ບໍລິສັດກົດໝາຍ Chicago ແທນ 4 ເຄື່ອງມືແນວໃດ ແລະ ປະຢັດໄດ້ 28 ພັນໂດລາຕໍ່ປີດ້ວຍການຈັດການລູກຄ້າແບບຄົບວົງຈອນ
ກໍລະນີສຶກສາ: ບໍລິສັດກົດຫມາຍ Chicago 15 ຄົນໄດ້ລວມ Clio, Bill.com, Calendly, ແລະ Asana ເຂົ້າໄປໃນ Mewayz. ຜົນໄດ້ຮັບ: ປະຫຍັດເວລາ 40%, ການຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕໍ່ປີ $28k+, ລາຍໄດ້ເພີ່ມຂຶ້ນ 22%.
Mewayz Team
Editorial Team
ບໍລິສັດກົດໝາຍ Chicago ແທນ 4 ເຄື່ອງມືດ້ວຍການຄຸ້ມຄອງລູກຄ້າແບບຄົບວົງຈອນແນວໃດ
ບໍລິສັດ: Hartwell & Associates, P.C. | ສະຖານທີ່: Chicago, IL | ຂະໜາດ: 15 ພະນັກງານ (5 ທະນາຍຄວາມ, 10 ພະນັກງານຊ່ວຍເຫຼືອ) | ພື້ນທີ່ປະຕິບັດ: ອະສັງຫາລິມະສັບ, ກົດໝາຍທຸລະກິດ, ການວາງແຜນອະສັງຫາລິມະສັບ
ຜົນໄດ້ຮັບໂດຍຫຍໍ້
- ການຫຼຸດຕົ້ນທຶນລາຍປີ $28,400: ລວມ 4 ການສະໝັກໃຊ້ຊອບແວເຂົ້າເປັນເວທີດຽວ
- 40% ປະຫຍັດເວລາໃນການຮັບລູກຄ້າ ແລະ ໃບບິນ: ຈາກ 12 ຊົ່ວໂມງຫາ 7.2 ຊົ່ວໂມງຕໍ່ທະນາຍຄວາມຕໍ່ອາທິດ
- ລາຍໄດ້ເພີ່ມຂຶ້ນ 22%: ເພີ່ມຂຶ້ນຈາກ $1.42M ເປັນ $1.73M ໃນ 12 ເດືອນຫຼັງການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ
- ຄະແນນຄວາມພໍໃຈຂອງລູກຄ້າ: ປັບປຸງຈາກ 78% ເປັນ 94% (ອີງຕາມການສຳຫຼວດຫຼັງກໍລະນີ)
ສິ່ງທ້າທາຍ: ລະບົບແຍກສ່ວນເຮັດໃຫ້ຜົນຜະລິດ ແລະຜົນກໍາໄລ
ເປັນເວລາຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດ, Hartwell & Associates ໄດ້ດໍາເນີນການແກ້ໄຂເຄື່ອງມືພິເສດສະເພາະ. ການຄຸ້ມຄອງການປິດອະສັງຫາລິມະຊັບຫຼືແຜນການຊັບຊ້ອນຈໍາເປັນຕ້ອງມີການ juggling ຫຼາຍເວທີ:
<ຕາຕະລາງ> <ຫົວ>"ພວກເຮົາໄດ້ຈ່າຍເງິນໃຫ້ກັບສີ່ເຄື່ອງມືທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ບໍ່ໄດ້ເວົ້າກັບກັນ," Robert Hartwell, ຄູ່ຮ່ວມງານຜູ້ຈັດການເວົ້າວ່າ. "paralegal ຂອງພວກເຮົາໃຊ້ເວລາ 6 ຊົ່ວໂມງຕໍ່ອາທິດພຽງແຕ່ຄັດລອກຂໍ້ມູນຈາກ Clio ເຂົ້າໄປໃນ Bill.com ສໍາລັບໃບແຈ້ງຫນີ້. ຂໍ້ຂັດແຍ່ງປະຕິທິນເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາບໍ່ໄດ້ຮັບສາຍຂອງລູກຄ້າ. ໃນເວລາທີ່ລູກຄ້າຮ້ອງຂໍໃຫ້ມີການປັບປຸງກໍລະນີ, ພວກເຮົາຕ້ອງເປີດສາມ app ທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮູບພາບເຕັມ. ອັດຕາການເອີ້ນເກັບເງິນຂອງພວກເຮົາປະສົບກັບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກເພາະວ່າພວກເຮົາບໍ່ສາມາດຕິດຕາມໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງຕະຫຼອດເວລາໃນທົ່ວລະບົບ."
ການແກ້ໄຂ: ການປະຕິບັດ Mewayz ຂອງ Unified Business OS
ໃນ Q3 2023, Hartwell & Associates ເລີ່ມປະເມີນແພລດຟອມທັງໝົດໃນອັນດຽວ. ຫຼັງຈາກການທົດສອບສາມທາງເລືອກ, ພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ເລືອກ Mewayz ສໍາລັບຫ້ອງສະຫມຸດໂມດູນທີ່ສົມບູນແບບຂອງຕົນ (208 ໂມດູນ), ລັກສະນະສະເພາະທາງກົດຫມາຍ, ແລະຄວາມສາມາດທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນການຟຣີກ່ອນທີ່ຈະ.
ກຳນົດເວລາການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ
ໃຊ້ Mewayz's ຟຣີຕະຫຼອດການ tier ເພື່ອວາງແຜນຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ໄດ້ລະບຸ 12 ໂມດູນຫຼັກທີ່ຈຳເປັນ: CRM ລູກຄ້າ, ການຈັດການເລື່ອງ, ອັດຕະໂນມັດເອກະສານ, ການຕິດຕາມເວລາ, ໃບແຈ້ງໜີ້ ແລະໃບແຈ້ງໜີ້, ປະຕິທິນ, ການຈັດການໜ້າວຽກ, ບັນຊີຄວາມໄວ້ວາງໃຈ, ການກວດສອບຂໍ້ຂັດແຍ່ງ, ປະຕູລູກຄ້າ, ການລາຍງານ ແລະລາຍເຊັນອີເລັກໂທຣນິກ.
ໂອນຍ້າຍໄຟລ໌ລູກຂ່າຍ 1,200+ ໄຟລ໌ ແລະ 4,500+ ເອກະສານໂດຍໃຊ້ແມ່ແບບການເຄື່ອນຍ້າຍຂອງ Mewayz. ໄດ້ດຳເນີນການຝຶກອົບຮົມ 3 ຄັ້ງ (ລວມ 4 ຊົ່ວໂມງ) ໃຫ້ແກ່ພະນັກງານທັງໝົດ. ທີມງານ Paralegal ໄດ້ສ້າງຂະບວນການເຮັດວຽກແບບອັດຕະໂນມັດແບບກຳນົດເອງສຳລັບການຮັບລູກຄ້າ ແລະ ການປະກອບເອກະສານ.
Ran Mewayz ພ້ອມກັບລະບົບເກົ່າແກ່ເປັນເວລາສອງອາທິດເພື່ອກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງ. ຍົກເລີກຢ່າງເປັນທາງການທັງ 4 ການສະໝັກໃຊ້ທີ່ຜ່ານມາ. ເປີດການນຳໃຊ້ປະຕູລູກຄ້າສຳລັບ 30% ຂອງລູກຄ້າໃນເບື້ອງຕົ້ນ.
ນຳໃຊ້ແຜງໜ້າປັດລາຍງານຂັ້ນສູງແລ້ວ. ເປີດຕົວປະຕູລູກຄ້າໃຫ້ກັບລູກຄ້າທັງຫມົດ. ສ້າງການແຈ້ງເຕືອນອັດຕະໂນມັດສຳລັບການຮຽກເກັບເງິນ ແລະກຳນົດເວລາ.
ກ່ອນ ແລະ ຫຼັງ: ການປຽບທຽບຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກ
<ຕາຕະລາງ> <ຫົວ>ຜົນໄດ້ຮັບ: ຜົນກະທົບທາງດ້ານປະລິມານຕໍ່ປະສິດທິພາບ ແລະການເຕີບໂຕ
ຫຼັງຈາກ 12 ເດືອນໃນ Mewayz, Hartwell & Associates ໄດ້ວັດແທກການປັບປຸງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໃນທົ່ວຕົວຊີ້ວັດດ້ານການເງິນ, ການດຳເນີນງານ ແລະຄວາມເພິ່ງພໍໃຈຂອງລູກຄ້າ.
ຜົນກະທົບທາງດ້ານການເງິນ
<ຕາຕະລາງ> <ຫົວ>*ອັດຕາການເຮັດຈິງ = ອັດຕາສ່ວນຂອງຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກທີ່ໄດ້ຮັບໃບບິນແລະເກັບກໍາຂໍ້ມູນຈິງ
ປະສິດທິພາບການດຳເນີນງານ
- ເວລາຟື້ນຟູເວລາ: ທະນາຍຄວາມໄດ້ຮັບ 4.8 ຊົ່ວໂມງທີ່ຮຽກເກັບຄືນໄດ້ຕໍ່ອາທິດ (240 ຊົ່ວໂມງຕໍ່ປີຕໍ່ທະນາຍຄວາມ) ຜ່ານມາທີ່ເສຍໄປໃນໜ້າທີ່ບໍລິຫານ
- ການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຜິດພາດ: ຄວາມຜິດພາດການເອີ້ນເກັບເງິນຫຼຸດລົງ 76% ເນື່ອງຈາກການຕິດຕາມເວລາອັດຕະໂນມັດ ແລະການສ້າງໃບແຈ້ງໜີ້
- ຄວາມອາດສາມາດຂອງລູກຄ້າ: ບໍລິສັດໄດ້ເພີ່ມບັນຫາທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວຕໍ່ທະນາຍຄວາມຈາກ 32 ເປັນ 38 ຄົນໂດຍບໍ່ໄດ້ເພີ່ມພະນັກງານ
- ຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງເອກະສານ: ການປະກອບເອກະສານອັດຕະໂນມັດຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຜິດພາດການພິມໃນຮູບແບບມາດຕະຖານໂດຍ 94%
ການປັບປຸງປະສົບການຂອງລູກຄ້າ
ປະຕູລູກຄ້າໄດ້ກາຍເປັນຕົວແຍກທີ່ສໍາຄັນ. ລູກຄ້າສາມາດ:
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →- ອັບໂຫຼດເອກະສານຢ່າງປອດໄພ (ແທນທີ່ 15 ໄຟລ໌ແນບອີເມວປະຈໍາວັນ)
- ເບິ່ງຄວາມຄືບໜ້າກໍລະນີແບບສົດໆ ແລະຈຸດໝາຍທີ່ຈະມາເຖິງ
- ເຊັນເອກະສານທາງອີເລັກໂທຣນິກ (ຫຼຸດການສົ່ງຄືນຈາກ 3 ມື້ເປັນ 3 ຊົ່ວໂມງ)
- ຈ່າຍໃບແຈ້ງໜີ້ອອນໄລນ໌ (ເພີ່ມການຈ່າຍເງິນຕາມເວລາຈາກ 72% ເປັນ 91%)
ເປັນຫຍັງກໍລະນີນີ້ສໍາລັບການບໍລິການເປັນມືອາຊີບ
ປະສົບການຂອງ Hartwell & Associates ສະທ້ອນເຖິງທ່າອ່ຽງທີ່ກວ້າງຂຶ້ນ: ບໍລິສັດບໍລິການແບບມືອາຊີບກຳລັງເຄື່ອນຍ້າຍຈາກຈຸດແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ດີທີ່ສຸດໄປສູ່ເວທີທີ່ເປັນເອກະພາບ. ຂໍ້ມູນສະແດງໃຫ້ເຫັນ:
- ອີງຕາມການສໍາຫຼວດເຕັກໂນໂລຊີທາງດ້ານກົດຫມາຍປີ 2023, 68% ຂອງບໍລິສັດກົດຫມາຍນໍາໃຊ້ 3+ ລະບົບຊອບແວແຍກຕ່າງຫາກ, ແຕ່ 42% ມີແຜນທີ່ຈະລວມພາຍໃນ 24 ເດືອນ.
- ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຊື່ອມໂຍງ ລະຫວ່າງລະບົບມັກຈະເກີນ 30% ຂອງຄ່າສະໝັກໃຊ້ຊອບແວ (ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເຊື່ອງໄວ້ບໍລິສັດສ່ວນໃຫຍ່ບໍ່ຕິດຕາມ).
- ການສະຫຼັບບໍລິບົດ ລະຫວ່າງແອັບພລິເຄຊັນມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແຮງງານຄວາມຮູ້ສະເລ່ຍ 2.1 ຊົ່ວໂມງຕໍ່ມື້ (Asana, 2022).
ວິທີການ modular ຂອງ Mewayz ໄດ້ອະນຸຍາດໃຫ້ Hartwell ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍໂມດູນທາງກົດໝາຍຫຼັກ ແລະຕໍ່ມາໄດ້ເພີ່ມລະບົບການຕະຫຼາດອັດຕະໂນມັດ ແລະການວິເຄາະຂັ້ນສູງຕາມຄວາມຕ້ອງການທີ່ພັດທະນາຂຶ້ນ. ດຽວນີ້ບໍລິສັດໃຊ້ 18 ໂມດູນທີ່ມີ 208 ຂອງ Mewayz.
ພ້ອມທີ່ຈະລວມກຸ່ມເຕັກໂນໂລຊີຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ?
ເຊັ່ນດຽວກັບ Hartwell & Associates, ບໍລິສັດຂອງທ່ານສາມາດກຳຈັດການແຜ່ຂະຫຍາຍຂອງເຄື່ອງມື, ຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ແລະປັບປຸງການບໍລິການລູກຄ້າດ້ວຍເວທີທີ່ເປັນເອກະພາບ.
ເລີ່ມຟຣີມື້ນີ້ – ບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງມີບັດເຄຣດິດ. ເຂົ້າຮ່ວມ 138,000+ ຜູ້ໃຊ້ທີ່ໄດ້ລວມການດໍາເນີນທຸລະກິດຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ເລີ່ມການທົດລອງໃຊ້ຟຣີຂອງທ່ານ →ຊັ້ນຟຣີຕະຫຼອດໄປປະກອບມີ: 3 ຜູ້ໃຊ້, 5 ໂມດູນ, ການລາຍງານພື້ນຖານ. ອັບເກຣດໄດ້ທຸກເວລາ.
ຄຳຖາມທີ່ຖາມເລື້ອຍໆ
ທີມງານຂອງ Hartwell ໄດ້ລາຍງານວ່າ ການຍ້າຍຖິ່ນຖານໄດ້ໃຊ້ເວລາປະມານ 20 ຊົ່ວໂມງທີ່ແຜ່ລາມອອກໄປໃນໄລຍະສອງອາທິດ. Mewayz ໃຫ້ແມ່ແບບ CSV ສໍາລັບຂໍ້ມູນລູກຄ້າ/ບັນຫາ. ໄຟລ໌ເອກະສານໄດ້ຖືກອັບໂຫລດເປັນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍ ແລະເຊື່ອມຕໍ່ກັບບັນຫາຕ່າງໆໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ບໍລິສັດໄດ້ດໍາເນີນການລະບົບຂະຫນານເປັນເວລາສອງອາທິດເພື່ອກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງກ່ອນທີ່ຈະຕາເວັນເຄື່ອງມືເກົ່າ.
Mewayz ແມ່ນ SOC 2 Type II ໄດ້ຮັບການຢັ້ງຢືນ ແລະໃຫ້ຄຸນສົມບັດສະເພາະສໍາລັບການປະຕິບັດຕາມກົດໝາຍ: ການກວດສອບຂໍ້ຂັດແຍ່ງ, ການບັນຊີຄວາມໄວ້ວາງໃຈ (IOLTA) ທີ່ມີເສັ້ນທາງການກວດສອບ, ການອະນຸຍາດຕາມພາລະບົດບາດ, ແລະການເຂົ້າລະຫັດຂໍ້ມູນໃນເວລາພັກຜ່ອນ ແລະໃນການຂົນສົ່ງ. ແພລດຟອມຮັກສາບັນທຶກການເຄື່ອນໄຫວລະອຽດທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບການກວດສອບການປະຕິບັດຕາມ.
ການຕໍ່ຕ້ານໃນເບື້ອງຕົ້ນໄດ້ຖືກຫຼຸດຜ່ອນໂດຍການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງທະນາຍຄວາມໃນການຄັດເລືອກໂມດູນ ແລະສະແດງໃຫ້ເຫັນການປະຢັດເວລາ. ວິທີການ "dashboard ດຽວ" ພິສູດຄຸນຄ່າທັນທີ. ການຝຶກອົບຮົມໄດ້ສຸມໃສ່ຜົນປະໂຫຍດພາກປະຕິບັດ: "ວິທີການນີ້ຊ່ວຍປະຢັດທ່ານ 30 ນາທີປະຈໍາວັນ" ແທນທີ່ຈະເປັນລັກສະນະດ້ານວິຊາການ. ພາຍໃນ 3 ອາທິດ, ທະນາຍຄວາມທັງໝົດມັກລະບົບໃໝ່.
Hartwell ຈ່າຍເງິນ 49 ໂດລາ/ເດືອນຕໍ່ທະນາຍຄວາມສຳລັບແຜນການວິຊາຊີບຂອງ Mewayz (5 ທະນາຍຄວາມ = $245/ເດືອນ). ການປຽບທຽບ Clio Manage + Bill.com ຈະມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍປະມານ $178/ທະນາຍຄວາມ/ເດືອນ ($890/ເດືອນ). ບໍລິສັດປະຢັດໄດ້ $645/ເດືອນ ໃນຂະນະທີ່ມີຄຸນສົມບັດເພີ່ມເຕີມເຊັ່ນ: ການຈັດການໂຄງການ ແລະປະຕູລູກຄ້າລວມຢູ່ນຳ.
ແມ່ນ. ນອກເຫນືອຈາກການຄຸ້ມຄອງກໍລະນີຫຼັກ, Mewayz ສະເຫນີໂມດູນສໍາລັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະ: ການຕິດຕາມການເຮັດທຸລະກໍາໃນອະສັງຫາລິມະສັບ, ການປະກອບເອກະສານການວາງແຜນອະສັງຫາລິມະສັບ, ປະຕິທິນການດໍາເນີນຄະດີ, ແລະການຄຸ້ມຄອງຫນ່ວຍງານທຸລະກິດ. ແມ່ແບບບັນຫາທີ່ປັບແຕ່ງເອງ, ເອກະສານອັດຕະໂນມັດ, ແລະຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກສໍາລັບແຕ່ລະພື້ນທີ່ປະຕິບັດ.
ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ແລະວິທີການ: ຂໍ້ມູນສະໜອງໃຫ້ໂດຍ Hartwell & Associates, P.C. ດ້ວຍການອະນຸຍາດ. ຕົວຊີ້ວັດທາງການເງິນໄດ້ຢັ້ງຢືນຜ່ານຂໍ້ມູນເວທີລວມ. ການປະຢັດເວລາວັດແທກຜ່ານບັນທຶກເວລາລາຍງານຕົນເອງກ່ອນ/ຫຼັງການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ. ຂໍ້ມູນການປຽບທຽບອຸດສາຫະກໍາຈາກບົດລາຍງານການສໍາຫຼວດເຕັກໂນໂລຢີທາງດ້ານກົດຫມາຍປີ 2023 ແລະມາດຕະຖານພາຍໃນຂອງ Mewayz ໃນທົ່ວ 3,400+ ບໍລິສັດບໍລິການມືອາຊີບ.
ລາຍລະອຽດຂອງເວທີ: Mewayz ສະຫນອງ 208 ໂມດູນ, ໃຫ້ບໍລິການ 138,000+ ຜູ້ໃຊ້, ຮັກສາອັດຕາກໍາໄຮລວມ 94%. ແຜນການ: $0 (ຟຣີຕະຫຼອດໄປ), $19/ເດືອນ (ຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ), $49/ເດືອນ (ເປັນມືອາຊີບ). ແຜນການທັງຫມົດລວມເຖິງການເຂົ້າເຖິງທຸກໂມດູນທີ່ມີການຈໍາກັດຜູ້ໃຊ້ / ຄຸນນະສົມບັດຕາມຂັ້ນ.