हर लघु व्यवसाय मालिक के मासिक समीक्षा करबाक चाही 10 रिपोर्ट (प्लस फ्री टेम्पलेट)

अंदाजा लगाबय बंद करू, बढ़ब शुरू करू: मासिक रिपोर्टिंग के शक्ति

कल्पना करू जे ब्लैक आउट विंडशील्ड वाला गाड़ी चलाबय के कोशिश क रहल छी. अहां के ई गति महसूस भ सकैत अछि, मुदा अहां के कोनो अंदाजा नहिं अछि जे अहां कोनो चट्टान दिस जा रहल छी कि कोनो साफ राजमार्ग दिस. बहुत रास छोट-छोट व्यवसायी के लेल बिना नियमित वित्तीय रिपोर्ट के कंपनी चलाबय के एहसास एहने होएत अछि. अहाँ हार्ड डाटा के बजाय आंत के भावना के आधार पर निर्णय ल रहल छी.

यू.एस. नीक खबरि? एहि जरूरी रिपोर्ट मे महारत हासिल करय लेल अहां के लेखा के डिग्री के जरूरत नहिं. मेवेज जैना उपकरणक कें साथ, अहां प्रक्रिया कें स्वचालित कयर सकय छी आ जे महत्वपूर्ण छै ओकरा पर ध्यान केंद्रित कयर सकय छी: अहां कें व्यवसाय कें बढ़नाय.

ई गाइड अहां कें 10 रिपोर्टक कें माध्यम सं बतायत जे एकटा स्वस्थ, डाटा संचालित व्यवसाय कें आधारशिला बनयत छै. प्रत्येक कें लेल, हम की छै, इ कियैक महत्वपूर्ण छै, आ एकरा कोना बनाएल जै-प्रायः अहां कें व्यवसाय ओएस मे बस किछ क्लिक सं.

वित्तीय स्वास्थ्य तिकड़ी: अहां कें व्यवसाय कें महत्वपूर्ण संकेत

ई तीनू रिपोर्ट अहां कें अपन कंपनी कें वित्तीय स्थिति कें तुरंत स्नैपशॉट दयत छै. हुनका सब के अपन व्यवसाय के ब्लड प्रेशर, हृदय गति, आ तापमान के रूप में सोचू।

1. लाभ आ हानि (पी एंड एल) विवरण

ई की छै: कोनों विशिष्ट अवधि कें दौरान अहां कें राजस्व, लागत, आ व्ययक कें सारांश. एहि मे अहां के ठीक-ठीक पता चलैत अछि जे अहां कतेक पाई कमा रहल छी (या कतेक नुकसान भ रहल अछि).

ई किएक मायने रखैत अछि: अहां के पी एंड एल अंतिम स्कोरकार्ड अछि. एहि मे अहां के पता चलत जे अहां के बिजनेस मॉडल काज क रहल अछि कि नहि. अहाँ लाभदायक छी की? कि किछु खास खर्च बेकाबू भ' रहल अछि? एकटा त्वरित मासिक समीक्षा अहां कें समस्या बनय सं पहिले ट्रेंड कें स्पॉट करय मे मदद करय छै.

एकरा कोना बनाएल जै: अधिकांश लेखा सॉफ्टवेयर एकरा स्वचालित रूप सं उत्पन्न करय छै. मेवेज मे, विश्लेषण मॉड्यूल पर जाउ आओर वित्तीय रिपोर्ट चुनू. अपन मासिक प्रदर्शन देखबाक लेल पिछला 30 दिनक अनुसार फ़िल्टर करू.

2. नकदी प्रवाह विवरण

ई की छै: इ रिपोर्ट अहां कें व्यवसाय मे नकदी कें अंदर आ बाहर कें आवाजाही कें ट्रैक करयत छै. एकरा तीन खंड मे विभाजित कैल गेल छै: परिचालन गतिविधियक (दिन-प्रतिदिन कें व्यवसाय), निवेश गतिविधियक (संपत्ति खरीद/बिक्री), आ वित्तपोषण गतिविधियक (ऋण/निवेश)।

ई किएक महत्वपूर्ण छै: लाभप्रदता तरलता कें बराबर नहि छै. कागज पर अहां मुनाफा कमा सकय छी मुदा तइयो नगदी खतम भ जाएत अछि अगर ग्राहक के भुगतान मे देरी भ जाएत अछि या अहां बड़का पूंजी निवेश केने छी. इ रिपोर्ट इ सुनिश्चित करयत छै की अहां कें पास अहां कें बिल कें कवर करय कें लेल पर्याप्त नकदी छै.

प्रो टिप: ऑपरेटिंग कैश फ्लो पर ध्यान दिअ. एतय लगातार सकारात्मक संख्या एकटा टिकाऊ व्यवसाय कें मजबूत सूचक छै.

3. बैलेंस शीट

ई की छै: मालिक कें इक्विटी कें साथ-साथ, समय कें एकटा विशिष्ट बिंदु पर अहां कें कंपनी कें की मालिकाना हक (संपत्ति) आ बकाया (देयता) कें स्नैपशॉट.

ई किएक महत्वपूर्ण छै: इ अहां कें वित्तीय स्वास्थ्य कें दीर्घकालिक दृष्टिकोण प्रदान करयत छै. की अहाँक कर्ज के स्तर प्रबंधनीय अछि? की व्यवसाय के नेटवर्थ बढ़ि रहल अछि? महीना दर महीना बैलेंस शीट के तुलना करला सं अहां के प्रक्षेपवक्र पता चलैत अछि.

'राजस्व आडंबर अछि, मुनाफा विवेक अछि, मुदा नगदी राजा अछि.' ई पुरानऽ कहावत हमरा सब क॑ याद दिलाबै छै कि जब॑ कि टॉप-लाइन विकास रोमांचक छै, टिकाऊ व्यवसाय तीनों क॑ प्रबंधित करै छै: राजस्व, लाभ, आरू नकदी प्रवाह.

परिचालन पल्स: की आपकऽ दैनिक गतिविधि कुशल छै?

ई रिपोर्ट शुद्ध वित्त स॑ ध्यान केंद्रित करी क॑ आपकऽ व्यवसाय केरऽ इंजन रूम म॑ स्थानांतरित करी दै छै-ओह परिचालन जे वू वित्तीय परिणाम क॑ चलाबै छै ।

4. खाता उम्र बढ़य कें रिपोर्ट

ई की छै: अहां कें बकाया चालान कें विभाजन, जेकरा कतेक दिन सं ओवरड्यू छै (जैना, 0-30 दिन, 31-60 दिन, 61-90 दिन, 90+ दिन) कें आधार पर श्रेणीबद्ध कैल गेल छै.

ई किएक महत्वपूर्ण छै: इ अहां कें #1 उपकरण छै प्राप्य खाताक कें प्रबंधन कें लेल. इ इ उजागर करयत छै की कोन ग्राहक धीमा भुगतान करय वाला छै आ अहां कें संग्रहण प्रयासक कें प्राथमिकता देवय मे मदद करयत छै. चालान जतेक दिन अदत्त रहत, अहां कें कहियो संग्रहण कें संभावना ओतवे कम होयत.

एकर उपयोग कोना कैल जै: तुरंत 31-60 दिन कें ब्रैकेट मे चालान वाला ग्राहक सं संपर्क करूं. 90 दिन सं बेसि कोनों चीज कें लेल, बेसि गंभीर कार्रवाई पर विचार करूं, जेना कोनों संग्रह एजेंसी कें उपयोग करनाय.

5. बिक्री प्रदर्शन रिपोर्ट

ई की छै: अहां कें बिक्री डेटा कें विश्लेषण, जे अक्सर उत्पाद/सेवा, विक्रेता, चैनल, या ग्राहक प्रकार कें अनुसार विभाजित कैल जायत छै.

ई कियैक मायने रखैत अछि : ई रिपोर्ट महत्वपूर्ण प्रश्नक उत्तर दैत अछि | अहाँक कोन-कोन उत्पाद बेस्ट सेलर अछि? की अहां के नवका मार्केटिंग अभियान वास्तव मे बिक्री पैदा क रहल अछि? की किछ बिक्री टीम के सदस्य दोसर सं बेसि प्रदर्शन क रहल छथिन्ह? एहि सँ अहाँ जे काज करैत अछि ताहि पर दुगुना डाउन क' सकैत छी.

6. इन्वेंट्री टर्नओवर रिपोर्ट

ई की छै: इ मापयत छै की कोनों अवधि कें दौरान अहां अपन इन्वेंट्री कें कतेक बेर बेचय छी आ बदलय छी. सूत्र छै: बिकायल गेल वस्तुक कें लागत / औसत इन्वेंट्री.

ई किएक महत्वपूर्ण छै (उत्पाद आधारित व्यवसायक कें लेल): कम टर्नओवर दर कें मतलब भ सकय छै की अहां ओवरस्टॉक भ गेल छी, जे बिना बिकायल वस्तुक मे नकदी बान्हि रहल छी. बहुत बेसी दर के मतलब भ सकैत अछि जे अहां के स्टॉक आउट आओर बिक्री मे नुकसान के खतरा अछि. लक्ष्य एकटा इष्टतम, उद्योग-विशिष्ट संतुलन छै.

ग्राहक आ विपणन लेंस: अपन दर्शक कें समझनाय

ई रिपोर्ट सुनिश्चित करएयत छै की अहां केवल बिक्री नहि कयर रहल छी, बल्कि एकटा निष्ठावान ग्राहक आधार बना रहल छी जे भविष्य कें विकास कें ईंधन देतय.

7. ग्राहक अधिग्रहण लागत (सीएसी) रिपोर्ट

ई की छै: बिक्री आ विपणन प्रयासक कें कुल लागत कें कोनों अवधि मे अधिग्रहीत नव ग्राहकक कें संख्या सं विभाजित कैल गेल छै. जेना कि अगर अहां मार्केटिंग पर 1000 डॉलर खर्च केलहुं आओर 10 ग्राहक हासिल केलहुं त अहां के सीएसी 100 डॉलर अछि.

ई किएक मायने रखैत अछि: ई अहां के बताबैत अछि जे अहां के मार्केटिंग कतेक कुशल अछि. अगर अहां के सीएसी कोनो ग्राहक सं मिलय वाला मुनाफा सं बेसि अछि तं अहां के बिजनेस मॉडल टूटल अछि. एहि मासिक ट्रैकिंग सं अहां के अलग-अलग मार्केटिंग चैनल के आरओआई के आकलन करय मे मदद मिलैत अछि.

8. ग्राहक जीवनकाल मूल्य (एलटीवी) रिपोर्ट

ई की छै: कोनों व्यवसाय एकटा ग्राहक खाता सं कुल राजस्व कें अनुमान लगा सकय छै. इ औसत खरीद मूल्य, खरीद आवृत्ति, आ ग्राहकक कें जीवन काल कें देखयत छै.

ई किएक महत्वपूर्ण छै: जखन सीएसी कें साथ देखल जायत छै, तखन एलटीवी अहां कें व्यवसायिक स्वास्थ्य कें स्वर्णिम अनुपात दयत छै: एलटीवी:सीएसी. 3:1 या ओय सं बेसि अनुपात कें आमतौर पर स्वस्थ मानल जायत छै. सस्ता, एक बेर के खरीददार के पीछा करय सं बेसी समय के संग हजारों के कीमत वाला ग्राहक के प्राप्त करय में बेसी खर्च करब प्रायः बेसी होशियार होइत अछि.

9. वेबसाइट आरू विपणन विश्लेषणात्मक रिपोर्ट

ई एकटा रिपोर्ट नै छै बल्कि गूगल एनालिटिक्स आरू आपकऽ सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म जैसनऽ उपकरणऽ स॑ प्रमुख मीट्रिक के डैशबोर्ड छै.

मासिक रूप स॑ ट्रैक करै लेली प्रमुख मीट्रिक:

• वेबसाइट यातायात: कुल आगंतुक, अद्वितीय आगंतुक, यातायात स्रोत.
• रूपांतरण दर: द कोनों वांछित कार्रवाई करय वाला आगंतुकक कें प्रतिशत (जैना, कोनों न्यूजलेटर कें लेल साइन अप करूं, खरीदारी करूं).
• ईमेल खुला दर आ क्लिक-थ्रू दर: अहां कें ईमेल सूची कतेक संलग्न छै.
• सोशल मीडिया संलग्नता: पसंद, शेयर, टिप्पणी, आ अनुयायी वृद्धि.

ई डाटा अहां कें इ दर्शाबय छै की अहां कें साथ की गुंजायमान छै दर्शक आ अपन विपणन ऊर्जा कतय केंद्रित करब.

द बिग पिक्चर एंड द फ्यूचर

10. मुख्य प्रदर्शन संकेतक (केपीआई) डैशबोर्ड

ई की छै: अहां कें 5-10 सब सं महत्वपूर्ण मीट्रिक कें एक पन्ना कें सारांश. ई व्यवसाय कें लेल अहां कें पर्सनलाइज्ड कॉकपिट छै.

ई कियैक मायने रखैत छै: 10 अलग-अलग रिपोर्टक कें माध्यम सं डुबकी लगावय कें बजाय, केपीआई डैशबोर्ड अहां कें समग्र स्वास्थ्य कें एक नजर मे दृश्य दयत छै. इ समय कें बचत करयत छै आ अहां कें ओय पर ध्यान केंद्रित करय मे मदद करयत छै जे सही मायने मे महत्वपूर्ण छै.

की शामिल करनाय छै: इ व्यवसाय कें अनुसार भिन्न होयत, मुदा अक्सर शामिल होयत छै: मासिक आवर्ती राजस्व (एमआरआर), शुद्ध लाभ मार्जिन, सीएसी, एलटीवी, ग्राहक मथन दर, आ बिक्री वृद्धि.

अहां कें 5-चरण मासिक रिपोर्टिंग दिनचर्या (30 मिनट मैक्स)

ई बहुत किछु बुझाइत होयत, मुदा स्वचालन के संग, मासिक समीक्षा जल्दी आ दर्द रहित भ सकैत अछि.

1. एकरा शेड्यूल करू (5 मिनट): प्रत्येक महीना के पहिल बिजनेस डे के लेल अपन कैलेंडर पर 30 मिनट ब्लॉक करू. अइ सं एकरा गैर-बातचीत कें आदत भ जायत छै.
2. संग्रह कें स्वचालित करूं (0 मिनट): अपन बैंक खाता, भुगतान प्रोसेसर, आ सीआरएम कें जोड़य कें लेल मेवेज जैना प्लेटफॉर्म कें उपयोग करूं. रिपोर्ट स्वयं उत्पन्न होयत.
3. लाल झंडा कें लेल स्कैन (10 मिनट): प्रत्येक रिपोर्ट कें जल्दी सं समीक्षा करूं. नकारात्मक रुझान देखू: नकदी प्रवाह मे डुबकी, बढ़ैत सीएसी, ओवरड्यू चालान मे वृद्धि.
4. पूछू 'कियैक?' (10 मिनट): कोनो महत्वपूर्ण परिवर्तन (नीक वा बेजाय) के लेल, कारण के पहचान करू। की कोनो नव मार्केटिंग अभियान स सीएसी कम भ गेल? की कोनो पैघ क्लाइंट चलि गेल, मथन बढ़ैत?
5. एकटा क्रिया पर निर्णय करू (5 मिनट): अपन समीक्षाक आधार पर, ओहि मास करबाक लेल एकटा क्रिया चुनू। उदाहरण: "60 दिन सं बेसि पुरान चालान वाला तीनू ग्राहकक कें फोन करूं" या "हमर सीएसी कें कम करय वाला विपणन चैनल कें लेल बजट बढ़ाउ."

डेटा ओवरलोड सं रणनीतिक अंतर्दृष्टि

रिपोर्ट केवल ऐतिहासिक रिकॉर्ड नहि छै; भविष्यक लेल कम्पास अछि। अपन पी एंड एल के समीक्षा करय वाला रेस्टोरेंट मालिक के पता चलत जे शराब के बिक्री में 70% मुनाफा होइत अछि जखन कि भोजन के 15%. ओहि अंतर्दृष्टि सं एकटा नव कॉकटेल मेनू आ मार्केटिंग अभियान भ सकैत अछि, जाहि सं सीधा मुनाफा बढ़ि सकैत अछि.

लक्ष्य डाटा में डूबब नहिं अछि बल्कि 2-3 टा अंतर्दृष्टि के सामने आबय के अछि जेकर अगिला मास अहां के व्यवसाय पर सब सं बेसी असर पड़त. एहि 10 रिपोर्ट केँ मासिक संस्कार बना क' अहाँ प्रतिक्रियाशील फायर फाइटर सँ सक्रिय कप्तान मे बदलि जाइत छी, अपन व्यवसाय केँ दीर्घकालिक विकास दिस आत्मविश्वास सँ संचालित करैत छी.

बार-बार पूछल जाय वाला प्रश्न

हम एकल उद्यमी छी। की हमरा सचमुच सभ 10 रिपोर्ट चाही?

कोर तीन स शुरू करू: लाभ आ हानि, नकदी प्रवाह विवरण, आ लेखा उम्र बढ़य रिपोर्ट. इ अहां कें आर्थिक स्वास्थ्य कें समझय कें लेल गैर-बातचीत कें योग्य छै. जेना-जेना बढ़ैत जायब, दोसरो मे लेयर क' सकैत छी।

हम एहि रिपोर्ट सभ केँ बिना महग सॉफ्टवेयर के कोना स्वचालित क' सकैत छी?

मेवेज कें मुफ्त स्तर मे पी एंड एल, चालान, आ संपर्क कें लेल बेसिक रिपोर्टिंग शामिल छै. अपन बैंक फीड कें जोड़ला सं, बहुत रास डाटा स्वचालित रूप सं आबाद भ जायत छै, जे अहां कें मैनुअल प्रविष्टि कें घंटों कें बचत करयत छै.

नव व्यवसायक लेल एकमात्र सबसँ महत्वपूर्ण रिपोर्ट की अछि ?

नकद प्रवाह विवरण। नवका व्यवसाय मे नकदी खतम होए के बेसि खतरा रहैत अछि, ओहो तखन जखन ओ कागज पर मुनाफा मे होए. अस्तित्व कें लेल नकदी प्रवाह कें निगरानी करनाय आवश्यक छै.

हमरा कोना पता चलत जे हमर नंबर 'नीक' अछि?

ट्रेंड के ट्रैक करय लेल हुनकर तुलना अपन पिछला महीना सं करू. उद्योग बेंचमार्क कें लेल, अपन उद्योग संघ या लघु व्यवसाय प्रशासन सं संसाधनक कें जांच करूं. सुधार पर ध्यान दियौ, पूर्णता पर नहि।

की मेवेज हमरा केपीआई डैशबोर्ड बनेबा मे मदद क' सकैत अछि?

हँ। मेवेज एनालिटिक्स मॉड्यूल अहां कें ओ मेट्रिक्स कें ड्रैग आ ड्रॉप करय कें अनुमति देयत छै जे अहां कें लेल सब सं बेसि महत्वपूर्ण छै, एकटा डैशबोर्ड पर, जे रियल-टाइम मे अपडेट भ जायत छै. ई सब पेड प्लान मे शामिल अछि।