Энэ бол Google Calendar-д байхгүй ухаалаг хэвлэх систем юм

Таны календарь дахь бүтээмжийн чимээгүй алуурчин

Google Календарь бол орчин үеийн зохион байгуулалтын гайхамшиг юм. Энэ нь төхөөрөмжүүдийн хооронд саадгүй синхрончлогддог, хялбар хуваарь гаргах боломжийг олгодог бөгөөд бидний мэргэжлийн амьдралыг үргэлжилдэг. Гэхдээ бүх оюун ухаанаараа дижитал вакуум орчинд ажилладаг. Энэ нь бидний цагийг гайхалтай удирддаг ч бидний төлөвлөсөн үйл явдлууд ихэвчлэн амьдардаг физик ертөнцийг үл тоомсорлодог. Уулзалт захиалсан тэр мөчид өрөө захиалах, хэвлэсэн хэлэлцэх асуудал, нэрийн шошго, эсвэл үйлчлүүлэгчийн хавтас бэлтгэх зэрэг олон тооны гарын авлага, бодит ажлууд хийгдэнэ. Бидний дижитал төлөвлөгөө болон биет гүйцэтгэлийн хоорондох энэ тасалдал нь бүтээмжийг чимээгүйхэн устгаж, утга учиртай ажлаас сатааруулдаг завгүй ажлыг бий болгодог. Хэрэв таны хуанли танд зөвхөн уулзалтыг сануулахаас илүү зүйлийг хийж чадвал яах вэ? Хэрэв үнэхээр үүнд бэлдэж чадвал яах вэ?

Дижитал сануулагчаас биеийн бэлтгэл хүртэл

Үүнийг төсөөлөөд үз дээ: та "Aqua" хурлын танхимд ирэх пүрэв гаригт өглөөний 10 цагт үйлчлүүлэгчийн чухал илтгэл тавихаар төлөвлөж байна. Өнөөгийн ертөнцөд энэ үйлдэл нь дор хаяж гурван тусдаа гарын авлагын процессыг шаарддаг: өрөөг захиалах хүсэлт илгээх, админ руу хавтас хэвлэх, дараа нь уулзалтын өмнө цуглуулахаа санах. Таны календарьт шууд нэгтгэсэн ухаалаг хэвлэх систем нь энэ үрэлтийг арилгах болно. Календарийн үйл явдлыг үүсгэх энгийн үйлдэл нь хэвлэх ажлыг автоматаар үүсгэж болно. Арга хэмжээнд хавсаргасан баримт бичгүүд болох хэлэлцэх асуудал, санал, тайланг хэвлэхийн тулд дараалалд оруулж, хурал эхлэхийн өмнөхөн заасан өрөөнд хүргүүлэх ёстой. Энэ нь календарийг идэвхгүй бичлэгээс таны ажлын урсгалын идэвхтэй оролцогч болгон хувиргадаг.

Контекстийг мэддэг автоматжуулалтын хүч

Ийм системийн жинхэнэ оюун ухаан нь контекст-ухамсарт оршдог. Ухаалаг хэвлэх систем нь бүх зүйлийг сохроор хэвлэдэггүй. Энэ нь тухайн үйл явдлын нөхцөл байдлыг ойлгож, түүний дагуу ажиллах болно. Бизнесийн янз бүрийн модулиудыг холбодог Mewayz гэх мэт платформтой нэгтгэснээр хуанли нь үйл явдлын дэлгэрэнгүй мэдээлэлд тулгуурлан маш тодорхой үйлдлүүдийг өдөөж чадна.

• Хэрэв үйл явдлын гарчиг нь "Үйлчлүүлэгчийн тойм"-ыг агуулсан бол зочны жагсаалтад орсон оролцогчдын нэрийн шошго болон брендийн мэндчилгээний багцыг автоматаар хэвлэж болно.
• Хэрэв энэ арга хэмжээ нь "Багийн оюуны довтолгоо" бол оюуны довтолгооны дасгалын багц загварууд болон самбарт зориулсан том форматтай график хэвлэж болно.
• Хэрэв үйл явдлыг "Нууц" гэж тэмдэглэсэн бол хэвлэх ажлыг аюулгүй, зориулалтын хэвлэгч рүү чиглүүлж, гаргахын тулд ПИН код шаардана.

Энэ түвшний автоматжуулалт нь хүний оролцоогүйгээр зөв материалыг зөв цагт, зөв зориулалтаар үйлдвэрлэх боломжийг олгодог.

Хэвлэхээс гадна: Холбогдсон оффисын товч тойм

Хэвлэх автоматжуулсан програм нь хүчирхэг програм боловч хуанли нь оффисын төв мэдрэлийн систем болох үед энэ нь зүгээр л боломжтой зүйлсийг маажих болно. Энэхүү үзэл баримтлал нь жинхэнэ модульчлагдсан бизнесийн үйлдлийн системийн талаар илүү том алсын харааг харуулж байна.

Оффисын үр ашгийн ирээдүй нь зөвхөн хуучин процессуудыг дижитал болгох биш юм; Энэ нь дижитал командууд нь бие махбодийн үр дүнг зохицуулж, бүтээлч, стратегийн ажлуудад хүний авьяас чадварыг чөлөөлөх, харилцан уялдаатай орчинг бүрдүүлэх тухай юм.

Энэ бол Mewayz гэх мэт платформуудын үндсэн философи юм. Хуваарь, нөөцийн удирдлага, баримт бичиг боловсруулах, харилцаа холбоо зэрэг модулиуд хоорондоо салшгүй холбоотой системийг бий болгосноор бизнесүүд үйл ажиллагааны уян хатан байдлын шинэ түвшинд хүрч чадна. Материалыг автоматаар хэвлэдэг хуанлийн арга хэмжээ нь өрөөний AV системийг асааж, кофены хэрэгцээний талаар нийтийн хоолны хэлтэст анхааруулж, зардлыг хянах зорилгоор хурлын нөөцийн ашиглалтыг бүртгэх боломжтой. Хуанли нь төгс бэлтгэгдсэн уулзалтын орчныг идэвхжүүлдэг.

Цаг хугацаа болон оюуны зурвасын өргөнийг сэргээх

Google Хуанлитай нэгтгэсэн ухаалаг хэвлэх системийн хамгийн чухал давуу тал нь цаас хэмнэж эсвэл илүү хурдан тохируулах хугацаа биш юм. Энэ бол бидний хамгийн үнэ цэнэтэй хоёр нөөц болох цаг хугацаа, оюун санааны зурвасын өргөнийг нөхөн сэргээх явдал юм. Автоматжуулсан ажил бүр хийх ажлын жагсаалтад нэг зүйл дутуу, илгээх имэйл нэгээр, санахад нэг дэлгэрэнгүй мэдээлэл багатай. Энэ нь ажилтнууд болон администраторуудын танин мэдэхүйн ачааллыг бууруулж, ложистик гэхээсээ илүү хурлын агуулга, хамтын ажиллагаа, стратеги, шийдвэр гаргах зэрэгт анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог. Дижитал төлөвлөгөө болон бодит ертөнцийн хоорондох ялгааг арилгаснаар бид эцэст нь уулзалтын бэлтгэлийн давталтыг хааж, хуанлигаа үнэхээр ухаалаг болгож чадна.

Байнга асуудаг асуултууд

Таны календарь дахь бүтээмжийн чимээгүй алуурчин

Google Календарь бол орчин үеийн зохион байгуулалтын гайхамшиг юм. Энэ нь төхөөрөмжүүдийн хооронд саадгүй синхрончлогддог, хялбар хуваарь гаргах боломжийг олгодог бөгөөд бидний мэргэжлийн амьдралыг үргэлжилдэг. Гэхдээ бүх оюун ухаанаараа дижитал вакуум орчинд ажилладаг. Энэ нь бидний цагийг гайхалтай удирддаг ч бидний төлөвлөсөн үйл явдлууд ихэвчлэн амьдардаг физик ертөнцийг үл тоомсорлодог. Уулзалт захиалсан тэр мөчид өрөө захиалах, хэвлэсэн хэлэлцэх асуудал, нэрийн шошго, эсвэл үйлчлүүлэгчийн хавтас бэлтгэх зэрэг олон тооны гарын авлага, бодит ажлууд хийгдэнэ. Бидний дижитал төлөвлөгөө болон биет гүйцэтгэлийн хоорондох энэ тасалдал нь бүтээмжийг чимээгүйхэн устгаж, утга учиртай ажлаас сатааруулдаг завгүй ажлыг бий болгодог. Хэрэв таны хуанли танд зөвхөн уулзалтыг сануулахаас илүү зүйлийг хийж чадвал яах вэ? Хэрэв үнэхээр үүнд бэлдэж чадвал яах вэ?

Дижитал сануулагчаас биеийн бэлтгэл хүртэл

Үүнийг төсөөлөөд үз дээ: та "Aqua" хурлын танхимд ирэх пүрэв гаригт өглөөний 10 цагт үйлчлүүлэгчийн чухал илтгэл тавихаар төлөвлөж байна. Өнөөгийн ертөнцөд энэ үйлдэл нь дор хаяж гурван тусдаа гарын авлагын процессыг шаарддаг: өрөөг захиалах хүсэлт илгээх, админ руу хавтас хэвлэх, дараа нь уулзалтын өмнө цуглуулахаа санах. Таны календарьт шууд нэгтгэсэн ухаалаг хэвлэх систем нь энэ үрэлтийг арилгах болно. Календарийн үйл явдлыг үүсгэх энгийн үйлдэл нь хэвлэх ажлыг автоматаар үүсгэж болно. Арга хэмжээнд хавсаргасан баримт бичгүүд болох хэлэлцэх асуудал, санал, тайланг хэвлэхийн тулд дараалалд оруулж, хурал эхлэхийн өмнөхөн заасан өрөөнд хүргүүлэх ёстой. Энэ нь календарийг идэвхгүй бичлэгээс таны ажлын урсгалын идэвхтэй оролцогч болгон хувиргадаг.

Контекстийг мэддэг автоматжуулалтын хүч

Ийм системийн жинхэнэ оюун ухаан нь контекст-ухамсарт оршдог. Ухаалаг хэвлэх систем нь бүх зүйлийг сохроор хэвлэдэггүй. Энэ нь үйл явдлын нөхцөл байдлыг ойлгож, түүний дагуу ажиллах болно. Бизнесийн янз бүрийн модулиудыг холбодог Mewayz гэх мэт платформтой нэгтгэснээр хуанли нь үйл явдлын дэлгэрэнгүй мэдээлэлд тулгуурлан маш тодорхой үйлдлүүдийг өдөөж чадна.

Хэвлэхээс цаашгүй: Холбогдсон оффисын харц

Хэвлэх автоматжуулсан програм нь хүчирхэг програм боловч хуанли нь оффисын төв мэдрэлийн систем болох үед энэ нь зүгээр л боломжтой зүйлсийг маажих болно. Энэхүү үзэл баримтлал нь жинхэнэ модульчлагдсан бизнесийн үйлдлийн системийн талаар илүү том алсын харааг харуулж байна.

Цаг хугацаа болон оюуны зурвасын өргөнийг сэргээх

Google Хуанлитай нэгтгэсэн ухаалаг хэвлэх системийн хамгийн чухал давуу тал нь цаас хэмнэж эсвэл илүү хурдан тохируулах хугацаа биш юм. Энэ бол бидний хамгийн үнэ цэнэтэй хоёр нөөц болох цаг хугацаа, оюун санааны зурвасын өргөнийг нөхөн сэргээх явдал юм. Автоматжуулсан ажил бүр хийх ажлын жагсаалтад нэг зүйл дутуу, илгээх имэйл нэгээр, санахад нэг дэлгэрэнгүй мэдээлэл багатай. Энэ нь ажилтнууд болон администраторуудын танин мэдэхүйн ачааллыг бууруулж, ложистик гэхээсээ илүү хурлын агуулга, хамтын ажиллагаа, стратеги, шийдвэр гаргах зэрэгт анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог. Дижитал төлөвлөгөө болон бодит ертөнцийн хоорондох ялгааг арилгаснаар бид эцэст нь уулзалтын бэлтгэлийн давталтыг хааж, хуанлигаа үнэхээр ухаалаг болгож чадна.