ചെറിയ പയ്യൻ എങ്ങനെ നീങ്ങി

ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകൾ മത്സരിക്കാനുള്ള അനുമതിക്കായി കാത്തുനിന്നില്ല - അവർ എങ്ങനെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് എന്ന് പുനർനിർണയിച്ചു. കഴിഞ്ഞ ദശകത്തിൽ, സോളോ സ്ഥാപകരും മെലിഞ്ഞ ടീമുകളും ചിതറിക്കിടക്കുന്ന ടൂളുകളെ ഒരൊറ്റ ഡാഷ്‌ബോർഡിൽ നിന്ന് അവരുടെ ബിസിനസിൻ്റെ എല്ലാ കോണിലും പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്ന ഏകീകൃത സിസ്റ്റങ്ങളിലേക്ക് ഏകീകരിച്ചുകൊണ്ട് എൻ്റർപ്രൈസ് എതിരാളികളുടെ വിടവ് നിശ്ശബ്ദമായി അടച്ചു.

ഈ മാറ്റം ഒറ്റരാത്രികൊണ്ട് സംഭവിച്ചതല്ല. നിരാശയോടെയാണ് ഇത് ആരംഭിച്ചത് - നിങ്ങൾ ആറ് ഇൻവോയ്‌സിംഗ് ടാബുകൾ, രണ്ട് CRM പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ, ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് എന്നിവയ്‌ക്ക് ഇടയിൽ ടോഗിൾ ചെയ്യുമ്പോൾ രൂപപ്പെടുന്ന തരം. എന്നാൽ ആദ്യം മാറിയ ചെറുകിട ഓപ്പറേറ്റർമാർ ഇപ്പോൾ അവരുടെ പത്തിരട്ടി വലിപ്പമുള്ള കമ്പനികൾക്ക് ചുറ്റും വട്ടം കറങ്ങുകയാണ്.

ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകൾ അവരുടെ പ്രവർത്തനരീതി മാറ്റേണ്ടത് എന്തുകൊണ്ട്?

പഴയ പ്ലേബുക്ക് ലളിതമായിരുന്നു: ചെറുതായി തുടങ്ങുക, നിങ്ങൾ വളരുന്നതിനനുസരിച്ച് ഉപകരണങ്ങൾ ചേർക്കുക. ഇവിടെ ഒരു സൗജന്യ ഇൻവോയ്‌സിംഗ് ആപ്പ്, അവിടെ ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ട്രാക്കർ, നിങ്ങളുടെ അഞ്ചാമത്തെ ജീവനക്കാരനെ നിയമിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ ഒരു പ്രത്യേക എച്ച്ആർ പ്ലാറ്റ്‌ഫോം. അധികം താമസിയാതെ, ശരാശരി ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് വിച്ഛേദിക്കപ്പെട്ട 6 മുതൽ 10 വരെ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷനുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്‌തു, അവയിലുടനീളം ഡാറ്റ സ്ഥിരമായി സൂക്ഷിക്കാൻ ആഴ്ചയിൽ 15 മണിക്കൂറിലധികം ചെലവഴിക്കുന്നു.

ആ വിഘടനം വളർച്ചയിൽ ഒരു മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന നികുതി സൃഷ്ടിച്ചു. ഓരോ മാനുവൽ ഡാറ്റാ കൈമാറ്റവും പിശകുകൾ അവതരിപ്പിച്ചു. ഓരോ ലോഗിൻ സ്ക്രീനിനും മിനിറ്റുകൾ ചിലവാകും. വിച്ഛേദിക്കപ്പെട്ട ഓരോ റിപ്പോർട്ടും ഒരു അപൂർണ്ണമായ കഥയാണ് പറഞ്ഞത്. 43% ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകളും സൈൽ ടൂളുകൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിൻ്റെ നേരിട്ടുള്ള ഫലമായാണ് ഡാറ്റാ പൊരുത്തക്കേട് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതെന്ന് ഗവേഷണങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു - സ്ഥിരതയില്ലാത്ത ഡാറ്റ മോശം തീരുമാനങ്ങളിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.

ചെറിയ കുട്ടിക്ക് കൂടുതൽ ഉപകരണങ്ങൾ ആവശ്യമില്ല. ചെറിയ കുട്ടിക്ക് കുറച്ച് ഉപകരണങ്ങൾ മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ.

ഒരു ഏകീകൃത ബിസിനസ് സ്റ്റാക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ എങ്ങനെയിരിക്കും?

ഏകീകരണം എന്നാൽ വിട്ടുവീഴ്ച എന്നല്ല അർത്ഥമാക്കുന്നത്. ഒരു മോഡുലാർ ബിസിനസ്സ് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം ചെറിയ ടീമുകൾക്ക് എൻ്റർപ്രൈസ്-ഗ്രേഡ് സങ്കീർണ്ണതയില്ലാതെ എൻ്റർപ്രൈസ്-ഗ്രേഡ് കഴിവുകളിലേക്ക് പ്രവേശനം നൽകുന്നു. ഒരു നിശ്ചിത വർക്ക്ഫ്ലോയിലേക്ക് നിങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കുന്ന ഒരു കർക്കശമായ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിന് പകരം, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് മാത്രം സജീവമാക്കാനും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് വളരുന്നതിനനുസരിച്ച് വിപുലീകരിക്കാനും ഒരു മോഡുലാർ സമീപനം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

Mwayz പോലുള്ള ഒരു പ്ലാറ്റ്‌ഫോം ഉപയോഗിച്ച്, അതായത് CRM, ഇൻവോയ്‌സിംഗ്, പേറോൾ, എച്ച്ആർ, ഫ്ലീറ്റ് മാനേജ്‌മെൻ്റ്, ബുക്കിംഗ്, അനലിറ്റിക്‌സ് എന്നിവയും അതിലേറെയും വ്യാപിച്ചുകിടക്കുന്ന 207 സ്വതന്ത്രമായി വിന്യസിക്കാവുന്ന മൊഡ്യൂളുകൾ - എല്ലാം ഒരൊറ്റ ഡാറ്റാബേസും ഏകീകൃത അനുമതി മോഡലും പങ്കിടുന്നു. നിങ്ങൾ ഡക്‌റ്റ്-ടേപ്പ് സംയോജനങ്ങൾക്കൊപ്പം ടൂളുകൾ തുന്നിച്ചേർത്തില്ല. നിങ്ങൾ സത്യത്തിൻ്റെ ഒരു ഉറവിടത്തിൽ നിന്നാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്.

• എല്ലാ ഫംഗ്‌ഷനുകളിലുടനീളം ഒറ്റ സൈൻ-ഓൺ — ഇനിമുതൽ പാസ്‌വേഡുകളെ ചൂഷണം ചെയ്യുകയോ അടിസ്ഥാന ജോലികൾക്കായി ഡാഷ്‌ബോർഡുകൾക്കിടയിൽ ടോഗിൾ ചെയ്യുകയോ ഇല്ല
• മൊഡ്യൂളുകൾക്കിടയിലുള്ള തത്സമയ ഡാറ്റാ ഫ്ലോ — നിങ്ങളുടെ CRM-ൽ ഒരു പുതിയ ക്ലയൻ്റ് ഇൻവോയ്സിംഗ്, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ്, കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻസ് എന്നിവയിൽ തൽക്ഷണം ലഭ്യമാകും
• ഏകീകൃത റിപ്പോർട്ടിംഗും അനലിറ്റിക്‌സും — CSVകൾ കയറ്റുമതി ചെയ്യാതെ തന്നെ വിൽപ്പന, പ്രവർത്തനങ്ങൾ, എച്ച്ആർ, ധനകാര്യം എന്നിവയിൽ നിന്നുള്ള സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ നേടുക
• സ്ഥിരമായ അനുമതികളും ആക്സസ് നിയന്ത്രണവും — ടീം റോളുകൾ ഒരിക്കൽ സജ്ജീകരിക്കുക, പ്രമാണങ്ങൾ മുതൽ സാമ്പത്തിക ഡാറ്റ വരെ എല്ലായിടത്തും അവരെ ബഹുമാനിക്കുക
• 60% വരെ ചിലവ് കുറയ്ക്കൽ — ഒന്നിലധികം പണമടച്ചുള്ള സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷനുകൾ മാറ്റി പകരം ഒരു പ്ലാറ്റ്‌ഫോം $19/മാസം മുതൽ ആരംഭിക്കുന്നത് സാമ്പത്തിക ശാസ്ത്രത്തെ അടിസ്ഥാനപരമായി മാറ്റുന്നു

ചെറിയ ടീമുകൾ എങ്ങനെയാണ് ഈ നേട്ടം ഉപയോഗിക്കുന്നത്?

ഇപ്പോൾ അതിവേഗം വളരുന്ന ബിസിനസ്സുകൾ അവരുടെ പ്രവർത്തന സ്റ്റാക്ക് ഒരൊറ്റ മോഡുലാർ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിലേക്ക് ഏകീകരിച്ചവയാണ്. ഇത് ചെലവ് ലാഭിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചല്ല - ഇത് തീരുമാന വേഗതയെക്കുറിച്ചാണ്. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഒരിടത്ത് താമസിക്കുമ്പോൾ, "ഏത് നമ്പർ ശരിയാണ്?" എന്ന് ചോദിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ നിർത്തും. തുടർന്ന് "ഞങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത്?"

ഒരു ചെറുകിട ബിസിനസ്സിൻ്റെ മത്സരാധിഷ്ഠിത നേട്ടം ഒരിക്കലും മൂലധനമോ ആളുകളുടെ എണ്ണമോ ആയിരുന്നില്ല - അത് വേഗതയായിരുന്നു. ഏകീകരണം ചെലവ് കുറയ്ക്കുക മാത്രമല്ല; ചെറിയ ടീമുകളെ ആദ്യം മന്ദഗതിയിലാക്കിയ ഘർഷണം ഇത് നീക്കംചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു സിസ്റ്റത്തിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, എല്ലാ തീരുമാനങ്ങളും വേഗത്തിലാകും, എല്ലാ പ്രക്രിയകളും ശുദ്ധമാകും.

ഒരു ഫ്രീലാൻസ് കൺസൾട്ടൻ്റ് ക്ലയൻ്റ് ബന്ധങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കാനും നിർദ്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കാനും ഇൻവോയ്‌സുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും ഒരു ബുക്കിംഗ് പേജ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കാനും Mewayz ഉപയോഗിക്കുന്നു - എല്ലാം ഒരേ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ നിന്നാണ്. വളർന്നുവരുന്ന ഒരു ഏജൻസി, ഒരു റെക്കോർഡ് പോലും മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യാതെ, അവരുടെ ആദ്യത്തെ ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കുമ്പോൾ, എച്ച്ആർ, പേറോൾ മൊഡ്യൂളുകൾ സജീവമാക്കുന്നു. ഒരു പ്രാദേശിക സേവന ബിസിനസ്സ് ഫ്ലീറ്റ് ഷെഡ്യൂളിംഗ്, കസ്റ്റമർ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻസ്, ഫിനാൻഷ്യൽ റിപ്പോർട്ടിംഗ് എന്നിവ നിയന്ത്രിക്കുന്നു.

പാറ്റേൺ ഒന്നുതന്നെയാണ്: നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളതിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക, പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ മാറാതെ വികസിപ്പിക്കുക.

നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും വിഘടിച്ച ടൂളുകൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾ എന്തുചെയ്യണം?

ഒരു ഏകീകൃത പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിലേക്ക് മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് വാരാന്ത്യ പ്രവർത്തനരഹിതമായ സമയമോ ആറ് മാസത്തെ നടപ്പാക്കൽ പദ്ധതിയോ ആവശ്യമില്ല. ഏറ്റവും വിജയകരമായ സംക്രമണങ്ങൾ പ്രായോഗികവും വർദ്ധനയുള്ളതുമായ സമീപനമാണ് പിന്തുടരുന്നത്:

1. നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ സ്റ്റാക്ക് ഓഡിറ്റ് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ പണമടയ്ക്കുന്ന എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളും നിങ്ങളുടെ ടീം ആഴ്‌ചതോറും ലോഗിൻ ചെയ്യുന്ന എല്ലാ ഉപകരണവും ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക. ഓവർലാപ്പ്, ആവർത്തനം, നിങ്ങൾ മറന്നുപോയ ഒരു സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷനെങ്കിലും നിങ്ങൾ കണ്ടെത്താനിടയുണ്ട്.
2. നിങ്ങളുടെ വേദന പോയിൻ്റുകൾ തിരിച്ചറിയുക. സ്വയമേവയുള്ള ഡാറ്റാ എൻട്രിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് എവിടെയാണ് സമയം നഷ്ടപ്പെടുന്നത്? എവിടെയാണ് റിപ്പോർട്ടുകൾ പരസ്പരം വിരുദ്ധമാകുന്നത്? ആ ഘർഷണ പോയിൻ്റുകളാണ് നിങ്ങളുടെ ആരംഭ വരി.
3. ഇംപാക്റ്റ് അനുസരിച്ച് മുൻഗണന നൽകുക. നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും ചെലവേറിയ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്ന മൊഡ്യൂളുകളിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക — സാധാരണയായി CRM, ഇൻവോയ്സിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ്.
4. സൗജന്യമായി ആരംഭിക്കുക, തുടർന്ന് വിപുലീകരിക്കുക. ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ആവശ്യമില്ലാതെ Mewayz ഒരു സൗജന്യ-എന്നേക്കും ടയർ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും നിർണായകമായ വർക്ക്ഫ്ലോകൾ ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് നിങ്ങൾക്ക് പരിശോധിക്കാനാകും.
5. ക്രിമെൻ്റായി മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യുക. ഒരു സമയം ഒരു ഫംഗ്‌ഷൻ നീക്കുക. ഓരോ മൊഡ്യൂളും സ്വയം തെളിയിക്കുന്നതുപോലെ, അടുത്തത് സജീവമാക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഇതിനകം കണക്‌റ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു — സംയോജന പ്രവർത്തനം ആവശ്യമില്ല.

ഈ ട്രെൻഡ് എവിടേക്കാണ് പോകുന്നത്?

ഏകീകരിക്കുന്ന ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകളും അല്ലാത്തവയും തമ്മിലുള്ള വിടവ് വർദ്ധിക്കുന്നു. AI- ഓടിക്കുന്ന ഓട്ടോമേഷൻ, പ്രവചനാത്മക വിശകലനം, ഇൻ്റലിജൻ്റ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ എന്നിവ ഏകീകൃത പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിൽ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫീച്ചറുകളായി മാറുമ്പോൾ, വിഘടിച്ച ടൂൾ സ്റ്റാക്കുകൾ കൂടുതൽ പിന്നിലാകും. മത്സരാർത്ഥികൾ ഇപ്പോഴും ടാബുകൾക്കിടയിൽ കോപ്പി-പേസ്റ്റുചെയ്യുമ്പോൾ, നേരത്തെ നീങ്ങിയ ചെറുക്കൻ ആ നേട്ടം വർദ്ധിപ്പിക്കും - വേഗതയേറിയ തീരുമാനങ്ങൾ, ക്ലീനർ ഡാറ്റ, താഴ്ന്ന ഓവർഹെഡ് -.

Mwayz-ൽ ഇതിനകം പ്രവർത്തിക്കുന്ന 138,000 ബിസിനസുകൾ കണ്ടെത്താൻ കാത്തിരിക്കുന്നില്ല. അവർ നീങ്ങി.

പതിവ് ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

ഒരു ചെറുകിട ബിസിനസ്സിന് ഒന്നിലധികം ടൂളുകൾ ഒരു പ്ലാറ്റ്‌ഫോം ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയുമോ?

അതെ. Mewayz പോലെയുള്ള ഒരു മോഡുലാർ ബിസിനസ് OS, CRM, ഇൻവോയ്സിംഗ്, പേറോൾ, HR, അനലിറ്റിക്സ്, ഫ്ലീറ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ്, ബുക്കിംഗ് എന്നിവയുൾപ്പെടെ എട്ട് വിഭാഗങ്ങളിലായി 207 മൊഡ്യൂളുകൾ നൽകുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള മൊഡ്യൂളുകൾ മാത്രം നിങ്ങൾ സജീവമാക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാത്ത സവിശേഷതകൾക്കായി പണം നൽകുകയോ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല. ഓരോ മൊഡ്യൂളും ഒരൊറ്റ ഡാറ്റാബേസ് പങ്കിടുന്നതിനാൽ, പ്രത്യേക ഉപകരണങ്ങൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റാ സിലോകളും ഇൻ്റഗ്രേഷൻ തലവേദനകളും നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നു.

ഒരു ഏകീകൃത ബിസിനസ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിലേക്ക് മാറുന്നതിന് എത്ര ചിലവാകും?

ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ആവശ്യമില്ലാത്ത ഒരു ഫ്രീ-എവർ ടയർ ഉപയോഗിച്ചാണ് Mewayz ആരംഭിക്കുന്നത്, ഇത് പൂജ്യം ചെലവിൽ നിർണായകമായ വർക്ക്ഫ്ലോകൾ പരിശോധിക്കുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു. പണമടച്ചുള്ള പ്ലാനുകൾ പ്രതിമാസം $19 മുതൽ $49 വരെയാണ് - സാധാരണയായി അവ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത ഉപകരണങ്ങളുടെ സംയുക്ത വിലയേക്കാൾ 60% കുറവാണ്. ഏജൻസികൾക്കും റീസെല്ലർമാർക്കും പ്രതിമാസം $100 മുതൽ വൈറ്റ്-ലേബൽ ഓപ്ഷനുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യാനാകും.

എനിക്ക് ഡാറ്റ നഷ്‌ടപ്പെടുമോ അല്ലെങ്കിൽ മൈഗ്രേഷൻ സമയത്ത് പ്രവർത്തനരഹിതമായ അനുഭവം ഉണ്ടാകുമോ?

ഇല്ല. ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന സമീപനം ഇൻക്രിമെൻ്റൽ മൈഗ്രേഷൻ ആണ് - നിലവിലുള്ള ടൂളുകൾ സമാന്തരമായി പ്രവർത്തിപ്പിക്കുമ്പോൾ ഒരു സമയം ഒരു ബിസിനസ് ഫംഗ്ഷൻ നീക്കുക. ഒരു മൊഡ്യൂൾ സജീവമാവുകയും സാധൂകരിക്കുകയും ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ പഴയ ഉപകരണം പിൻവലിക്കുക. എല്ലാ Mewayz മൊഡ്യൂളുകളും ഒരു ഏകീകൃത ഡാറ്റ ലെയർ പങ്കിടുന്നതിനാൽ, ഒരു ഏരിയയിൽ നൽകിയ വിവരങ്ങൾ മറ്റെല്ലായിടത്തും ഉടനടി ലഭ്യമാകും, അതിനാൽ റീ-എൻട്രി അല്ലെങ്കിൽ അനുരഞ്ജന ഘട്ടം ഒന്നുമില്ല.

ഒരു ശക്തമായ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏകീകരിക്കാൻ തയ്യാറാണോ? Mewayz-ൽ ഇതിനകം പ്രവർത്തിക്കുന്ന 138,000 ബിസിനസുകളിൽ ചേരുക. app.mewayz.com-ൽ ഇന്ന് സൗജന്യമായി ആരംഭിക്കൂ — ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ആവശ്യമില്ല.