Trūkst šīs viedās drukāšanas sistēmas Google kalendārs

Klusais produktivitātes slepkava jūsu kalendārā

Google kalendārs ir modernas organizācijas brīnums. Tas tiek nemanāmi sinhronizēts dažādās ierīcēs, ļauj ērti plānot grafiku un nodrošina mūsu profesionālo dzīvi. Taču, neskatoties uz visu savu inteliģenci, tas darbojas digitālā vakuumā. Tas lieliski pārvalda mūsu laiku, tomēr neņem vērā fizisko pasauli, kurā bieži notiek mūsu plānotie notikumi. Tiklīdz tiek rezervēta sapulce, tiek aktivizēta manuālu, reālu uzdevumu kaskāde: telpas rezervēšana, drukātu darba kārtības, vārdu atzīmju vai klientu mapju sagatavošana. Šī atvienošana starp mūsu digitālajiem plāniem un fizisko izpildi ir klusa produktivitātes slepkava, radot aizņemtu darbu, kas novērš uzmanību no jēgpilna darba. Ko darīt, ja jūsu kalendārs varētu darīt vairāk, nekā tikai atgādināt par tikšanos? Ko darīt, ja tas patiešām varētu tam sagatavoties?

No digitālā atgādinājuma līdz fiziskai sagatavošanai

Iedomājieties: jūs plānojat svarīgu klienta prezentāciju nākamajā ceturtdienā plkst. 10:00 konferenču telpā "Aqua". Pašreizējā pasaulē šai darbībai ir nepieciešami vismaz trīs atsevišķi manuāli procesi: telpas rezervēšanas pieprasījuma nosūtīšana, e-pasta ziņojuma nosūtīšana administratoram, lai izdrukātu saistvielas, un pēc tam atcerēšanās tās savākt pirms sapulces. Viedā drukas sistēma, kas integrēta tieši jūsu kalendārā, novērstu šo berzi. Vienkārša kalendāra notikuma izveide var automātiski ģenerēt drukas darbu. Pasākumam pievienotie dokumenti — darba kārtības, priekšlikumi, atskaites — ir sastādīti rindā uz izdruku, ar norādījumiem, kas jānogādā norādītajā telpā tieši pirms sanāksmes sākuma. Tas pārveido kalendāru no pasīva ieraksta par aktīvu darbplūsmas dalībnieku.

Kontekstu zinošas automatizācijas spēks

Šādas sistēmas patiesā inteliģence slēpjas tās konteksta apziņā. Gudra drukas sistēma ne tikai akli visu izdrukātu. Tas saprastu notikuma kontekstu un attiecīgi rīkotos. Integrējot ar tādu platformu kā Mewayz, kas savieno dažādus biznesa moduļus, kalendārs var izraisīt ļoti specifiskas darbības, pamatojoties uz notikuma informāciju.

• Ja pasākuma nosaukumā ir ietverts "Klientu apskats", tas var automātiski izdrukāt zīmola sveiciena paketi un vārdu atzīmes viesu sarakstā norādītajiem dalībniekiem.
• Ja pasākums ir "Komandas prāta vētra", tajā var izdrukāt prāta vētras vingrinājumu veidņu kopu un liela formāta diagrammu tāfelei.
• Ja notikums ir atzīmēts kā "Konfidenciāls", drukas darbs tiks novirzīts uz drošu, norādītu printeri un lai atbrīvotu, būs jāievada PIN.

Šis automatizācijas līmenis nodrošina, ka pareizie materiāli tiek ražoti īstajā laikā, pareizajam mērķim, bez cilvēka iejaukšanās.

Papildus drukāšanai: ieskats savienotajā birojā

Lai gan automatizētā drukāšana ir jaudīga lietojumprogramma, tā tikai saskrāpē to, kas ir iespējams, kad kalendārs kļūst par biroja centrālo nervu sistēmu. Šī koncepcija norāda uz plašāku redzējumu par patiesi modulāru biznesa operētājsistēmu.

Biroja efektivitātes nākotne nav saistīta tikai ar veco procesu digitalizāciju; tas ir par nemanāmi saistītas vides izveidi, kurā digitālās komandas koordinē fiziskos rezultātus, atbrīvojot cilvēku talantus radošiem un stratēģiskiem uzdevumiem.

Šī ir tādu platformu kā Mewayz pamatfilozofija. Izveidojot sistēmu, kurā plānošanas, resursu pārvaldības, dokumentu apstrādes un komunikācijas moduļi ir cieši saistīti, uzņēmumi var sasniegt jaunu darbības plūstamības līmeni. Kalendāra notikums, kas automātiski drukā materiālus, var arī aktivizēt telpas AV sistēmas iedarbināšanu, brīdināt ēdināšanas nodaļu par kafijas vajadzībām un reģistrēt sapulces resursu izmantošanu izmaksu izsekošanai. Kalendārs kļūst par ideāli sagatavotas sapulču vides aktivizētāju.

Laika un garīgās joslas platuma atgūšana

Galvenais ieguvums no viedās drukas sistēmas, kas integrēta ar Google kalendāru, ir ne tikai ietaupīts papīrs vai ātrāks iestatīšanas laiks. Tā ir divu mūsu visvērtīgāko resursu atgūšana: laiks un garīgais joslas platums. Katrs automatizētais uzdevums ir par vienu vienumu mazāk uzdevumu sarakstā, par vienu mazāk e-pasta ziņojumu, kas jānosūta, un par vienu mazāk sīkumu, kas jāatceras. Tas samazina darbinieku un administratoru kognitīvo slodzi, ļaujot viņiem koncentrēties uz pašas sanāksmes saturu — sadarbību, stratēģiju, lēmumu pieņemšanu —, nevis loģistiku. Pārvarot plaisu starp digitālo plānu un fizisko pasauli, mēs beidzot varam noslēgt sapulču sagatavošanas ciklu, padarot mūsu kalendārus patiesi gudrus.

Bieži uzdotie jautājumi

Klusais produktivitātes slepkava jūsu kalendārā

Google kalendārs ir modernas organizācijas brīnums. Tas tiek nemanāmi sinhronizēts dažādās ierīcēs, ļauj ērti plānot grafiku un nodrošina mūsu profesionālo dzīvi. Taču, neskatoties uz visu savu inteliģenci, tas darbojas digitālā vakuumā. Tas lieliski pārvalda mūsu laiku, tomēr neņem vērā fizisko pasauli, kurā bieži notiek mūsu plānotie notikumi. Tiklīdz tiek rezervēta sapulce, tiek aktivizēta manuālu, reālu uzdevumu kaskāde: telpas rezervēšana, drukātu darba kārtības, vārdu atzīmju vai klientu mapju sagatavošana. Šī atvienošana starp mūsu digitālajiem plāniem un fizisko izpildi ir klusa produktivitātes slepkava, radot aizņemtu darbu, kas novērš uzmanību no jēgpilna darba. Ko darīt, ja jūsu kalendārs varētu darīt vairāk, nekā tikai atgādināt par tikšanos? Ko darīt, ja tas patiešām varētu tam sagatavoties?

No digitālā atgādinājuma līdz fiziskai sagatavošanai

Iedomājieties: jūs plānojat svarīgu klienta prezentāciju nākamajā ceturtdienā plkst. 10:00 konferenču telpā "Aqua". Pašreizējā pasaulē šai darbībai ir nepieciešami vismaz trīs atsevišķi manuāli procesi: telpas rezervēšanas pieprasījuma nosūtīšana, e-pasta ziņojuma nosūtīšana administratoram, lai izdrukātu saistvielas, un pēc tam atcerēšanās tās savākt pirms sapulces. Viedā drukas sistēma, kas integrēta tieši jūsu kalendārā, novērstu šo berzi. Vienkārša kalendāra notikuma izveide var automātiski ģenerēt drukas darbu. Pasākumam pievienotie dokumenti — darba kārtības, priekšlikumi, atskaites — ir sastādīti rindā uz izdruku, ar norādījumiem, kas jānogādā norādītajā telpā tieši pirms sanāksmes sākuma. Tas pārveido kalendāru no pasīva ieraksta par aktīvu darbplūsmas dalībnieku.

Kontekstu zinošas automatizācijas spēks

Šādas sistēmas patiesā inteliģence slēpjas tās konteksta apziņā. Gudra drukas sistēma ne tikai akli visu izdrukātu. Tas saprastu notikuma kontekstu un atbilstoši rīkotos. Integrējot ar tādu platformu kā Mewayz, kas savieno dažādus biznesa moduļus, kalendārs var izraisīt ļoti specifiskas darbības, pamatojoties uz notikuma informāciju.

Papildus drukāšanai: ieskats savienotajā birojā

Lai gan automatizētā drukāšana ir jaudīga lietojumprogramma, tā tikai saskrāpē to, kas ir iespējams, kad kalendārs kļūst par biroja centrālo nervu sistēmu. Šī koncepcija norāda uz plašāku redzējumu par patiesi modulāru biznesa operētājsistēmu.

Laika un garīgās joslas platuma atgūšana

Galvenais ieguvums no viedās drukas sistēmas, kas integrēta ar Google kalendāru, ir ne tikai ietaupīts papīrs vai ātrāks iestatīšanas laiks. Tā ir divu mūsu visvērtīgāko resursu atgūšana: laiks un garīgais joslas platums. Katrs automatizētais uzdevums ir par vienu vienumu mazāk uzdevumu sarakstā, par vienu mazāk e-pasta ziņojumu, kas jānosūta, un par vienu mazāk sīkumu, kas jāatceras. Tas samazina darbinieku un administratoru kognitīvo slodzi, ļaujot viņiem koncentrēties uz pašas sanāksmes saturu — sadarbību, stratēģiju, lēmumu pieņemšanu —, nevis loģistiku. Pārvarot plaisu starp digitālo plānu un fizisko pasauli, mēs beidzot varam noslēgt sapulču sagatavošanas ciklu, padarot mūsu kalendārus patiesi gudrus.