Uzņēmuma izveide, kas darbojas bez jums

Lielākā daļa mazo uzņēmumu īpašnieku ir ieslodzīti — strādā savā, nevis uz tajā. Uzņēmuma izveide, kas darbojas bez jums, sākas ar sevis nomaiņu, izmantojot dokumentētas sistēmas, viedu automatizāciju un stratēģisku deleģēšanu, lai jūsu uzņēmums augtu neatkarīgi no tā, vai esat pie sava galda vai pludmalē.

Tieši tā ir mūsu bezmaksas e-grāmata "Uzņēmuma veidošana, kas darbojas bez jums" ir sadalīta pa nodaļām. Tas ir praktisks ceļvedis dibinātājiem, kuri ir noguruši būt par vājo vietu savā uzņēmumā. Tālāk mēs apskatīsim galvenās idejas un parādīsim, kā sākt tās īstenot jau šodien.

Kāpēc tik daudzi uzņēmumu īpašnieki ir iestrēguši, visu darot paši?

E-grāmatas 1. nodaļā ir apskatīts tas, ko mēs saucam par Īpašnieka slazdu. Tas ir cikls, kurā jūs uzsākāt uzņēmējdarbību brīvībai, lai atklātu, ka esat izveidojis darbu, kas prasa vairāk stundu nekā jebkurš darba devējs jebkad. Jūs veicat pārdošanas zvanus, atbildat uz atbalsta biļetēm, pārvaldāt rēķinus, publicējat ziņas sociālajos saziņas līdzekļos un kaut kā joprojām ir jāatrod laiks stratēģijai.

Pamatcēlonis nav piepūles, bet gan sistēmu trūkums. Kad katrs process dzīvo jūsu galvā, jūs kļūstat par vienīgo neveiksmes punktu. Nekas nekustas bez jūsu piekrišanas. Neviens uzdevums netiek izpildīts bez jūsu līdzdalības. Bizness nedarbojas. Jūs to palaidāt katru dienu katru minūti.

Lai atbrīvotos, ir nepieciešama fundamentāla domāšanas maiņa: jūsu mērķis nav ātrāk paveikt vairāk darba. Tas ir izveidot iekārtu, kas rada rezultātus bez jūsu pastāvīgas ievades.

Kā jūs veidojat sistēmas, kas jūs faktiski aizstāj?

2. nodaļā galvenā uzmanība pievērsta dokumentācijai — neseksīgam, bet kritiskam katra mērogojama uzņēmuma pamatam. Ja rīt jūs notriektu autobuss, vai jūsu komanda varētu turpināt darboties? Ja atbilde ir nē, jums nav biznesa. Jums ir trausla atkarība no vienas personas.

Sāciet, dokumentējot uzdevumus, kurus atkārtojat visbiežāk:

• Klientu iekļaušanas darbplūsmas — katrs solis no sākotnējās saziņas līdz projekta sākumam
• Pārdošanas un pēcpārbaudes secības — skripti, e-pasta veidnes un laika ritmi
• Finanšu procesi — rēķinu izrakstīšanas grafiki, maksājumu atgādinājumi un izdevumu izsekošana
• Satura un mārketinga rutīnas — kalendāru, apstiprināšanas ķēžu un izplatīšanas kontrolsarakstu publicēšana
• Klientu atbalsta protokoli — bieži uzdotie jautājumi, eskalācijas ceļi un risināšanas darbības.

Katrs dokumentētais process ir par vienu mazāku lietu, kas nepieciešama jūs. E-grāmatā ir pieejamas veidnes un ietvari, lai jūs nesāktu no tukšas lapas.

Kādi atkārtoti uzdevumi vispirms jāautomatizē?

3. nodaļa ir vieta, kur tehnoloģija iekļaujas attēlā. Kad esat dokumentējis savus procesus, jūs uzreiz pamanīsit uzdevumus, ar kuriem programmatūra var tikt galā labāk nekā jebkurš cilvēks, tostarp jūs.

Padomājiet par to, cik stundu katru nedēļu pavadāt, plānojot tikšanās, sūtot atgādinājuma e-pasta ziņojumus, ģenerējot rēķinus, atjauninot izklājlapas vai pārvietojot datus starp rīkiem. Tie ir uzdevumi, kas atbilst paredzamiem noteikumiem un kuriem nav nepieciešama radoša sprieduma. Tie ir lieliski piemēroti automatizācijai.

Galvenais ieskats: vidējais mazā uzņēmuma īpašnieks tērē vairāk nekā 16 stundas nedēļā administratīviem uzdevumiem, kurus varētu pilnībā automatizēt. Tas ir vairāk nekā 800 stundu gadā — līdzvērtīgi divdesmit pilnām darba nedēļām — tiek pavadītas darbam, kas nerada stratēģisku vērtību.

Platformas, piemēram, Mewayz, apvieno šos izkaisītos rīkus vienā biznesa operētājsistēmā. Tā vietā, lai apvienotu CRM, e-pasta rīku, plānošanas lietotni, rēķinu izrakstīšanas sistēmu un projektu vadītāju, jūs vadāt visu no viena informācijas paneļa. Ar 207 integrētajiem moduļiem atkārtotais darbs tiek galā pats, kamēr jūs koncentrējaties uz izaugsmi.

Kā deleģēt, nezaudējot kontroli?

4. nodaļa pievēršas bailēm, kuras labi zina katrs dibinātājs: "Neviens nevar to izdarīt tik labi kā es." Sākumā tā pat varētu būt taisnība. Taču uzdevums, ko 80% no jūsu standarta paveicis kāds cits, ir bezgala vērtīgāks par uzdevumu, ko 100% paveicat jūs, jo tas atbrīvo jūs no tā, ko varat paveikt tikai jūs.

Efektīva deleģēšana nenozīmē uzdevumu atmešanu un cerību uz labāko. Tas ir par jūsu dokumentēto sistēmu savienošanu pārī ar skaidrām īpašumtiesībām, noteiktiem rezultātiem un regulāru reģistrēšanos. Ja jūsu komandai ir jāievēro rokasgrāmata, tai nav jāmin. Tie tiek izpildīti konsekventi, un jūs pārstājat būt par vājo vietu.

E-grāmatā ir aprakstīts, kā noteikt, kurus uzdevumus deleģēt vispirms, kā pieņemt darbā uzticamību, nevis neapstrādātus talantus, un Kā izveidot atbildības struktūras bez mikropārliecības.

Kādiem rādītājiem jums ir jāseko, lai saglabātu kontroli?

5. nodaļa noslēdz cilpu ar mērījumu. Uzņēmumam, kas darbojas bez jums, joprojām ir nepieciešama redzamība. Atšķirība ir tāda, ka jūs reizi dienā pārbaudāt informācijas paneli, nevis dzēšat ugunsgrēku astoņas stundas pēc kārtas.

Koncentrējieties uz vadošajiem rādītājiem — metrikām, kas paredz nākotnes rezultātus, nevis tikai ziņo par pagātnes rezultātiem. Izsekojiet reklāmguvumu līmeņiem, klientu piesaistīšanas izmaksām, atmaiņu rādītājiem un uzdevumu izpildes laikiem. Kad skaitlis noslīd zem jūsu sliekšņa, jūs iejaucieties. Kad viss ir zaļš, jūs nepalieciet ceļā.

Šeit centralizēta platforma atmaksājas. Izkaisīti rīki nozīmē izkliedētus datus. Tāda vienota sistēma kā Mewayz sniedz reāllaika pārskatus par pārdošanu, mārketingu, operācijām un finansēm — tas viss notiek bez pieteikšanās sešās dažādās lietotnēs.

Bieži uzdotie jautājumi

Cik ilgs laiks nepieciešams, lai izveidotu uzņēmumu, kas darbojas bez manis?

Lielākā daļa īpašnieku var atteikties no ikdienas darbībām 6–12 mēnešu laikā, ja viņi apņemas sistemātiski dokumentēt, automatizēt un deleģēt. Sāciet ar trim uzdevumiem, kas katru nedēļu patērē visvairāk laika, un turpiniet tālāk. E-grāmatā ir sniegts 90 dienu ātrās palaišanas plāns, lai paātrinātu procesu.

Ko darīt, ja es šobrīd nevaru atļauties nolīgt komandu?

Deleģēšanai nav nepieciešama liela komanda. Sāciet ar automatizāciju — tas ir jūsu vispieejamākais "darbinieks". Tādi rīki kā Mewayz sākas tikai ar USD 19 mēnesī un var nekavējoties aizstāt stundas manuālā darba. Pieaugot ieņēmumiem no atgūšanas brīža, atkārtoti investējiet nepilna laika darbuzņēmējiem vai virtuālajiem palīgiem, lai veiktu uzdevumus, kuriem patiešām nepieciešams cilvēka pieskāriens.

Vai e-grāmata tiešām ir bezmaksas?

Jā, pilnīgi bez maksas, bez pievienotām virknēm. Mēs to izveidojām, jo ​​esam redzējuši tūkstošiem uzņēmumu īpašnieku starp mūsu 138 000+ lietotāju, kuri cīnās ar vienādām problēmām. Iekšpusē esošās stratēģijas darbojas neatkarīgi no tā, vai izmantojat Mewayz vai ne, taču, izmantojot pareizos rīkus, ieviešana noteikti ir ātrāka.

Vai esat gatavs pārstāt būt par vājo vietu savā biznesā? Lejupielādējiet bezmaksas e-grāmatu un sāciet veidot sistēmas, kas darbojas bez jums. Un, kad esat gatavs šīs sistēmas ieviest darbībā, izveidojiet savu bezmaksas Mewayz kontu, lai vadītu visu savu biznesu no vienas spēcīgas platformas.