ນີ້ແມ່ນລະບົບການພິມອັດສະລິຍະ Google Calendar ຫາຍໄປ

ຕົວຂ້າການຜະລິດທີ່ງຽບໆໃນປະຕິທິນຂອງເຈົ້າ

ປະຕິທິນ Google ແມ່ນສິ່ງມະຫັດສະຈັນຂອງອົງກອນທີ່ທັນສະໄໝ. ມັນ​ຊິ້ງ​ຂໍ້​ມູນ​ຢ່າງ​ບໍ່​ຢຸດ​ຢັ້ງ​ໃນ​ທົ່ວ​ອຸ​ປະ​ກອນ, ອະ​ນຸ​ຍາດ​ໃຫ້​ມີ​ການ​ກໍາ​ນົດ​ເວ​ລາ​ງ່າຍ, ແລະ​ເຮັດ​ໃຫ້​ຊີ​ວິດ​ເປັນ​ມື​ອາ​ຊີບ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ຕິດ​ຕາມ. ແຕ່ສໍາລັບປັນຍາທັງຫມົດຂອງມັນ, ມັນດໍາເນີນການຢູ່ໃນສູນຍາກາດດິຈິຕອນ. ມັນຄຸ້ມຄອງເວລາຂອງພວກເຮົາຢ່າງສະຫຼາດ, ແຕ່ມັນຍັງຫຼົງລືມໂລກທາງກາຍທີ່ເຫດການທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້ຂອງພວກເຮົາມັກຈະຢູ່. ເວລາທີ່ກອງປະຊຸມຖືກຈອງ, ປື້ມຄູ່ມື, ວຽກງານຂອງໂລກທີ່ແທ້ຈິງແມ່ນເກີດຂື້ນ: ການຈອງຫ້ອງ, ການກະກຽມວາລະການພິມ, ປ້າຍຊື່, ຫຼືໂຟນເດີລູກຄ້າ. ການຂັດຂວາງນີ້ລະຫວ່າງແຜນການດິຈິຕອນຂອງພວກເຮົາແລະການປະຕິບັດທາງດ້ານຮ່າງກາຍແມ່ນຕົວຂ້າການຜະລິດທີ່ງຽບ, ສ້າງວຽກທີ່ຫຍຸ້ງກ່ຽວກັບວຽກທີ່ມີຄວາມຫມາຍ. ຈະເປັນແນວໃດຖ້າປະຕິທິນຂອງທ່ານສາມາດເຮັດຫຼາຍກ່ວາພຽງແຕ່ເຕືອນທ່ານກ່ຽວກັບການປະຊຸມ? ຈະເປັນແນວໃດຖ້າມັນສາມາດກະກຽມສໍາລັບມັນ?

ຈາກ​ການ​ເຕືອນ​ທາງ​ດິ​ຈິ​ຕອນ​ເຖິງ​ການ​ກະ​ກຽມ​ທາງ​ດ້ານ​ຮ່າງ​ກາຍ

ຈິນຕະນາການນີ້: ທ່ານກໍານົດເວລາການນໍາສະເຫນີລູກຄ້າທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບວັນພະຫັດຕໍ່ໄປເວລາ 10 ໂມງເຊົ້າໃນຫ້ອງປະຊຸມ "Aqua". ໃນໂລກປະຈຸບັນ, ການປະຕິບັດນີ້ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຢ່າງຫນ້ອຍສາມຂະບວນການຄູ່ມືແຍກຕ່າງຫາກ: ການສົ່ງຄໍາຮ້ອງຂໍການຈອງຫ້ອງ, ສົ່ງອີເມວໄປຫາຜູ້ເບິ່ງແຍງເພື່ອພິມເອກະສານຜູກມັດ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຈື່ຈໍາທີ່ຈະລວບລວມພວກເຂົາກ່ອນກອງປະຊຸມ. ລະບົບການພິມອັດສະລິຍະທີ່ປະສົມປະສານໂດຍກົງເຂົ້າໃນປະຕິທິນຂອງເຈົ້າຈະກໍາຈັດຄວາມຂັດແຍ້ງນີ້. ການກະ ທຳ ງ່າຍໆໃນການສ້າງເຫດການປະຕິທິນສາມາດສ້າງວຽກພິມໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເອກະສານທີ່ຕິດຄັດມາກັບເຫດການ—ວາລະ, ບົດສະເໜີ, ບົດລາຍງານ—ຖືກຈັດເຂົ້າຄິວເພື່ອພິມ, ໂດຍມີຄຳແນະນຳທີ່ຈະສົ່ງໄປຫ້ອງທີ່ກຳນົດໄວ້ກ່ອນກອງປະຊຸມເລີ່ມຕົ້ນ. ນີ້​ຈະ​ປ່ຽນ​ປະ​ຕິ​ທິນ​ຈາກ​ການ​ບັນ​ທຶກ passive ເປັນ​ຜູ້​ມີ​ສ່ວນ​ຮ່ວມ​ຢ່າງ​ຫ້າວ​ຫັນ​ໃນ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ​ຂອງ​ທ່ານ.

ພະລັງງານຂອງ Context-Aware Automation

ຄວາມ​ສະຫຼາດ​ທີ່​ແທ້​ຈິງ​ຂອງ​ລະ​ບົບ​ດັ່ງ​ກ່າວ​ແມ່ນ​ຢູ່​ໃນ​ການ​ຮັບ​ຮູ້​ສະ​ພາບ​ການ​ຂອງ​ຕົນ. ລະບົບການພິມອັດສະລິຍະບໍ່ພຽງແຕ່ພິມທຸກຢ່າງແບບຕາບອດເທົ່ານັ້ນ. ມັນຈະເຂົ້າໃຈ ສະພາບການ ຂອງເຫດການ ແລະປະຕິບັດຕາມຄວາມເໝາະສົມ. ໂດຍການລວມເຂົ້າກັບແພລດຟອມເຊັ່ນ: Mewayz, ເຊິ່ງເຊື່ອມຕໍ່ໂມດູນທຸລະກິດຕ່າງໆ, ປະຕິທິນສາມາດກະຕຸ້ນການກະທຳທີ່ສະເພາະເຈາະຈົງສູງໂດຍອີງໃສ່ລາຍລະອຽດເຫດການ.

• ຖ້າຫົວຂໍ້ເຫດການມີ "ການທົບທວນຄືນຂອງລູກຄ້າ", ມັນສາມາດພິມຊຸດຕ້ອນຮັບທີ່ມີຍີ່ຫໍ້ແລະປ້າຍຊື່ສໍາລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທີ່ລະບຸໄວ້ໃນລາຍຊື່ແຂກໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
• ຖ້ານັດໝາຍເປັນ "ການລະດົມສະໝອງຂອງທີມ," ມັນສາມາດພິມຊຸດຂອງແມ່ແບບສຳລັບການຝຶກສະໝອງ ແລະ ຕາຕະລາງຮູບແບບໃຫຍ່ສຳລັບກະດານຂາວ.
• ຖ້າເຫດການຖືກໝາຍວ່າເປັນ "ຄວາມລັບ", ມັນຈະສົ່ງວຽກການພິມໄປຫາເຄື່ອງພິມທີ່ປອດໄພ, ກຳນົດໄວ້ ແລະຕ້ອງການ PIN ສຳລັບການປົດປ່ອຍ.

ລະບົບອັດຕະໂນມັດລະດັບນີ້ຮັບປະກັນວ່າວັດສະດຸທີ່ຖືກຕ້ອງຖືກຜະລິດໃນເວລາທີ່ຖືກຕ້ອງ, ເພື່ອຈຸດປະສົງທີ່ຖືກຕ້ອງ, ໂດຍບໍ່ມີການແຊກແຊງໃດໆຈາກມະນຸດ.

ນອກເໜືອໄປຈາກການພິມ: ຫຼຽວເບິ່ງຫ້ອງການທີ່ເຊື່ອມຕໍ່

ໃນຂະນະທີ່ການພິມອັດຕະໂນມັດເປັນແອັບພລິເຄຊັນທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ມັນພຽງແຕ່ຂັດພື້ນຜິວຂອງສິ່ງທີ່ເປັນໄປໄດ້ເມື່ອປະຕິທິນກາຍເປັນລະບົບປະສາດສ່ວນກາງຂອງຫ້ອງການ. ແນວ​ຄວາມ​ຄິດ​ນີ້​ຊີ້​ໃຫ້​ເຫັນ​ວິ​ໄສ​ທັດ​ຂະ​ຫນາດ​ໃຫຍ່​ຂອງ​ລະ​ບົບ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ການ​ທຸ​ລະ​ກິດ modular ແທ້ໆ.

ອະນາຄົດຂອງປະສິດທິພາບຫ້ອງການບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ການເຮັດໃຫ້ຂະບວນການເກົ່າແກ່ເປັນດິຈິຕອນເທົ່ານັ້ນ; ມັນກ່ຽວກັບການສ້າງສະພາບແວດລ້ອມທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັນຢ່າງບໍ່ຢຸດຢັ້ງ ເຊິ່ງຄຳສັ່ງດິຈິຕອນຈະສ້າງຜົນໄດ້ຮັບທາງກາຍຍະພາບ, ປົດປ່ອຍຄວາມສາມາດຂອງມະນຸດສຳລັບວຽກງານສ້າງສັນ ແລະຍຸດທະສາດ.

ນີ້ແມ່ນປັດຊະຍາຫຼັກທີ່ຢູ່ເບື້ອງຫຼັງເວທີເຊັ່ນ Mewayz. ໂດຍການສ້າງລະບົບທີ່ໂມດູນສໍາລັບການກໍານົດເວລາ, ການຄຸ້ມຄອງຊັບພະຍາກອນ, ການຈັດການເອກະສານ, ແລະການສື່ສານແມ່ນເຊື່ອມຕໍ່ພາຍໃນ, ທຸລະກິດສາມາດບັນລຸລະດັບໃຫມ່ຂອງຄວາມຄ່ອງຕົວຂອງການດໍາເນີນງານ. ເຫດການປະຕິທິນທີ່ພິມເອກະສານອັດຕະໂນມັດຍັງສາມາດກະຕຸ້ນລະບົບ AV ຂອງຫ້ອງໃຫ້ເປີດ, ແຈ້ງເຕືອນພະແນກອາຫານກ່ຽວກັບຄວາມຕ້ອງການກາເຟ, ແລະບັນທຶກການນໍາໃຊ້ຊັບພະຍາກອນຂອງກອງປະຊຸມເພື່ອຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ປະຕິທິນກາຍເປັນຕົວກະຕຸ້ນສໍາລັບສະພາບແວດລ້ອມການປະຊຸມທີ່ກຽມພ້ອມຢ່າງສົມບູນແບບ.

ການຮຽກຄືນເວລາ ແລະແບນວິດທາງຈິດ

ຜົນປະໂຫຍດສູງສຸດຂອງລະບົບການພິມອັດສະລິຍະທີ່ປະສົມປະສານກັບປະຕິທິນ Google ບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນເຈ້ຍທີ່ບັນທຶກໄວ້ ຫຼືເວລາຕັ້ງຄ່າໄວຂຶ້ນເທົ່ານັ້ນ. ມັນ​ເປັນ​ການ​ຟື້ນ​ຕົວ​ຂອງ​ສອງ​ຂອງ​ຊັບ​ພະ​ຍາ​ກອນ​ທີ່​ມີ​ຄ່າ​ທີ່​ສຸດ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​: ເວ​ລາ​ແລະ​ວາງ​ຂອງ​ສັນ​ຍານ​ຈິດ​ໃຈ​. ທຸກໆໜ້າວຽກອັດຕະໂນມັດແມ່ນໜຶ່ງລາຍການໜ້ອຍລົງໃນລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດ, ອີເມວໜ້ອຍໜຶ່ງທີ່ຈະສົ່ງ ແລະ ລາຍລະອຽດໜ້ອຍໜຶ່ງທີ່ຕ້ອງຈື່. ມັນຫຼຸດຜ່ອນການໂຫຼດທາງດ້ານສະຕິປັນຍາຂອງພະນັກງານແລະຜູ້ບໍລິຫານ, ໃຫ້ພວກເຂົາສຸມໃສ່ເນື້ອໃນຂອງກອງປະຊຸມເອງ - ການຮ່ວມມື, ຍຸດທະສາດ, ການຕັດສິນໃຈ - ແທນທີ່ຈະເປັນການຂົນສົ່ງ. ໂດຍການເຊື່ອມຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງແຜນດິຈິຕອລ ແລະໂລກທາງກາຍະພາບ, ສຸດທ້າຍພວກເຮົາສາມາດປິດຊ່ອງຫວ່າງໃນການກະກຽມການປະຊຸມ, ເຮັດໃຫ້ປະຕິທິນຂອງພວກເຮົາສະຫຼາດແທ້ໆ.

ຄຳຖາມທີ່ຖາມເລື້ອຍໆ

ຕົວຂ້າການຜະລິດທີ່ງຽບໆໃນປະຕິທິນຂອງເຈົ້າ

ປະຕິທິນ Google ແມ່ນສິ່ງມະຫັດສະຈັນຂອງອົງກອນທີ່ທັນສະໄໝ. ມັນ​ຊິ້ງ​ຂໍ້​ມູນ​ຢ່າງ​ບໍ່​ຢຸດ​ຢັ້ງ​ໃນ​ທົ່ວ​ອຸ​ປະ​ກອນ, ອະ​ນຸ​ຍາດ​ໃຫ້​ມີ​ການ​ກໍາ​ນົດ​ເວ​ລາ​ງ່າຍ, ແລະ​ເຮັດ​ໃຫ້​ຊີ​ວິດ​ເປັນ​ມື​ອາ​ຊີບ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ຕິດ​ຕາມ. ແຕ່ສໍາລັບປັນຍາທັງຫມົດຂອງມັນ, ມັນດໍາເນີນການຢູ່ໃນສູນຍາກາດດິຈິຕອນ. ມັນຄຸ້ມຄອງເວລາຂອງພວກເຮົາຢ່າງສະຫຼາດ, ແຕ່ມັນຍັງຫຼົງລືມໂລກທາງກາຍທີ່ເຫດການທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້ຂອງພວກເຮົາມັກຈະຢູ່. ເວລາທີ່ກອງປະຊຸມຖືກຈອງ, ປື້ມຄູ່ມື, ວຽກງານຂອງໂລກທີ່ແທ້ຈິງແມ່ນເກີດຂື້ນ: ການຈອງຫ້ອງ, ການກະກຽມວາລະການພິມ, ປ້າຍຊື່, ຫຼືໂຟນເດີລູກຄ້າ. ການຂັດຂວາງນີ້ລະຫວ່າງແຜນການດິຈິຕອນຂອງພວກເຮົາແລະການປະຕິບັດທາງດ້ານຮ່າງກາຍແມ່ນຕົວຂ້າການຜະລິດທີ່ງຽບ, ສ້າງວຽກທີ່ຫຍຸ້ງກ່ຽວກັບວຽກທີ່ມີຄວາມຫມາຍ. ຈະເປັນແນວໃດຖ້າປະຕິທິນຂອງທ່ານສາມາດເຮັດຫຼາຍກ່ວາພຽງແຕ່ເຕືອນທ່ານກ່ຽວກັບການປະຊຸມ? ຈະເປັນແນວໃດຖ້າມັນສາມາດກະກຽມສໍາລັບມັນ?

ຈາກ​ການ​ເຕືອນ​ທາງ​ດິ​ຈິ​ຕອນ​ເຖິງ​ການ​ກະ​ກຽມ​ທາງ​ດ້ານ​ຮ່າງ​ກາຍ

ຈິນຕະນາການນີ້: ທ່ານກໍານົດເວລາການນໍາສະເຫນີລູກຄ້າທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບວັນພະຫັດຕໍ່ໄປເວລາ 10 ໂມງເຊົ້າໃນຫ້ອງປະຊຸມ "Aqua". ໃນໂລກປະຈຸບັນ, ການປະຕິບັດນີ້ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຢ່າງຫນ້ອຍສາມຂະບວນການຄູ່ມືແຍກຕ່າງຫາກ: ການສົ່ງຄໍາຮ້ອງຂໍການຈອງຫ້ອງ, ສົ່ງອີເມວໄປຫາຜູ້ເບິ່ງແຍງເພື່ອພິມເອກະສານຜູກມັດ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຈື່ຈໍາທີ່ຈະລວບລວມພວກເຂົາກ່ອນກອງປະຊຸມ. ລະບົບການພິມອັດສະລິຍະທີ່ປະສົມປະສານໂດຍກົງເຂົ້າໃນປະຕິທິນຂອງເຈົ້າຈະກໍາຈັດຄວາມຂັດແຍ້ງນີ້. ການກະ ທຳ ງ່າຍໆໃນການສ້າງເຫດການປະຕິທິນສາມາດສ້າງວຽກພິມໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເອກະສານທີ່ຕິດຄັດມາກັບເຫດການ—ວາລະ, ບົດສະເໜີ, ບົດລາຍງານ—ຖືກຈັດເຂົ້າຄິວເພື່ອພິມ, ໂດຍມີຄຳແນະນຳທີ່ຈະສົ່ງໄປຫ້ອງທີ່ກຳນົດໄວ້ກ່ອນກອງປະຊຸມເລີ່ມຕົ້ນ. ນີ້​ຈະ​ປ່ຽນ​ປະ​ຕິ​ທິນ​ຈາກ​ການ​ບັນ​ທຶກ passive ເປັນ​ຜູ້​ມີ​ສ່ວນ​ຮ່ວມ​ຢ່າງ​ຫ້າວ​ຫັນ​ໃນ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ​ຂອງ​ທ່ານ.

ພະລັງງານຂອງ Context-Aware Automation

ຄວາມ​ສະຫຼາດ​ທີ່​ແທ້​ຈິງ​ຂອງ​ລະ​ບົບ​ດັ່ງ​ກ່າວ​ແມ່ນ​ຢູ່​ໃນ​ການ​ຮັບ​ຮູ້​ສະ​ພາບ​ການ​ຂອງ​ຕົນ. ລະບົບການພິມອັດສະລິຍະບໍ່ພຽງແຕ່ພິມທຸກຢ່າງແບບຕາບອດເທົ່ານັ້ນ. ມັນຈະເຂົ້າໃຈສະພາບການຂອງເຫດການແລະປະຕິບັດຕາມຄວາມເຫມາະສົມ. ໂດຍການລວມເຂົ້າກັບແພລດຟອມເຊັ່ນ: Mewayz, ເຊິ່ງເຊື່ອມຕໍ່ໂມດູນທຸລະກິດຕ່າງໆ, ປະຕິທິນສາມາດກະຕຸ້ນການກະທຳທີ່ສະເພາະເຈາະຈົງສູງໂດຍອີງໃສ່ລາຍລະອຽດເຫດການ.

ນອກເໜືອໄປຈາກການພິມ: ຫຼຽວເບິ່ງຫ້ອງການທີ່ເຊື່ອມຕໍ່

ໃນຂະນະທີ່ການພິມອັດຕະໂນມັດເປັນແອັບພລິເຄຊັນທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ມັນພຽງແຕ່ຂັດພື້ນຜິວຂອງສິ່ງທີ່ເປັນໄປໄດ້ເມື່ອປະຕິທິນກາຍເປັນລະບົບປະສາດສ່ວນກາງຂອງຫ້ອງການ. ແນວ​ຄວາມ​ຄິດ​ນີ້​ຊີ້​ໃຫ້​ເຫັນ​ວິ​ໄສ​ທັດ​ຂະ​ຫນາດ​ໃຫຍ່​ຂອງ​ລະ​ບົບ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ການ​ທຸ​ລະ​ກິດ modular ແທ້ໆ.

ການຮຽກຄືນເວລາ ແລະແບນວິດທາງຈິດ

ຜົນປະໂຫຍດສູງສຸດຂອງລະບົບການພິມອັດສະລິຍະທີ່ປະສົມປະສານກັບປະຕິທິນ Google ບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນເຈ້ຍທີ່ບັນທຶກໄວ້ ຫຼືເວລາຕັ້ງຄ່າໄວຂຶ້ນເທົ່ານັ້ນ. ມັນ​ເປັນ​ການ​ຟື້ນ​ຕົວ​ຂອງ​ສອງ​ຂອງ​ຊັບ​ພະ​ຍາ​ກອນ​ທີ່​ມີ​ຄ່າ​ທີ່​ສຸດ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​: ເວ​ລາ​ແລະ​ວາງ​ຂອງ​ສັນ​ຍານ​ຈິດ​ໃຈ​. ທຸກໆໜ້າວຽກອັດຕະໂນມັດແມ່ນໜຶ່ງລາຍການໜ້ອຍລົງໃນລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດ, ອີເມວໜ້ອຍໜຶ່ງທີ່ຈະສົ່ງ ແລະ ລາຍລະອຽດໜ້ອຍໜຶ່ງທີ່ຕ້ອງຈື່. ມັນຫຼຸດຜ່ອນການໂຫຼດທາງດ້ານສະຕິປັນຍາຂອງພະນັກງານແລະຜູ້ບໍລິຫານ, ໃຫ້ພວກເຂົາສຸມໃສ່ເນື້ອໃນຂອງກອງປະຊຸມເອງ - ການຮ່ວມມື, ຍຸດທະສາດ, ການຕັດສິນໃຈ - ແທນທີ່ຈະເປັນການຂົນສົ່ງ. ໂດຍການເຊື່ອມຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງແຜນດິຈິຕອລ ແລະໂລກທາງກາຍະພາບ, ສຸດທ້າຍພວກເຮົາສາມາດປິດຊ່ອງຫວ່າງໃນການກະກຽມການປະຊຸມ, ເຮັດໃຫ້ປະຕິທິນຂອງພວກເຮົາສະຫຼາດແທ້ໆ.