवड्यातील 31% सरासरी गैर-कोर प्रशासकीय कार्यांवर खर्च केल्याचा अहवाल दिला. यामध्ये हे समाविष्ट आहे:

  • प्रणालींमध्ये डेटा हस्तांतरित करणे
  • प्लॅटफॉर्मवर विसंगत डेटा जुळवणे
  • एकाधिक UI मध्ये वर्कफ्लो शिकणे आणि राखणे
  • तुटलेली एकीकरण आणि API कनेक्शन डीबग करणे
  • ॲप्सवर विखुरलेली माहिती शोधत आहे
<टेबल> संघाचा आकारसरासरी SaaS टूल्सची संख्यासाप्ताहिक तास संदर्भ स्विचिंग आणि प्रशासनासाठी गमावलेअंदाजे वार्षिक उत्पादकता खर्च* 1-56.29.4 तास$18,700 6-1511.723.7 तास$47,300 16-5018.541.2 तास$82,400 51-20027.368.8 तास$137,600

*खर्चाची गणना $50 चा सरासरी पूर्ण-लोड केलेला तासाचा दर गृहीत धरते. Mewayz वापरकर्ता सर्वेक्षण डेटा (n=2,100) आणि वेळ-ट्रॅकिंग अंतर्दृष्टीवर आधारित.

एकत्रीकरण ROI: Mewayz प्लॅटफॉर्म डेटा वेळेची बचत प्रकट करतो

आम्ही 3,400 व्यवसायांचे विश्लेषण केले जे मल्टी-टूल स्टॅकमधून एकात्मिक मेवेझ प्लॅटफॉर्मवर स्थलांतरित झाले (त्याच्या 208 मॉड्यूलपैकी सरासरी 12 वापरून). 90-दिवसांच्या दत्तक कालावधीत मोजलेले परिणाम, कार्यक्षमतेत लक्षणीय वाढ दर्शवतात.

सर्वात लक्षणीय बचत डुप्लिकेट डेटा एंट्री काढून टाकणे आणि पारंपारिक विभागीय सीमांना व्यापणारे स्वयंचलित वर्कफ्लो तयार करणे (उदा., नवीन विक्री करार स्वयं-प्रोजेक्ट बोर्ड तयार करते, करार टेम्पलेट ट्रिगर करते आणि लेखा सूचित करते) द्वारे प्राप्त होते.

<टेबल> व्यवसाय कार्यएकत्रीकरणानंतर वेळेची बचतबचतीचा प्राथमिक स्त्रोत% टीम रिपोर्टिंग सुधारणा क्लायंट ऑनबोर्डिंगप्रक्रिया वेळेत ७४% कपातस्वयंचलित फॉर्म-टू-वर्कफ्लो क्रम89% मासिक इन्व्हॉइसिंग आणि ARमॅन्युअल कामात 65% कपातएकात्मिक टाइम-ट्रॅकिंग, प्रोजेक्ट आणि बिलिंग94% प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट58% कमी स्टेटस मीटिंग/अपडेट्सरिअल-टाइम डॅशबोर्ड आणि क्लायंट पोर्टल81% अंतर्गत अहवाल82% जलद अहवाल निर्मितीसर्व डेटासाठी सत्याचा एकच स्रोत96% CRM आणि लीड मॅनेजमेंट47% अधिक लीड टच केलेविक्री प्रतिनिधींसाठी ऍप स्विचिंग काढून टाकले77%
"कोअर ऑपरेशन्सवर 62% सरासरी वेळेची बचत ही केवळ गतीशी संबंधित नाही. हे प्रशासकीय कामापासून महसूल-उत्पादक क्रियाकलाप आणि नाविन्यपूर्णतेपर्यंत मानवी भांडवलाचे धोरणात्मक पुनर्वाटप आहे. आधुनिक SMB साठी हेच खरे इंजिन आहे."

आर्थिक प्रभाव: सदस्यता बचतीच्या पलीकडे

12+ सदस्यत्व बिले एका ($19-$49/वापरकर्ता/महिना) प्लॅनमध्ये कमी करणे हा एक स्पष्ट विजय आहे, तर मोठा आर्थिक परिणाम चालू आहे. मेवेझचा अंतर्गत डेटा दर्शवितो की उच्चतम साधन एकत्रीकरण असलेले व्यवसाय 58-72% च्या उद्योगाच्या SMB सरासरीच्या तुलनेत, सरासरी 94% एकूण मार्जिन मिळवतात.

हा मार्जिन विस्तार द्वारे चालविला जातो:

  • कमी केलेले ऑपरेशनल ओव्हरहेड: कमी IT समर्थन, कमी एकीकरण देखभाल खर्च.
  • अधिक कर्मचारी वापर: पुन्हा दावा केलेले तास बिल करण्यायोग्य किंवा मुख्य कामावर पुनर्निर्देशित केले जातात.
  • वेगवान निर्णय चक्र: युनिफाइड डेटामुळे जलद, अधिक अचूक व्यावसायिक निर्णय होतात.
  • $0 विपणन खर्च कार्यक्षमता: Mewayz च्या स्वतःच्या वाढीच्या मॉडेलने पुराव्यांनुसार, उत्पादनाच्या नेतृत्वाखालील वाढीमुळे एकीकरण कार्यक्षमतेमुळे एक उत्कृष्ट CAC तयार होतो.

संज्ञानात्मक भार घटक: मानसिक स्विचिंग खर्च मोजणे

वेळ ट्रॅकिंग केवळ कथेचा भाग सांगते. "लक्ष अवशेष" वरील मानसशास्त्रीय संशोधन असे दर्शविते की वारंवार टास्क स्विचिंगमुळे कामाची खोल क्षमता कमी होते. आमचा सर्वेक्षण डेटा परस्परसंबंधित आहे:

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →
  • 10 ॲप्स वापरणाऱ्या टीम्सनी <5 वापरणाऱ्या टीम्सपेक्षा 37% जास्त वर्कलोड नोंदवले, अगदी समान परिणामांसाठी.
  • 73% प्रतिसादकर्त्यांनी सांगितले की "माहिती कोठे शोधावी हे जाणून घेणे" हा खंडित स्टॅकमध्ये एक प्रमुख दैनंदिन ताण होता.
  • एकत्रीकरणानंतर, 68% ने काम-संबंधित चिंतेमध्ये "महत्त्वपूर्ण घट" नोंदवली आहे, त्याचे श्रेय एकाच, शोधण्यायोग्य प्लॅटफॉर्मवर आहे.

पद्धत: हा डेटा कसा गोळा केला गेला

डेटा स्रोत:

  1. Mewayz Platform Analytics: 138,000+ सक्रिय वापरकर्त्यांकडील 208 मॉड्यूल्समधील एकत्रित, अनामित वापर डेटा. मेट्रिक्समध्ये दैनिक ॲप स्विचेस, वर्कफ्लो पूर्ण होण्याच्या वेळा आणि मॉड्यूल दत्तक नमुने समाविष्ट आहेत.
  2. प्री/पोस्ट-माइग्रेशन सर्वेक्षण: 3,400 व्यावसायिक संघांनी पूर्ण केले ज्यांनी मल्टी-टूल वातावरणातून Mewayz मध्ये स्थलांतर केले. सर्वेक्षणे मोजलेली वेळ वाटप, समजलेली उत्पादकता, आणि साधन संख्या आधी आणि नंतर (90-दिवसांचा कालावधी).
  3. वेळ-ट्रॅकिंग अभ्यास: 210 संघांकडून (1,260 व्यक्ती) ऐच्छिक, अनामित वेळ-ट्रॅकिंग डेटा ज्यांनी एकत्रीकरणापूर्वी आणि नंतर RescueTime सारखी साधने वापरली, वस्तुनिष्ठ क्रियाकलाप डेटा प्रदान केला.
  4. आर्थिक बेंचमार्किंग: निनावी, एकूण मार्जिन आणि ऑपरेशनल कॉस्ट रेशोची तुलना करून, 94 Mewayz व्यवसाय-स्तरीय ग्राहकांद्वारे सामायिक केलेले एकत्रित आर्थिक मेट्रिक्स.

मर्यादा: डेटा निरीक्षणात्मक आहे आणि साधने एकत्र करण्यासाठी स्वत: ची निवड करणाऱ्या व्यवसायांवर आधारित आहे. हे मजबूत सहसंबंध दर्शवित असताना, संपूर्ण डेटासेटमध्ये सातत्यपूर्ण, पुनरावृत्ती केलेल्या नमुन्यांमधून कार्यकारणभावाचा अंदाज लावला जातो. सर्व डेटा 2023-2024 चा आहे.

मुख्य टेकवे: निर्णय घेणाऱ्यांसाठी डेटा-बॅक्ड इनसाइट्स

१. ब्रेकवेन पॉइंट 6 टूल्स आहे. आमचा डेटा मुख्य व्यवसाय फंक्शन्ससाठी 6 वा स्वतंत्र अनुप्रयोग जोडल्यानंतर उत्पादकतेवर कमी होणारा परतावा दर्शवतो. संज्ञानात्मक आणि प्रशासकीय ओव्हरहेड विशेष फायद्यांपेक्षा जास्त आहे.

२. सर्वात मोठा ROI कनेक्टिंग फंक्शन्समधून येतो, सिलो स्वयंचलित न करता. सर्वात मोठी वेळ बचत (62% सरासरी) तेव्हा होते जेव्हा कार्यसंघ स्वयंचलित वर्कफ्लो दरम्यान विभाग (विक्री→ops→वित्त) वापरतात, फक्त त्यांच्यामध्येच नाही.

३. "फ्री फॉरएव्हर" टियर्स हा सर्वात महाग पर्याय असू शकतो. 5+ फ्रीमियम टूल्स वापरणाऱ्या टीम्सने 2-3 इंटिग्रेटेड टूल्ससाठी पैसे देणाऱ्या टीम्सपेक्षा जास्त वेळ खर्च केला. विनामूल्य साधनांमधील मॅन्युअल ब्रिजिंगची छुपी किंमत लक्षणीय आहे.

४. एकत्रीकरण मार्जिन विस्तारास चालना देते. 94% सकल मार्जिन आकृती बाह्य नाही; हे मूलभूतपणे कार्यक्षम ऑपरेशन्सचे परिणाम आहे जेथे कमीतकमी ऑपरेशनल ड्रॅगमुळे जवळजवळ सर्व कमाई थेट खर्चानंतर खालच्या ओळीवर येते.

५. 23.7-तासांची मासिक बचत पुन्हा दावा करण्यायोग्य आहे. ही वेळ विश्रांतीसाठी "गमावलेली" नाही - ती सामान्यत: व्यवसाय वाढ, ग्राहक सेवा किंवा धोरणात्मक कार्यामध्ये पुन्हा गुंतवणूक केली जाते जी थेट महसूल आणि स्पर्धात्मक फायद्यावर परिणाम करते.

एकत्रीकरण ROI प्राप्त करण्यासाठी कृतीयोग्य पायऱ्या

आम्ही पाहिलेल्या यशस्वी स्थलांतरांच्या आधारे, एकत्रीकरणाचा सर्वोच्च-ROI मार्ग स्पष्ट फ्रेमवर्कचे अनुसरण करतो:

  1. तुमच्या वर्कफ्लोचा नकाशा बनवा, तुमचे ॲप्स नाही. तुमच्या मुख्य व्यवसाय प्रक्रियांची यादी करा (उदा. "नवीन क्लायंट मिळवा"). प्रत्येकासाठी, प्रत्येक ॲपला स्पर्श केलेला आणि डेटा पुन्हा प्रविष्ट केला आहे याची नोंद घ्या.
  2. "हब" प्रक्रिया ओळखा. सहसा, हे एकतर प्रकल्प व्यवस्थापन किंवा CRM असते. तुमच्या हबमध्ये सर्वात मजबूत असलेले एकत्रीकरण करणारे प्लॅटफॉर्म (मेवेझसारखे) निवडा.
  3. पायलट एक सिंगल, क्रॉस-फंक्शनल वर्कफ्लो. समुद्र उकळू नका. एका उच्च-व्हॉल्यूम प्रक्रियेसह प्रारंभ करा (उदा. लीडपासून प्रथम इनव्हॉइसपर्यंत) आणि नवीन सिस्टममध्ये ते एंड-टू-एंड तयार करा.
  4. वेळ बचत धार्मिक रीतीने मोजा. पायलटच्या आधी आणि नंतर प्रक्रियेवर घालवलेल्या तासांचा मागोवा घ्या. संपूर्ण स्थलांतरासाठी अंतर्गत केस तयार करण्यासाठी हा डेटा वापरा.
  5. "मॉड्युल-फर्स्ट" मानसिकता स्वीकारा. नवीन SaaS टूल शोधण्यापूर्वी, तुमच्या एकत्रित प्लॅटफॉर्मची मॉड्यूल लायब्ररी संपवा. 208 मॉड्यूल्ससह, बहुतेक गरजा पूर्ण केल्या जातात.

संपूर्ण 2024 व्यवसाय ऑटोमेशन ROI अहवाल डाउनलोड करा

उद्योग, कार्यसंघ आकार आणि विशिष्ट कार्यप्रवाह विश्लेषणांनुसार ब्रेकडाउनसह संपूर्ण डेटासेट मिळवा. 23.7-तासांच्या बचतीमागील अचूक गणना पहा आणि तुमच्या व्यवसायात ते साध्य करण्यासाठी फ्रेमवर्क जाणून घ्या.

संपूर्ण अहवाल डाउनलोड करा आणि प्लॅटफॉर्मवर प्रवेश करा

तुमच्या वर्तमान टूल स्प्रॉल मॅप करण्यासाठी Mewayz च्या फॉरेव्हर फ्री टियरमध्ये विनामूल्य प्रवेश समाविष्ट आहे.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न (FAQ)

१. "ऑल-इन-वन" प्लॅटफॉर्मपेक्षा "बेस्ट-ऑफ-ब्रीड" चांगले नाही का?
डेटा दर्शवितो की SMB आणि मिड-मार्केट संघांसाठी, 8-12 "सर्वोत्तम-जातीच्या" साधनांचे व्यवस्थापन करण्याचे एकत्रीकरण आणि संज्ञानात्मक ओव्हरहेड त्यांचे विशेष फायदे नष्ट करतात. "ऑल-इन-वन" प्लॅटफॉर्म मॉड्यूलर असणे आवश्यक आहे (मेवेझच्या 208 मॉड्यूल्सप्रमाणे) विखंडन न करता सानुकूलनास अनुमती देण्यासाठी. जेव्हा एकच प्लॅटफॉर्म 80%+ मूलभूत गरजा खोल एकात्मतेने कव्हर करू शकतो तेव्हा ROI सकारात्मक होतो.
2. साधने एकत्र केल्यानंतर ROI पाहण्यासाठी किती वेळ लागतो?
आमच्या स्थलांतर डेटानुसार, कार्यसंघ साध्या प्रक्रियेसाठी (उदा. इनव्हॉइसिंग) पहिल्या ३० दिवसांत मोजता येण्याजोग्या वेळेची बचत पाहतात. पूर्ण वर्कफ्लो एकत्रीकरण आणि परिणामी 60%+ वेळेची बचत सामान्यत: 90 व्या दिवशी पूर्ण होते, कारण संघ सवयी पुन्हा तयार करतात आणि क्रॉस-फंक्शनल प्रक्रिया स्वयंचलित करतात.
3. प्रति संघ प्रति महिना २३.७ तास कसे मोजले गेले?
हा आकडा 210 संघांकडून एकत्रित केलेल्या टाइम-ट्रॅकिंग डेटामधून आला आहे. यात समाविष्ट आहे: 1) ॲप्स (1,100+ दैनंदिन स्विचेस) दरम्यान स्विच करण्यात घालवलेले अक्षरशः सेकंद/मिनिटे, 2) पुन्हा फोकस मिळविण्यासाठी "री-ओरिएंटेशन" दंड (प्रति प्रमुख स्विच 2-5 मिनिटे), आणि 3) डेटा हस्तांतरित करण्यात किंवा ॲप्सवर माहिती शोधण्यात घालवलेला वेळ. सरासरी 6-व्यक्ती संघासाठी आहे.
4. आमचा व्यवसाय अद्वितीय आहे. एकत्रीकरण खरोखर आमच्या विशेष कार्यप्रवाहांसाठी कार्य करेल?
Mewayz सारखे मॉड्यूलर प्लॅटफॉर्म यासाठी डिझाइन केले आहेत. तुमच्या वर्कफ्लोपैकी 20% ओळखणे ही मुख्य गोष्ट आहे जी खरोखर अद्वितीय आहेत. बऱ्याचदा, 80% सामान्य ऑपरेशन्स (CRM, प्रोजेक्ट, डॉक्स, बिलिंग) असतात. 80% साठी प्लॅटफॉर्मचे मॉड्यूल वापरा आणि उर्वरित 20% तयार करण्यासाठी त्याच्या ऑटोमेशन बिल्डर आणि कस्टम फील्डचा फायदा घ्या. 10 स्वतंत्र साधने एकत्रित करण्यापेक्षा हे खूप सोपे आहे.
5. व्यवसाय साधनांचे एकत्रीकरण करताना सर्वात मोठी अडचण कोणती आहे?
#1 समस्या म्हणजे "लिफ्ट-अँड-शिफ्ट" मायग्रेशन—नवीन प्लॅटफॉर्ममध्ये तुमच्या जुन्या, खंडित प्रक्रिया पुन्हा तयार करणे. खरे ROI नेटिव्ह इंटिग्रेशनचा फायदा घेण्यासाठी पुन्हा डिझाइन वर्कफ्लोमधून येतो. उदाहरणार्थ, फक्त तुमचा जुना ट्रेलो बोर्ड पुन्हा तयार करू नका; क्लायंट कॉन्ट्रॅक्ट आणि टाईम ट्रॅकिंगशी जोडलेल्या टास्कसह विक्री डीलमधून आपोआप तयार झालेला प्रकल्प तयार करा जे थेट इनव्हॉइसमध्ये फीड करते.

या लेखातील डेटा मेवेझ प्लॅटफॉर्म विश्लेषणे आणि वापरकर्ता सर्वेक्षण (२०२३-२०२४) मधून घेतला आहे. हे माहितीच्या उद्देशाने आहे आणि मोठ्या वापरकर्ता बेसवर निरीक्षण नमुन्यांचे प्रतिनिधित्व करते. वैयक्तिक परिणाम भिन्न असू शकतात.