ວິທີການດໍາເນີນການເງິນເດືອນທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍໂດຍບໍ່ມີການ HR: ຄູ່ມືທີ່ບໍ່ມີຄວາມກົດດັນ

ປິດສະໜາເງິນເດືອນ: ເປັນຫຍັງທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍຈຶ່ງບໍ່ສາມາດເຮັດຜິດໄດ້

ການ​ແລ່ນ​ບັນຊີ​ເງິນ​ເດືອນ​ແມ່ນ​ໜຶ່ງ​ໃນ​ວຽກ​ງານ​ທາງ​ທຸລະ​ກິດ​ທີ່​ເບິ່ງ​ຄື​ວ່າ​ກົງໄປ​ກົງ​ມາ​ຈົນ​ກວ່າ​ທ່ານ​ຈະ​ຄຸ​ເຂົ່າ​ລົງ​ໃນ​ຮູບ​ແບບ​ພາສີ, ການ​ຄິດ​ໄລ່​ລ່ວງ​ເວລາ, ​ແລະ​ກຳນົດ​ເວລາ​ປະຕິບັດ​ຕາມ. ສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ດໍາເນີນການໂດຍບໍ່ມີພະແນກ HR ທີ່ອຸທິດຕົນ, ເງິນເດືອນສາມາດກາຍເປັນແຫຼ່ງຄວາມກົດດັນປະຈໍາເດືອນແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບທີ່ເປັນໄປໄດ້. ອີງຕາມ IRS, ເກືອບ 40% ຂອງທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍຕ້ອງຈ່າຍຄ່າປັບໃໝໂດຍສະເລ່ຍ $845 ຕໍ່ປີສຳລັບຄວາມຜິດພາດຈ່າຍເງິນເດືອນ—ເງິນທີ່ສາມາດລົງທຶນໄດ້ດີກວ່າໃນການເຕີບໂຕ.

ແຕ່​ນີ້​ແມ່ນ​ຄວາມ​ເປັນ​ຈິງ: ການ​ຈ່າຍ​ເງິນ​ບໍ່​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ສັບ​ສົນ. ດ້ວຍລະບົບແລະຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານສາມາດຈັດການການຊົດເຊີຍຂອງທີມງານຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ສອດຄ່ອງ, ແລະມີປະສິດທິພາບ - ເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ມີຄວາມຊ່ຽວຊານດ້ານ HR. ຄູ່ມືນີ້ນໍາທ່ານຜ່ານຂະບວນການທັງຫມົດ, ຈາກການຕິດຕັ້ງເບື້ອງຕົ້ນຈົນເຖິງການຈັດການຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ດ້ວຍຍຸດທະສາດການປະຕິບັດທີ່ຂະຫນາດໃນຂະນະທີ່ທີມງານຂອງທ່ານເຕີບໂຕ.

ການເຂົ້າໃຈພັນທະເງິນເດືອນຂອງເຈົ້າ: ຫຼາຍກ່ວາພຽງແຕ່ຂຽນເຊັກ

ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຄິດໄລ່ເງິນເດືອນທໍາອິດຂອງທ່ານ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໃຈວ່າເງິນເດືອນມີຫຍັງແດ່. ມັນບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ການໂອນເງິນໃຫ້ພະນັກງານ - ມັນເປັນຂະບວນການທີ່ສົມບູນແບບທີ່ມີຜົນກະທົບທາງດ້ານກົດຫມາຍແລະທາງດ້ານການເງິນ.

ສາມອົງປະກອບຂອງເງິນເດືອນ

ເງິນເດືອນປະກອບດ້ວຍສາມອົງປະກອບທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັນຄື: ການຄິດໄລ່ຄ່າຊົດເຊີຍ, ການຫັກພາສີຢູ່ບ່ອນຈ່າຍ ແລະ ການສົ່ງເງິນຄືນ, ແລະເອກະສານການປະຕິບັດຕາມ. ແຕ່​ລະ​ຄົນ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ເອົາ​ໃຈ​ໃສ່​ລະ​ມັດ​ລະ​ວັງ​ກັບ​ລາຍ​ລະ​ອຽດ​ແລະ​ການ​ຕິດ​ຕາມ​ລະ​ບົບ​.

ຂໍ້​ກໍາ​ນົດ​ທາງ​ດ້ານ​ກົດ​ຫມາຍ​ທີ່​ທ່ານ​ບໍ່​ສາ​ມາດ​ລະ​ເລີຍ

ກົດລະບຽບຂອງລັດຖະບານກາງ ແລະລັດປົກຄອງວິທີທີ່ເຈົ້າຕ້ອງຈັດການເງິນເດືອນ. ກົດໝາຍວ່າດ້ວຍມາດຕະຖານແຮງງານທີ່ຍຸຕິທຳ (FLSA) ກຳນົດຄ່າຈ້າງຂັ້ນຕ່ຳ, ລ່ວງເວລາ, ແລະຄວາມຕ້ອງການເກັບບັນທຶກ. ໃນຂະນະດຽວກັນ, ກົດໝາຍພາສີກຳນົດໃຫ້ທ່ານຫັກພາສີລາຍໄດ້, ປະກັນສັງຄົມ, ແລະ Medicare ຈາກຄ່າຈ້າງຂອງພະນັກງານ—ແລະ ຈ່າຍການປະກອບສ່ວນຂອງນາຍຈ້າງທີ່ກົງກັນ.

ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ມູນ​ນິ​ທິ​ການ​ຈ່າຍ​ເງິນ​ຂອງ​ທ່ານ: ລາຍ​ການ​ກວດ​ກາ​ກ່ອນ​ການ​ບິນ

ລະບົບເງິນເດືອນທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການຕິດຕັ້ງທີ່ເຫມາະສົມ. ການຂ້າມຂັ້ນຕອນພື້ນຖານເຫຼົ່ານີ້ນໍາໄປສູ່ຄວາມຜິດພາດທີ່ປະສົມປະສານລົງ.

• ຂໍໝາຍເລກປະຈຳຕົວນາຍຈ້າງ (EIN): ID ພາສີຂອງລັດຖະບານກາງນີ້ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບການລາຍງານພາສີແລະການຈ້າງພະນັກງານ. ສະໝັກໄດ້ຟຣີຜ່ານເວັບໄຊທ໌ IRS.
• ລົງທະບຽນກັບອົງການຂອງລັດ: ລັດສ່ວນໃຫຍ່ຕ້ອງການລົງທະບຽນສໍາລັບການປະກັນໄພການຫວ່າງງານ ແລະອົງການແຮງງານ. ກວດເບິ່ງຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງລັດຂອງເຈົ້າ.
• ຕັ້ງຄ່າໄລຍະເວລາການຈ່າຍ: ຕັດສິນໃຈວ່າທ່ານຈະຈ່າຍລາຍອາທິດ, ສອງອາທິດ, ເຄິ່ງເດືອນ, ຫຼືລາຍເດືອນ. ຄວາມສອດຄ່ອງເປັນເລື່ອງສຳຄັນສຳລັບທັງກະແສເງິນ ແລະ ການປະຕິບັດຕາມ.
• ເລືອກວິທີການຊໍາລະເງິນ: ເງິນຝາກໂດຍກົງ, ເຊັກເຈ້ຍ, ຫຼືບັດຊໍາລະບໍ? ພິ​ຈາ​ລະ​ນາ​ສິ່ງ​ທີ່​ດີ​ທີ່​ສຸດ​ສໍາ​ລັບ​ທີມ​ງານ​ຂອງ​ທ່ານ​ແລະ​ຄວາມ​ສາ​ມາດ​ບໍ​ລິ​ຫານ​ຂອງ​ທ່ານ​.
• ເກັບກຳເອກະສານພະນັກງານ: ພະນັກງານທຸກຄົນຕ້ອງປະກອບແບບຟອມ W-4 ສໍາລັບການຫັກພາສີຢູ່ບ່ອນຈ່າຍຂອງລັດຖະບານກາງ ແລະແບບຟອມທຽບເທົ່າຂອງລັດຖ້າມີ.

ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ເບື້ອງ​ຕົ້ນ​ນີ້​ໂດຍ​ປົກ​ກະ​ຕິ​ຈະ​ໃຊ້​ເວ​ລາ 2-3 ອາ​ທິດ, ສະ​ນັ້ນ​ການ​ວາງ​ແຜນ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​ກ່ອນ​ທີ່​ຈະ​ດໍາ​ເນີນ​ການ​ເງິນ​ເດືອນ​ຄັ້ງ​ທໍາ​ອິດ​ຂອງ​ທ່ານ. ບັນທຶກແຕ່ລະຂັ້ນຕອນຢ່າງລະມັດລະວັງ—ເຈົ້າຈະອ້າງອີງຂໍ້ມູນນີ້ຊ້ຳໆ.

ວິທີການປະມວນຜົນເງິນເດືອນເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ

ເມື່ອພື້ນຖານຂອງທ່ານແຂງແກ່ນແລ້ວ, ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມລະບົບນີ້ໃນແຕ່ລະໄລຍະການຈ່າຍເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງ ແລະປະຕິບັດຕາມ.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ຕິດຕາມເວລາ ແລະເວລາເຂົ້າຮ່ວມ

ການຕິດຕາມເວລາທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນບໍ່ສາມາດຕໍ່ລອງໄດ້. ສໍາລັບພະນັກງານປະຈໍາຊົ່ວໂມງ, ນີ້ຫມາຍເຖິງການບັນທຶກຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກທັງຫມົດ, ລວມທັງການລ່ວງເວລາ. ເຖິງແມ່ນວ່າພະນັກງານເງິນເດືອນອາດມີອົງປະກອບທີ່ປ່ຽນແປງໄດ້ເຊັ່ນ: ໂບນັດ ຫຼືຄ່ານາຍໜ້າທີ່ຕ້ອງການການຕິດຕາມ. ໃຊ້ເຄື່ອງມືຕິດຕາມເວລາດິຈິຕອລເພື່ອຫຼຸດຄວາມຜິດພາດ—ສະເປຣດຊີດເຮັດວຽກໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ແຕ່ການຊັ່ງຊັ່ງຊໍແວທີ່ອຸທິດໃຫ້ດີກວ່າ.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 2: ການ​ຄິດ​ໄລ່​ລວມ​ຍອດ​ຈ່າຍ

ຫຼາຍຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກໂດຍອັດຕາຊົ່ວໂມງສໍາລັບພະນັກງານທີ່ບໍ່ມີການຍົກເວັ້ນ. ສໍາລັບພະນັກງານເງິນເດືອນ, ແບ່ງເງິນເດືອນປະຈໍາປີໂດຍຈໍານວນໄລຍະເວລາຈ່າຍ. ຢ່າລືມລວມເອົາເວລາລ່ວງເວລາ 1.5 ເທົ່າຂອງອັດຕາປົກກະຕິສໍາລັບຊົ່ວໂມງຫຼາຍກວ່າ 40 ໃນອາທິດເຮັດວຽກ.

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ຄິດໄລ່ການຫັກອອກ

ນີ້​ແມ່ນ​ບ່ອນ​ທີ່​ເຈົ້າ​ຂອງ​ທຸ​ລະ​ກິດ​ຂະ​ຫນາດ​ນ້ອຍ​ຈໍາ​ນວນ​ຫຼາຍ​ໄດ້​ຮັບ​ປະ​ສາດ​, ແຕ່​ວ່າ​ມັນ​ສາ​ມາດ​ຈັດ​ການ​ດ້ວຍ​ຊັບ​ພະ​ຍາ​ກອນ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​. ການຫັກອອກເປັນສອງປະເພດ:

• ການຫັກລ່ວງໜ້າອາກອນ: ຄ່າປະກັນໄພສຸຂະພາບ, ການປະກອບສ່ວນໃນການບໍານານ (ຖ້າທ່ານສະເໜີໃຫ້ 401(k)) ແລະ ເງິນຊ່ວຍເຫຼືອອື່ນໆບາງສ່ວນຫຼຸດລາຍຮັບທີ່ຕ້ອງເສຍພາສີ.
• ການຫັກຫຼັງອາກອນ: ເຫຼົ່ານີ້ລວມມີເຄື່ອງຕົກແຕ່ງ, ຄ່າຊົດເຊີຍຂອງສະຫະພັນ, ແລະການຫັກອອກໂດຍສະໝັກໃຈອື່ນໆຫຼັງຈາກຄິດໄລ່ພາສີແລ້ວ.

ຂັ້ນຕອນທີ 4: ພາສີຫັກຢູ່ບ່ອນຈ່າຍ

ໃຊ້ IRS Publication 15-T ແລະຂໍ້ມູນຈາກແບບຟອມ W-4 ຂອງພະນັກງານເພື່ອຄິດໄລ່ການຫັກພາສີລາຍໄດ້ຂອງລັດຖະບານກາງ. ຢ່າລືມປະກັນສັງຄົມ (6.2% ສູງສຸດຕໍ່ປີ) ແລະ Medicare (1.45% ໂດຍບໍ່ຈຳກັດ). ພາສີຂອງລັດ ແລະທ້ອງຖິ່ນແຕກຕ່າງກັນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ—ກວດເບິ່ງຂໍ້ກໍານົດຂອງເຂດອຳນາດສະເພາະຂອງທ່ານ.

ຂັ້ນຕອນທີ 5: ດຳເນີນການຈ່າຍເງິນສຸດທິ ແລະບັນທຶກທຸກຢ່າງ

ລົບການຫັກລົບ ແລະອາກອນຈາກການຈ່າຍເງິນລວມເພື່ອກໍານົດຄ່າຈ້າງສຸດທິ. ແຈກຢາຍການຊໍາລະຜ່ານວິທີການທີ່ທ່ານເລືອກ, ແລະຮັກສາບັນທຶກລາຍລະອຽດຂອງທຸກໆການຄິດໄລ່. IRS ຕ້ອງການບັນທຶກເງິນເດືອນໃຫ້ເກັບຮັກສາໄວ້ຢ່າງໜ້ອຍສີ່ປີ.

"ຄວາມຜິດພາດເງິນເດືອນທົ່ວໄປທີ່ສຸດທີ່ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍເຮັດແມ່ນການເກັບຮັກສາບັນທຶກທີ່ບໍ່ສອດຄ່ອງ. ປະຕິບັດລະບົບຕັ້ງແຕ່ມື້ຫນຶ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ເອກະສານທີ່ຖືກຕ້ອງອັດຕະໂນມັດ." — Sarah Johnson, ທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍ CPA

ການປະຕິບັດຕາມພາສີເງິນເດືອນ: ຄວາມຮັບຜິດຊອບຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຂອງທ່ານ

ພັນທະອາກອນບໍ່ສິ້ນສຸດເມື່ອທ່ານອອກເຊັກເງິນ. ທ່ານມີການລາຍງານຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ ແລະຄວາມຕ້ອງການການຈ່າຍເງິນທີ່ແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມຄວາມຖີ່ ແລະອຳນາດສານ.

ເລື່ອງຕາຕະລາງການຝາກເງິນ

IRS ກຳນົດຕາຕະລາງການຝາກເງິນໂດຍອີງໃສ່ຄວາມຮັບຜິດຊອບດ້ານພາສີຂອງທ່ານ. ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍສ່ວນຫຼາຍແມ່ນຜູ້ຝາກເງິນປະຈໍາເດືອນ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານຕ້ອງສົ່ງພາສີທີ່ເກັບໄວ້ພາຍໃນວັນທີ 15 ຂອງເດືອນຕໍ່ໄປ. ໜີ້ສິນທີ່ໃຫຍ່ກວ່າອາດຈະຕ້ອງຝາກເງິນເຄິ່ງອາທິດ.

ການຍື່ນປະຈໍາໄຕມາດ ແລະປະຈໍາປີ

ແບບຟອມ 941 ລາຍງານຄ່າຈ້າງ ແລະພາສີປະຈໍາໄຕມາດ, ໃນຂະນະທີ່ແບບຟອມ 940 ລາຍງານພາສີການຫວ່າງງານປະຈໍາປີຂອງລັດຖະບານກາງ. ລັດມີເອກະສານທີ່ທຽບເທົ່າ - ປະຕິທິນກຳນົດເວລາເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການພາດວັນທີ່ຄົບກຳນົດ.

ການລາຍງານທ້າຍປີ

ໃຫ້ແບບຟອມ W-2 ແກ່ພະນັກງານ ແລະ 1099 ແບບຟອມໃຫ້ຜູ້ຮັບເໝົາພາຍໃນວັນທີ 31 ມັງກອນ. ສຳເນົາເອກະສານກັບອົງການປະກັນສັງຄົມໃນທ້າຍເດືອນກຸມພາ (ຫຼືເດືອນມີນາ ຖ້າຍື່ນທາງອີເລັກໂທຣນິກ).

ເຄື່ອງ​ມື ແລະ​ເຕັກ​ໂນ​ໂລ​ຊີ​: ການ​ຂະ​ບວນ​ການ​ການ​ຈ່າຍ​ເງິນ​ຂອງ​ທ່ານ​ຂະ​ບວນ​ການ​ຂະ​ບວນ​ການ

ການ​ຄິດ​ໄລ່​ເງິນ​ເດືອນ​ດ້ວຍ​ມື​ກາຍ​ເປັນ​ບໍ່​ຍືນ​ຍົງ​ຢ່າງ​ວ່ອງ​ໄວ. ເຄື່ອງ​ມື​ທີ່​ຖືກ​ຕ້ອງ​ສາ​ມາດ​ຫຼຸດ​ຜ່ອນ​ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ​ໄດ້​ເຖິງ 80​% ແລະ​ປະ​ຢັດ 5-10 ຊົ່ວ​ໂມງ​ຕໍ່​ເດືອນ​ໃນ​ເວ​ລາ​ບໍ​ລິ​ຫານ​.

ເມື່ອ Spreadsheets ເຮັດວຽກ (ແລະເມື່ອພວກມັນບໍ່ເຮັດ)

ສຳລັບທີມງານ 1-3 ຄົນທີ່ມີການຊົດເຊີຍແບບກົງໄປກົງມາ, ສະເປຣດຊີດອາດຈະພຽງພໍຊົ່ວຄາວ. ແຕ່ເມື່ອທ່ານເພີ່ມຜົນປະໂຫຍດ, ອັດຕາຄ່າຈ້າງຫຼາຍຄັ້ງ, ຫຼືວຽກລ່ວງເວລາ, ຊອບແວທີ່ອຸທິດຕົນຈະກາຍເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ.

ຕົວເລືອກຊອບແວຈ່າຍເງິນເດືອນ

ແພລະຕະຟອມຈ່າຍເງິນເດືອນທີ່ທັນສະໄໝເຮັດໃຫ້ການຄຳນວນ, ການຍື່ນພາສີ, ແລະການຈ່າຍເງິນອັດຕະໂນມັດ. ຈໍານວນຫຼາຍປະສົມປະສານກັບການຕິດຕາມເວລາ, ຊອບແວບັນຊີ, ແລະລະບົບທະນາຄານ. ຊອກຫາຄຸນສົມບັດຕ່າງໆ ເຊັ່ນ: ການອັບເດດພາສີອັດຕະໂນມັດ, ການເຂົ້າໃຊ້ມືຖື ແລະ ປະຕູບໍລິການຕົນເອງຂອງພະນັກງານ.

ໄດ້ປຽບ Mewayz

ແພລດຟອມເຊັ່ນ: Mewayz ສະເໜີໂມດູນເງິນເດືອນແບບປະສົມປະສານທີ່ຊິ້ງກັບ CRM, ໃບແຈ້ງໜີ້, ແລະການດຳເນີນທຸລະກິດອື່ນໆຂອງເຈົ້າ. ນີ້ກໍາຈັດການປ້ອນຂໍ້ມູນຄືນໃຫມ່ແລະສະຫນອງທັດສະນະທີ່ເປັນເອກະພາບຂອງການເງິນທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ໃນລາຄາ 19-49 ໂດລາ/ເດືອນສຳລັບທີມນ້ອຍສ່ວນໃຫຍ່, ການປະຢັດເວລາມັກຈະເຮັດໃຫ້ການລົງທຶນພາຍໃນສອງສາມເດືອນທໍາອິດ.

ບັນຫາເງິນເດືອນທົ່ວໄປ ແລະວິທີຫຼີກເວັ້ນພວກມັນ

ການຮຽນຮູ້ຈາກຄວາມຜິດພາດຂອງຄົນອື່ນແມ່ນລາຄາຖືກກວ່າການເຮັດຂອງທ່ານເອງ. ນີ້ແມ່ນຄວາມຜິດພາດການຈ່າຍເງິນເດືອນທີ່ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆ ແລະວິທີປ້ອງກັນພວກມັນ.

• ການຈັດປະເພດພະນັກງານບໍ່ຖືກຕ້ອງ: ຜູ້ຮັບເໝົາເອກະລາດທຽບກັບພະນັກງານມີຜົນຕໍ່ພາສີຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ໃຊ້ຄໍາແນະນໍາຂອງ IRS ເພື່ອກໍານົດການຈັດປະເພດທີ່ເຫມາະສົມ.
• ເສັ້ນ​ຕາຍ​ທີ່​ຂາດ​ໄປ: ປະ​ຕິ​ທິນ​ທັງ​ຫມົດ​ຂອງ​ລັດ​ຖະ​ບານ​ກາງ, ລັດ, ແລະ​ເສັ້ນ​ຕາຍ​ຂອງ​ການ​ຍື່ນ​ທີ່​ມີ​ການ​ແຈ້ງ​ເຕືອນ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ໄວ້​ລ່ວງ​ຫນ້າ.
• ການຄຳນວນເງິນລ່ວງເວລາບໍ່ຖືກຕ້ອງ: ຈື່ໄວ້ວ່າການລ່ວງເວລາແມ່ນອີງໃສ່ຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກຫຼາຍກວ່າ 40 ຊົ່ວໂມງໃນໜຶ່ງອາທິດ, ບໍ່ແມ່ນຕໍ່ມື້ (ເວັ້ນເສຍແຕ່ກົດໝາຍຂອງລັດຈະແຕກຕ່າງກັນ).
• ການ​ເກັບ​ຮັກ​ສາ​ການ​ບັນ​ທຶກ​ທີ່​ບໍ່​ດີ: ປະ​ຕິ​ບັດ​ລະ​ບົບ​ທີ່​ສອດ​ຄ້ອງ​ກັນ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ເກັບ​ຮັກ​ສາ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ຈ່າຍ​ເງິນ​, ລວມ​ທັງ​ແຜ່ນ​ເວ​ລາ​, ຮູບ​ແບບ​ພາ​ສີ​, ແລະ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ຈ່າຍ​ເງິນ​.
• ບໍ່ສົນໃຈຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງລັດ: ບາງລັດມີຄວາມຕ້ອງການສະເພາະເຊັ່ນ: ຄ່າພັກເຊົາເຈັບປ່ວຍ, ກົດລະບຽບການລ່ວງເວລາທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຫຼືພາສີເພີ່ມເຕີມ.

ເມື່ອໃດທີ່ຄວນພິຈາລະນາການຈ່າຍເງິນເດືອນນອກ

ເມື່ອທຸລະກິດຂອງທ່ານເຕີບໂຕຂຶ້ນ, ມີຈຸດທີ່ການອອກເງິນເດືອນເຮັດໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກທາງດ້ານການເງິນ. ພິຈາລະນາຕົວຊີ້ວັດເຫຼົ່ານີ້:

ຖ້າທ່ານໃຊ້ເວລາຫຼາຍກວ່າ 5-8 ຊົ່ວໂມງຕໍ່ເດືອນໃນວຽກງານຈ່າຍເງິນ, ສ້າງຄວາມຜິດພາດເລື້ອຍໆ, ຫຼືຮູ້ສຶກບໍ່ແນ່ໃຈກ່ຽວກັບການປະຕິບັດຕາມ, ການຊ່ວຍເຫຼືອດ້ານວິຊາຊີບອາດຈະໄດ້ຮັບການຮັບປະກັນ. ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວການຈ້າງຄົນນອກມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ $50-150 ຕໍ່ເດືອນບວກກັບຄ່າທຳນຽມຕໍ່ພະນັກງານ, ແຕ່ປ້ອງກັນການລົງໂທດທີ່ແພງ ແລະເຮັດໃຫ້ເວລາຂອງທ່ານເສຍເວລາສໍາລັບກິດຈະກໍາສ້າງລາຍໄດ້.

ຫຼາຍທຸລະກິດໃຊ້ວິທີການປະສົມ: ການຄຸ້ມຄອງບັນຊີເງິນເດືອນໃນແຕ່ລະມື້ພາຍໃນ ໃນຂະນະທີ່ການຍື່ນເອກະສານພາສີ ແລະ ການປະຕິບັດຕາມຜູ້ຊ່ຽວຊານ. ນີ້ເປັນການດຸ່ນດ່ຽງການຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດ້ວຍການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງ.

ການສ້າງລະບົບເງິນເດືອນທີ່ເຕີບໂຕຂຶ້ນກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ

ລະບົບເງິນເດືອນທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດແມ່ນອອກແບບມາເພື່ອປັບຂະໜາດ. ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ດ້ວຍ​ຂະ​ບວນ​ການ​ທີ່​ເຮັດ​ວຽກ​ສໍາ​ລັບ​ຂະ​ຫນາດ​ທີມ​ງານ​ໃນ​ປັດ​ຈຸ​ບັນ​ຂອງ​ທ່ານ​ແຕ່​ສາ​ມາດ​ຂະ​ຫຍາຍ​ຕົວ​ຕາມ​ທີ່​ທ່ານ​ຂະ​ຫຍາຍ​ຕົວ.

ເອກະສານທຸກຂັ້ນຕອນເພື່ອໃຫ້ສະມາຊິກທີມສາມາດເຂົ້າໄປໄດ້ເມື່ອຕ້ອງການ. ຂ້າມການຝຶກອົບຮົມຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງຄົນອື່ນໆກ່ຽວກັບພື້ນຖານເງິນເດືອນເພື່ອຮັບປະກັນການສືບຕໍ່ທຸລະກິດ. ກວດເບິ່ງຂະບວນການຂອງທ່ານຢ່າງເປັນປົກກະຕິສໍາລັບການປັບປຸງປະສິດທິພາບ, ສິ່ງທີ່ເຮັດວຽກສໍາລັບ 5 ພະນັກງານອາດຈະບໍ່ເຮັດວຽກສໍາລັບ 15.

ຈື່ໄວ້ວ່າເງິນເດືອນແມ່ນຫຼາຍກວ່າວຽກບໍລິຫານ—ມັນເປັນໜ້າທີ່ທີ່ສຳຄັນທີ່ສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ສິນລະທຳຂອງພະນັກງານ, ການປະຕິບັດຕາມກົດໝາຍ ແລະສຸຂະພາບທາງດ້ານການເງິນຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ການໄດ້ຮັບມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງສ້າງຄວາມໄວ້ວາງໃຈກັບທີມງານຂອງທ່ານ ແລະປົກປ້ອງບໍລິສັດຂອງທ່ານຈາກການລົງໂທດທີ່ຫຼີກເວັ້ນໄດ້.

ເມື່ອທ່ານປະຕິບັດຍຸດທະສາດເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະພົບວ່າການຈ່າຍເງິນເດືອນກາຍເປັນພຽງແຕ່ຂະບວນການທຸລະກິດອື່ນທີ່ສາມາດຈັດການໄດ້ ແທນທີ່ຈະເຈັບຫົວປະຈໍາເດືອນ. ແລະດ້ວຍເຄື່ອງມື ແລະລະບົບທີ່ຖືກຕ້ອງ, ເຈົ້າອາດພົບວ່າມັນໄດ້ຮັບລາງວັນທີ່ຮູ້ວ່າທີມງານຂອງເຈົ້າໄດ້ຮັບເງິນຢ່າງຖືກຕ້ອງ ແລະທັນເວລາ, ທຸກຄັ້ງ.

ຄຳຖາມທີ່ຖາມເລື້ອຍໆ

ຄວາມຜິດພາດເງິນເດືອນທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດທີ່ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍເຮັດແມ່ນຫຍັງ?

ຂໍ້​ຜິດ​ພາດ​ທົ່ວ​ໄປ​ທີ່​ສຸດ​ແມ່ນ​ການ​ຈັດ​ປະ​ເພດ​ຂອງ​ພະ​ນັກ​ງານ​ຜິດ—ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຄົນ​ງານ​ເປັນ​ຜູ້​ຮັບ​ເໝົາ​ອິດ​ສະ​ລະ ເມື່ອ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ຄວນ​ຈະ​ເປັນ​ພະ​ນັກ​ງານ. ນີ້ສາມາດນໍາໄປສູ່ການລົງໂທດດ້ານພາສີທີ່ສໍາຄັນ ແລະການຈ່າຍເງິນຄືນ.

ຂ້ອຍຄວນແລ່ນບັນຊີເງິນເດືອນໃຫ້ທີມນ້ອຍໆຂອງຂ້ອຍເລື້ອຍໆເທົ່າໃດ?

ທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍສ່ວນໃຫຍ່ໃຊ້ຕາຕະລາງສອງອາທິດ (ທຸກໆສອງອາທິດ) ຫຼືເຄິ່ງເດືອນ (ສອງຄັ້ງຕໍ່ເດືອນ). ຄວາມສອດຄ່ອງແມ່ນສຳຄັນກວ່າຄວາມຖີ່—ເລືອກກຳນົດເວລາທີ່ທ່ານສາມາດຮັກສາໄວ້ໄດ້.

ຂ້ອຍຕ້ອງການຊອບແວພິເສດເພື່ອແລ່ນບັນຊີເງິນເດືອນບໍ?

ໃນຂະນະທີ່ສະເປຣດຊີດເຮັດວຽກສໍາລັບທີມງານຂະຫນາດນ້ອຍຫຼາຍ, ຊອບແວຈ່າຍເງິນເດືອນກາຍເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເມື່ອທ່ານມີພະນັກງານຫຼາຍຄົນ, ຜົນປະໂຫຍດ, ຫຼືໂຄງສ້າງການຈ່າຍເງິນທີ່ສັບສົນ. ມັນຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຜິດພາດ ແລະປະຫຍັດເວລາຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.

ຂ້ອຍຕ້ອງການບັນທຶກບັນຊີເງິນເດືອນອັນໃດແດ່?

ຮັກສາບັນທຶກຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກ, ອັດຕາຄ່າຈ້າງ, ການຫັກພາສີຢູ່ບ່ອນຈ່າຍ, ແລະວັນທີຊໍາລະຢ່າງໜ້ອຍສີ່ປີ. ຮັກສາແບບຟອມພະນັກງານເຊັ່ນ W-4s ແລະບັນທຶກເວລາ.

ເມື່ອໃດຂ້ອຍຄວນພິຈາລະນາການຈ້າງງານນອກບໍລິສັດ?

ພິຈາລະນາ outsourcing ໃນເວລາທີ່ທ່ານໃຊ້ເວລາຫຼາຍກວ່າ 5-8 ຊົ່ວໂມງຕໍ່ເດືອນໃນບັນຊີເງິນເດືອນ, ເຮັດໃຫ້ມີຄວາມຜິດພາດເລື້ອຍໆ, ຫຼືມີຄວາມຮູ້ສຶກບໍ່ແນ່ນອນກ່ຽວກັບການປະຕິບັດຕາມ. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍມັກຈະຖືກສົມເຫດສົມຜົນໂດຍການປະຫຍັດເວລາແລະການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງ.