ഈ 8 മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ വർദ്ധിപ്പിക്കുക
ഒരിക്കൽ പണമടച്ച് ഈ എട്ട് Microsoft Office ടൂളുകൾ ജീവിതകാലം മുഴുവൻ സ്വന്തമാക്കൂ.
Mewayz Team
Editorial Team
ആമുഖം: തടസ്സമില്ലാത്ത ഉൽപ്പാദനക്ഷമത അൺലോക്ക് ചെയ്യുക
ഇന്നത്തെ അതിവേഗ ഡിജിറ്റൽ വർക്ക്സ്പെയ്സിൽ, കാര്യക്ഷമത ഒരു ലക്ഷ്യം മാത്രമല്ല; അത് ഒരു അനിവാര്യതയാണ്. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365 ഇക്കോസിസ്റ്റം പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്ന ബിസിനസ്സുകൾക്ക്, ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങൾ സൂപ്പർചാർജ് ചെയ്യുന്നതിനായി ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ ഒരു നിക്ഷേപം കാത്തിരിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, പല ടീമുകളും സാധ്യമായ കാര്യങ്ങളുടെ ഉപരിതലത്തിൽ മാത്രം മാന്തികുഴിയുണ്ടാക്കുന്നു. വേഡ്, എക്സൽ എന്നിവ പോലുള്ള പ്രധാന സ്റ്റേപ്പിളുകൾക്കപ്പുറത്തേക്ക് നീങ്ങുന്നത് വ്യക്തിഗത ഉപകരണങ്ങളുടെ ഒരു ശേഖരത്തെ ഒരു ഏകീകൃതവും ശക്തവുമായ വർക്ക്ഫ്ലോ എഞ്ചിനാക്കി മാറ്റും. ഇവിടെയാണ് ശരിയായ ആപ്പുകൾ മനസ്സിലാക്കുന്നതും സംയോജിപ്പിക്കുന്നതും നിർണായകമാകുന്നത്. മോഡുലാർ ബിസിനസ്സ് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റമായ Mewayz പോലുള്ള പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ ഈ ശക്തമായ ആപ്ലിക്കേഷനുകളെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന കേന്ദ്ര കേന്ദ്രമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നു, അവ ഒറ്റപ്പെടലിനു പകരം തടസ്സങ്ങളില്ലാതെ ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ടീമിൻ്റെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയെ നാടകീയമായി വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്ന എട്ട് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആപ്പുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം.
കമ്മ്യൂണിക്കേഷനും സഹകരണവും പുനർനിർമ്മിച്ചു
വ്യക്തമായ ആശയവിനിമയത്തിൻ്റെ അടിത്തറയിലാണ് ഫലപ്രദമായ വർക്ക്ഫ്ലോ നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകൾ ഒരു ലളിതമായ സന്ദേശമയയ്ക്കൽ ആപ്പിനപ്പുറം ഒരു സമഗ്ര സഹകരണ കേന്ദ്രമായി പരിണമിച്ചു. ഇത് ചാറ്റ്, വീഡിയോ മീറ്റിംഗുകൾ, ഫയൽ പങ്കിടൽ, ആപ്പ് ഇൻ്റഗ്രേഷൻ എന്നിവ ഒരൊറ്റ ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്ന ഇൻ്റർഫേസിലേക്ക് ഏകീകരിക്കുന്നു. Mewayz പോലുള്ള ഒരു ടൂൾ ടീമുകളുമായി സംയോജിപ്പിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ പ്രോജക്റ്റുകൾക്കായി ഒരു കമാൻഡ് സെൻ്റർ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് Mewayz മൊഡ്യൂളുകൾ-അത് ടാസ്ക് മാനേജ്മെൻ്റ്, CRM, അല്ലെങ്കിൽ ഡോക്യുമെൻ്റ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ-ആവട്ടെ-ഒരു ടീമുകളുടെ ടാബിൽ നേരിട്ട് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, നിരന്തരമായ ആപ്പ് സ്വിച്ചിംഗ് ഒഴിവാക്കുകയും എല്ലാ സന്ദർഭ-നിർദ്ദിഷ്ട സംഭാഷണങ്ങളും പ്രവർത്തനങ്ങളും ഒരിടത്ത് സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അതുപോലെ, ഷെയർപോയിൻ്റ് ഇൻ്റലിജൻ്റ് ഇൻട്രാനെറ്റുകൾക്കും കേന്ദ്രീകൃത ഡോക്യുമെൻ്റ് മാനേജ്മെൻ്റിനുമായി ശക്തമായ ഒരു പ്ലാറ്റ്ഫോം നൽകുന്നു, എല്ലാവരും എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു ഫയലിൻ്റെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പിൽ നിന്നാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നതെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
പീക്ക് കാര്യക്ഷമതയ്ക്കായി ദിനചര്യ ടാസ്ക്കുകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നു
മാനുവൽ, ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലികൾ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയിലെ ഏറ്റവും വലിയ ചോർച്ചയാണ്. ഇവിടെയാണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റിൻ്റെ ഓട്ടോമേഷൻ പവർഹൗസുകളായ പവർ ഓട്ടോമേറ്റും പവർ ആപ്പുകളും പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. പവർ ഓട്ടോമേറ്റ് നിങ്ങളുടെ പ്രിയപ്പെട്ട ആപ്പുകൾക്കും സേവനങ്ങൾക്കുമിടയിൽ ഒരു കോഡും ഇല്ലാതെ ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഷെയർപോയിൻ്റ് ഫോൾഡറിലേക്ക് ഇമെയിൽ അറ്റാച്ച്മെൻ്റുകൾ സ്വയമേവ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുക, ഒരു പുതിയ ലീഡ് ക്യാപ്ചർ ചെയ്യുമ്പോൾ ടീമുകളുടെ ചാനലിലേക്ക് അറിയിപ്പുകൾ പോസ്റ്റുചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ അംഗീകാര അഭ്യർത്ഥനകൾ സൃഷ്ടിക്കുക. നിങ്ങളുടെ അദ്വിതീയ പ്രക്രിയകൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഇഷ്ടാനുസൃത ബിസിനസ്സ് ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ നിർമ്മിക്കാൻ Power Apps നിങ്ങളെ പ്രാപ്തമാക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റിനായി Mewayz ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു കമ്പനിക്ക്, ഫീൽഡ് സ്റ്റാഫിന് പുരോഗതി റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിന് ലളിതമായ ഒരു മൊബൈൽ ആപ്ലിക്കേഷൻ സൃഷ്ടിക്കാൻ Power Apps ഉപയോഗിക്കാം, അത് Mewayz-നുള്ളിൽ പ്രോജക്റ്റ് ടൈംലൈൻ യാന്ത്രികമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു. ഒരു ഫ്ലെക്സിബിൾ ബിസിനസ് ഒഎസും മൈക്രോസോഫ്റ്റിൻ്റെ ഓട്ടോമേഷൻ ടൂളുകളും തമ്മിലുള്ള ഈ സമന്വയം സങ്കീർണ്ണമായ പ്രക്രിയകളെ തടസ്സമില്ലാത്ത, പശ്ചാത്തല പ്രവർത്തനങ്ങളാക്കി മാറ്റുന്നു.
സ്ട്രീംലൈൻ ചെയ്ത വർക്ക്ഫ്ലോയ്ക്കുള്ള അവശ്യ ആപ്പുകൾ
പുതിയ ആപ്പുകളിൽ സ്പോട്ട്ലൈറ്റ് പലപ്പോഴും പ്രകാശിക്കുമ്പോൾ, മൈക്രോസോഫ്റ്റിൻ്റെ ഏറ്റവും ശക്തമായ ചില ടൂളുകൾ ഉപയോഗശൂന്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത ടൂൾകിറ്റിൽ സ്ഥാനം അർഹിക്കുന്ന എട്ട് ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഇതാ:
- Microsoft ടീമുകൾ: ചാറ്റ്, മീറ്റിംഗുകൾ, കോളുകൾ, സഹകരണം എന്നിവ സംയോജിപ്പിക്കുന്ന ടീം വർക്കിനുള്ള കേന്ദ്രം.
- പവർ ഓട്ടോമേറ്റ്: വിലയേറിയ സമയം ലാഭിക്കുന്നതിന് ഒന്നിലധികം ആപ്ലിക്കേഷനുകളിലുടനീളം വർക്ക്ഫ്ലോകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുക.
- പവർ ആപ്പുകൾ: വിപുലമായ കോഡിംഗ് കൂടാതെ പ്രത്യേക ബിസിനസ് പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്ന ഇഷ്ടാനുസൃത ആപ്പുകൾ നിർമ്മിക്കുക.
- SharePoint: സുരക്ഷിതവും അളക്കാവുന്നതുമായ ഇൻട്രാനെറ്റ് സൈറ്റുകളും ഒരു കേന്ദ്രീകൃത ഉള്ളടക്ക മാനേജുമെൻ്റ് സിസ്റ്റവും സൃഷ്ടിക്കുക.
- OneNote: ആശയങ്ങൾ, മീറ്റിംഗ് കുറിപ്പുകൾ, ഗവേഷണം എന്നിവ ഒരു സ്വതന്ത്ര ഫോർമാറ്റിൽ ക്യാപ്ചർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിങ്ങളുടെ ഡിജിറ്റൽ നോട്ട്ബുക്ക്.
- പ്ലാനർ: ലളിതമായ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റിനായി ബോർഡുകളും ചാർട്ടുകളും ഷെഡ്യൂളുകളും ഉപയോഗിച്ച് ടീം ടാസ്ക്കുകൾ ദൃശ്യപരമായി ഓർഗനൈസുചെയ്യുക.
- ലിസ്റ്റുകൾ: വിവരങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക, പ്രശ്നങ്ങൾ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുക, ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്ന ലിസ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇൻവെൻ്ററികൾ നിയന്ത്രിക്കുക.
- വിവ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ: ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും ക്ഷേമവും മെച്ചപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കുന്നതിന് തൊഴിൽ ശീലങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റാധിഷ്ഠിത സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ നേടുക.
"മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഇക്കോസിസ്റ്റത്തിൻ്റെ യഥാർത്ഥ ശക്തി ഏതെങ്കിലും ഒരു ആപ്ലിക്കേഷനിലല്ല, മറിച്ച് അവ തമ്മിലുള്ള ബന്ധിത ടിഷ്യുവിലാണ്. ഈ ടൂളുകളെ Mewayz പോലെയുള്ള ഒരു കേന്ദ്ര പ്ലാറ്റ്ഫോമിലേക്ക് സമന്വയിപ്പിക്കുന്നതാണ് വ്യക്തിഗത ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയെ കൂട്ടായ ആക്കം കൂട്ടുന്നത്."
എല്ലാം ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരുന്നു
ഈ ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ യഥാർത്ഥ സാധ്യതകൾ അൺലോക്ക് ചെയ്യപ്പെടുന്നത് അവ പ്രത്യേകം ഉപയോഗിക്കുമ്പോഴല്ല, മറിച്ച് അവ ഒരു ഏകീകൃത വർക്ക്ഫ്ലോയിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കുമ്പോഴാണ്. ഇതാണ് മെവേസിൻ്റെ പിന്നിലെ കാതലായ തത്വശാസ്ത്രം. ഒരു ഡസൻ വ്യത്യസ്ത ബ്രൗസർ ടാബുകളും ആപ്പുകളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുപകരം, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365-ൽ നിന്നും മറ്റ് പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളിൽ നിന്നുമുള്ള പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങളെ ഏകവും യോജിച്ചതുമായ ഇൻ്റർഫേസിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്ന നിങ്ങളുടെ മോഡുലാർ ബിസിനസ് ഒഎസായി Mewayz പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ടാസ്ക് മാനേജ്മെൻ്റിനുള്ള പ്ലാനർ, ഡോക്യുമെൻ്റ് സ്റ്റോറേജിനുള്ള ഷെയർപോയിൻ്റ്, പ്രോസസ് ഓട്ടോമേഷനായി പവർ ഓട്ടോമേറ്റ് എന്നിവ പോലുള്ള ആപ്പുകൾ നേരിട്ട് Mewayz പരിതസ്ഥിതിയിലേക്ക് കണക്റ്റ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ബിസിനസുകൾക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ കാര്യക്ഷമമായ ഡിജിറ്റൽ വർക്ക്സ്പെയ്സ് സൃഷ്ടിക്കാനാകും. ഈ സമഗ്രമായ സമീപനം കോഗ്നിറ്റീവ് ലോഡ് കുറയ്ക്കുകയും പിശകുകൾ കുറയ്ക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ടീമിൻ്റെ ഊർജ്ജം സങ്കീർണ്ണമായ ഡിജിറ്റൽ ലാൻഡ്സ്കേപ്പിൽ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിലല്ല, ഉയർന്ന മൂല്യമുള്ള ജോലിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ ആപ്പുകൾ ഇന്ന് തന്നെ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കുക, പരമാവധി സ്വാധീനത്തിനായി ഒരു കേന്ദ്രീകൃത പ്ലാറ്റ്ഫോം നിങ്ങളെ എങ്ങനെ സഹായിക്കുമെന്ന് പരിഗണിക്കുക.
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →