Студија на случај: Како индонезиски стартап EdTech започна 50 курсеви за 30 дена со Mewayz
Откријте како индонезискиот стартап EdTech го користел модуларниот оперативен систем на Mewayz за да започне 50 курсеви за 30 дена, зголемувајќи ги приходите за 300% и намалувајќи ги оперативните трошоци за 40%. Вистински податоци внатре.
Mewayz Team
Editorial Team
Студија на случај: Индонезиски стартап EdTech започна 50 курсеви за 30 дена со Mewayz
Како мал тим во EduPintar искористи модуларен деловен оперативен систем за да постигне хипер-раст, да ги насочи операциите и да доминира на нишаниот пазар без зголемување на трошоците.
Резултати на прв поглед
Предизвикот: амбицијата попречена од исклучените алатки
На почетокот на 2023 година, EduPintar (фиктивно име за вистинска успешна приказна) беше ветувачки стартап EdTech со седиште во Џакарта, Индонезија. Основана од Арио Вијаја и неговите соосновачи, компанијата имаше за цел да обезбеди прифатлива, висококвалитетна стручна обука за растечката дигитална работна сила во Индонезија. Нивната првична понуда од 10 курсеви за дигитален маркетинг и основно кодирање беше добро прифатена, но тие идентификуваа огромна можност на недоволно опслужениот пазар за напредни технолошки вештини како облак компјутери, аналитика на податоци и вештачка интелигенција.
Нивната цел беше амбициозна: брзо развивање и лансирање на 50 нови, висококвалитетни курсеви за освојување на овој пазар пред конкурентите. Сепак, нивната оперативна инфраструктура беше значајно тесно грло.
„Се давевме во морето од апликации за еднократна употреба“, се сеќава Арио Вијаја, извршен директор на EduPintar. „Содржината на курсот беше изготвена во Google Docs, нашиот финансиски тим користеше посебна сметководствена алатка, пријавувањето на студентите беше управувано преку крпеница на Typeform и Mailchimp, а нашите инструктори се координираа преку хаотични групи WhatsApp. Потрошивме повеќе време за да ги копираме податоците и да се бориме со софтвер отколку на вистинското креирање курсеви.“
Оперативниот пејзаж пред Мевејз се карактеризираше со:
- Високо оперативно триење: за започнување на еден нов курс беа потребни во просек 12 работни дена, вклучувајќи 7 различни софтверски платформи.
- Прохибитивни трошоци: Комбинираниот трошок на нивниот куп SaaS беше над 450 долари месечно, значителен трошок за стартување во рана фаза. Проектираните трошоци за скалирање на нивниот постоечки систем за поддршка на 50 курсеви се проценува дека ќе надминат 1.500 УСД/месечно.
- Слаба видливост: Немаше единствен извор на вистината. Арио и неговиот тим не можеа да добијат приказ во реално време за напредокот на курсот, запишувањето студенти или приходите без рачно да ги консолидираат табелите, процес кој траеше со часови секоја недела.
- Забавен раст: Месечните приходи се искачија на околу 8.000 американски долари, бидејќи немаа оперативен капацитет да ги прошират своите понуди и да привлечат поголема база на корисници.
Тимот знаеше дека обидот за лансирање на 50 курсеви со нивното сегашно поставување е рецепт за исцрпеност и неуспех. Ним им требаше унифициран систем.
Решение: Имплементирање на модуларен деловен оперативен систем
Во април 2023 година, тимот на EduPintar го откри Мевејз. Ветувањето за единствена платформа со 208 интегрирани модули беше веднаш привлечно. Тие започнаа на бесплатно ниво засекогаш за да ги тестираат основните функционалности и можеа да го мапираат целиот работен тек на започнување курсеви во едно попладне.
Во рок од една недела, тие се надградија на 49 $/месечен деловен план, кој ги обезбеди напредните функции потребни за нивно зголемување. Имплементацијата се фокусираше на клучните модули кои директно се справуваа со нивните тесни грла.
Тимот ги мигрираше сите постоечки податоци за студентите, контурите на курсевите и временските линии на проектот во Mewayz. Тие создадоа стандардизиран образец за развој на курсеви.
Тие изградија автоматизиран гасовод: од првичното пријавување на студентот, преку плаќање (преку интегриран портал за плаќање), до автоматско запишување на порталот за курсеви и активирање е-пошта за добредојде.
Користејќи го модулот за управување со проекти, тие им доделија задачи на креаторите на содржини, инструкторите и рецензентите за ОК. Секој курс имаше јасен, следен пат од идеја до лансирање.
Започна првата серија на курсеви. Тимот ја користеше централизираната контролна табла за следење на запишувањето во реално време, напредокот на студентите и приходите по курс.
„Аха!“ дојде моментот кога сфативме дека ја елиминиравме потребата од интерни состаноци за статусот“, вели Арио. „Контролната табла на Mewayz стана наш команден центар. Сите ги знаеја нивните задачи, роковите беа видливи, а напредокот на сите 50 курсеви беше транспарентен. Престанавме да бркаме луѓе за ажурирања и почнавме да се фокусираме чисто на извршувањето.“
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →"Мевејз го претвори нашиот хаотичен процес во добро подмачкана машина. Она што порано траеше две недели сега траеше два дена. Модуларниот пристап значеше дека го плаќавме и го користевме само она што ни требаше, што беше промена на играта за нашиот буџетски буџет." - Арио Вијаја, извршен директор на EduPintar
Резултати: квантитативен раст и ефикасност
30-дневниот спринт заврши со голем успех. EduPintar не само што ја исполни, туку и ја надмина својата цел, започнувајќи 50 висококвалитетни курсеви на распоред. Влијанието врз нивниот бизнис беше трансформативно.
<табела>Поделба на клучни резултати:
- Пораст на приходите (300% зголемување): Брзото проширување на нивниот каталог на курсеви привлече поплава од нови студенти. Способноста да се отвораат трендовски теми брзо им овозможи ефективно да профитираат од побарувачката на пазарот. Растот на приходите продолжи да се забрзува, достигнувајќи над 40.000 долари месечно во рок од шест месеци.
- Радикално намалување на трошоците (40% целокупно): Додека директната заштеда на трошоците за софтверот беше 68%, заштедите на 更大的 дојде од намалената работна сила. Тимот елиминираше приближно 25 часа неделно претходно потрошени на рачни административни задачи. Ова се преведе на проценето 40% намалување на вкупните оперативни трошоци кога се зема предвид заштедената работна сила.
- Невидена брзина на лансирање: Стандардизираните, автоматизирани работни текови во Mewayz го намалија просечниот циклус на развој на курсеви. Тимот постигна можност за паралелна обработка, работејќи на повеќе курсеви истовремено без конфузија.
- Експлозивен раст на корисниците: Иницијативата „50 курсеви за 30 дена“ создаде значителен медиумски шум на индонезиската технолошка сцена, служејќи како сопствена маркетинг кампања. Растот на корисниците вртоглаво порасна од неколку стотици нови пријавувања месечно на над 15.000 нови корисници во трите месеци по лансирањето.
"Најизненадувачкиот резултат беше зајакнувањето на моралот. Нашиот тим беше полни со енергија. Наместо да бидат фрустрирани од алатките, тие беа овластени со систем кој всушност им помогна да ја направат својата најдобра работа. Го постигнавме за еден месец она што мислевме дека ќе потрае една година." - Арио Вијаја, извршен директор на EduPintar
Заклучок: постигната приспособливост
Приказната на EduPintar е моќен доказ за тоа како вистинската оперативна инфраструктура може да го отклучи потенцијалот за раст на компанијата. Со замена на фрагментиран технолошки куп со унифицираниот Business OS на Mewayz, тие го трансформираа оперативниот хаос во скалабилна ефикасност.
Тие не започнаа само 50 курсеви; тие изградија повторлива, скалабилна машина за постојани иновации и раст. Денес, EduPintar продолжува да го користи Mewayz, откако започна уште 30+ курсеви и се прошири на нови пазари низ Југоисточна Азија.
Клучниот момент: За стартапите и малите и средните претпријатија, растот не е само продажба и маркетинг. Се работи за тоа да се има оперативен столб кој може да го поддржи и забрза тој раст без да ја наруши банката или духот на тимот. Модуларен систем како Mewayz ја обезбедува таа основа, дозволувајќи им на бизнисите да започнат бесплатно и да се размеруваат достапно.
Подготвени сте да ги трансформирате вашите операции?
Приклучете се на над 138.000 бизниси кои користат Mewayz за да ги насочат своите работни текови, да ги намалат трошоците и да го забрзаат растот. Без разлика дали сте стартап на EdTech, компанија SaaS или локален бизнис, нашите 208 модули може да се конфигурираат за да одговараат на вашите единствени потреби.
Започнете бесплатно. Размерете лесно.
Започнете го вашиот бесплатен пробен период на app.mewayz.comНе е потребна кредитна картичка. Надградете, деградирајте или откажете во секое време.