Мөнгөн гүйлгээний менежмент: Бизнесийн оршин тогтнох №1 ур чадвар

Мөнгөн гүйлгээний менежмент нь эхний таван жилийн хугацаанд бүтэлгүйтсэн бизнесээс амьд үлдсэн бизнесийг тусгаарлах хамгийн чухал ур чадвар юм. Үүнийг эзэмшсэнээр, зах зээл танд ямар ч нөлөө үзүүлэхээс үл хамааран бизнесээ өөрийн нөхцөлөөр өсгөх тодорхой байдал, итгэл, хяналтыг олж авна.

Та бие даасан зөвлөх үйлчилгээ эрхэлж байгаа эсвэл хорин хүний бүрэлдэхүүнтэй багаа бүрдүүлж байгаа эсэхээс үл хамааран зарчим нь адилхан: юу орж ирж байгааг мэдэж, юу гарч байгааг хянаж, дараа нь юу болохыг үргэлж анхаарч үзээрэй. Яг үүнийг хийхэд тань туслахын тулд Mewayz үнэгүй татаж авах боломжтой цахим номыг бүтээжээ — "Мөнгөн гүйлгээний менежмент: Бизнесийн оршин тогтнох #1 ур чадвар" — урт наслах талаар нухацтай ханддаг жижиг бизнес эрхлэгчдэд тусгайлан зориулж бүтээсэн практик, бүлэг тус бүрээр харуулсан гарын авлага.

Яагаад ихэнх жижиг бизнесүүд мөнгөний урсгалтай тэмцдэг вэ?

Ашигт ажиллагаа ба мөнгөн гүйлгээ нь ижил зүйл биш бөгөөд энэ хоёрыг төөрөлдүүлэх нь жижиг бизнес эрхлэгчдийн гаргадаг хамгийн нийтлэг бөгөөд өртөг өндөртэй алдаануудын нэг юм. Бизнес нь цаасан дээр ашигтай байхын зэрэгцээ банкинд мөнгөгүй болох боломжтой. Энэ нь ашиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн үзэл баримтлал, харин мөнгөн гүйлгээ нь бодит зүйл учраас ийм зүйл болдог.

Төлбөрийг хожуу төлдөг үйлчлүүлэгчид, улирлын чанартай орлого буурах, гэнэтийн зардал, хурдацтай өсөлт (энэ нь урьдчилж илүү их мөнгө шаарддаг) бүгд олсон мөнгө болон бэлэн мөнгөний хооронд ялгаа үүсгэдэг. Олон тооны судалгаанаас үзэхэд эрэлтийн хомсдол биш мөнгөн гүйлгээний менежмент муу байгаа нь жижиг бизнесийн бүтэлгүйтлийн гол шалтгаан болдог. өөрийн мөнгөн гүйлгээний мөчлөгийг ойлгох нь цахим номын 1-р бүлэгт яг юуг чиглүүлдэг тухай өгүүллийг өөрчлөх эхний алхам юм.

Үйлчлүүлэгчдийн хойноос хөөцөлдөхгүйгээр яаж хурдан мөнгө авах вэ?

Оролтын урсгалыг хурдасгах нь түрэмгий бус, үрэлтийг арилгах явдал юм. Үйлчлүүлэгчид танд төлөхөд хялбар байх тусам тэд илүү хурдан болно. Цахим номын 2-р бүлэгт харилцаа холбоог гэмтээхгүйгээр динамикийг өөрчилдөг практик стратеги руу гүн гүнзгий ордог. Зүүг хөдөлгөх үндсэн тактикууд энд байна:

• Хүргэлтийн дараа шууд нэхэмжлэх — нэхэмжлэх илгээх саатал нь төлбөрийн саатал руу шууд хөрвүүлдэг; боломжтой бол энэ алхамыг автоматжуулах
• Төлбөрийн олон аргыг санал болгох — зээлийн карт, банкны шилжүүлэг болон дижитал түрийвч зэрэг нь хүндрэл учруулах шалтгаануудыг багасгадаг
• Net-30-ын оронд net-15 нэр томъёог ашигла — богино нэр томъёо нь олон бизнес эрхлэгчдийн ойлгосноос илүү түгээмэл байдаг, ялангуяа тодорхой харилцаатай байх
• Эрт төлбөрийн урамшуулал хэрэгжүүлээрэй — 5 хоногийн дотор төлбөрийн 1-2%-ийн хөнгөлөлт нь танд бага зардал гаргах боловч таны бэлэн мөнгөний байр суурийг эрс сайжруулна
• Төлбөрийн автоматжуулсан сануулагч илгээх — хугацаа дуусахаас гурав хоногийн өмнө, төлөх хугацаа болон дараа нь гурав хоногийн дараа зөөлөн түлхэх нь эвгүй яриаг арилгаж, төлбөр хураах ажиллагааг хурдасгана

Mewayz зэрэг платформууд нь нэхэмжлэх, төлбөрийн хяналт, харилцагчийн харилцаа холбоог нэг дор төвлөрүүлдэг тул та хөөцөлдөхөд бага цаг зарцуулж, бүтээхэд илүү их цаг зарцуулдаг.

Зарлага нь стратегийн хувьд ямар харагддаг вэ?

Зардлагыг бууруулах нь ихэвчлэн бэлэн мөнгө хэцүү санагдах үед хамгийн анхны зөн совин байдаг боловч ялгаваргүйгээр танах нь орлого бүрдүүлдэг үйл ажиллагааг зогсооно. Цахим номын 3-р бүлэгт үүнийг стратегийн хувьд зарцуулалт гэж өөрчилсөн: гадагшаа урсах урсгал бүрийг мөрийн зүйлийг зүгээр л багасгахын оронд өгөөж, цаг хугацаа, хэрэгцээ шаардлагаар нь үнэлэх.

"Зорилго нь бага зардал гаргах биш, харин зөв зарцуулах явдал юм. Таны бизнесээс гарах доллар бүр таны бүтээсэн зүйлийг хамгаалах, байгаа зүйлээ өсгөх эсвэл цагийг эргүүлэн худалдаж авах ёстой."

Гадагш урсгалын стратегийн хяналт гэдэг нь борлуулагчидтай төлбөрийн нөхцлийн талаар тохиролцох, их хэмжээний худалдан авалт хийх хугацааг өндөр орлоготой үетэй уялдуулах, улирал тутам давтагдах захиалгад аудит хийх гэсэн үг юм. Энэ нь өсөлтийг дагаад хэмжигдэх зардал ба зүгээр л хуримтлагддаг зардлын ялгааг мэдэх гэсэн үг юм. Цахим ном нь танд зардал бүрийг ангилах энгийн тогтолцоог өгдөг бөгөөд ингэснээр шийдвэр нь илүү хурдан, ойлгомжтой, таны санхүүгийн бодит байдалтай илүү нийцдэг.

Өсөлтийг алдагдуулахгүйгээр бэлэн мөнгөний нөөцийг хэрхэн бүрдүүлэх вэ?

Мөнгөний нөөц бол тансаг хэрэглээ биш бөгөөд энэ нь таны хэзээ нэгэн цагт гаргах стратегийн шийдвэр бүрийн үндэс суурь болдог. Дөрөвдүгээр бүлэгт мөнгөн гүйлгээний менежментийн хамгийн сэтгэл хөдөлгөм талуудын нэгийг авч үзэх болно: мөнгө хэзээ ч хангалттай байхгүй мэт санагдах үед мөнгө хойш тавих.

Стандарт зөвлөмж бол 3-6 сарын үйл ажиллагааны зардал боловч тэнд хүрэхийн тулд хүсэл зориг биш систем хэрэгтэй. Цахим ном нь танд "урвуу төсөв"-ийн аргыг зааж өгөх болно - эхлээд өөрийн нөөцөд хуваарилах, өөрийн үзэмжээр зарцуулахаас өмнө, мөн шаталсан нөөцийн зорилтууд нь таныг аажмаар өөртөө итгэх итгэлийг бий болгох боломжийг олгодог. Банкинд нэг сар ч гэсэн нөөцтэй жижиг бизнес нь нэг цалингаас цалин авахаас тэс өөр сэтгэлгээгээр ажилладаг. Энэ нь илүү сайн гэрээ хэлэлцээрүүдийг хийж, илүү зоригтой ажилд оруулж, улирлыг удаашруулж, сандралд автдаггүй.

Mewayz-ийн санхүүгийн хэрэгслүүд нь танд ямар ч үед нөөц зорилт тавьж, ахиц дэвшлийг хянах, хөөрөх зурвасаа дүрслэн харуулах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь таамаглалыг бүрмөсөн арилгадаг.

Яагаад мөнгөн гүйлгээг урьдчилан таамаглах нь хариу үйлдэл үзүүлэх болон тэргүүлэх хоёрын хоорондох ялгааг тодорхойлдог вэ?

Ихэнх бизнес эрхлэгчид өнгөрсөн сард болсон явдлыг эргэн харж, мөнгөний урсгалыг удирддаг. Урьдчилан таамаглах нь үүнийг бүхэлд нь эргүүлж, санхүүгийн байдлынхаа ирээдүйг харах боломжийг танд олгоно, ингэснээр та идэвхтэй шийдвэр гаргахын оронд идэвхтэй шийдвэр гаргах боломжтой болно.

Цахим номын 5-р бүлэгт 13 долоо хоногийн бэлэн мөнгөний урсгалын практик таамаглалыг танилцуулсан бөгөөд энэ нь томоохон компаниудын санхүүгийн захирлууд ашигладаг боловч ямар ч хэмжээтэй бизнест адилхан хүчтэй хэрэгсэл юм. 13 долоо хоногийн цонх нь хэв маягийг олж харах, урьдчилан төлөвлөхөд хангалттай урт, үнэн зөв, үр дүнтэй байх хангалттай богино юм. Та Хэрхэн анхны урьдчилсан таамаглалыг эхнээс нь гаргах, түүнийг ачаалал үүсгэхгүйгээр долоо хоног бүр хэрхэн шинэчлэх, түүнийгээ хэрхэн зарцуулах, маркетингийн өмнөх хөрөнгө оруулалт, шийдвэр гаргахад хэрхэн зарцуулах талаар сурах болно.

Mewayz-ийн 207 нэгдсэн бизнесийн модулиудаар таны таамаглах өгөгдөл нь таны нэхэмжлэх, зардал, CRM болон төслийн дамжуулах хоолойтой шууд холбогддог тул таны төсөөлөл нь зөвхөн таны бодож байгаа зүйл биш, бодитоор болж буй үйл явдлыг тусгадаг.

Байнга асуудаг асуултууд

Мөнгөний урсгал ба ашгийн хооронд ямар ялгаа байдаг вэ?

Ашиг гэдэг нь хуримтлалын зарчмаар тооцсон орлогоос зардлыг хассаны дараа үлдэх дүн бөгөөд энэ нь таны олсон боловч хараахан аваагүй байж болзошгүй мөнгийг тооцдог гэсэн үг юм. Мөнгөн гүйлгээ нь эсрэгээрээ таны дансанд орж, гарч байгаа бодит мөнгийг бодит цаг хугацаанд хянадаг. Үйлчлүүлэгчид төлөхдөө удаашралтай эсвэл ирж буй төлбөр ирэхээс өмнө их хэмжээний зардал гарах тохиолдолд бизнес нь сөрөг мөнгөн гүйлгээтэй байхад их ашиг олж чадна. Энэ хоёрыг тусад нь удирдах нь санхүүгийн бүрэн дүр зургийг гаргахад зайлшгүй шаардлагатай.

Жижиг бизнес хэр хэмжээний бэлэн мөнгөний нөөц бүрдүүлэх ёстой вэ?

Ерөнхийдөө хүлээн зөвшөөрөгдсөн зорилт бол 3-6 сарын тогтмол үйл ажиллагааны зардал буюу орлогоос үл хамааран таны төлөх ёстой түрээс, цалин, чухал програм хангамж зэрэг зардал юм. Гэсэн хэдий ч улирлын чанартай салбарууд эсвэл илүү урт борлуулалтын мөчлөгтэй бизнесүүд зургаагаас есөн сар руу ойртохыг хүсч болно. Хэрэв та тэгээс барьж байгаа бол нэг сарын зорилго тавьж эхэл; даруухан буфер хүртэл таны хэрхэн ажиллаж, шийдвэр гаргахаа өдөр бүр өөрчилдөг.

Mewayz надад бизнесийнхээ мөнгөн урсгалыг удирдахад тусалж чадах уу?

Тийм — Mewayz-ийг тусгайлан бүтээсэн. Mewayz нь 207 гаруй бизнесийн нэгдмэл модулиудын тусламжтайгаар таны нэхэмжлэх, зардлын хяналт, CRM, төслийн удирдлага, тайлагналыг нэг платформ дээр холбодог. Та олон хэрэглүүрийн хооронд шилжихгүйгээр санхүүгийн байдлаа бодитоор харах боломжтой болно. Та анхны нэхэмжлэхээ илгээж байгаа эсвэл өсөн нэмэгдэж буй багт урьдчилан таамаглах самбар ажиллуулж байгаа эсэхээс үл хамааран Mewayz таны бизнесийг өргөжүүлж, мөнгөн гүйлгээний үйл явцын алхам бүрийг хялбаршуулдаг.

Мөнгөн гүйлгээний менежмент нь санхүүгийн ур чадвар биш - энэ нь амьд үлдэх чадвар, өсөлтийн ур чадвар, эцэст нь манлайлах чадвар юм. Урт хугацаанд амжилттай хөгжиж буй бизнесүүд нь хамгийн сайн бүтээгдэхүүнтэй эсвэл хамгийн олон үйлчлүүлэгчтэй бизнесүүд байдаггүй. Тэд бол өөрсдийн тоог ойлгож, урьдчилан төлөвлөж, боломж, бэрхшээл тохиолдоход шийдэмгий алхам хийх санхүүгийн чадавхийг бий болгодог хүмүүс юм.

Үнэгүй цахим номыг татаж аваад өнөөдрөөс эхлэн уг суурийг бий болго. Дараа нь дараагийн алхмыг хийж, үүнийг хялбаршуулах зориулалттай багаж хэрэгслээр хэрэгжүүлээрэй. app.mewayz.com хаягаар үнэгүй Mewayz бүртгэлээ эхлүүлээрэй ба бизнесээ бүхэлд нь - санхүү, үйлчлүүлэгчид, үйл ажиллагаануудаа орчин үеийн бизнесүүдийн бодит байдалд нийцүүлэн нэг дор авчираарай.