പരസ്യ കാമ്പെയ്‌നിനായി അവൾ 8 ദിവസം പഴക്കമുള്ള കമ്പനിയെ എന്തിനാണ് വാടകയ്‌ക്കെടുത്തതെന്ന് നോമിന് വിശദീകരിക്കാൻ കഴിയില്ല

ചോദ്യം ചെയ്യാവുന്ന കരാറുകളുടെ ഒരു പാറ്റേൺ

വെറും എട്ട് ദിവസത്തേക്ക് സംയോജിപ്പിച്ച ഒരു കമ്പനിക്ക് ഗവർണർ ക്രിസ്റ്റി നോമിൻ്റെ ഓഫീസ് $75,000 വീഡിയോ പരസ്യ കാമ്പെയ്ൻ നൽകിയെന്ന വാർത്ത, സർക്കാർ സംഭരണ പ്രക്രിയകളെക്കുറിച്ചുള്ള പുരികങ്ങളും ചോദ്യങ്ങളും ഉയർത്തി. കരാർ സ്റ്റാൻഡേർഡ് മത്സരാധിഷ്ഠിത ബിഡ്ഡിംഗിൽ നിന്ന് വ്യതിചലിക്കുന്നതായി തോന്നുന്നു, സുതാര്യതയ്ക്കും സ്ഥാപിതമായ വെണ്ടർ വെറ്റിങ്ങിനുമപ്പുറം വേഗതയ്ക്കും പരിചയത്തിനും മുൻഗണന നൽകുന്ന ഒരു പാറ്റേൺ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. സ്വകാര്യമേഖലയിൽ, അത്തരം ജാഗ്രതയുടെ അഭാവം, പങ്കാളികൾക്കും ബോർഡ് അംഗങ്ങൾക്കും ഒരു വലിയ ചെങ്കൊടിയാകും. Mewayz പോലെയുള്ള ആധുനിക ബിസിനസ്സ് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങൾ, എല്ലാ ചെലവുകൾക്കും വെണ്ടർ ബന്ധങ്ങൾക്കുമായി വ്യക്തവും ഓഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതുമായ പാതകൾ സൃഷ്ടിച്ചുകൊണ്ട് ഇത്തരത്തിലുള്ള അതാര്യമായ തീരുമാനങ്ങൾ തടയാൻ പ്രത്യേകം നിർമ്മിച്ചതാണ്.

സുതാര്യത സർക്കാരുകൾക്ക് മാത്രമല്ല

ഈ വിവാദത്തിൻ്റെ കാതൽ സുതാര്യതയില്ലായ്മയാണ്. ട്രാക്ക് റെക്കോർഡ് ഇല്ലാത്ത ഒരു കമ്പനിയുമായി പൊതു ഫണ്ടുകൾ ചെലവഴിക്കുമ്പോൾ, അത് സ്വാഭാവികമായും തിരഞ്ഞെടുപ്പിന് പിന്നിലെ യുക്തിയെക്കുറിച്ചുള്ള ചോദ്യങ്ങളിലേക്ക് നയിക്കുന്നു. കൂടുതൽ സ്ഥാപിതമായ ഏജൻസികളുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ പുതിയ സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ കഴിവുകളെ കുറിച്ച് കർശനമായ വിലയിരുത്തൽ ഉണ്ടായിരുന്നോ? പൊതുജനങ്ങൾക്ക് ഒരിക്കലും വ്യക്തമായ ഉത്തരം ലഭിക്കില്ല. ഈ സാഹചര്യം ബിസിനസുകൾക്ക് തുല്യമായി ബാധകമായ ഒരു നിർണായക തത്വത്തിന് അടിവരയിടുന്നു: പ്രവർത്തന സുതാര്യത ഓപ്ഷണൽ അല്ല. ഒരു മോഡുലാർ ബിസിനസ് ഒഎസ് ഉപയോഗിക്കുന്ന കമ്പനികൾ, ഒരു ചെറിയ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷൻ മുതൽ ഒരു പ്രധാന മാർക്കറ്റിംഗ് കാമ്പെയ്ൻ വരെയുള്ള എല്ലാ തീരുമാനങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്തപ്പെട്ടതും ന്യായീകരിക്കാവുന്നതുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഇത് ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ സമഗ്രത സംരക്ഷിക്കുകയും ക്ലയൻ്റുകളുമായും പങ്കാളികളുമായും വിശ്വാസം വളർത്തുന്ന ഉത്തരവാദിത്തത്തിൻ്റെ ഒരു സംസ്കാരം സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

വെണ്ടർ ഡ്യൂ ഡിലിജൻസിൻ്റെ നിർണായക പ്രാധാന്യം

ഏതെങ്കിലും വെണ്ടറെ നിയമിക്കുന്നതിന്, പ്രത്യേകിച്ച് ഉയർന്ന ഓഹരിയുള്ള ഒരു പ്രോജക്റ്റിന്, സമഗ്രമായ ജാഗ്രത ആവശ്യമാണ്. ഈ പ്രക്രിയയിൽ സാധാരണയായി ഒരു കമ്പനിയുടെ മൂല്യനിർണ്ണയം ഉൾപ്പെടുന്നു:

• സാമ്പത്തിക സ്ഥിരത: ഒരു ദീർഘകാല ട്രാക്ക് റെക്കോർഡ് വിശ്വാസ്യതയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
• പോർട്ട്ഫോളിയോയും വൈദഗ്ധ്യവും: നിർദ്ദിഷ്ട സേവനത്തിൽ തെളിയിക്കപ്പെട്ട അനുഭവം ആവശ്യമാണ്.
• ക്ലയൻ്റ് റഫറൻസുകൾ: പ്രകടനത്തെയും ഫലങ്ങളെയും കുറിച്ചുള്ള മുൻ ക്ലയൻ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള ഫീഡ്ബാക്ക്.
• പ്രവർത്തന ശേഷി: കൃത്യസമയത്തും ബജറ്റിനുള്ളിലും നൽകാനുള്ള കഴിവ്.

കഷ്ടിച്ച് ഒരാഴ്ച മാത്രം പ്രായമുള്ള ഒരു കമ്പനിക്ക് ഈ ലെവൽ ഉറപ്പ് നൽകാൻ കഴിയില്ല. ഒരു ഘടനാപരമായ ബിസിനസ്സ് പരിതസ്ഥിതിയിൽ, Mewayz പോലുള്ള പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ വെണ്ടർ മാനേജ്‌മെൻ്റിനെ കേന്ദ്രീകൃതമാക്കുന്നു, ഏതെങ്കിലും കരാറിൽ ഒപ്പിടുന്നതിന് മുമ്പായി ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കെതിരെ സാധ്യതയുള്ള പങ്കാളികളെ വിലയിരുത്തുന്നതും താരതമ്യം ചെയ്യുന്നതും എളുപ്പമാക്കുന്നു.

ഉത്തരവാദിത്തപരമായ ഒരു പ്രവർത്തന ചട്ടക്കൂട് നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പാഠം

ഗവർണർ നോയിമിൻ്റെ സാഹചര്യത്തിൻ്റെ പ്രത്യേകതകൾ സർക്കാർ കരാറിന് മാത്രമുള്ളതാണെങ്കിലും, അടിസ്ഥാനപരമായ പാഠം ബിസിനസ്സ് നേതാക്കൾക്ക് സാർവത്രികമാണ്. അഡ്-ഹോക്ക് തീരുമാനമെടുക്കൽ, പ്രത്യേകിച്ച് സാമ്പത്തികവും പങ്കാളിത്തവും സംബന്ധിച്ച്, കാര്യമായ അപകടസാധ്യത അവതരിപ്പിക്കുന്നു. ഇത് പാഴായ വിഭവങ്ങൾ, മോശം ഫലങ്ങൾ, പ്രശസ്തിക്ക് കേടുപാടുകൾ എന്നിവയിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം. വ്യക്തതയിലും പ്രക്രിയയിലും വേരൂന്നിയ ഒരു പ്രവർത്തന ചട്ടക്കൂട് നിർമ്മിക്കുക എന്നതാണ് ബദൽ.

"വെണ്ടർ തിരഞ്ഞെടുക്കലിനും സംഭരണത്തിനുമായി വ്യക്തമായ, ഡോക്യുമെൻ്റഡ് പ്രക്രിയ ഇല്ലാതെ, സംഘടനകൾ ന്യായം, കാര്യക്ഷമത, ആത്യന്തികമായി, കഴിവ് എന്നിവയെ കുറിച്ചുള്ള ചോദ്യങ്ങൾക്ക് സ്വയം തുറക്കുന്നു. ഉത്തരവാദിത്തം എന്നത് പൊതുവായാലും സ്വകാര്യമായാലും ഫലപ്രദമായ മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെ ആണിക്കല്ലാണ്."

Mwayz പോലുള്ള ഒരു സിസ്റ്റം നടപ്പിലാക്കുന്നത് ആ ചട്ടക്കൂട് നൽകുന്നു. അതാര്യമായ, ഒറ്റത്തവണ തീരുമാനങ്ങളെ ആശ്രയിക്കുന്നതിൽ നിന്നും വർക്ക്ഫ്ലോകൾ, അംഗീകാരങ്ങൾ, റെക്കോർഡുകൾ എന്നിവ സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന മോഡുലാർ ബിസിനസ് ഒഎസിലേക്ക് ഇത് ഒരു കമ്പനിയെ നീക്കുന്നു. ഇത് ചടുലതയെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നില്ല; പെട്ടെന്നുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ വിവരമുള്ളതും അനുസരണമുള്ളതുമായ തീരുമാനങ്ങളാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിലൂടെ അത് മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു. അവസാനം, ഒരു വെണ്ടർ ചോയ്‌സ് വിശദീകരിക്കുന്നത് മുൻകൂട്ടി അംഗീകരിക്കപ്പെട്ടതും പൂർണ്ണമായി രേഖപ്പെടുത്തപ്പെട്ടതുമായ ഒരു റെക്കോർഡ് എടുക്കുന്നതിനുള്ള ലളിതമായ ഒരു കാര്യമാണ്-ഒരു രാഷ്ട്രീയ വെല്ലുവിളിയല്ല.

പതിവ് ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

ചോദ്യം ചെയ്യാവുന്ന കരാറുകളുടെ ഒരു പാറ്റേൺ

വെറും എട്ട് ദിവസത്തേക്ക് സംയോജിപ്പിച്ച ഒരു കമ്പനിക്ക് ഗവർണർ ക്രിസ്റ്റി നോമിൻ്റെ ഓഫീസ് $75,000 വീഡിയോ പരസ്യ കാമ്പെയ്ൻ നൽകിയെന്ന വാർത്ത, സർക്കാർ സംഭരണ ​​പ്രക്രിയകളെക്കുറിച്ചുള്ള പുരികങ്ങളും ചോദ്യങ്ങളും ഉയർത്തി. കരാർ സ്റ്റാൻഡേർഡ് മത്സരാധിഷ്ഠിത ബിഡ്ഡിംഗിൽ നിന്ന് വ്യതിചലിക്കുന്നതായി തോന്നുന്നു, സുതാര്യതയ്ക്കും സ്ഥാപിതമായ വെണ്ടർ വെറ്റിങ്ങിനുമപ്പുറം വേഗതയ്ക്കും പരിചയത്തിനും മുൻഗണന നൽകുന്ന ഒരു പാറ്റേൺ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. സ്വകാര്യമേഖലയിൽ, അത്തരം ജാഗ്രതയുടെ അഭാവം, പങ്കാളികൾക്കും ബോർഡ് അംഗങ്ങൾക്കും ഒരു വലിയ ചെങ്കൊടിയാകും. Mewayz പോലെയുള്ള ആധുനിക ബിസിനസ്സ് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങൾ, എല്ലാ ചെലവുകൾക്കും വെണ്ടർ ബന്ധങ്ങൾക്കുമായി വ്യക്തവും ഓഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതുമായ പാതകൾ സൃഷ്ടിച്ചുകൊണ്ട് ഇത്തരത്തിലുള്ള അതാര്യമായ തീരുമാനങ്ങൾ തടയാൻ പ്രത്യേകം നിർമ്മിച്ചതാണ്.

സുതാര്യത സർക്കാരുകൾക്ക് മാത്രമല്ല

ഈ വിവാദത്തിൻ്റെ കാതൽ സുതാര്യതയില്ലായ്മയാണ്. ട്രാക്ക് റെക്കോർഡ് ഇല്ലാത്ത ഒരു കമ്പനിയുമായി പൊതു ഫണ്ടുകൾ ചെലവഴിക്കുമ്പോൾ, അത് സ്വാഭാവികമായും തിരഞ്ഞെടുപ്പിന് പിന്നിലെ യുക്തിയെക്കുറിച്ചുള്ള ചോദ്യങ്ങളിലേക്ക് നയിക്കുന്നു. കൂടുതൽ സ്ഥാപിതമായ ഏജൻസികളുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ പുതിയ സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ കഴിവുകളെ കുറിച്ച് കർശനമായ വിലയിരുത്തൽ ഉണ്ടായിരുന്നോ? പൊതുജനങ്ങൾക്ക് ഒരിക്കലും വ്യക്തമായ ഉത്തരം ലഭിക്കില്ല. ഈ സാഹചര്യം ബിസിനസുകൾക്ക് തുല്യമായി ബാധകമായ ഒരു നിർണായക തത്വത്തിന് അടിവരയിടുന്നു: പ്രവർത്തന സുതാര്യത ഓപ്ഷണൽ അല്ല. ഒരു മോഡുലാർ ബിസിനസ് ഒഎസ് ഉപയോഗിക്കുന്ന കമ്പനികൾ, ഒരു ചെറിയ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷൻ മുതൽ ഒരു പ്രധാന മാർക്കറ്റിംഗ് കാമ്പെയ്ൻ വരെയുള്ള എല്ലാ തീരുമാനങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്തപ്പെട്ടതും ന്യായീകരിക്കാവുന്നതുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഇത് ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ സമഗ്രത സംരക്ഷിക്കുകയും ക്ലയൻ്റുകളുമായും പങ്കാളികളുമായും വിശ്വാസം വളർത്തുന്ന ഉത്തരവാദിത്തത്തിൻ്റെ ഒരു സംസ്കാരം സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

വെണ്ടർ ഡ്യൂ ഡിലിജൻസിൻ്റെ നിർണായക പ്രാധാന്യം

ഏതെങ്കിലും വെണ്ടറെ നിയമിക്കുന്നതിന്, പ്രത്യേകിച്ച് ഉയർന്ന ഓഹരിയുള്ള ഒരു പ്രോജക്റ്റിന്, സമഗ്രമായ ജാഗ്രത ആവശ്യമാണ്. ഈ പ്രക്രിയയിൽ സാധാരണയായി ഒരു കമ്പനിയുടെ മൂല്യനിർണ്ണയം ഉൾപ്പെടുന്നു:

ഉത്തരവാദിത്തപരമായ ഒരു പ്രവർത്തന ചട്ടക്കൂട് നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പാഠം

ഗവർണർ നോയിമിൻ്റെ സാഹചര്യത്തിൻ്റെ പ്രത്യേകതകൾ സർക്കാർ കരാറിന് മാത്രമുള്ളതാണെങ്കിലും, അടിസ്ഥാനപരമായ പാഠം ബിസിനസ്സ് നേതാക്കൾക്ക് സാർവത്രികമാണ്. അഡ്-ഹോക്ക് തീരുമാനമെടുക്കൽ, പ്രത്യേകിച്ച് സാമ്പത്തികവും പങ്കാളിത്തവും സംബന്ധിച്ച്, കാര്യമായ അപകടസാധ്യത അവതരിപ്പിക്കുന്നു. ഇത് പാഴായ വിഭവങ്ങൾ, മോശം ഫലങ്ങൾ, പ്രശസ്തിക്ക് കേടുപാടുകൾ എന്നിവയിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം. വ്യക്തതയിലും പ്രക്രിയയിലും വേരൂന്നിയ ഒരു പ്രവർത്തന ചട്ടക്കൂട് നിർമ്മിക്കുക എന്നതാണ് ബദൽ.