Business Operations

ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການສໍາລັບທີມງານທີ່ບໍ່ແມ່ນເຕັກໂນໂລຢີ: ຄູ່ມືພາກປະຕິບັດເພື່ອເລືອກເຄື່ອງມືຂອງທ່ານ

ຕໍ່ສູ້ກັບໂຄງການ? ຮຽນຮູ້ວິທີການທີ່ທີມງານທີ່ບໍ່ແມ່ນວິຊາການສາມາດເລືອກເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ສົມບູນແບບ. ປຽບທຽບຄຸນສົມບັດ, ລາຄາ, ແລະໄດ້ຮັບຂັ້ນຕອນການຄັດເລືອກໂດຍຂັ້ນຕອນ.

1 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການສໍາລັບທີມງານທີ່ບໍ່ແມ່ນເຕັກໂນໂລຢີ: ຄູ່ມືພາກປະຕິບັດເພື່ອເລືອກເຄື່ອງມືຂອງທ່ານ

ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເປັນ Tech Whiz ເພື່ອຈັດການໂຄງການຢ່າງສະຫຼາດ

ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ການ​ບໍ​ລິ​ຫານ​ໂຄງ​ການ​ຂອງ​ທີມ​ງານ​ຂອງ​ທ່ານ​ປະ​ຈຸ​ບັນ​ຢູ່​ໃນ​ປະ​ສົມ​ທີ່​ວຸ່ນ​ວາຍ​ຂອງ​ກະ​ທູ້​ອີ​ເມລ​໌​, ຫມາຍ​ຕິກ​, ແລະ​ແຖບ​ສະ​ເປ​ຣດ​ຊີດ​ທີ່​ສິ້ນ​ສຸດ​, ທ່ານ​ບໍ່​ໄດ້​ຢູ່​ຄົນ​ດຽວ​. ສໍາລັບທີມງານການຕະຫຼາດ, ຫນ່ວຍງານປະຕິບັດງານ, ພະແນກ HR, ແລະອົງການສ້າງສັນ, ໂລກຂອງຊອບແວການຄຸ້ມຄອງໂຄງການສາມາດເບິ່ງຄືວ່າ intimidating ດ້ານວິຊາການ. ກະດານ Trello ເບິ່ງຄືກັບປິດສະໜາ, Jira ຮູ້ສຶກວ່າມັນຖືກສ້າງຂຶ້ນສໍາລັບວິສະວະກອນ, ແລະການແຈ້ງເຕືອນຂອງ Asana ສາມາດ overwhelm. ແຕ່ການຈັດການໂຄງການທີ່ມີປະສິດຕິຜົນບໍ່ແມ່ນກ່ຽວກັບພາສາທີ່ຊັບຊ້ອນ ຫຼືທັກສະການຂຽນລະຫັດ—ມັນກ່ຽວກັບຄວາມຊັດເຈນ, ການຮ່ວມມື, ແລະການເຮັດໃຫ້ສຳເລັດ. ເຄື່ອງມືທີ່ເຫມາະສົມເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນລະບົບປະສາດສູນກາງສໍາລັບການເຮັດວຽກຂອງທີມງານຂອງທ່ານ, ການຫັນປ່ຽນຄວາມບໍ່ແນ່ນອນໄປສູ່ການປະຕິບັດ. ຄຳແນະນຳນີ້ຕັດຜ່ານສິ່ງລົບກວນເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານທີ່ບໍ່ແມ່ນວິຊາການຊອກຫາເວທີທີ່ມີຄວາມຮູ້ສຶກຄືກັບການຂະຫຍາຍແບບທໍາມະຊາດຂອງວິທີການທີ່ເຂົາເຈົ້າເຮັດວຽກຢູ່ແລ້ວ, ບໍ່ແມ່ນພາສາຕ່າງປະເທດທີ່ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການຮຽນຮູ້.

ເປັນ​ຫຍັງ​ເຄື່ອງມື​ເຕັກ​ໂນ​ໂລ​ຊີ​ທົ່ວ​ໄປ​ລົ້ມ​ເຫລວ​ທີມ​ງານ​ທີ່​ບໍ່​ແມ່ນ​ເຕັກ​ນິກ

ຫຼາຍ​ທີມ​ເຮັດ​ຜິດ​ພາດ​ໃນ​ການ​ນຳ​ໃຊ້​ເຄື່ອງ​ມື​ທີ່​ຖືກ​ອອກ​ແບບ​ສຳ​ລັບ​ຜູ້​ພັດ​ທະ​ນາ​ຊອບ​ແວ, ໂດຍ​ສົມ​ມຸດ​ວ່າ "ຄຸນ​ສົມ​ບັດ​ຫຼາຍ" ເທົ່າ​ກັບ "ດີກວ່າ." ນີ້ສ້າງອຸປະສັກທັນທີທັນໃດຕໍ່ການຮັບຮອງເອົາ. ນັກກາລະຕະຫຼາດສະເລ່ຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຕິດຕາມຈຸດເລື່ອງຫຼືຈັດການຮອບວຽນ sprint. ພວກເຂົາຕ້ອງການວາງແຜນການເປີດຕົວແຄມເປນ, ປະສານງານກັບຜູ້ອອກແບບ, ແລະຕິດຕາມການຈັດສົ່ງທີ່ກໍານົດເວລາ. ເມື່ອສ່ວນຕິດຕໍ່ຂອງເຄື່ອງມືຖືກສັບສົນດ້ວຍຄຳສັບ ແລະໜ້າທີ່ທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ສະມາຊິກໃນທີມໄດ້ຍົກເລີກ, ກັບຄືນສູ່ນິໄສເກົ່າ, ທີ່ບໍ່ມີປະສິດທິພາບ.

ບັນຫາຫຼັກແມ່ນຄວາມບໍ່ກົງກັນລະຫວ່າງຄວາມຊັບຊ້ອນຂອງເຄື່ອງມື ແລະຂະບວນການເຮັດວຽກຕົວຈິງຂອງທີມ. ການສໍາຫຼວດ 2023 ໂດຍ Capterra ພົບວ່າ 42% ຂອງທີມງານທີ່ບໍ່ແມ່ນເຕັກໂນໂລຢີໄດ້ປະຖິ້ມເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການພາຍໃນຫົກເດືອນເນື່ອງຈາກປະສົບການຂອງຜູ້ໃຊ້ທີ່ບໍ່ດີແລະເສັ້ນໂຄ້ງການຮຽນຮູ້ທີ່ສູງຊັນ. ເປົ້າຫມາຍບໍ່ແມ່ນເພື່ອຊອກຫາເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດ, ແຕ່ທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດ. ມັນຄວນຈະມີຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ເຂົ້າໃຈໄດ້ຕັ້ງແຕ່ມື້ໜຶ່ງ, ຕ້ອງການການຝຶກອົບຮົມໜ້ອຍທີ່ສຸດ ແລະເພີ່ມຜົນຜະລິດໃຫ້ສູງສຸດ.

5 ລັກສະນະທີ່ບໍ່ສາມາດເຈລະຈາໄດ້ສໍາລັບເຄື່ອງມືທີ່ບໍ່ເປັນມິດກັບເຕັກໂນໂລຢີ

ກ່ອນທີ່ຈະປຽບທຽບເວທີສະເພາະ, ສ້າງເງື່ອນໄຂພື້ນຖານຂອງທ່ານ. ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຄຸນສົມບັດທີ່ເຮັດໃຫ້ເຄື່ອງມືສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຢ່າງແທ້ຈິງ ແລະມີປະສິດທິພາບສໍາລັບທີມງານທີ່ບໍ່ມີພື້ນຖານດ້ານວິຊາການ.

  • Intuitive, Visual Interface: ຊອກຫາການທໍາງານແບບລາກລົງ, ຕົວຊີ້ວັດສະຖານະທີ່ຊັດເຈນ (ເຊັ່ນ: ວຽກງານທີ່ມີລະຫັດສີ), ແລະໂຄງຮ່າງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີຄູ່ມືເພື່ອເຂົ້າໃຈ. ກະດານ Kanban ມັກຈະເປັນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນທີ່ດີເພາະວ່າພວກມັນເຮັດຕາມການໄຫຼຂອງວຽກຕາມທໍາມະຊາດຈາກ "ທີ່ຕ້ອງເຮັດ" ໄປເປັນ "ແລ້ວໆ."
  • ການ​ສ້າງ​ໜ້າ​ວຽກ​ງ່າຍ​ດາຍ ແລະ​ໜ້າ​ວຽກ​ຍ່ອຍ: ການ​ເພີ່ມ​ໜ້າ​ວຽກ​ຄວນ​ໃຊ້​ເວ​ລາ​ວິ​ນາ​ທີ, ບໍ່​ແມ່ນ​ນາ​ທີ. ເຄື່ອງມືຈະຕ້ອງແຍກໂຄງການຂະໜາດໃຫຍ່ອອກເປັນຂັ້ນຕອນທີ່ຈັດການໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍມີເຈົ້າຂອງທີ່ຊັດເຈນ ແລະມື້ຄົບກຳນົດ.
  • ການຕິດຕໍ່ສື່ສານແບບປະສົມປະສານ: ການຕິດຕາມການສົນທະນາຜ່ານອີເມລ໌, Slack, ແລະເຄື່ອງມືຕົວມັນເອງຂ້າຈັງຫວະ. ກະທູ້ຄຳເຫັນໃນໜ້າວຽກຮັກສາບໍລິບົດ ແລະ ຄຳຕິຊົມທັງໝົດຢູ່ບ່ອນດຽວ.
  • ການແບ່ງປັນໄຟລ໌ທີ່ກົງໄປກົງມາ: ຄວາມສາມາດໃນການແນບຮູບພາບ, ເອກະສານ, ແລະການເຊື່ອມຕໍ່ໂດຍກົງກັບວຽກງານຈະລົບລ້າງ "ສະບັບນີ້ແມ່ນອັນໃດ?" ຕື່ນຕົກໃຈ.
  • ການລາຍງານທີ່ຊັດເຈນ ແລະກໍານົດເວລາ: ໃນທັນທີ, ທ່ານຄວນເບິ່ງສິ່ງທີ່ຢູ່ໃນເສັ້ນທາງ, ສິ່ງທີ່ມີຄວາມສ່ຽງ, ແລະສິ່ງທີ່ເກີນກໍານົດ. ແຖບຄວາມຄືບໜ້າແບບງ່າຍໆ ແລະມຸມມອງປະຕິທິນແມ່ນມີຄ່າຫຼາຍກວ່າຕາຕະລາງການເຜົາຜານທີ່ຊັບຊ້ອນ.

ການ​ຫຼີກ​ລ່ຽງ​ອຸ​ປະ​ສັກ: ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ​ທົ່ວ​ໄປ​ໃນ​ການ​ເລືອກ​ເຄື່ອງ​ມື

ການ​ເລືອກ​ເຄື່ອງ​ມື​ໃນ​ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​ໂຄງ​ການ​ເປັນ​ການ​ຕັດ​ສິນ​ໃຈ​ຍຸດ​ທະ​ສາດ, ແລະ​ການ​ເລັ່ງ​ລັດ​ມັນ​ເຮັດ​ໃຫ້​ເສຍ​ເວ​ລາ​ແລະ​ເງິນ​. ຄວາມຜິດພາດທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດແມ່ນການປ່ອຍໃຫ້ສຽງດຽວທີ່ມີສຽງດັງ (ມັກຈະເປັນຜູ້ຈັດການ) ເລືອກເຄື່ອງມືໂດຍອີງໃສ່ບັນຊີລາຍຊື່ຄຸນນະສົມບັດໂດຍບໍ່ມີການປຶກສາຫາລືກັບທີມງານທີ່ຈະໃຊ້ມັນປະຈໍາວັນ. ນີ້ຮັບປະກັນການຮັບຮອງເອົາຕ່ໍາ. ໄພອັນຕະລາຍອີກຢ່າງໜຶ່ງແມ່ນການຊື້ຫຼາຍເກີນໄປ—ການຈ່າຍຄ່າຊຸດລະດັບວິສາຫະກິດ ເມື່ອແຜນການທີ່ງ່າຍກວ່າ ແລະລາຄາບໍ່ແພງກວ່າຈະພຽງພໍ.

ພິຈາລະນາຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນໄລຍະຍາວ, ບໍ່ພຽງແຕ່ການສະໝັກໃຊ້ລາຍເດືອນເທົ່ານັ້ນ. ເຄື່ອງມືທີ່ຕ້ອງການຜູ້ເບິ່ງແຍງສະເພາະຫຼືກອງປະຊຸມການຝຶກອົບຮົມປະຈໍາອາທິດມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເຊື່ອງໄວ້ໃນການຜະລິດທີ່ສູນເສຍໄປ. ເຄື່ອງມືທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບທີມງານທີ່ບໍ່ມີເຕັກໂນໂລຢີແມ່ນຫນຶ່ງທີ່ສ້າງຄວາມເຂັ້ມແຂງໃຫ້ສະມາຊິກທຸກຄົນມີຄວາມພຽງພໍຂອງຕົນເອງ. ມັນຄວນຈະແກ້ໄຂບັນຫາຫຼາຍກວ່າທີ່ມັນສ້າງ.

ເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດບໍ່ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ມີຄຸນສົມບັດຫຼາຍທີ່ສຸດ; ມັນ​ເປັນ​ຫນຶ່ງ​ທີ່​ທີມ​ງານ​ທັງ​ຫມົດ​ຂອງ​ທ່ານ​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ຕົວ​ຈິງ​ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ການ​ຮ້ອງ​ຮຽນ​.

ວິທີປະເມີນເຄື່ອງມື: ຂັ້ນຕອນເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ

ເຮັດ​ຕາມ​ຂະ​ບວນ​ການ​ສີ່​ຂັ້ນ​ຕອນ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ນີ້​ເພື່ອ​ເຮັດ​ໃຫ້​ການ​ຕັດ​ສິນ​ໃຈ​ທີ່​ຫມັ້ນ​ໃຈ​ທີ່​ກ່ຽວ​ຂ້ອງ​ກັບ​ທັງ​ຫມົດ​ທີມ​ງານ​ຂອງ​ທ່ານ​ແລະ​ຫຼຸດ​ຜ່ອນ​ຄວາມ​ສ່ຽງ.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ດຳເນີນການກວດສອບຂັ້ນຕອນວຽກໜຶ່ງອາທິດ

ກ່ອນທີ່ຈະເບິ່ງຊອບແວໃດໆ, ໃຊ້ເວລາຫນຶ່ງອາທິດເພື່ອບັນທຶກຂະບວນການປະຈຸບັນຂອງທີມງານຂອງທ່ານ. ຄໍຂວດເກີດຂື້ນຢູ່ໃສ? ປະຈຸບັນນີ້ເຈົ້າມອບໝາຍໜ້າວຽກ ແລະ ຕິດຕໍ່ສື່ສານອັບເດດແນວໃດ? ກໍານົດຈຸດເຈັບປວດສາມດ້ານເທິງເຄື່ອງມືໃຫມ່ຕ້ອງແກ້ໄຂ. ອັນນີ້ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ເຈົ້າຖືກຫລອກລວງໂດຍຄຸນສົມບັດທີ່ສົດໃສທີ່ບໍ່ຕອບສະໜອງຄວາມຕ້ອງການຫຼັກຂອງເຈົ້າ.

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ສ້າງລາຍຊື່ຄັດເລືອກໂດຍອີງຕາມຄວາມຕ້ອງການຫຼັກ

ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຈຸດ​ເຈັບ​ປວດ​ຂອງ​ທ່ານ​ເປັນ​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​, ການ​ຄົ້ນ​ຄວ້າ 3-5 ເຄື່ອງ​ມື​ທີ່​ຮູ້​ຈັກ​ສໍາ​ລັບ​ຄວາມ​ງ່າຍ​ດາຍ​ແລະ​ການ​ອຸ​ທອນ​ທີ່​ບໍ່​ແມ່ນ​ເຕັກ​ໂນ​ໂລ​ຊີ​. ຊອກຫາແພລະຕະຟອມເຊັ່ນ Mewayz ທີ່ສະເຫນີຊັ້ນຟຣີຫຼືໄລຍະເວລາທົດລອງທີ່ກວ້າງຂວາງ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ສໍາລັບການທົດສອບມືໂດຍບໍ່ມີການຄໍາຫມັ້ນສັນຍາທາງດ້ານການເງິນ. ຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງເຄື່ອງມືທີ່ເນັ້ນໃສ່ຄວາມງ່າຍໃນການນໍາໃຊ້ໃນການຕະຫຼາດຂອງເຂົາເຈົ້າ.

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ດໍາເນີນການທົດລອງສອງອາທິດດ້ວຍໂຄງການຕົວຈິງ

ເລືອກໂຄງການຂະຫນາດນ້ອຍ, ໃນໂລກທີ່ແທ້ຈິງແລະດໍາເນີນການມັນຜ່ານຜູ້ສະຫມັກສອງເຄື່ອງມືອັນດັບຕົ້ນຂອງທ່ານ. ມີສ່ວນຮ່ວມກັບພາກສ່ວນຂ້າມຂອງທີມງານຂອງທ່ານໃນການທົດລອງ. ຄວາມຄິດເຫັນຂອງພວກເຂົາແມ່ນສໍາຄັນ. ເອົາໃຈໃສ່ກັບປະສົບການ onboarding: ພວກເຂົາສາມາດສ້າງວຽກທໍາອິດຂອງພວກເຂົາໄດ້ໄວເທົ່າໃດ? ແອັບຯມືຖືມີປະໂຫຍດບໍ? ຕິດຕາມຄຳຖາມ ຫຼືຄວາມຜິດຫວັງທີ່ເກີດຂຶ້ນ.

ຂັ້ນຕອນທີ 4: ການຕັດສິນໃຈທີ່ອີງໃສ່ຂໍ້ມູນ

ໃນຕອນທ້າຍຂອງນັກບິນ, ລວບລວມຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນ. ເຄື່ອງມືໃດທີ່ມີການຮັບຮອງເອົາສູງກວ່າ? ອັນໃດທີ່ຫຼຸດຈໍານວນອີເມວຕິດຕາມ? ມັນເຮັດໃຫ້ໂຄງການຈັດການງ່າຍຂຶ້ນຢ່າງແທ້ຈິງບໍ? ເລືອກ​ເຄື່ອງ​ມື​ທີ່​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ຜົນ​ກະ​ທົບ​ທາງ​ບວກ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ​ທີ່​ສຸດ​ໃນ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ​ຕົວ​ຈິງ​ຂອງ​ທີມ​ງານ​ຂອງ​ທ່ານ​.

ກໍລະນີສຶກສາ: ປັບປຸງແຄມເປນການຕະຫຼາດດ້ວຍເຄື່ອງມືທີ່ຖືກຕ້ອງ

ທີມງານການຕະຫຼາດຂອງບໍລິສັດອີຄອມເມີຊຂະໜາດກາງກຳລັງວາງແຜນແຄມເປນວັນພັກໂດຍໃຊ້ສະເປຣດຊີດທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນ ແລະຊ່ອງທາງ Slack ທີ່ສັບສົນ. ລາຍ​ລະ​ອຽດ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ​ແມ່ນ​ໄດ້​ພາດ​ຢູ່​ສະ​ເຫມີ​, ກໍາ​ນົດ​ເວ​ລາ​ແມ່ນ​ບໍ່​ແນ່​ນອນ​, ແລະ​ຜູ້​ຈັດ​ການ​ໂຄງ​ການ​ໄດ້​ໃຊ້​ເວ​ລາ​ຫຼາຍ​ຊົ່ວ​ໂມງ​ການ​ຕິດ​ຕາມ​ການ​ປັບ​ປຸງ​ສະ​ຖາ​ນະ​ພາບ​. ເຂົາເຈົ້າໄດ້ປ່ຽນໄປໃຊ້ເຄື່ອງມືການຈັດການໂຄງການແບບສາຍຕາພາຍໃນເວທີຂອງ Mewayz.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

ພວກເຂົາສ້າງກະດານທີ່ມີຄໍລໍາສໍາລັບແຕ່ລະຂັ້ນຕອນ: Ideation, ການສ້າງເນື້ອຫາ, ການອອກແບບ, ການອະນຸມັດ, ແລະກໍານົດເວລາ. ແຕ່ລະບັດໜ້າວຽກປະກອບມີສະມາຊິກທີມໂດຍຫຍໍ້, ກຳນົດເວລາ, ແລະເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງໝົດ. ຄຳເຫັນຖືກຈັດເປັນສູນກາງ. ພາຍໃນໜຶ່ງຮອບແຄມເປນ, ເວລາທີ່ໃຊ້ໃນການປະຊຸມສະຖານະໄດ້ຫຼຸດລົງ 60%, ແລະ ແຄມເປນໄດ້ເປີດຕົວກ່ອນກຳນົດເວລາສອງມື້ ເນື່ອງຈາກຄໍຂວດແມ່ນເຫັນໄດ້ໂດຍທຸກຄົນທັນທີ.

ບ່ອນທີ່ Mewayz ເໝາະກັບການຈັດການໂຄງການທີ່ບໍ່ແມ່ນເຕັກນິກ

ສຳ​ລັບ​ທີມ​ທີ່​ຊອກ​ຫາ​ການ​ແກ້​ໄຂ​ແບບ​ປະ​ສົມ​ປະ​ສານ, Mewayz ໃຫ້​ຄວາມ​ໄດ້​ປຽບ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ. ແທນທີ່ຈະຈັດການການຈອງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແຍກຕ່າງຫາກ, ໂຄງການຂອງທີມງານຂອງທ່ານ, ໃບແຈ້ງຫນີ້, ຕິດຕໍ່ລູກຄ້າ, ແລະການວິເຄາະສາມາດອາໄສຢູ່ໃນຫນຶ່ງ OS ທຸລະກິດທີ່ສອດຄ່ອງ. ໂມດູນໂຄງການຖືກອອກແບບເພື່ອຄວາມຊັດເຈນ, ບໍ່ສັບສົນ, ມີກະດານສະແດງພາບ ແລະການຈັດການວຽກງ່າຍໆທີ່ໃຜໆສາມາດເຂົ້າໃຈໄດ້.

ນີ້​ແມ່ນ​ມີ​ອໍາ​ນາດ​ໂດຍ​ສະ​ເພາະ​ແມ່ນ​ສໍາ​ລັບ​ທີມ​ງານ​ທີ່​ບໍ່​ມີ​ເຕັກ​ໂນ​ໂລ​ຊີ​ທີ່​ຍັງ​ຈັດ​ການ CRM​, ໃບ​ແຈ້ງ​ການ​, ແລະ​ການ​ດໍາ​ເນີນ​ງານ​ອື່ນໆ​. ສະພາບການປ່ຽນລະຫວ່າງຫ້າແອັບຯທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫາຍໄປ. ເມື່ອໂຄງການສໍາເລັດ, ການສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ສໍາລັບລູກຄ້າຫຼືບັນທຶກເວລາສໍາລັບການຈ່າຍເງິນເດືອນສາມາດເກີດຂື້ນພາຍໃນລະບົບດຽວກັນ, ຊ່ວຍປະຢັດການເຈັບຫົວຂອງການບໍລິຫານແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຜິດພາດ. ການເລີ່ມຕົ້ນໃນລະດັບຟຣີເຮັດໃຫ້ທີມງານສາມາດກວດສອບຄວາມສາມາດໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການໄດ້ຢ່າງເຕັມທີ່ກ່ອນທີ່ຈະມີຄໍາໝັ້ນສັນຍາທາງດ້ານການເງິນ.

ການສ້າງວັດທະນະທໍາການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ, ບໍ່ພຽງແຕ່ການຕິດຕັ້ງຊອບແວ

ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ເຄື່ອງ​ມື​ໃຫມ່​ແມ່ນ​ພຽງ​ແຕ່​ເຄິ່ງ​ຫນຶ່ງ​ຂອງ​ການ​ສູ້​ຮົບ​. ການຫັນປ່ຽນທີ່ແທ້ຈິງເກີດຂຶ້ນເມື່ອທີມງານຍອມຮັບວັດທະນະທໍາຂອງການສື່ສານທີ່ຊັດເຈນແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບ. ເຄື່ອງມືຄວນສ້າງຄວາມສະດວກໃນເລື່ອງນີ້, ບໍ່ແມ່ນການສັ່ງ. ສ້າງ​ບັນ​ດາ​ມາດ​ຖານ​ທີ່​ງ່າຍ​ດາຍ​: ວຽກ​ງານ​ທັງ​ຫມົດ​ຕ້ອງ​ມີ​ເຈົ້າ​ຂອງ​ດຽວ​. ຄໍາຕິຊົມທີ່ສໍາຄັນຄວນຈະໄດ້ຮັບໃນຄໍາເຫັນກ່ຽວກັບວຽກງານ, ບໍ່ແມ່ນ DMs. ກະດານໂຄງການຄວນເປັນແຫຼ່ງຄວາມຈິງອັນດຽວສຳລັບສະຖານະຂອງໂຄງການ.

ນຳ​ໂດຍ​ການ​ຍົກ​ຕົວ​ຢ່າງ​ແລະ​ສະ​ເຫຼີມ​ສະ​ຫຼອງ​ການ​ຊະ​ນະ​ທີ່​ເຄື່ອງ​ມື​ໃຫມ່​ເຮັດ​ໃຫ້​ໄດ້​. ເມື່ອໂຄງການສໍາເລັດຮູບຢ່າງລຽບງ່າຍ, ເນັ້ນໃຫ້ເຫັນເຖິງວິທີທີ່ເຫັນໄດ້ຊັດເຈນຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານປະສົບຜົນສໍາເລັດ. ນີ້ເປັນການເສີມສ້າງຄຸນຄ່າຂອງຂະບວນການໃໝ່ ແລະປ່ຽນເຄື່ອງມືຈາກຊິ້ນສ່ວນຂອງຊອບແວໃຫ້ເປັນສ່ວນໜຶ່ງທີ່ຂາດບໍ່ໄດ້ຂອງ DNA ຂອງທີມເຈົ້າ.

ອານາຄົດແມ່ນປະສົມປະສານ ແລະບໍ່ມີຮອຍແຕກ

ວິວັດທະນາການຂອງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການສໍາລັບທີມງານທີ່ບໍ່ແມ່ນດ້ານວິຊາການຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງການເຊື່ອມໂຍງທີ່ບໍ່ມີຮອຍຕໍ່. ເຄື່ອງມືທີ່ຈະຊະນະແມ່ນຜູ້ທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງໂຄງການໂດຍກົງກັບຫນ້າທີ່ທຸລະກິດອື່ນໆ - ເຊັ່ນການສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດຈາກໂຄງການທີ່ສໍາເລັດຫຼືສ້າງບັນທຶກ CRM ຈາກແບບຟອມການຮັບລູກຄ້າໃຫມ່. ນີ້ກໍາຈັດການປ້ອນຂໍ້ມູນຊ້ໍາຊ້ອນແລະເຮັດໃຫ້ທີມງານທີ່ບໍ່ແມ່ນເຕັກໂນໂລຢີມີທັດສະນະລວມກ່ຽວກັບວຽກງານຂອງພວກເຂົາແລະຜົນກະທົບຕໍ່ທຸລະກິດ. ເປົ້າຫມາຍແມ່ນເພື່ອໃຊ້ເວລາຫນ້ອຍໃນການຄຸ້ມຄອງເຄື່ອງມືແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍໃນການເຮັດວຽກທີ່ມີຄວາມຫມາຍທີ່ເຮັດໃຫ້ອົງການຂອງທ່ານກ້າວໄປຂ້າງຫນ້າ. ໂດຍການເລືອກເຄື່ອງມືທີ່ສອດຄ່ອງກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທີມງານຂອງທ່ານທີ່ແທ້ຈິງ, ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ຊື້ຊອບແວ; ທ່ານກຳລັງລົງທຶນໃນຄວາມຊັດເຈນ, ປະສິດທິພາບ, ແລະອະນາຄົດທີ່ຮ່ວມມືກັນຫຼາຍຂຶ້ນ.

ຄຳຖາມທີ່ຖາມເລື້ອຍໆ

ຄວາມຜິດພາດທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດທີ່ທີມງານທີ່ບໍ່ແມ່ນເຕັກໂນໂລຢີເຮັດໃນເວລາເລືອກເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?

ຄວາມຜິດພາດທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດແມ່ນການເລືອກເຄື່ອງມືໂດຍອີງໃສ່ບັນຊີລາຍຊື່ຍາວຂອງລັກສະນະແທນທີ່ຈະເປັນຄວາມງ່າຍໃນການນໍາໃຊ້ຂອງມັນ. ອັນນີ້ເຮັດໃຫ້ການຮັບຮອງເອົາໜ້ອຍ ເນື່ອງຈາກສະມາຊິກທີມພົບວ່າຊອບແວທີ່ສັບສົນເກີນໄປ ແລະ ກັບຄືນສູ່ນິໄສເກົ່າ.

ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ເຄື່ອງ​ມື​ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​ໂຄງ​ການ​ຟຣີ​ສໍາ​ລັບ​ທີມ​ງານ 10 ຄົນ​?

ແມ່ນແລ້ວ, ເຄື່ອງມືຫຼາຍຢ່າງເຊັ່ນ: Mewayz ສະເຫນີຊັ້ນຟຣີທີ່ເຂັ້ມແຂງທີ່ສົມບູນແບບສໍາລັບທີມຂະຫນາດນ້ອຍ. ພວກມັນໃຫ້ຄຸນສົມບັດຫຼັກໆ ເຊັ່ນ: ການຈັດການວຽກ, ການແບ່ງປັນໄຟລ໌ ແລະ ການຮ່ວມມືໂດຍບໍ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃດໆ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດທົດສອບເວທີໄດ້ຢ່າງລະອຽດ.

ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວມັນໃຊ້ເວລາດົນປານໃດສໍາລັບທີມງານທີ່ບໍ່ແມ່ນວິຊາການເພື່ອຄວາມສະດວກສະບາຍກັບເຄື່ອງມືໃຫມ່?

ດ້ວຍເຄື່ອງມືທີ່ເຂົ້າໃຈງ່າຍ, ສະມາຊິກທີມສ່ວນໃຫຍ່ສາມາດມີຄວາມຊຳນານພາຍໃນໜຶ່ງອາທິດ. ການເປີດຕົວທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບໂຄງການທົດລອງໄລຍະສັ້ນທີ່ທຸກຄົນສາມາດຮຽນຮູ້ໄດ້ໂດຍການເຮັດໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ມີຄວາມກົດດັນຕໍ່າ.

ຈະເຮັດແນວໃດຖ້າທີມງານຂອງພວກເຮົາເຮັດວຽກຫຼາຍກັບລູກຄ້າ? ເຄື່ອງ​ມື​ຄວນ​ຈະ​ມີ​ຄຸນ​ສົມ​ບັດ​ທີ່​ປະ​ເຊີນ​ກັບ​ລູກ​ຄ້າ​?

ມັນ​ເປັນ​ປະ​ໂຫຍດ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ​. ຊອກຫາເຄື່ອງມືທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງບັນຊີແຂກຫຼືແບ່ງປັນທັດສະນະແບບອ່ານເທົ່ານັ້ນຂອງກະດານໂຄງການ. ອັນນີ້ເຮັດໃຫ້ລູກຄ້າຮັບຮູ້ໂດຍບໍ່ໃຫ້ພວກເຂົາເຂົ້າເຖິງການສື່ສານພາຍໃນຂອງທ່ານ.

ພວກເຮົາຍັງຈັດການໃບແຈ້ງໜີ້ ແລະ CRM. ພວກເຮົາຄວນຊອກຫາເວທີອັນດຽວບໍ?

ຢ່າງ​ແທ້​ຈິງ. ລະບົບປະຕິບັດການທີ່ປະສົມປະສານເຊັ່ນ Mewayz ແມ່ນເຫມາະສົມ. ມັນເຊື່ອມຕໍ່ການສໍາເລັດໂຄງການໂດຍກົງກັບໃບແຈ້ງໜີ້ ແລະບັນທຶກລູກຄ້າ, ກໍາຈັດການປ້ອນຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງ ແລະສະໜອງແຫຼ່ງຄວາມຈິງອັນດຽວສໍາລັບການປະຕິບັດງານທັງໝົດຂອງເຈົ້າ.