Fitantanana tetikasa ho an'ny ekipa tsy ara-teknika: Torolalana azo ampiharina amin'ny fisafidianana ny fitaovanao

Tsy mila mahay teknika ianao raha te hitantana tetik'asa tsara

Raha miaina ao anatin'ny fifangaroana mikorontana amin'ny kofehy mailaka, naoty mipetaka, ary takelaka takelaka tsy misy farany ny fitantanana ny tetikasanao amin'izao fotoana izao, dia tsy irery ianao. Ho an'ny ekipan'ny varotra, ny ekipan'ny asa, ny departemantan'ny HR, ary ny masoivoho mpamorona, ny tontolon'ny rindrambaiko fitantanana tetikasa dia mety ho ara-teknika mampatahotra. Toy ny piozila ny takelaka Trello, toa naorina ho an'ny injeniera i Jira, ary mety hihoatra ny fampandrenesana an'i Asana. Fa ny fitantanana tetikasa mahomby dia tsy momba ny teny saro-takarina na fahaiza-manao kaody—fa momba ny mazava, ny fiaraha-miasa ary ny fanatanterahana zavatra. Ny fitaovana mety dia miasa toy ny rafi-pitatitra foibe ho an'ny asan'ny ekipanao, manova ny tsy mazava ho hetsika. Ity torolalana ity dia manapaka ny tabataba mba hanampiana ireo ekipa tsy ara-teknika hahita sehatra izay toa fanitarana voajanahary amin'ny fomba efa niasany, fa tsy fiteny vahiny ilainy ianarana.

Fa maninona no tsy mahomby amin'ny ekipa tsy ara-teknika ny Fitaovana Tech Generic

Ekipa maro no manao fahadisoana amin'ny fampiasana fitaovana natao ho an'ny mpamorona rindrambaiko, amin'ny fiheverana ny "endri-javatra maro kokoa" mitovy amin'ny "tsara kokoa". Izany dia miteraka sakana avy hatrany amin'ny fananganana. Ny mpivarotra antonony dia tsy mila manara-maso ny tantara na mitantana tsingerin'ny sprint. Mila manomana fanombohana fampielezan-kevitra izy ireo, miara-miasa amin'ny mpamorona, ary manara-maso ny vokatra azo amin'ny fe-potoana. Rehefa feno voambolana sy fiasa tsy misy ifandraisany ny fifandraisan'ny fitaovana iray, dia miala ny mpikambana ao amin'ny ekipa, miverina amin'ny fahazarana taloha sy tsy mahomby.

Ny olana fototra dia ny tsy fitoviana eo amin'ny fahasarotan'ny fitaovana sy ny tena fiasan'ny ekipa. Ny fanadihadiana tamin'ny 2023 nataon'i Capterra dia nahatsikaritra fa 42% amin'ny ekipa tsy teknolojia no nandao ny fitaovana fitantanana tetikasa tao anatin'ny enim-bolana noho ny traikefan'ny mpampiasa sy ny fizotry ny fianarana. Ny tanjona dia tsy ny hahita ny fitaovana mahery indrindra, fa ny tena mety. Tokony hahatsapa ho intuitive manomboka amin'ny andro voalohany izy io, mila fiofanana kely indrindra ary hampitombo ny vokatra eo noho eo.

Ny endri-javatra 5 tsy azo ifanarahana ho an'ny fitaovana tsy ara-teknika

Alohan'ny fampitahana sehatra manokana, apetraho ny fepetra fototrao. Ireo no endri-javatra izay mahatonga ny fitaovana tena azo idirana sy mahomby ho an'ny ekipa tsy manana traikefa ara-teknika.

• Efa intuitive, hita maso: Mitadiava fampiasa drag-and-drop, tondro sata mazava (toy ny asa misy loko) ary lamina tsy mila boky ho takatra. Ny birao Kanban matetika dia toerana fiaingana tsara satria maka tahaka ny fandehan'ny asa voajanahary manomboka amin'ny "Ataovy" ka hatramin'ny "Vita."
• Asa Tsotra sy Famoronana Subtask: Ny fampidirana asa dia tokony haharitra segondra fa tsy minitra. Ny fitaovana dia tsy maintsy manapaka mora foana ny tetikasa lehibe ho dingana azo fehezina miaraka amin'ny tompony mazava sy ny daty voatondro.
• Fifandraisana mitambatra: Ny fanenjehana resadresaka amin'ny mailaka, Slack, ary ny fitaovana mihitsy dia mamono ny fotoana. Ny kofehy fanehoan-kevitra ao anatiny momba ny asa dia mitazona ny teny manodidina sy ny valin-teny amin'ny toerana iray.
• Fizarana rakitra mivantana: Ny fahafahana mametaka sary, antontan-taratasy ary rohy mivantana amin'ny asa dia manala ny mahazatra "Dika inona ity?" mikoropaka.
• Hazavao ny tatitra sy ny fe-potoana farany: Raha vao jerena dia tokony ho hitanao hoe inona no mandeha, inona no atahorana, ary inona no tara. Sarobidy lavitra noho ny tabilao fandoroana be pitsiny ny bara fandrosoana sy ny kalandrie tsotra.

Misoroka ny fandrika: lesoka mahazatra amin'ny fisafidianana fitaovana

Fanapahan-kevitra stratejika ny fifantenana fitaovana fitantanana tetikasa, ary mitarika ho amin'ny fotoana sy vola very maina izany. Ny fahadisoana mahazatra indrindra dia ny famelana feo tokana sy mafy (matetika mpitantana) hifidy fitaovana iray mifototra amin'ny lisitry ny endri-javatra nefa tsy maka hevitra amin'ny ekipa izay tena hampiasa azy io isan'andro. Izany dia miantoka ny fananganana ambany. Ny fandrika hafa dia ny fividianana be loatra—ny fandoavana saram-pianarana ho an'ny orinasa rehefa ampy ny drafitra tsotra sy mora kokoa.

Eritrereto ny fandaniana maharitra, fa tsy ny famandrihana isam-bolana fotsiny. Ny fitaovana iray izay mitaky mpitantana manokana na fotoam-piofanana isan-kerinandro dia manana vidiny miafina amin'ny famokarana very. Ny fitaovana tsara indrindra ho an'ny ekipa tsy ara-teknika dia fitaovana iray manome hery ny mpikambana tsirairay hahaleo tena. Tokony hamaha olana bebe kokoa noho izay aterany izany.

Ny fitaovana fitantanana tetikasa mahomby indrindra dia tsy ilay manana endri-javatra betsaka indrindra; io no tena hampiasain'ny ekipanao manontolo tsy misy fitarainana.

Ahoana ny fanombanana fitaovana iray: dingana iray isaky ny dingana

Araho ity dingana efatra azo ampiharina ity mba handraisana fanapahan-kevitra matoky izay mahatafiditra ny ekipanao manontolo ary manalefaka ny risika.

Dingana 1: Manaova fanaraha-maso ny fizotran'ny asa iray herinandro

Alohan'ny hijerena rindrankajy, mandany herinandro amin'ny fanoratana ny fizotran'ny ekipanao amin'izao fotoana izao. Aiza no misy bottlenecks? Ahoana no ametrahanao asa sy fampitana vaovao? Fantaro ireo teboka telo manan-danja indrindra izay tsy maintsy vahan'ny fitaovana vaovao. Izany dia manakana anao tsy ho voafitaky ny endri-javatra mamirapiratra izay tsy mahafeno ny filanao fototra.

Dingana 2: Mamorona lisitra fohy mifototra amin'ny filana fototra

Mampiasa ny teboka fanaintainanao ho toy ny mpitari-dalana, fikarohana fitaovana 3-5 fantatra amin'ny fahatsorana sy ny antso tsy ara-teknika. Mitadiava sehatra toa an'i Mewayz izay manolotra ambaratonga maimaim-poana na fotoam-pitsarana malalaka. Izany dia ahafahana manao fitiliana an-tanana tsy misy fanoloran-tena ara-bola. Ataovy laharam-pahamehana ny fitaovana manasongadina ny fahamoram-po amin'ny fampiasana azy amin'ny varotra.

Dingana 3: Manao mpanamory roa herinandro miaraka amin'ny tetikasa tena izy

Misafidiana tetik'asa kely iray tena misy ary tanteraho amin'ny alalan'ireo kandidà roa ambony indrindra. Ampidiro ny ampahany amin'ny ekipanao amin'ny mpanamory. Zava-dehibe ny tamberin'izy ireo. Tandremo ny traikefa amin'ny onboarding: Haingana ahoana no ahafahan'izy ireo mamorona ny asany voalohany? Mahasoa ve ny fampiharana finday? Araho izay fanontaniana na fahasorenana mipoitra.

Dingana 4: Manaova fanapahan-kevitra mifototra amin'ny angona

Amin'ny fiafaran'ny mpanamory, manangona hevitra. Iza amin'ireo fitaovana no ampiasaina ambony kokoa? Iza no nampihena ny isan'ny mailaka manaraka? Nanamora ny fitantanana ny tetikasa ve izany? Safidio ny fitaovana izay mampiseho ny fiantraikany tsara indrindra amin'ny tena fiasan'ny ekipanao.

Fandinihana tranga: Fanamafisana ny fanentanana ara-barotra amin'ny fitaovana mety

Ny ekipan'ny orinasam-barotra e-varotra midadasika dia nanomana hetsika fialantsasatra amin'ny fampiasana takelaka ifampizarana sy fantsona Slack mikorontana. Ny antsipiriany manan-danja dia tsy hita lalandava, manjavozavo ny fe-potoana, ary nandany ora maro ny mpitantana ny tetikasa nanenjika ny fanavaozana ny sata. Nivadika ho fitaovana fitantanana tetikasa hita maso tao anatin'ny sehatra Mewayz izy ireo.

Namorona tabilao misy tsanganana isaky ny dingana izy ireo: Hevitra, Famoronana votoaty, Famolavolana, fankatoavana ary voalahatra. Ny karatry ny asa tsirairay dia ahitana ny mpikambana ao amin'ny ekipa voatendry, daty voatondro, ary ny rakitra rehetra mifandraika amin'izany. Ny fanehoan-kevitra dia natao afovoany. Tao anatin'ny tsingerin'ny fampielezan-kevitra iray dia nihena 60% ny fotoana lany tamin'ny fivorian'ny sata, ary natomboka roa andro mialoha ny fandaharam-potoana ny fampielezan-kevitra satria hitan'ny rehetra avy hatrany ny fahatapahan-jiro.

Mewayz mifanentana amin'ny fitantanana tetikasa tsy ara-teknika

Ho an'ireo ekipa mitady vahaolana mitambatra, manome tombony miavaka i Mewayz. Raha tokony hitantana famandrihana fitantanana tetikasa misaraka, ny tetikasan'ny ekipanao, ny faktiora, ny fifandraisan'ny mpanjifa ary ny fanadihadiana dia afaka miaina ao anatin'ny OS orinasa iray mitambatra. Ny maodelin'ny tetikasa dia natao ho mazava, fa tsy sarotra, miaraka amin'ny solaitrabe hita maso sy fitantanana asa tsotra azon'ny rehetra takarina.

Mahery indrindra izany ho an'ny ekipa tsy teknolojia izay mitantana CRM, faktiora, ary asa hafa. Nanjavona ny fifandimbiasan'ny contexte eo amin'ny fampiharana dimy samihafa. Rehefa vita ny tetikasa iray, dia mety hitranga ao anatin'ny rafitra iray ihany ny famoronana faktiora ho an'ny mpanjifa na ny fanoratana ny fotoana hanaovana ny karama, mamonjy ny aretin'andoha ara-pitantanana ary mampihena ny lesoka. Manomboka amin'ny ambaratonga maimaim-poana dia ahafahan'ny ekipa iray manara-maso tanteraka ny fahaiza-mitantana ny tetikasa alohan'ny fanoloran-tena ara-bola.

Manangana Kolontsaina Fitantanana Tetik'asa, Tsy Fametrahana Lozisialy Fotsiny

Ny fampiharana fitaovana vaovao dia antsasaky ny ady ihany. Ny tena fiovana dia mitranga rehefa manaiky ny kolontsain'ny fifandraisana mazava sy ny fandraisana andraikitra ny ekipa. Ny fitaovana dia tokony hanamora izany, fa tsy hibaiko azy. Mametraha fitsipika tsotra: Ny asa tsirairay dia tsy maintsy manana tompony iray. Ny fanehoan-kevitra mitsikera dia tokony homena amin'ny fanehoan-kevitra momba ny asa, fa tsy amin'ny DM. Ny biraon'ny tetikasa dia tokony ho loharanom-pahamarinana tokana ho an'ny satan'ny tetikasa.

Ataovy ohatra ary ankalazao ireo fandresena azon'ilay fitaovana vaovao. Rehefa vita tsara ny tetikasa iray dia asongadino ny fomba nanampian'ny fahitana mazava tsara ny ekipa hahomby. Manamafy ny hasarobidin'ny dingana vaovao izany ary mamadika ilay fitaovana avy amin'ny rindrambaiko ho ampahany tena ilaina amin'ny ADN-n'ny ekipanao.

Mitambatra sy tsy misy korontana ny ho avy

Ny fivoaran'ny fitantanana tetikasa ho an'ny ekipa tsy ara-teknika dia manondro ny fampidirana tsy misy olana. Ny fitaovana handresy dia ireo izay mampifandray mivantana ny fizotran'ny tetikasa amin'ny asa fandraharahana hafa — toy ny famoronana faktiora mandeha ho azy avy amin'ny tetikasa iray vita na ny fametrahana rakitra CRM avy amin'ny endrika fampidirana mpanjifa vaovao. Izany dia manafoana ny fidiran'ny angon-drakitra mihoa-pampana ary manome ny ekipa tsy ara-teknika fomba fijery feno momba ny asany sy ny fiantraikany amin'ny orinasa. Ny tanjona dia ny handany fotoana kely kokoa amin'ny fitantanana ny fitaovana ary fotoana bebe kokoa hanaovana ny asa manan-danja izay mitondra ny orinasanao handroso. Amin'ny fisafidianana fitaovana mifanaraka amin'ny tena ilain'ny ekipanao, dia tsy mividy rindrambaiko fotsiny ianao; mampiasa vola amin'ny mazava, fahombiazana ary hoavy fiaraha-miasa bebe kokoa ianao.

Fanontaniana matetika

Inona no fahadisoana lehibe indrindra ataon'ny ekipa tsy teknolojia rehefa misafidy fitaovana fitantanana tetikasa?

Ny fahadisoana lehibe indrindra dia ny fisafidianana fitaovana mifototra amin'ny lisitry ny endri-javatra lavabe fa tsy ny mora ampiasaina. Izany dia mitarika ho amin'ny fananganan-jaza ambany satria hitan'ny mpikambana ao amin'ny ekipa fa sarotra loatra ilay rindrambaiko ary miverina amin'ny fahazarana taloha.

Afaka mampiasa fitaovana fitantanana tetikasa maimaimpoana ho an'ny ekipa misy olona 10 ve isika?

Eny, fitaovana maro toa an'i Mewayz no manolotra ambaratonga maimaim-poana matanjaka izay tonga lafatra ho an'ny ekipa kely. Izy ireo dia manome endri-javatra fototra toy ny fitantanana asa, fizarana rakitra, ary fiaraha-miasa tsy misy vidiny, mamela anao hizaha toetra tsara ny sehatra.

Mandra-pahoviana ny ekipa tsy ara-teknika no mahazo aina amin'ny fitaovana vaovao?

Amin'ny alalan'ny fitaovana intuitive, ny ankamaroan'ny mpikambana ao amin'ny ekipa dia mety ho lasa mahay ao anatin'ny herinandro. Ny fandefasana mahomby dia misy tetikasa andrana fohy ahafahan'ny tsirairay mianatra amin'ny alalan'ny fanaovan-javatra ao anatin'ny tontolo misy tsindry ambany.

Ahoana raha miasa mafy amin'ny mpanjifa ny ekipanay? Tokony hanana endri-javatra mifanandrify amin'ny mpanjifa ve ny fitaovana?

Tombony lehibe izany. Mitadiava fitaovana ahafahanao mamorona kaonty vahiny na mizara fomba fijery vakiana fotsiny momba ny tabilao tetikasa. Izany dia manome vaovao ny mpanjifa nefa tsy manome azy ireo fahafahana miditra amin'ny fifandraisanao anatiny.

Mikarakara faktiora sy CRM ihany koa izahay. Tokony hitady sehatra iray manontolo ve isika?

Tena. Ny OS Business mitambatra toa an'i Mewayz no mety. Mampifandray mivantana ny fahavitan'ny tetikasa amin'ny faktiora sy ny firaketan'ny mpanjifa izy io, manafoana ny fampidirana angon-drakitra amin'ny tanana ary manome loharanom-pahamarinana tokana ho an'ny asanao manontolo.