Rindrambaiko momba ny fandraharahana madinika: 7 tsy maintsy anananao izay tsy azonao adinoina

Nahita ny kandidà tonga lafatra ho an'io anjara asa lehibe io amin'ny fandraharahanao madinika mitombo ianao. Tapitra ny sarotra, sa tsy izany? Tsy tena. Araka ny filazan'ny Society for Human Resource Management, ny fikambanana manana fomba fiasa mahazatra dia miaina 50% amin'ny famokarana vaovao sy 62% ambony kokoa amin'ny taham-pamokarana. Na izany aza, ny ankamaroan'ny orinasa madinika dia mbola miantehitra amin'ny fizotry ny manual: fanangonana PDF miparitaka, rojo mailaka tsy misy fiafarana, ary izany fahatsapana milentika izany rehefa tsapanao fa nanadino ny nanangona ny endrika I-9 ianao tamin'ny andro voalohany. Ity fomba fiasa misavoritaka ity dia tsy miteraka aretin'andoha amin'ny fitantanan-draharaha fotsiny—miantraika mivantana amin'ny farany ambany sy ny fahaizanao mitazona talenta ambony eo amin'ny tsenam-barotra mifaninana izany.

Ny rindrambaikon'ny mpiasan'ny mpiasa mety dia manova an'io vanim-potoana sarotra io avy amin'ny andraikitra ho tombony stratejika. Ho an'ny orinasa madinika miasa miaraka amin'ny ekipa mahia sy teti-bola henjana, dia mbola avo kokoa ny tsatòka. Mila vahaolana mifanaraka aminao ianao, ampifandraisina amin'ny fitaovana efa misy anao, ary automatique ny asa mandreraka mba hahafahanao mifantoka amin'ny fandraisana ny karamanao vaovao amin'ny kolontsain'ny orinasanao. Andeha hojerentsika tsara hoe inona ny endri-javatra sy ny fahaiza-manao tokony hataonao ho laharam-pahamehana rehefa misafidy rindrambaiko onboarding izay hanompo ny orinasanao anio ary hitombo miaraka aminao rahampitso.

1. Automation izay tena mamonjy anao fotoana

Ny automatique no vato fehizoron'ny logiciel onboarding mahomby, saingy tsy ny automation rehetra no noforonina mitovy. Ho an'ny orinasa madinika, ny tanjona dia tsy ny fanaovana an-taratasy ho an'ny nomerika fotsiny—fa ny hamoronana dingana tsy mitongilana sy azo averina izay manafoana ireo asa tafahoatra. Mitadiava rindrankajy izay manome automatique ny fizotran'ny asa ateraky ny daty nanombohan'ny mpiasa vaovao. Midika izany fa manendry ho azy ho an'ny olona mety amin'ny fotoana mety ny asa: Mampandrenesina ny IT hanangana kaonty herinandro alohan'ny hanombohany, mahazo fampahatsiahivana momba ny fivoriana amin'ny andro voalohany ny mpitantana, ary mandray ho azy ny taratasin'ny hetra feno ny karama.

Eritrereto ity fiantraikan'ny tontolo iainana ity: Mandany 3-4 ora eo ho eo amin'ny fandrindrana ny mpiasa vaovao ny masoivohom-barotra 10 olona. Ampitomboy izany amin'ny mpiasa 5 isan-taona, ary mijery 15-20 ora amin'ny asa fitantanana ianao. Miaraka amin'ny automatique araka ny tokony ho izy, io fampiasam-bola io dia midina ho eo amin'ny 30 minitra eo ho eo isaky ny karama — mitahiry 12-17 ora isan-taona izay azo averina mankany amin'ny hetsika miteraka fidiram-bola. Ny lozisialy dia tokony handray an-tanana ny fampiakarana mavesatra ny fanangonana antontan-taratasy, ny sonia elektronika, ny fampahatsiahivana ny fe-potoana, ary ny fanaraha-maso ny fivoaran'ny asa nefa tsy misy fanaraha-maso tsy tapaka amin'ny tanana.

Endri-javatra manan-danja ho an'ny automatique hotakiana

Ny sehatra tsara indrindra dia tokony hamokatra sy handefa taratasy tolotra miaraka amin'ny fahaiza-manao sonia elektronika, mamorona lisitra fanamarinana manokana ho an'ny fivoriana ho an'ny andraikitra samihafa (developer sy orientation de sales calendar) mailaka fampahatsiahivana ho an'ny asa tsy feno. Ny rafitra ihany koa dia tokony hanao automatique ny antontan-taratasy momba ny fanarahan-dalàna, hiantohana fa vita tsara sy voatahiry tsara ny endrika toy ny W-4 sy I-9s. Io ambaratongan'ny automatique io dia manova ny nofinofin'ny fandrindrana olona maro teo aloha ho traikefa milamina sy mitari-tena ho an'ny mpiasa vaovao.

2. Fitantanana fanarahan-dalàna azonao itokisana

Ho an'ny orinasa madinika tsy misy sampana ara-dalàna na HR manokana, ny fanarahan-dalàna dia maneho ny iray amin'ireo risika miafina lehibe indrindra amin'ny fizotran'ny fandraisana mpiasa. Araka ny angon-drakitra vao haingana, ny 30% amin'ny Form I-9s dia misy hadisoana izay mety hiteraka onitra manomboka amin'ny $230 ka hatramin'ny $2,332 isaky ny fandikan-dalàna. Ny lozisialy onboarding miaraka amin'ireo endri-javatra fanarahan-dalàna dia miasa ho fiarovana voalohany anao amin'ireo fahadisoana lafo vidy ireo. Ny sehatra mety dia tokony hitarika ireo mpiasa vaovao amin'ny famenoana ireo taratasy tsy maintsy atao miaraka amin'ny fanamarinana voaorina izay mahatsikaritra lesoka mahazatra alohan'ny handefasana azy.

Ny logiciel dia tokony hitazona ny fanaraha-maso ny hetsika rehetra mifandraika amin'ny fanarahan-dalàna, ao anatin'izany ny hoe iza no nahavita ny taratasy, tamin'ny fotoana nanaovana sonia azy ireo, ary izay fanavaozana manaraka. Lasa tena sarobidy izany mandritra ny fanaraha-maso ataon'ny governemanta na ny famerenana anatiny. Mitadiava sehatra izay mijanona amin'izao fotoana izao miaraka amin'ny fanovana fitsipika—indrindra ho an'ny orinasa miasa any amin'ny fanjakana maro manana lalàna momba ny asa samihafa. Ny rafitra dia tokony hanavao ho azy ireo endrika sy fepetra rehefa miova ny lalàna, fa tsy mitaky anao hanara-maso ny fanavaozana ara-dalàna.

"Ny fanarahan-dalàna dia tsy hoe miala amin'ny sazy fotsiny—fa manorina fototry ny fahatokisana. Rehefa hitan'ny mpiasa vaovao ianao mitantana ny mombamomba azy ireo araka ny tokony ho izy hatramin'ny andro voalohany, izany no mametraka ny feo ho an'ny traikefan'ny asa manontolo."

3. Fampidirana tsy misy dikany amin'ny stack efa misy anao

Tsy tokony hitokana irery ny logiciel onboarding anao. Mila mifandray amin'ireo fitaovana efa ampiasainao isan'andro izy io. Ho an'ny ankamaroan'ny orinasa madinika, izany dia midika hoe fampidirana amin'ny rafitra kaonty / karama (toa ny QuickBooks na Gusto), ny sehatra mailaka (Gmail na Outlook), ny kalandrie (Google Calendar na Microsoft 365), ary mety ho fitaovana fitantanana ny tetikasanao (toa an'i Asana na Trello). Ny tsy fisian'ireo fampidirana ireo dia miteraka silo angona sy fampidirana angona amin'ny tanana izay maharesy ny tanjon'ny automatique.

Rehefa manombana ny fahaizan'ny fampidirana dia diniho ny sakany sy ny halaliny. Ny Breadth dia manondro ny isan'ny rafitra isan-karazany mifandray amin'ny rindrambaiko, raha ny halalin'ny dia manondro ny habetsaky ny data mikoriana eo anelanelan'izy ireo. Ohatra, ny fampidirana lalina amin'ny rafi-karamanao dia hamindra ho azy ireo taratasy feno hetra, fampahalalana momba ny banky ary antsipirihan'ny karama tsy misy fandikana an-tanana. Manafoana ny mety hisian'ny fahadisoan'ny olombelona izany ary miantoka ny tsy fitovian'ny rafitra rehetra. Ny fomba fiasa modular an'i Mewayz dia maneho an'io filôzôfia io—ny môdely ao amin'ny onboard-n'izy ireo dia mifandray tsara amin'ny karamany, ny HR, ary ny maody fandraharahana hafa, ka mamorona rafitra iraisana fa tsy fitambarana fitaovana tapaka.

4. Ny traikefan'ny mpiasa: Mihoatra ny asa an-taratasy

Ny logiciel onboarding miavaka dia manaiky fa ny dingana dia mihoatra lavitra noho ny asa fitantanana. Ny tapa-bolana voalohany dia mamolavola ny fomba fijerin'ny mpiasa vaovao momba ny orinasanao sy ny fanapahan-kevitr'izy ireo hijanona maharitra. Ny fikarohana avy amin'ny BambooHR dia manondro fa ny mpiasa izay manombana tsara ny traikefany amin'ny onboarding dia efa ho avo telo heny no mety hahatsapa fahafaham-po amin'ny asa. Ny rindrambaikonao dia tokony hanamora ny fampidirana ara-kolontsaina amin'ny alàlan'ny endri-javatra toy ny votoaty mialoha ny fidirana (lahatsary fandraisana, fampidirana ekipa, soatoavin'ny orinasa), maody fanofanana ifanakalozan-kevitra, ary fitaovana fampidirana ara-tsosialy.

Mitadiava sehatra ahafahanao mamorona vavahadin-tsoavaly manokana ahafahan'ny mpikarama vaovao miditra amin'izay rehetra ilainy amin'ny toerana iray: ny lisitr'izy ireo, ny politikan'ny orinasa, ny fitaovana fanofanana, ny fandaharam-potoanan'ny ekipa voalohany ho an'ny herinandro voalohany. Ny rafitra mandroso sasany dia ahitana ny endri-panambadiana mpanoro hevitra, fanontaniana momba ny fandraisan'anjaran'ny kolontsaina, ary ny fomba fanehoan-kevitra ahafahan'ny mpiasa vaovao mizara ny traikefany tany am-boalohany. Ity fomba fiasa mifototra amin'ny olombelona ity dia manova ny onboarding avy amin'ny fizotran'ny fifampiraharahana ho amin'ny fifandraisana, izay mampitombo ny mety hivoahan'ny fampiasam-bola amin'ny fandraisana mpiasa amin'ny alàlan'ny fitazonana maharitra.

5. Fahaiza-mitombo miaraka amin'ny orinasanao

Ny orinasa madinika dia miatrika fanamby tsy manam-paharoa rehefa mifidy rindrambaiko: mila fampiasa amin'ny sehatra orinasa ianao nefa tsy misy fahasarotana na vidiny. Ny vahaolana tsara indrindra amin'ny onboarding dia tokony hanitatra mora foana rehefa mitombo 5 ka hatramin'ny 50 ka hatramin'ny 500 mpiasa ianao. Midika izany fa modely amin'ny vidiny tsy manasazy ny fitomboana miaraka amin'ny fiakaran'ny vidim-piainana tampoka, ireo andiana endri-javatra mivelatra arakaraka ny fivoatran'ny zavatra ilainao, ary ny fifandraisana ara-pitantanana izay mijanona ho intuitive na dia mitombo aza ny isan'ny mpampiasa anao.

Eritrereto ny scalability mitsangana sy mitsivalana. Ny scalability mitsangana dia manondro ny fitantanana mpampiasa maro kokoa ao anatin'ny rafitra fototra iray ihany — lasa fikambanana misy olona 100 ny ekipanao misy olona 10. Ny scalability marindrano dia midika hoe manampy fahaiza-manao vaovao — angamba manomboka amin'ny onboarding fototra fa avy eo ampidirina amin'ny fitantanana fampisehoana, fitantanana fianarana, na fanadihadiana mandroso. Ny sehatra modular toa an'i Mewayz dia manome tombony manokana eto, ahafahanao manomboka amin'ny maody onboarding fotsiny amin'ny $19-49/volana, avy eo ampio modules fanampiny (karama amin'ny $4.99/module, endri-javatra HR mandroso, sns.) rehefa mivelatra ny filanao, nefa tsy mifindra amina rafitra vaovao tanteraka.

6. Fampiharana azo ampiharina: Torolàlana miandalana

Ny fisafidianana ny logiciel mety dia antsasaky ny ady ihany—ny fampiharana no mamaritra ny fahombiazanao. Araho ity fomba fiasa azo ampiharina ity mba hiantohana ny fifindrana milamina:

1. Jereo ny fizotranao amin'izao fotoana izao: Raketo an-tsoratra ny dingana rehetra amin'ny onboarding efa misy anao, hamantarana ireo teboka manaintaina, fahatapahan-jiro ary risika amin'ny fanarahan-dalàna. Omeo fotoana ny faharetan'ny asa tsirairay ary mariho hoe iza no tompon'andraikitra.
2. Farito ny tsy maintsy ananana sy ny mahafinaritra: Mamorona lisitra roa: ireo singa tena ilaina ilainao avy hatrany (sonia elektronika, fitantanana I-9, automation amin'ny asa) mifanohitra amin'ireo endri-javatra mety hahasoa any aoriana (famakafakana mandroso, fampiharana finday, fampidirana amin'ny rindrambaiko manokana).
3. Test Drive miaraka amin'ny Real Scenarios: onboarding scenario. Mamorona mombamomba ny mpiasa andrana ary fenoy ny dingana manomboka amin'ny taratasy fanolorana ka hatramin'ny fananganana andro voalohany.
4. Jereo ny References manokana ho an'ny orinasa madinika: Anontanio ny mpivarotra momba ny fanondroana avy amin'ny orinasa mitovy habe sy indostrialy. Manontania momba ny fanohanan'ny fampiharana, ny fandraisan'anjaran'ny mpanjifa, ary ny fanamby tsy ampoizina.
5. Omano amin'ny dingana manaraka ny fandefasanao: Atombohy amin'ny fandraisanao mpiasa manaraka fa tsy hamindra indray ny mpiasa rehetra efa misy. Ampiasao ity ho mpanamory hamantarana ireo fanitsiana ilaina alohan'ny fampiharana malalaka kokoa.
6. Ofanao ny Ekipanao alohan'ny fandefasana: Ataovy azo antoka fa takatry ny mpitantana, ny IT, ary izay rehetra tafiditra amin'ny onboarding ny dingana vaovao. Mamorona torolalana haingana ho an'ny asa mahazatra.
7. Mametraha Metrika ho an'ny Fahombiazana: Farito ny fomba handrefesanao ny fanatsarana: fampihenana ny fotoana ho amin'ny vokatra, fihenan'ny ora ara-pitantanana isaky ny karama, naoty vaovao ho an'ny fahafaham-po amin'ny mpiasa, na ny valin'ny fanaraha-maso ny fanarahan-dalàna.

7. Fandinihana ny tetibola sy ny sara miafina

Tsy maintsy mandanjalanja ny fahaiza-manao amin'ny fahatsiarovan-tena ny orinasa madinika. Na dia afaka mihazakazaka $8-15 isaky ny mpiasa isam-bolana aza ny vahaolana amin'ny orinasa, ny sehatra kely mifantoka amin'ny orinasa dia matetika manomboka amin'ny ambaratonga maimaim-poana ka hatramin'ny $ 50 / volana ho an'ny fiasa fototra. Mitandrema amin'ny sara miafina izay mety hanimba ny teti-bolanao:

• Saram-panatanterahana: Ny mpamatsy sasany dia manefa saram-panamboarana manomboka amin'ny $500 ka hatramin'ny $2,000
• Saram-piofanana: Na dia maro aza no ahitana fiofanana fototra, fanofanana mandroso na fanamarinana dia mety hitondra fiampangana fanampiny
• Ny fampiraisana manokana dia mety mitaky fandaniana manokana amin'ny rafitra manokana: fampandrosoana
• Fetra fitahirizana: Ny fitahirizana rahona ho an'ny antontan-taratasy dia mety manana satroka misy sarany be loatra
• Fara ambany indrindra amin'ny mpampiasa: Ny mpamatsy sasany dia mitaky ny isan'ny mpiasa kely indrindra (matetika 25+)

Modely vidin'ny mangarahara an'i Mewayz—ambaratonga maimaim-poana ho an'ny filana fototra, drafitra voaloa amin'ny $19-49, fidirana amin'ny $19-49. sarany predictability ilain'ny orinasa madinika. Ny fomba fiasa modular azy ireo dia midika fa tsy mandoa afa-tsy izay ampiasainao anio ianao, miaraka amin'ny lalana fanavaozana mazava rehefa mitombo ianao.

8. Zava-dehibe amin'ny fiarovana sy fiarovana ny angon-drakitra

Ny onboarding dia ny fanangonana ny mombamomba ny tena manokana: ny laharan'ny fiahiana ara-tsosialy, ny antsipirian'ny banky, ny antontan-taratasim-panondro, sy ny maro hafa. Ny fanitsakitsahana ny angona mandritra ity dingana ity dia mety hanimba ny mpiasa sy ny lazan'ny orinasanao. Ny lozisialy nofidinao dia tsy maintsy manao laharam-pahamehana amin'ny fiarovana miaraka amin'ny endri-javatra toy ny:

• Enkripsi-kilasy orinasaho an'ny angon-drakitra na amin'ny fitaterana na amin'ny fialan-tsasatra
• Certificat SOC 2 Type II mampiseho fomba fiarovana henjana
• Fanaraha-maso ny fidirana mifototra amin'ny anjara andraikitramiantoka ny fidirana rehetra
trail ho an'ny olona nahazo alalana fotsiny fanovana ny firaketan'ny mpiasa
• Fitehirizana antontan-taratasy azo antokamiaraka amin'ny politikan'ny fitazonana mandeha ho azy
• Fanavaozana fiarovana tsy tapakaary fitiliana vulnerable

Aza raisina fotsiny ny tenin'ny mpivarotra—angataho ny taratasy fotsy fiarovana azy, ny valin'ny fitsapana fidirana, ary ny politika momba ny tsiambaratelo momba ny angona. Ataovy azo antoka fa mifanaraka amin'ny fitsipika mifandraika amin'izany izy ireo (GDPR ho an'ny mpiasa Eoropeana, lalàna momba ny fiainana manokana ao Etazonia) ary hahatakatra ny toerana fitehirizana ny angonao ara-jeografika raha toa ka manana fiheverana momba ny fandraisana mpiasa iraisam-pirenena ianao.

Ny ho avin'ny zavatra hitanao voalohany

Miantraika mivantana amin'ny dian'ny orinasanao rahampitso ny traikefa amin'ny onboarding noforoninao androany. Amin'ny vanim-potoana izay mahazatra ny asa lavitra ary mbola mafimafy ny fifaninanana ho an'ny talenta, ny fizotran'ny fidiranao dia sady fotodrafitrasa azo ampiharina no masoivoho ara-kolontsaina. Ny vahaolana lozisialy mety dia tsy manamarina ireo boaty fanarahan-dalàna fotsiny—fa mandray ireo mpikambana vaovao ao amin'ny ekipa ho ao anatin'ny fikambanana voalamina tsara, manaja ary mahomby hatramin'ny fifandraisany voalohany.

Rehefa manombatombana safidy ianao, dia tadidio fa ny vahaolana lafo indrindra dia tsy voatery ho ny tsara indrindra ho an'ny filanao manokana, ary ny safidy mora indrindra dia mety handany anao bebe kokoa amin'ny fotoana tsy ampy sy ny asa tanana. Mitadiava sehatra izay mahatakatra ny teritery miavaka sy ny fahafahan'ny fitomboan'ny orinasa madinika. Miaraka amin'ny fampiharana stratejika ny logiciel onboarding natao tanjona, dia manova ny enta-mavesatry ny fitantanan-draharaha ho lasa tombony amin'ny fifaninanana ianao—izay mahasarika kandidà tsara kokoa, manafaingana ny famokarany, ary manorina fototra ho an'ny fihazonana sy fahombiazana maharitra.