Ny Torolàlana momba ny Software HR farany ho an'ny ekipa madinika (latsaky ny 50 taona): Atsaharo ny fandaniam-potoana

Nahoana ny Ekipa Kelinao no tena mila rindrambaiko HR (ary tsy araka ny eritreritrao)

Raha mitantana ekipa misy olona 5, 20, na 45 ianao, dia mety efa nandre ilay torohevitra hoe: "Kely loatra ianao amin'ny rindrambaiko HR." Io no iray amin'ireo angano lafo vidy indrindra amin'ny fandraharahana ankehitriny. Ny zava-misy dia ireo ekipa latsaky ny 50 taona dia miatrika fanamby HR miavaka izay tena mahatonga ny rindrambaikobebe kokoamanakiana, fa tsy latsa-danja. Ny fizotry ny manual izay mety niara-niasa tamin'ny mpiasa 5 dia lasa mikorontana miaraka amin'ny 25. Ny takelaka tsotra ho an'ny fanaraha-maso ny fotoana fialan-tsasatra dia lasa lozan'ny fanarahan-dalàna miaraka amin'ny 40. Ny enta-mavesatry ny fitantanan-draharaha dia tsy mirefy tsipika — mipoaka.

Eritrereto izao: mety handany ora isan-kerinandro amin'ny asa toy ny fanodinana ny taratasin'ny fotoana ianao, ny fitantanana ny fangatahana PTO, ny fanavaozana ny rakitsoratry ny mpiasa, ary ny fiezahana hanaraka ny lalàna momba ny asa. Fotoana nangalarina tamin'ny fampitomboana ny orinasanao izao. Ny rindrambaiko HR ho an'ny ekipa madinika dia tsy momba ny famoronana birao; momba ny fanafoanana azy io. Izy io dia manao automatique ny asa miverimberina izay manakana anao, manome anao ny angon-drakitra momba ny fanananao sarobidy indrindra — ny olonao — sady miaro anao amin'ny fahadisoana amin'ny fanarahan-dalàna lafo vidy. Ho an'ny ekipa ao anatin'ny isan'olona 10-50, ny fitaovana mety dia tsy haitraitra; filana stratejika ho an'ny fitomboana maharitra izany.

Inona no tadiavina: Endri-javatra manan-danja HR ho an'ny ekipa mitombo

Tsy ny sehatra HR rehetra no noforonina mitovy. Ny vahaolana amin'ny ambaratongan'ny orinasa dia matetika mibontsina amin'ny endri-javatra izay tsy ho ampiasainao mihitsy ary tonga miaraka amin'ny marika vidiny izay mety handratra orinasa kely. Ny fifantohanao dia tokony hifantoka amin'ny andiana fampiasa fototra izay mitondra fiantraikany ambony indrindra ho an'ny ekipa mitovy habe aminao.

Ny fototra efatra tsy azo ifanarahana

Ny rafitra HR rehetra ho an'ny ekipa kely dia tsy maintsy mahay amin'ireto sehatra efatra ireto:

• Angon-drakitra momba ny mpiasa: Loharanom-baovao tokana ho an'ny mombamomba ny mpiasa rehetra, manomboka amin'ny antsipirihan'ny fifandraisana ka hatramin'ny fifandraisana maika sy ny antontan-taratasy nosoniavina. Izany dia manafoana ny "spreadsheet inona izany?" mikoropaka.
• Fanaraha-maso Fotoana & Fitantanana PTO: Rafitra mandeha ho azy ahafahan'ny mpiasa mangataka fotoam-pialan-tsasatra, afaka manaiky izany avy hatrany ny mpitantana, ary afaka mahita ny fisian'ny ekipa amin'ny kalandrie iombonana ny rehetra. Io irery no afaka mitahiry ora mailaka miverina sy miverina.
• Lisitra momba ny onboarding & ivelan'ny sambo: Ny fizotran'ny asa manara-penitra mba hahazoana antoka fa mahazo traikefa tsara (laptop, kaonty, fampidiran-dresaka) ny mpiasa vaovao rehetra.
• Fitantanana ny antontan-taratasy: Fitehirizam-boky azo antoka ho an'ny taratasy tolotra, fifanarahana, fanekena politika, ary famerenana ny zava-bita. Ity no fiarovana voalohany anao amin'ny fanaraha-maso.

Tsara-manana endri-javatra izay manangona totohondry

Rehefa mitombo ianao dia lasa manan-danja hatrany ireto endri-javatra mitambatra ireto:

• Fampidirana ny karama: Ny fahafahana mampifanaraka ny ora nankatoavina sy ny PTO mivantana amin'ny mpamatsy karama anao (na mitantana ny karama ao anatin'ny sehatra iray ihany) dia manafoana ny fidirana angon-drakitra avo roa heny ary mampihena ny fahadisoana.
• Fitantanana ny zava-bita: Fitaovana hametrahana tanjona, fandrindrana ny fidirana, ary fanangonana hevitra. Izany dia manampy amin'ny fampandrosoana ny kolontsain'ny fitomboana na dia alohan'ny hanananao mpitantana HR manokana aza.
• Self-service Portals: Mampihena ny enta-mavesatry ny mpitantana ny fanomezan-kery ny mpiasa hanavao ny mombamomba azy manokana, hijerena stubs karama, ary hangataka fotoana fialan-tsasatra.

Misoroka ny fandrika: Fahadisoan'ny rindrambaiko HR mahazatra ataon'ny ekipa madinika

Fanapahan-kevitra stratejika ny fisafidianana sy ny fampiharana ny rindrambaiko HR. Ny firotorotoana dia mety hitarika ho amin'ny vola lany, ny fananganana ambany, ary ny fahasosorana bebe kokoa noho ny nanombohanao. Ireto ny lesoka mahazatra indrindra ialana.

Diso #1: Fividianana tafahoatra sy tsy fampiasana

Mahery ny fanintonana sehatra misy endri-javatra an-jatony, saingy fandrika ho an'ny ekipa kely izany. Handoa mody tsy ilainao ianao, ary ho tototry ny interface sarotra ny ekipanao. Ataovy laharam-pahamehana kosa ny fahatsorana sy ny fianarana marivo. Ny sehatra mahavita zavatra folo tonga lafatra dia tsara noho ny sehatra iray manao zavatra ratsy zato.

Diso #2: tsy firaharahiana ny tantaran'ny fampidirana

Tsy tokony hipetraka ao anaty silo ny rindrambaiko HR anao. Mila miresaka amin'ny fitaovanao hafa izy io. Afaka ampidirina amin'ny sehatra fifandraisana misy anao toa an'i Slack na Microsoft Teams ve izany? Afaka manosika angon-drakitra amin'ny lozisialin'ny kaonty ve izany? Ny sehatra toa an'i Mewayz dia naorina amin'ny filozofia modular, izay midika fa ny maodely HR dia mifandray tsara amin'ny faktiora, ny fitantanana ny tetikasa ary ny CRM, ka mamorona rafitra fiasana mitambatra ho an'ny orinasanao manontolo.

Fahadisoana #3: Fanamaivanana ny Ezaka Fampiharana

Na dia ny rindrambaiko tsara indrindra aza dia mila fampiasam-potoana mialoha mba hananganana sy hamindra angona. Ny teboka tsy fahombiazana lehibe indrindra dia ny tsy fanokanana fotoana natokana ho an'ity dingana ity. Raiso ho toy ny tetikasa kely izy io: manendre tompony, mametraha fe-potoana, ary ampita tsara amin'ny ekipanao ny fiovana.

"Ho an'ny ekipa eo ambanin'ny 50, ny ROI an'ny rindrambaiko HR dia tsy refesina amin'ny ora voavonjy fotsiny. Refesina amin'ny fanalefahana ny risika, ny kolontsaina ary ny mpitarika afaka mifantoka amin'ny paikady."

Ny vidin'ny vidiny: Fahatakarana ny safidinao

Mety mampisafotofoto ny vidin'ny rindrambaiko HR. Ity misy fizarazarana ny modely mahazatra sy ny dikan'izany amin'ny teti-bolanao.

Isan'ny mpiasa isam-bolana (PEPM)

Ity no modely mahazatra indrindra. Mandoa vola isam-bolana ho an'ny mpiasa mavitrika tsirairay ianao. Ho an'ny ekipa 25 olona, ​​ny drafitra PEPM $5 dia mitentina $125/volana. Ity modely ity dia mizana azo antoka amin'ny isan'ny lohanao. Mitadiava mpamatsy toa an'i Mewayz izay manolotra ambaratonga maimaim-poana ho an'ny ekipa tena kely sy ny vidin'ny PEPM mangarahara amin'ny drafitra karamany, izay mazàna dia manomboka amin'ny $19 ka hatramin'ny $49 ho an'ny OS orinasa fototra ao anatin'izany ny HR.

Dika misy ambaratonga

Matetika ny mpamatsy dia manana ambaratonga (oh : Basic, Pro, Enterprise) izay manokatra endri-javatra samihafa. Jereo tsara izay tena ilainao. Ho an'ny ekipa latsaky ny 50 taona, ny ambaratonga afovoany dia matetika no toerana mahafinaritra, manolotra fitaovana HR matanjaka nefa tsy misy fitaovana lafo vidy amin'ny orinasa.

Sehatra rehetra ao amin'ny One vs. Best-of-Breed

Mividy fitaovana HR mitokana (tsara indrindra) ve ianao na OS orinasa izay ahitana ny HR ho maody iray (all-in-one)? Ho an'ny ekipa madinika, ny fomba fiasa rehetra dia saika mandaitra kokoa sy mora kokoa ny mitantana. Raha tokony handoa famandrihana dimy misaraka ho an'ny HR, CRM, faktiora, sns., ny sehatra toa an'i Mewayz dia manambatra ny zava-drehetra, matetika amin'ny vidiny ambany kokoa.

Dingana: Fampiharana ny Rafitra HR vaovao ao anatin'ny 30 andro

Tsy tongatonga ho azy ny fandefasana mahomby. Araho ity fomba fiasa miandalana ity mba hiantohana ny tetezamita milamina.

1. Herinandro 1: Fanamarinana & Fifindra-monina (Ny Fanamboarana): Manendre mpitarika tetikasa. Manondrana ny angona mpiasa rehetra efa misy avy amin'ny takelaka na rafitra taloha. Diovy ny angon-drakitra — ity no fahafahanao hamahana ny tsy fitovian-kevitra. Atombohy ny fampidirana ny angona madio ao amin'ny rafitra vaovao.
2. Herinandro 2: Ampifanaraho ny workflows (Ny Customization): Amboary ny rojo fankatoavanao amin'ny fangatahana fialan-tsasatra. Amboary ny lisitry ny fanamarinanao amin'ny onboarding sy offboarding. Ampidiro ao amin'ny lampihazo ny bokinao momba ny mpiasa sy ireo antontan-taratasy ilaina hafa.
3. Herinandro 3: Ampiofaninao ny mpitantana anao (Ny Fividianana): Ny mpitantana no fitaovanao. Manaova fotoam-piofanana maharitra 30 minitra mampiseho azy ireo ny fomba fankatoavana ny fangatahana, ny fijerena ny kalandrie ekipa ary ny fidirana amin'ny mombamomba ny mpiasa. Hihena ny hafanam-pon'izy ireo (na ny tsy fisian'izany).
4. Herinandro 4: Famotsorana ny orinasa (Ny fandefasana): Ambarao amin'ny orinasa iray manontolo ny rafitra vaovao. Ataovy ho fitaovana hanamora ny fiainan'izy ireo izany—tsy dia misy taratasy, mangarahara kokoa. Manomeza torolalana tsotra sy mazava ary manolotra ora birao ho an'ny fanontaniana.

Nahoana i Mewayz no naorina ho an'ny Ekipa Sub-50

Ny ankamaroan'ny rindrambaiko dia natao ho an'olon-kafa—na ny orinasa na ny mpandraharaha irery. Ny OS orinasa modular Mewayz dia tonga amin'ny toerana mahafinaritra ho an'ny ekipa mitombo. Ny maody HR dia tsy eritreritra ; ampahany fototra amin'ny rafitra mitambatra izy io.

Rehefa mampiasa Mewayz ianao dia mifandray ny angona HR anao. Ny fotoana arahina amin'ny tetikasa dia afaka mampahafantatra ny karama. Ny mpiasa vaovao noforonina ao amin'ny CRM dia mety hiteraka fizotry ny asa an-tserasera. Ity fifandraisana ity dia midika fa misoroka ny fizarazaran'ny angon-drakitra izay mamely ny orinasa mampiasa app patchwork ianao. Miaraka amin'ny drafitra manomboka maimaim-poana sy mihamitombo amin'ny vidiny mora, dia natao hitombo miaraka aminao izy io manomboka amin'ny mpiasa 5 ka hatramin'ny 50 sy mihoatra, tsy manery ny fifindra-monina maharary any aoriana.

Ny paikadin'ny HR ho porofo amin'ny ho avy: Fampitomboana mihoatra ny 50

Ny tanjona amin'ny fampiharana ny rindrankajy HR izao dia ny hanorina fototra tsy hikorontana amin'ny tsindry. Ny fizotranao automatique sy ny fahadiovan'ny angona apetrakao miaraka amin'ny ekipa misy 30 dia hanamora ny fampitomboana ho 60, 100, na 200.

Hahazo angona ara-tantara madio ianao amin'ny famakafakana ny fironana amin'ny fihodinana na ny zava-bita. Efa zatra mitantana ny ekipany amin'ny alalan'ny fitaovana nomerika ny mpitantana anao. Hanana rafitra onboarding voaporofo ianao izay azo averina amin'ny ambaratonga. Amin'ny alalan'ny fisafidianana sehatra toa an'i Mewayz izay manolotra maody mandroso (toy ny famakafakana avo lenta na safidy misy marika fotsy ho an'ny masoivoho), tsy mamaha ny olana ankehitriny fotsiny ianao fa mampiasa vola amin'ny fotodrafitrasa manome hery ny fitomboanao mandritra ny taona maro ho avy. Ny fitaovana mety amin'izao fotoana izao dia tsy lafo; fampiasam-bola amin'ny rahampitso mahomby kokoa, mifanaraka ary azo esorina.

Fanontaniana matetika

Mendrika ho an'ny ekipa misy olona 10 ihany ve ny rindrambaiko HR?

Tena. Ny enta-mavesatry ny fitantanan-draharahan'ny asa HR (manara-maso ny PTO, ny fitantanana ny antontan-taratasy, ny onboarding) dia mavesatra be ho an'ny ekipa kely izay anaovan'ny mpitantana satroka maromaro. Ny logiciel dia manao ho azy ireo asa ireo, mitahiry fotoana sarobidy manomboka amin'ny andro voalohany.

Inona no endri-javatra manan-danja indrindra hojerena amin'ny rindrambaiko HR?

Ho an'ny ekipa latsaky ny 50 taona, ny angon-drakitra mpiasan'ny foibe sy ny fanaraha-maso mandeha ho azy amin'ny fotoana fialan-tsasatra no endri-javatra misy fiantraikany indrindra. Esorin'izy ireo ny loharanon'ny hadisoana sy ny korontana ara-pitantanana.

Ohatrinona ny vidin'ny rindrambaiko HR ho an'ny ekipa kely?

Miovaova ny vidiny, saingy maro amin'ireo sehatra kalitao no mampiasa maodely Per Employee Per Month (PEPM), manomboka amin'ny $4 ka hatramin'ny $10 isaky ny olona. Ny sehatra rehetra ao amin'ny iray toa an'i Mewayz dia mety ho lafo kokoa, mampiaraka ny HR miaraka amin'ny fitaovana ilaina hafa toa ny CRM sy ny faktiora amin'ny sarany isam-bolana.

Afaka manampy amin'ny fanarahan-dalàna ve ny rindrambaiko HR?

Eny. Ny rindrambaiko HR tsara dia manampy amin'ny fitazonana ireo firaketana voarindra, manara-maso ny fankatoavana ny politika, ary afaka manome fanairana momba ny fe-potoana fanarahan-dalàna, izay mampihena be ny mety hisian'ny olana ara-dalàna lafo vidy mifandraika amin'ny lalàna momba ny asa.

Hafiriana no ilaina amin'ny fametrahana rafitra HR vaovao?

Amin'ny ezaka mifantoka, ny ankamaroan'ny ekipa latsaky ny 50 taona dia afaka mampihatra tanteraka rafitra HR vaovao ao anatin'ny 30 andro. Tafiditra ao anatin'ilay dingana ny fifindran'ny angon-drakitra, ny fametrahana ny fizotran'ny asa, ary ny fanofanana ny ekipa, fa ny fampiasam-bola dia mandany fotoana haingana amin'ny fampihenana ny asan'ny admin.