Tukatuka Tukatuka Pakihi: Ko te Kaipatu Wahangu o te Tauine (Me pehea te Whakatika)

Te Utu Huna o "Kei Toku Upoko Katoa"

Kua pa ki a koe tenei: ka wehe tetahi kaimahi matua, ka mutu, ka mutu te mahi kino. Kaore he tangata e mohio ki nga huarahi tika mo te tukatuka i te moni whakahoki a te kiritaki, kei te ngaro nga tohu whakaurunga mo te tomokanga kaiwhakarato, ko te ruuruu huna mo te tuku tere te ahua kua puta ki waho o te kuaha. Ehara tenei i te raruraru noa; he pa tika ki to raina raro. I kitea e te rangahau 2023 a Panopto5.3 haora te roa o nga kaimahi mo ia wikie tatari ana mo nga korero mai i o hoa mahi, ki te ngana ranei ki te hanga ano i nga mahi e noho ana. Neke atu i te 11% o to ratou wa utu i ngaro na te koretake o te tohatoha matauranga. Ko nga tuhinga tukanga pakihi te rongoa. Ko te tikanga o te hopu, i roto i te whakatakotoranga maamaa me te waatea, nga tohutohu taahiraa-i-te-taahiraa, nga roopu kawenga, me nga rauemi e hiahiatia ana mo nga mahi tino nui o to kamupene. Ka huri i te matauranga o te iwi hei taonga whakahiato.

He aha te raruraru? Nga Painga Tangible o te Tuhituhi i o Tukatuka

He maha nga rangatira kaipakihi e kite ana i nga tuhinga hei totohu-waahi. Ko te mooni ko te ritenga atu. He haumi e utu nui ana i te pai, te rite, me te mauri.

1. Whakaorangia te Matauranga Whakahaerenga ki te Huringa Kaimahi

Kei te iti haere te roanga o te noho a nga kaimahi, ina koa i nga waahanga tipu. Ka wehe atu tetahi, ka haere tonu o raatau tohungatanga ki te kore e tuhia. Ko nga SOP e tika ana (Nga Tikanga Whakahaere Paerewa) ka whakarite kia whai hua te utu hou mai i te ra tuatahi, ka whakaitihia te wa piki ki te 70%. Ka tiakina to pakihi kia kore e mauhia e te mohiotanga o te tangata kotahi.

2. Whakatutuki i te riterite me te Mana Kounga

Ki te kore he paerewa, he rereke te mahi a ia kaimahi. Ko tenei ka arahi ki nga wheako o nga kaihoko, rereke te kounga o nga hua, me nga putanga ohorere. Ko nga tukanga kua tuhia ka hangaia he puna pono kotahi, me te whakarite ka tukuna e te katoa te hua o te kounga teitei ahakoa kei te tari matua, kei te mahi mamao ranei.

3. Whakaterehia te Whakauru me te Whakaiti i te Wa Whakangungu

I tua atu i te noho a te mema o te roopu matua i nga wiki ki te whakamarumaru i tetahi kaimahi hou, ka taea e koe te hoatu ki a raatau he wharepukapuka kua pai te whakarite. Ma tenei ka huri te whakangungu mai i te tikanga whakakaha i te wa, ki te tikanga korero ki te punaha arahi-a-whaiaro. Ka tere ake te maia o nga mema hou, ka tere ake te whai koha.

4. Te tautuhi i nga koretake me nga whai waahi mo te mahi aunoa

Kaore e taea e koe te whakapai ake i nga mea kaore koe e kite. Ko te mahi ngawari o te tuhi i tetahi tukanga e whakaatu ana i nga waahanga nui, i nga whakaaetanga kore, i nga waahi pounamu ranei. Kia mapihia he tukanga, ka marama te waahi ka taea te whakamahi taputapu penei i nga ahuatanga aunoa a Mewayz, ka penapena haora o te mahi a-ringa ia wiki.

Tīmata I Konei: Te Anga 5-Taahihanga mo te Tuhituhi i Nga Tukatuka

Kei te pouri koe? Kaua e ngana ki te tuhi i nga mea katoa i te wa kotahi. Whaia tenei huarahi whaihua, taahiraa-i-te-taahiraa.

1. Tautuhia te Whakanuia me te Mahi Mahi: Me timata me nga tukanga e pa ana (hei tauira, te whakaurunga o te kiritaki, te nama nama) me te mahi auau (hei tauira, nga purongo hoko o ia ra). A ape i te tuhi i nga mahi kotahi i tenei wa.
2. Kōwhiritia tō Toa: Whakaritea te mahi tuhinga ki te tangata e tino pai ana te mahi i tenei wa. Kei a ratou te matauranga hohonu, tino mahi.
3. Maheretia te Tukanga "As-Is": Kaua e whakaaroa. Tuhia te tukanga kia rite tonu ki enei ra, nga kiritona me nga mea katoa. Whakamahia he whakatakotoranga ngawari: Keu > Hipanga > Putanga.
4. Arotake me te whakamahine: Me tono etahi atu mema me tetahi kaiwhakahaere ki te arotake i te tauira. Ka whai tikanga? Kei te ngaro nga hikoinga? Koinei te waahi ka taea e koe te tautuhi i nga whakapainga.
5. Whakanuia me te Tiri: Whakaorangia te tuhinga whakamutunga ki roto i te punaha tiritahi, kapua-a-kapua ka taea e te katoa te uru. He taputapu penei i a Mewayz's Document Hub he tino pai mo tenei, na te mea ka whakauru nga tuhinga me nga taputapu pono e whakamahia ana e to roopu ia ra.

He aha te whakauru ki roto i te Tuhinga Tukatuka Toka-Toka

Ko te tuhinga tukanga pai he nui ake i te rarangi kaupae. Ka whakarato i te horopaki me te marama. Ko te whai ki te whakauru i enei huānga:

• Ingoa Tukatuka me te ID: He taitara marama me tetahi tohu motuhake mo te tohutoro ngawari (hei tauira, PRO-001).
• Kaipupuri me nga Kaipupuri: Ko wai te kawenga mo te tukanga? Ko wai me whakamohio?
• Te Kaupapa: He aha te take i noho ai tenei tukanga? He aha te whainga pakihi e tautokohia ana?
• Keu: He aha te takahanga ka timata te tukanga? (hei tauira, "Ka tukuna e te kaiarahi hou he puka whakapā.")
• Nga Tohutohu Taahiraa: Te matua o te tuhinga. Kia motuhake. Engari "Whakapa atu ki te kiritaki," tuhia "1. Whakatuwherahia te CRM. 2. Kimihia te rekoata a te kiritaki. 3. Whakamahia te tauira imeera 'Kickoff Kaupapa'."
• Ngā Utauta/Rauemi e hiahiatia ana: Whakarārangihia te pūmanawa, takiuru, rauemi rānei e hiahiatia ana (hei tauira, "Mewayz CRM module, client contract template V2").
• Whakamaramatanga o te Oti: Me pehea koe e mohio ai kua oti pai te mahi? (hei tauira, "Kua hainatia e te Kiritaki te kirimana me te whiwhi i te imeera powhiri.")

"Ko te tuhi i tetahi tukanga ehara i te mea mo te hanga i tetahi tuhinga pakari; engari ko te hanga i te turanga o te marama e whakamana ana i to roopu ki te noho motuhake me te auaha."

Te whiriwhiri i nga Utauta Tika: Mai i nga Wiki Maamaa ki nga Pūnaha Whakauru

He mea nui te taputapu e whakamahia ana e koe. He pai ake te tuhinga Word i tiakina ki runga i te tūmau, engari ka tere te tawhito me te wareware. Ko nga otinga hou e tuku ana i nga tuhinga ora, hono hono.

Ko te Timata Maama: Wiki me nga Puku Tiriri

Ko nga taputapu penei i te Notion, Confluence, me tetahi kōpaki Google Drive kua tino pai te whakarite he timatanga pai mo nga roopu iti. He utu, he ngawari hoki. Te kino? E noho wehe ke ana ratou i o mahi tuturu, na reira ka ngawari te noho mokemoke o nga tuhinga.

Ko te Whare Hiko Whakakotahi: Nga Papahanga Katoa-i-Kotahi

I konei e whiti ana nga papaaho pera i a Mewayz. Engari i to CRM ki tetahi ripa me o tuhinga mahi ki tetahi atu, kua whakauruhia. I te wa e titiro ana tetahi kaimahi ki te rekoata kiritaki i roto i te CRM, ka taea tonu e ia te tango i te SOP "Kaiwhakahaere Kaituku" e hono ana me te kore e huri i nga horopaki. Ko tenei ka tino whakanuia te whakatamarikitangano te mea kei te waatea nga tuhinga i te wa tika e hiahiatia ana.

Ko te Hanga Tuhinga hei Tikanga Ora, Ehara i te Kaupapa Kotahi-Wa

Ko te rahunga nui rawa atu i roto i nga tuhinga mahi ko te whakaaro he kaupapa me te ra mutunga. Ka tipu haere nga tukanga, me tipu ano o tuhinga me era.

• Tohaina nga Kaipupuri: Ko ia tukanga kua tuhia me whai mana kotahi te rangatira ki te pupuri i te whakahou.
• Whakahōtaka Arotake: Whakaritea he whakamaumahara maramataka ia toru marama, rua-tau ranei hei arotake i nga tukanga matua kia tika.
• Akiakihia te Urupare: Waihangahia he huarahi ngawari mo nga kaimahi ki te whakaaro ki nga whakapainga ki tetahi tukanga. Me mahi tahi.
• Whakakotahi ki te Huringa: I nga wa katoa ka whakatinana koe i tetahi taputapu rorohiko hou (penei i te taapiri i te waahanga Mewayz), ko te whakahou i nga tukanga e tika ana me uru ki te mahere whakaputa.

Te Rarangi Raro: Tuhinga hei Painga Whakataetae

I roto i te taiao pakihi tere o enei ra, ko te kakama te mea matua. Ka taea e te kamupene kua tuhia ana tukanga me te uru atu ki runga i nga mema hou o te roopu, he pai ake te urutau ki nga huringa o te maakete, me te tauine me te kore e tipu haere nga mamae e pakaru ana i te maha o nga umanga whaimana. Ka huri i to mohiotanga whakahaere mai i te mea ngaro ngoikore ki te taonga pumau, ka taea te whakawhiti. Ko te wa e whakangao ana koe ki nga tuhinga i tenei ra ka whakaora koe i nga haora maha, ka whakaiti i nga hapa, ka hanga he turanga mo te tipu tauwhiro apopo. Me timata ki tetahi tukanga i tenei wiki. Ka miharo koe ki te rerekeetanga.

Patai Auau

E hia te roa o te wa me whakatapua ki te tukatuka tuhinga?

Tīmata iti. Ko te whai ki te tuhi i tetahi tukanga matua mo ia wiki, me whakatapu nga haora 1-2 ki reira. Ko te haumi wa kua utaina ki mua, engari he nui te penapena wa roa.

He aha te hapa nui o nga pakihi me nga tuhinga?

Te hanga tuhinga tino uaua karekau he tangata e whakamahi. Kia ngawari, kia aro ki te mahi, kia aro ki nga mahi e tika ana kia tutuki pai te mahi.

Me pehea e taea ai e matou te hoko mai i nga kaimahi mo nga mahi tuhi?

Whakaahua hei taputapu kia ngawari ake a raatau mahi, kaua hei whakahaere moroiti. Whakauruhia ratou ki roto i te hangahanga me te whakaatu me pehea e whakaiti ai i nga paatai me nga hapa tukurua.

Me tuhi tatou i nga mahi katoa i roto i te kamupene?

Kao. Arotahi ki nga tukanga arohaehae, tukurua, morearea nui ranei i te tuatahi. Ko te tuhi i tetahi mahi kotahi te nuinga karekau he utu pai mo te haumi.

Me pehea e taea ai e te hangarau penei i a Mewayz te awhina i nga tuhinga mahi?

Ko nga papaaho whakauru penei i a Mewayz ka taea e koe te whakauru tika i nga SOP ki roto i nga taputapu e whakamahia ana e to roopu ia ra (hei tauira, CRM, whakahaere kaupapa), kia whai horopaki ai nga tuhinga me te ngawari ki te uru atu, e tino pai ake ai te whakatamarikitanga.