Business Operations

Te Rarangi Arowhai 10-Ira Rawa hei Aromatawai i nga Pūmanawa Pakihi me te kore e moumou taima, moni ranei

Kati te matapae tuarua i o whakatau rorohiko. Whakamahia tenei rarangi arowhai 10-tohu e pa ana ki te whakauru, te haumaru, te utu, te tautoko, me te ROI ki te whiriwhiri i nga taputapu tika mo to pakihi.

14 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
Te Rarangi Arowhai 10-Ira Rawa hei Aromatawai i nga Pūmanawa Pakihi me te kore e moumou taima, moni ranei

Whakataki

E mohio ana nga kaihautu pakihi katoa ki te ahua: kei te titiro koe ki te tekau ma rua nga kaihoko rorohiko e kii ana ki te whakarereke i o mahi, engari kaore koe i te anga marama hei wehe i nga kaihuri keemu mai i nga putea putea. Ko te kowhiringa he ka taea e koe te utu mano tini i roto i te whakatinanatanga, te whakangungu, me te ngaro o te hua, ka taea e te papaapapa tika te whakamaarama i nga rerenga mahi, te whakanui i nga moni whiwhi, me te tohu o to tipu a meake nei. Ahakoa he kaiwhakarewa whakaoho koe, he kaiwhakahaere mahi mohio ranei, ko te arotake i nga rorohiko pakihi me nui ake i te whakatairite noa i nga ahuatanga. E hiahia ana he huarahi rautaki e whakahāngai ana i te hangarau ki o whaainga pakihi matua. Ehara tenei i te rapu i te rorohiko 'pai'; e pa ana ki te rapu rorohiko pai mo o hiahia motuhake. He maha nga tau o te wheako i mahi tahi me nga kaiwhakamahi 138,000 neke atu ki roto i te rarangi arowhai 10 ira e tapahi ana i nga mahi hokohoko ka tae ki nga mea tino nui.

Define Your Core Business Needs and Goals

Before you even look at a single product demo, you must have absolute clarity on what problem you. Ko te raupaparorohiko he huarahi ki te mutunga, kaua ko te mutunga ake. Me timata ma te whakahaere i te arotake o roto. Kei hea nga pounamu kei roto i to rerenga mahi o naianei? Ko ēhea ngā tukanga ā-ringa e kai ana i ngā hāora kaimahi utu nui? Kei te raru koe ki te wehewehenga raraunga a nga kaihoko, ki te utu nama kore, ki te kore korero a te roopu ranei?

Kia motuhake. Engari 'me pai ake te CRM,' tautuhia o whainga hei 'me whakaitihia te wa whakauru raraunga a to taatau roopu hoko ki te 30% me te whakapai ake i te wa whakautu arataki ki raro i te 5 meneti.' Ko nga whainga ka taea te ine ka whakatauhia to kaupapa arotake. Hei tauira, ka aro nui pea te pakihi hokohoko ki nga whakaurunga whakahaere pukapuka, engari ka aro pea tetahi umanga-a-ratonga ki te aroturuki kaupapa me nga tomokanga o nga kaihoko. Ko tenei mahi tuatahi ka whakarite kia inehia nga waahi ka whai ake i te rarangi arowhai ki o paearu angitu ahurei.

Aromatawai i te Whakauru Whakauru me te Punahaaao

I roto i te whenua matihiko o enei ra, kaore he rorohiko he motu. Ko te mana pono o te OS pakihi penei i a Mewayz kei roto i tona kaha ki te hono i to kohinga hangarau katoa. Ko te tüäpapa e 208 nga waahanga, mai i te CRM me te nama ki te HR me te tātaritanga, me mahi hei waahanga whakakotahi, ehara i te kohinga taputapu wahangu. I te wa e arotake ana i te whakaurunga, patai kia rua nga patai: He pehea te pai o te whakauru ki a maatau taputapu o naianei? me Me pehea te ngawari ki te taapiri i nga mahi hou a muri ake?

Tirohia nga whakaurunga taketake ki nga taupānga e whakawhirinakihia ana e to roopu i ia ra, penei i a Gmail, Slack, QuickBooks, nga huarahi utu ranei. Ko te mea nui, aromatawaihia nga kaha o te API. He API pakari, penei i te tuku a Mewayz i te $4.99 mo ia kōwae, ka taea nga hononga ritenga me te aunoatanga ka taea te tauine me to pakihi. Aukati i nga rorohiko e hanga ana i nga waahi raraunga, me te akiaki i to roopu ki te whakawhiti i nga korero i waenga i nga punaha. Ko tenei ngoikoretanga he utu huna ka taea te whakakopa i te tipu.

Patai Whakakotahitanga Matua hei Ui ki nga Kaihoko

  • He aha nga whakaurunga i mua i te hanga e waatea ana?
  • He aha te utu me te uaua o te whakamahi i to API mo nga whakaurunga ritenga?
  • Me pehea te tukutahi raraunga i waenga i nga waahanga? He wa-tūturu?
  • Ka taea e tatou te hanga rerengamahi ritenga e hora ana i nga tono maha?

Tirotirohia te Tapeke Utu o te Rangatiratanga (TCO)

Ko te utu whakapiri ko te waahanga iti rawa o te utu pono o te rorohiko. Ko te Tapeke Utu o te Rangatiratanga (TCO) kei roto ko te whakatinanatanga, te whakangungu, nga utu ohaurunga haere tonu, nga utu tautoko, me nga utu pea mo nga whakamohoatanga me nga taapiri. Ko te papaaapapa he taumata kore utu me nga mahere utu marama ($19-49/marama) e whakarato ana i te tahua putea, kaore i rite ki nga otinga hinonga me nga kirimana whiriwhiringa ka huna i nga utu ratonga nui.

Tatauhia te TCO mo te 12 ki te 36 marama. Whakaritea te wa e whakapau ai to roopu ki te ako i te punaha hou. Ko te hua iti ake e hiahia ana kia 40 haora whakangungu mo ia kaimahi ka nui ake pea te utu atu i te papaaarangi paku ake, he maamaa ake. Ano hoki, kia tupato ki te utu mo ia kaiwhakamahi ka aukati i a koe i te tauine. Rapua nga tauira utu marama e rite ana ki to huarahi tipu.

Aromātaihia nga Paerewa Haumarutanga me te Tautukunga

Ko nga pakaru raraunga he whakatumatuma mo nga pakihi hou. I te wa e arotake ana i nga rorohiko, kaore e taea e te haumarutanga te whakaaro. Kei te tuku koe ki te kaihoko me o raraunga kaihoko, rekoata putea, me nga taonga hinengaro. Tonoa kia marama o raatau kawa haumarutanga. Rapua nga tiwhikete penei i te SOC 2, ISO 27001, me te ū ki nga ture penei i te GDPR mena ka mahi koe i te ao.

Pataihia nga patai motuhake: Kei hea te manaaki raraunga? Kei te whakamunatia i te whakawhiti me te okioki? He aha o raatau taapiri raraunga me nga tikanga whakaora kino? Me pehea te whakahaere i nga mana uru me nga whakaaetanga? Ko te kaihoko e mawhiti ana mo te haumarutanga he haki whero nui. Mo nga pakihi i roto i nga umanga kua whakatauhia, kaore tenei waahanga e taea te whiriwhiringa.

Te Whakamahinga Whakamatau me te Anau Ako

Karekau he painga o te huinga rorohiko kaha mena ka whakaae to roopu ki te whakamahi. Ko te whakamahinga ka pa ki nga reiti whakatamarikitanga me te ROI. I roto i te wa whakamatautau, kaua e maataki noa i te whakaaturanga hokohoko — me mahi nga mema o to roopu i a raatau mahi o ia ra. He maamaa te atanga? Ka kitea e ratou nga mea e hiahiatia ana me te kore e panui pukapuka? Ka taea e te kurupae ako teitei te whakararuraru, te whakatikanga mahi, ka mutu, ka whakarere i te rorohiko.

Kimihia he hoahoa ma, he hoahoa whakahurihuri e tika ana te whakarite mahi. Ko nga papaaho e tuku wheako whakakotahi puta noa i nga waahanga, penei i a Mewayz, ka whakaiti i te hurihanga horopaki mo nga kaimahi. Kia tupato ki te kounga o nga rauemi whakauru, turanga matauranga, me te arahi-a-taupānga. Ko te whainga ko te whakaiti i te wa mai i te hainatanga ki te whai hua.

Atatari i te Whakanuia me te Whakapaipai Ake. Ka tipu te turanga me koe? Mena kei te whakamahere koe ki te whaarua i to roopu, ki te uru atu ki nga maakete hou, ki te taapiri i nga raina hua, me kaha te rorohiko ki te hapai i taua kawenga nui me te kore e tono he heke utu nui me te whakararu. Ehara i te mea ko te whakamaaramatanga mo te whakahaere i nga kaiwhakamahi maha ake; e pa ana ki te tautoko i nga mahi uaua ake.

Tirohia te mahere huarahi a te kaihoko. Kei te kaha ratou ki te whakawhanake i nga ahuatanga hou? Hei tauira, ko te whiringa tapanga ma ki te $100/marama he mea tino nui mena ka whakamahere koe ki te hoko atu i te turanga ki o ake kaihoko. Ko te hoahoanga API-tuatahi he tohu kaha mo te papaaho-a muri ake nei, na te mea ka taea te whakarite mutunga kore. Kōwhiria he kaihoko e whakangao ana ki te mahi auaha.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

Tirohia te ingoa o te Kaihoko me te Tautoko Kiritaki

Ko te ingoa o te kaihoko he takawaenga mo te pono. Rangahau nga arotake a nga kaihoko ki nga waahi penei i a G2 me Capterra. Engari haere ki tua atu i nga tohu whetu. Panuitia nga whakaaturanga taipitopito kia mohio ai koe ki nga mihi me nga amuamu. Kia pehea te roa o ta raatau mahi pakihi? Ko te mahi i nga kaiwhakamahi 138,000 puta noa i te ao, pera i ta Mewayz, e kii ana he rekoata whai hua.

He mea nui ano te kounga o te tautoko a nga kaihoko. Whakamatauhia i to wa whakamatautau. Tukuna he tikiti tautoko me te ine i te wa whakautu me te awhina. Kei te waatea te tautoko 24/7? He maha nga hongere (korerorero, imeera, waea)? Mo nga rorohiko miihana-nui, ko te tautoko urupare ehara i te mea papai; he mea tika ka taea te whakaora i to pakihi i te wa o te raru.

He Tikanga Aromātai Tikanga-a-Step

Na, me huri tenei rarangi arowhai hei mahi. A pee i enei mahi hei whakahaere i te tino arotakenga.

  1. Whakahiatohia To Roopu: Whakauruhia mai nga kanohi o ia tari ka whakamahi i te rorohiko (hoko, mahi, putea).
  2. Run a Discovery Workshop: Use the first section of this checklist to document your specific needs and goals.
  3. Create a Shortlist and Your needs Kaihoko.
  4. Whakaritea nga Whakaaturanga me nga Whakamatautau: Tohe ki te uru-a-ringa mo to roopu, kaua ko te waahi hoko noa.
  5. Wiki ia Kaihoko: Waihangahia he ripanga ngawari me te whakatau i ia kaihoko i runga i te tauine 1-5 mo ia waahi i tenei rarangi arowhai.
  6. Whakahaerehia to roopu iti, whakahaere i to Pilota iti. kaupapa.
  7. Whakatauhia: Whakatauhia nga kaute, TCO, me nga urupare pairati kia whiriwhiria e te raraunga.
Ko te hapa nui i roto i te arotakenga rorohiko ko te whakarite i nga ahuatanga kanapa i runga i nga mahi matua. Ko te taputapu hei whakaoti i o raru pakihi taketake i enei ra he pai ake i tetahi e oati ana ki te whakaoti rapanga ka pa pea ki a koe apopo.

Tirohia he Ara Maama ki te Whakatinana me te Whakapapa

He mea nui te whakaputanga maeneene mo te angitu. Ko te raupaparorohiko pai rawa atu o te ao ka taka mena ka hepohepo te whakatinanatanga. Matapakihia te tukanga whakauru me te kaihoko. Ka tukuna e ratou he kaiwhakahaere kaute motuhake, he tohunga whakatinana ranei? He mahere hekenga kua tuhia hei nuku i o raraunga o naianei? Rapua nga kaihoko e whakarato ana i nga tauira, rarangi arowhai, me nga tikanga pai hei arahi i a koe.

He painga nui kei konei te papaaahuri. Engari i te whakatinanatanga nui, katoa-kore-kore ranei, ka taea e koe te tiimata me nga waahanga e tino hiahiatia ana e koe (hei tauira, CRM me te nama) me te whakahohe i etahi atu (penei i te HR, te whakahaere waka waka) i te wa e urutau ana to roopu. Ko tenei huarahi kua wehea he whakaiti i te tupono me te tere ake te wikitoria.

Te Whakatau Whakamutunga me te Whiriwhiringa

I muri i te whakaotinga o to arotake, me maarama koe ki mua. I mua i te hainatanga i te kirimana, he maha nga waahi mo te whiriwhiringa, ina koa mo nga whakapaunga a-tau me nga raihana tuuru maha. Kaua e mataku ki te tono mo te utu utu, whiwhinga whakangungu taapiri, te whakaurunga ranei o tetahi waahanga motuhake. Whakamahia nga kaute iti mai i to arotake hei huanga.

Ka mutu, me whakarite kia marama nga tikanga kirimana, ina koa mo te mana raraunga, nga whakaaetanga taumata ratonga (SLA) mo te wa mahi, me nga kaupapa here whakakore. Ko to kaha i konei ka tiaki i to pakihi mo te roanga o te mahi tahi.

Te Moving Forward with Confidence

Ko te whiriwhiri i nga rorohiko pakihi tetahi o nga whakatau tino whai hua a te kamupene. Ka hangaia e koe to kaha, tikanga, me to kaha ki te mahi auaha. Ma te whakamahi i tenei anga 10-tohu, ka huri koe mai i te whakaaro hohenga, ahua-whakataurite ki te rautaki, e aro ana ki te ROI. Ehara koe i te hoko taputapu noa; kei te whakangao koe ki tetahi punaha ka whakamanahia to roopu me te whakatere i o whainga pakihi. Ko te papaaa tika ka noho hei whakarea kaha kore e kitea, me te arotau marie i o mahi kia taea ai e koe te aro ki nga mahi pai rawa atu: te whakatipu i to pakihi.

Patai Auau

E hia te roa o te tukanga arotakenga rorohiko?

E 2-4 wiki te roa o te tino arotakenga, ka whai wa ki te rangahau, ki nga whakaaturanga, ki nga whakamatautau a te roopu, me tetahi kaupapa pairati. Ko te tere o te tukanga ka nui ake te tupono ki te kowhiri i te taputapu he.

He aha te haki whero nui rawa atu ina arotakehia he kaihoko rorohiko?

Ko nga whakautu poauau, koretake ranei mo nga kawa haumarutanga, te mana raraunga, me te utu katoa o te mana pupuri he haki whero nui. Ko tetahi kaihoko rongonui e marama ana mo enei waahi whakahirahira.

Me whai whakamatautau kore utu mo te whakatau pai?

Ae, he mea nui te whakamatautau kore utu. Ka taea e to roopu te whakamatautau i te whakamahinga me te whakauru rerengamahi i roto i te ahuatanga o te ao, he mea tino kitea atu i te whakaaturanga hoko.

He aha te hiranga o nga arotake a nga kaiwhakamahi i roto i te tukanga aro mātai?

He mea nui nga arotake a nga kaiwhakamahi mo te mohio ki nga mahi o te ao me te kounga tautoko, engari me panui arohaehae. Rapua nga tauira i roto i nga urupare, kaua nga amuamu taratahi, nga mihi ranei.

Me aro nui ahau ki te whakauru, ki nga ahuatanga motuhake ranei?

Ko te whakakotahitanga me matua matua. Ko te taputapu ahua-whakaahua e hono marie ana me to taaputanga o naianei he mea utu nui ake i te taputapu whai huatanga e hanga ana i nga waahi raraunga me nga mahi a-ringa.

Hangahia to OS Pakihi i tenei ra

Mai i nga kaikorero koreutu ki nga umanga, ka whakahaerea e Mewayz nga umanga 138,000+ me te 208 whakaurunga. Tīmata kore utu, whakapai ake ina tipu koe.

Waihanga Pūkete Koreutu →

Try Mewayz Free

All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

evaluate business software software checklist business tools software selection SaaS evaluation Mewayz

Start managing your business smarter today

Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

Ready to put this into practice?

Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

Start Free Trial →

Ready to take action?

Start your free Mewayz trial today

All-in-one business platform. No credit card required.

Start Free →

14-day free trial · No credit card · Cancel anytime