Going Paperless: ຄູ່ມືຄົບຖ້ວນສົມບູນຂອງການຫັນເປັນດິຈິຕອນສໍາລັບທຸລະກິດທີ່ທັນສະໄຫມ

ການ​ປະ​ຕິ​ວັດ​ທີ່​ບໍ່​ມີ​ເຈ້ຍ: ເປັນ​ຫຍັງ​ປັດ​ຈຸ​ບັນ​ແມ່ນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ຈະ​ຫັນ​ປ່ຽນ

ຈິນຕະນາການທຸລະກິດທີ່ຕູ້ເກັບເອກະສານຖືກແທນທີ່ດ້ວຍບ່ອນເກັບມ້ຽນຄລາວ, ບ່ອນທີ່ໃບແຈ້ງໜີ້ປະມວນຜົນໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ແລະບ່ອນທີ່ພະນັກງານສາມາດເຂົ້າເຖິງເອກະສານຈາກບ່ອນໃດກໍໄດ້ພາຍໃນວິນາທີ. ນີ້ບໍ່ແມ່ນຈິນຕະນາການໃນອະນາຄົດ - ມັນເປັນຄວາມຈິງສໍາລັບທຸລະກິດທີ່ຍອມຮັບການດໍາເນີນງານທີ່ບໍ່ມີເຈ້ຍ. ພະນັກງານຫ້ອງການໂດຍສະເລ່ຍໃຊ້ເຈ້ຍປະມານ 10,000 ແຜ່ນຕໍ່ປີ, ເຮັດໃຫ້ທຸລະກິດຫຼາຍພັນຄົນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການພິມ, ການເກັບຮັກສາ, ແລະການຄຸ້ມຄອງ. ສິ່ງສຳຄັນກວ່ານັ້ນ, ຂະບວນການທີ່ໃຊ້ເຈ້ຍສ້າງຂໍ້ບົກຜ່ອງທີ່ເຮັດໃຫ້ການຕັດສິນໃຈຊ້າລົງ ແລະ ເຮັດໃຫ້ລູກຄ້າອຸກອັ່ງໃຈ.

ການ​ຫັນ​ໄປ​ໃຊ້​ແບບ​ບໍ່​ມີ​ເຈ້ຍ​ບໍ່​ພຽງ​ແຕ່​ເປັນ​ການ​ປະຢັດ​ຕົ້ນ​ໄມ້​ເທົ່າ​ນັ້ນ—ມັນ​ເປັນ​ການ​ໄດ້​ປຽບ​ດ້ານ​ການ​ແຂ່ງຂັນ. ບໍລິສັດທີ່ໄດ້ໄປລາຍງານດິຈິຕອນຢ່າງເຕັມສ່ວນ 30-40% ການປັບປຸງປະສິດທິພາບການດໍາເນີນງານແລະເວລາການດຶງເອກະສານຫຼຸດລົງຈາກຊົ່ວໂມງເປັນວິນາທີ. ດ້ວຍເຄື່ອງມືເຊັ່ນ: ລະບົບການຈັດການເອກະສານແບບປະສົມປະສານຂອງ Mewayz, ເຖິງແມ່ນວ່າທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍກໍສາມາດບັນລຸລະດັບອົງກອນດຽວກັນກັບອົງກອນວິສາຫະກິດໄດ້ໂດຍບໍ່ມີຄ່າຈ້າງ.

ການເຂົ້າໃຈຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ແທ້ຈິງຂອງເຈ້ຍໃນທຸລະກິດຂອງທ່ານ

ກ່ອນ​ທີ່​ຈະ​ກ້າວ​ເຂົ້າ​ສູ່​ຂະ​ບວນ​ການ​ຫັນ​ປ່ຽນ, ມັນ​ເປັນ​ສິ່ງ​ສຳ​ຄັນ​ທີ່​ຈະ​ເຂົ້າ​ໃຈ​ວ່າ​ເຈ້ຍ​ໃດ​ເປັນ​ຕົ້ນ​ທຶນ​ຂອງ​ທຸ​ລະ​ກິດ​ຂອງ​ທ່ານ. ບໍລິສັດສ່ວນໃຫຍ່ປະເມີນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງຮ້າຍແຮງ ເພາະວ່າພວກມັນກະແຈກກະຈາຍໄປທົ່ວງົບປະມານ ແລະພະແນກຕ່າງໆ.

ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເຊື່ອງໄວ້ຂອງການປະຕິບັດງານທີ່ອີງໃສ່ເຈ້ຍ

ຄ່າ​ໃຊ້​ຈ່າຍ​ຂອງ​ເຈ້ຍ​ແມ່ນ​ເກີນ​ລາຄາ​ຂອງ​ເຈ້ຍ​ເອງ. ພິຈາລະນາວົງຈອນຊີວິດທັງຫມົດ: ການຊື້ເຈ້ຍແລະຫມຶກ, ການບໍາລຸງຮັກສາເຄື່ອງພິມ, ພື້ນທີ່ເກັບຮັກສາທາງດ້ານຮ່າງກາຍ, ເວລາທີ່ໃຊ້ໃນການຍື່ນແລະການດຶງເອກະສານ, ແລະໃນທີ່ສຸດ, ຮັບປະກັນການບໍລິການ shredding. ທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍທຳມະດາທີ່ມີພະນັກງານ 10 ຄົນໃຊ້ຈ່າຍປະມານ 1,200-1,800 ໂດລາຕໍ່ປີພຽງແຕ່ໃສ່ເຈ້ຍ ແລະເຄື່ອງພິມເທົ່ານັ້ນ.

ໂອກາດທີ່ເຈົ້າອາດຈະຂາດຫາຍໄປ

ນອກ​ເໜືອ​ຈາກ​ລາຍ​ຈ່າຍ​ໂດຍ​ກົງ, ຂະ​ບວນ​ການ​ກະ​ດາດ​ສ້າງ​ຄ່າ​ໃຊ້​ຈ່າຍ​ໃນ​ໂອ​ກາດ​ທີ່​ສຳ​ຄັນ. ພະນັກງານເສຍເວລາຍ່າງໄປຫາເຄື່ອງພິມ, ຊອກຫາຜ່ານຕູ້ເອກະສານ, ແລະປຸງແຕ່ງເອກະສານດ້ວຍຕົນເອງ. ການສຶກສາຫນຶ່ງພົບວ່າຜູ້ຊ່ຽວຊານໃຊ້ເວລາເຖິງ 30% ຂອງມື້ເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ມູນ. ເມື່ອເອກະສານຖືກວາງຜິດ (ເຊິ່ງເກີດຂຶ້ນກັບ 7.5% ຂອງເອກະສານເອກະສານ), ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຈະເພີ່ມຂຶ້ນຕື່ມອີກໂດຍຜ່ານໂຄງການທີ່ຊັກຊ້າ ແລະ ບໍ່ໄດ້ກໍານົດກໍານົດເວລາ.

ການສ້າງພື້ນຖານທີ່ບໍ່ມີເຈ້ຍຂອງທ່ານ: ເຄື່ອງມື ແລະລະບົບທີ່ຈໍາເປັນ

ການ​ຫັນ​ປ່ຽນ​ແບບ​ບໍ່​ມີ​ເຈ້ຍ​ທີ່​ສຳ​ເລັດ​ຜົນ​ຕ້ອງ​ມີ​ພື້ນ​ຖານ​ເຕັກ​ໂນ​ໂລ​ຊີ​ທີ່​ຖືກ​ຕ້ອງ. ແທນ​ທີ່​ຈະ​ອີງ​ໃສ່​ເຄື່ອງ​ມື​ດິ​ຈິ​ຕອນ​ທີ່​ກະ​ແຈກ​ກະ​ຈາຍ​, ວິ​ທີ​ການ​ປະ​ສົມ​ປະ​ສານ​ເຮັດ​ໃຫ້​ແນ່​ໃຈວ່​າ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ​ທີ່​ບໍ່​ສອດ​ຄ່ອງ​ແລະ​ປະ​ສິດ​ທິ​ພາບ​ສູງ​ສຸດ​.

ອົງປະກອບຫຼັກຂອງລະບົບນິເວດທີ່ບໍ່ມີເຈ້ຍ

ໂຄງສ້າງພື້ນຖານທີ່ບໍ່ມີເຈ້ຍຂອງທ່ານຄວນຈະປະກອບມີ:

• ລະບົບການຈັດການເອກະສານ: ການຍື່ນເອກະສານດິຈິຕອລສູນກາງທີ່ມີຄວາມສາມາດໃນການຊອກຫາທີ່ເຂັ້ມແຂງ
• ແພລດຟອມລາຍເຊັນອີເລັກໂທຣນິກ: ລາຍເຊັນດິຈິຕອນທີ່ຜູກມັດທາງກົດໝາຍສຳລັບສັນຍາ ແລະ ການອະນຸມັດ
• Cloud Storage: ການເກັບຮັກສາທີ່ປອດໄພ, ເຂົ້າເຖິງໄດ້ດ້ວຍການສຳຮອງຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ
• ລະບົບການເຮັດວຽກອັດຕະໂນມັດ: ການຈັດເສັ້ນທາງອັດຕະໂນມັດຂອງເອກະສານເພື່ອກວດສອບ ແລະອະນຸມັດ
• ຄວາມ​ສາ​ມາດ​ເຂົ້າ​ເຖິງ​ມື​ຖື: ການ​ເຂົ້າ​ເຖິງ​ເອ​ກະ​ສານ​ຈາກ​ອຸ​ປະ​ກອນ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​, ທຸກ​ບ່ອນ

ເປັນ​ຫຍັງ​ການ​ເຊື່ອມ​ໂຍງ​ຈຶ່ງ​ສຳຄັນ​ກວ່າ​ເຄື່ອງ​ມື​ສ່ວນ​ຕົວ

ຫຼາຍທຸລະກິດເຮັດຜິດພາດໃນການປະຕິບັດເຄື່ອງມືດິຈິຕອນທີ່ຕັດການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ສ້າງ silos ໃຫມ່. ແພລະຕະຟອມປະສົມປະສານເຊັ່ນ Mewayz ເຊື່ອມຕໍ່ການຄຸ້ມຄອງເອກະສານກັບ CRM, ໃບແຈ້ງຫນີ້, ແລະຫນ້າທີ່ທຸລະກິດອື່ນໆ, ສ້າງລະບົບເອກະພາບທີ່ຂໍ້ມູນຂ່າວສານໄຫຼເຂົ້າກັນລະຫວ່າງພະແນກຕ່າງໆ. ນີ້ຈະລົບລ້າງຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະສົ່ງອອກ/ນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນລະຫວ່າງລະບົບ ແລະຮັບປະກັນວ່າທຸກຄົນເຮັດວຽກຈາກຂໍ້ມູນອັບເດດດຽວກັນ.

ແຜນ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ແບບ​ບໍ່​ມີ​ເຈ້ຍ​ຂັ້ນ​ຕອນ

ການ​ຫັນ​ໄປ​ສູ່​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ງານ​ທີ່​ບໍ່​ມີ​ເຈ້ຍ​ຮຽກ​ຮ້ອງ​ໃຫ້​ມີ​ການ​ວາງ​ແຜນ​ທີ່​ລະ​ມັດ​ລະ​ວັງ​ເພື່ອ​ຫຼີກ​ເວັ້ນ​ການ​ລົບ​ກວນ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຫົກຂັ້ນຕອນທີ່ພິສູດແລ້ວນີ້ເພື່ອການປ່ຽນແປງທີ່ລຽບງ່າຍ.

ຂັ້ນຕອນ 1: ກວດສອບການນຳໃຊ້ເຈ້ຍປັດຈຸບັນຂອງເຈົ້າ

ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການຕິດຕາມຂະບວນການທີ່ໃຊ້ເຈ້ຍທັງໝົດເປັນເວລາສອງອາທິດ. ບັນທຶກທຸກກໍລະນີທີ່ເຈ້ຍຖືກນໍາໃຊ້, ລວມທັງການພິມ, ສໍາເນົາ, ແລະຮູບແບບທາງດ້ານຮ່າງກາຍ. ຈັດປະເພດເຫຼົ່ານີ້ຕາມພະແນກແລະຄວາມຖີ່. ການກວດສອບນີ້ຈະເປີດເຜີຍໂອກາດທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດຂອງທ່ານສໍາລັບການປ່ຽນດິຈິຕອນ.

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ບູລິມະສິດພື້ນທີ່ທີ່ມີຜົນກະທົບສູງ

ເນັ້ນໃສ່ຂະບວນການທີ່ບໍລິໂພກເຈ້ຍຫຼາຍທີ່ສຸດ ຫຼືເຮັດໃຫ້ເກີດການຂວ້ຳສຳຄັນທີ່ສຸດ. ຈຸດເລີ່ມຕົ້ນທົ່ວໄປລວມມີ:

1. ໃບແຈ້ງໜີ້ ແລະບັນຊີຕ້ອງຈ່າຍ/ໜີ້ສິນ
2. ການຂຶ້ນທະບຽນລູກຄ້າ ແລະສັນຍາ
3. ເອກະສານ HR ແລະບັນທຶກພະນັກງານ
4. ການອະນຸມັດພາຍໃນ ແລະແບບຟອມ

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ດິຈິຕອລເອກະສານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ

ລົງທຶນໃນເຄື່ອງສະແກນຄຸນນະພາບ ແລະເລີ່ມປ່ຽນເອກະສານເຈ້ຍທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໃຫ້ເປັນຮູບແບບດິຈິຕອນ. ປະຕິບັດສົນທິສັນຍາການຕັ້ງຊື່ທີ່ສອດຄ່ອງແລະໂຄງສ້າງໂຟນເດີຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ. ສໍາລັບ backlog ຂະຫນາດໃຫຍ່, ພິຈາລະນາໃຊ້ບໍລິການສະແກນເອກະສານທີ່ສາມາດປະມວນຜົນຫຼາຍພັນຫນ້າຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

ຂັ້ນຕອນ 4: ນຳໃຊ້ Digital Workflows

ປ່ຽນແທນຂະບວນການທີ່ອີງໃສ່ເຈ້ຍດ້ວຍການທຽບເທົ່າດິຈິຕອນ. ຕັ້ງຄ່າຂັ້ນຕອນການອະນຸມັດອັດຕະໂນມັດ, ຂະບວນການລາຍເຊັນອີເລັກໂທຣນິກ, ແລະການຍື່ນສະເຫນີແບບຟອມດິຈິຕອນ. ຝຶກ​ອົບ​ຮົມ​ທີມ​ງານ​ຂອງ​ທ່ານ​ກ່ຽວ​ກັບ​ລະ​ບົບ​ໃຫມ່​ແລະ​ການ​ສ້າງ​ຕັ້ງ​ໂປ​ຣ​ໂຕ​ຄອນ​ທີ່​ຈະ​ແຈ້ງ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ຈັດ​ການ​ຂໍ້​ຍົກ​ເວັ້ນ​.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 5: ຢຸດ​ການ​ຂຶ້ນ​ກັບ​ເຈ້ຍ

ຄ່ອຍໆຫຼຸດຜ່ອນການເອື່ອຍອີງໃສ່ເຈ້ຍໂດຍການເຮັດໃຫ້ຕົວເລືອກດິຈິຕອນເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ຕັ້ງຄ່າເຄື່ອງພິມເປັນສອງດ້ານ ແລະສີຂາວດຳຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ນຳໃຊ້ໂຄຕ້າການພິມ ແລະ ສະເຫຼີມສະຫຼອງຈຸດໝາຍປາຍທາງເນື່ອງຈາກການນຳໃຊ້ເຈ້ຍຫຼຸດລົງ.

ຂັ້ນຕອນທີ 6: ເພີ່ມປະສິດທິພາບຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ

ກວດເບິ່ງຂະບວນການດິຈິຕອລຂອງທ່ານຢ່າງເປັນປົກກະຕິເພື່ອໂອກາດໃນການປັບປຸງ. ຂໍຄໍາຕິຊົມຈາກພະນັກງານ ແລະຕິດຕາມການວັດແທກທີ່ສໍາຄັນເຊັ່ນ: ເວລາປະມວນຜົນເອກະສານ ແລະອັດຕາຄວາມຜິດພາດ.

ການ​ເອົາ​ຊະ​ນະ​ການ​ທ້າ​ທາຍ​ການ​ຫັນ​ປ່ຽນ Paperless ທົ່ວ​ໄປ

ທຸກ​ການ​ຫັນ​ປ່ຽນ​ປະ​ເຊີນ​ກັບ​ອຸ​ປະ​ສັກ. ການກຽມພ້ອມສໍາລັບສິ່ງທ້າທາຍທົ່ວໄປເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານນໍາທາງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າປະສົບຜົນສໍາເລັດ.

ຄວາມຕ້ານທານຕໍ່ການປ່ຽນແປງ

ພະນັກງານທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບຂະບວນການເຈ້ຍອາດຈະຕ້ານການຫັນປ່ຽນ. ແກ້ໄຂເລື່ອງນີ້ໂດຍການມີສ່ວນຮ່ວມກັບພວກເຂົາກ່ອນໄວອັນຄວນ, ການໃຫ້ການຝຶກອົບຮົມທີ່ສົມບູນແບບ, ແລະເນັ້ນໃຫ້ເຫັນຜົນປະໂຫຍດທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນກັບເຂົາເຈົ້າ ເຊັ່ນ: ວຽກງານບໍລິຫານທີ່ໜ້າເບື່ອທີ່ຫຼຸດລົງ ແລະ ທາງເລືອກໃນການເຮັດວຽກທີ່ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ.

ອຸປະສັກທາງເທັກນິກ

ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທີມງານຂອງທ່ານມີຮາດແວທີ່ຈໍາເປັນ (ເຄື່ອງສະແກນ, ຄອມພິວເຕີທີ່ອັບເດດແລ້ວ) ແລະການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້. ເລືອກຊອບແວທີ່ເຂົ້າໃຈໄດ້ທີ່ຊ່ວຍຫຼຸດເສັ້ນໂຄ້ງການຮຽນຮູ້ໃຫ້ໜ້ອຍທີ່ສຸດ ແລະໃຫ້ການຊ່ວຍເຫຼືອດ້ານເທັກນິກທີ່ພຽງພໍໃນຊ່ວງໄລຍະການປ່ຽນແປງ.

ຄວາມເປັນຫ່ວງທາງດ້ານກົດໝາຍ ແລະການປະຕິບັດຕາມ

ຫຼາຍທຸລະກິດເປັນຫ່ວງກ່ຽວກັບຄວາມຖືກຕ້ອງທາງດ້ານກົດໝາຍຂອງເອກະສານດິຈິຕອນ. ປະຈຸບັນ, ອຳນາດການປົກຄອງສ່ວນໃຫຍ່ຮັບຮູ້ເອກະສານທີ່ລົງນາມດ້ວຍລະບົບອີເລັກໂທຣນິກວ່າມີຜົນຜູກມັດທາງກົດໝາຍ. ປຶກສາກັບທີ່ປຶກສາດ້ານກົດໝາຍກ່ຽວກັບຂໍ້ກໍານົດການປະຕິບັດຕາມສະເພາະສໍາລັບອຸດສາຫະກໍາຂອງທ່ານ, ໂດຍສະເພາະສໍາລັບເອກະສານທີ່ມີການຄວບຄຸມເຊັ່ນ: ບັນທຶກທາງການແພດ ຫຼືບົດລາຍງານທາງດ້ານການເງິນ.

"ບໍລິສັດທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດກັບການຫັນເປັນດິຈິຕອນບໍ່ຈໍາເປັນແມ່ນບໍລິສັດທີ່ມີງົບປະມານທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດ - ພວກເຂົາແມ່ນບໍລິສັດທີ່ເຂົ້າຫາມັນເປັນການປ່ຽນແປງທາງດ້ານວັດທະນະທໍາແທນທີ່ຈະເປັນພຽງແຕ່ການປະຕິບັດເຕັກໂນໂລຢີ." — Sarah Chen, ທີ່ປຶກສາດ້ານການຫັນເປັນດິຈິຕອນ

ການ​ວັດ​ແທກ​ຄວາມ​ສຳ​ເລັດ: ຕົວ​ຊີ້​ວັດ​ສຳ​ຄັນ​ສຳ​ລັບ​ການ​ເດີນ​ທາງ​ທີ່​ບໍ່​ມີ​ເຈ້ຍ​ຂອງ​ທ່ານ

ສິ່ງ​ທີ່​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ວັດ​ແທກ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ. ຕິດຕາມການວັດແທກທີ່ຈຳເປັນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອວັດແທກຄວາມຄືບໜ້າຂອງທ່ານແລະສະແດງໃຫ້ເຫັນ ROI.

ການວັດແທກປະສິດທິພາບໃນການປະຕິບັດງານ

ຕິດ​ຕາມ​ກວດ​ກາ​ເວ​ລາ​ປະ​ມວນ​ຜົນ​ເອ​ກະ​ສານ, ອັດ​ຕາ​ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ​ໃນ​ການ​ປ້ອນ​ຂໍ້​ມູນ, ແລະ​ເວ​ລາ​ທີ່​ໃຊ້​ເວ​ລາ​ໃນ​ວຽກ​ງານ​ບໍ​ລິ​ຫານ. ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ສົບ​ຜົນ​ສໍາ​ເລັດ​ໂດຍ​ປົກ​ກະ​ຕິ​ຈະ​ມີ​ການ​ຫຼຸດ​ຜ່ອນ 25-50% ໃນ​ຂົງ​ເຂດ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ພາຍ​ໃນ​ຫົກ​ເດືອນ​ທໍາ​ອິດ.

ການວັດແທກທາງການເງິນ

ຕິດຕາມການຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນເຈ້ຍ, ການພິມ ແລະບ່ອນເກັບມ້ຽນ. ຢ່າລືມຄິດໄລ່ມູນຄ່າຂອງພື້ນທີ່ທາງກາຍະພາບທີ່ເກັບຄືນມາທີ່ໃຊ້ໃນເມື່ອກ່ອນສຳລັບຕູ້ເອກະສານ—ອັນນີ້ສາມາດເອົາມາໃຊ້ຄືນໄດ້ສຳລັບກິດຈະກຳສ້າງລາຍໄດ້.

ຜົນກະທົບຕໍ່ສິ່ງແວດລ້ອມ

ວັດແທກການຫຼຸດຜ່ອນການບໍລິໂພກເຈ້ຍ ແລະຄິດໄລ່ການປະຫຍັດສິ່ງແວດລ້ອມຂອງທ່ານ. ຫຼາຍໆທຸລະກິດມີຄວາມພາກພູມໃຈທີ່ຈະແບ່ງປັນຕົວວັດແທກເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ກັບລູກຄ້າ ແລະຜູ້ມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງທີ່ຮັກສາສິ່ງແວດລ້ອມ.

ທຸລະກິດຫຼັກຖານໃນອະນາຄົດ: Beyond Paperless

ການ​ກາຍ​ເປັນ​ເຈ້ຍ​ບໍ່​ແມ່ນ​ຈຸດ​ສິ້ນ​ສຸດ—ມັນ​ເປັນ​ພື້ນ​ຖານ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ຫັນ​ເປັນ​ດິ​ຈິ​ຕອນ​ທີ່​ກວ້າງ​ຂວາງ. ເມື່ອເອກະສານຂອງທ່ານຖືກປ່ຽນເປັນດິຈິຕອລ, ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ເທັກໂນໂລຍີຂັ້ນສູງເຊັ່ນ: ການວິເຄາະເອກະສານທີ່ໃຊ້ AI, ການສະກັດເອົາຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ແລະການວິເຄາະການຄາດເດົາ.

ທຸລະກິດທີ່ເຮັດສໍາເລັດຕໍາແຫນ່ງການຫັນປ່ຽນທີ່ບໍ່ມີເຈ້ຍຂອງເຂົາເຈົ້າເອງເພື່ອປັບຕົວເຂົ້າກັບການປ່ຽນແປງຂອງຕະຫຼາດຢ່າງໄວວາ, ສະຫນັບສະຫນູນກໍາລັງແຮງງານທີ່ຢູ່ຫ່າງໄກສອກຫຼີກ, ແລະຂະຫນາດປະສິດທິພາບໂດຍບໍ່ມີການເພີ່ມອັດຕາສ່ວນຂອງສ່ວນເກີນຂອງການບໍລິຫານ. ພວກມັນມີຄວາມພ້ອມທີ່ດີກວ່າໃນການລວມເອົາເທັກໂນໂລຍີທີ່ພົ້ນເດັ່ນຂຶ້ນ ແລະຕອບສະໜອງກັບຄວາມຄາດຫວັງຂອງລູກຄ້າທີ່ພັດທະນາຂຶ້ນສຳລັບການໂຕ້ຕອບດິຈິຕອນ.

ການເດີນທາງໄປສູ່ການດຳເນີນງານແບບບໍ່ມີເຈ້ຍຕ້ອງການຄວາມຕັ້ງໃຈ ແລະ ການວາງແຜນທີ່ລະມັດລະວັງ, ແຕ່ຜົນຕອບແທນ - ປະສິດທິພາບທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຫຼຸດລົງ, ແລະຄວາມວ່ອງໄວທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນ - ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນການລົງທຶນທີ່ມີຄຸນຄ່າທີ່ສຸດທີ່ທຸລະກິດທີ່ທັນສະໄຫມສາມາດເຮັດໄດ້. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຂະບວນການດຽວ, ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມສໍາເລັດ, ແລະສ້າງຈັງຫວະໄປສູ່ອະນາຄົດດິຈິຕອນທີ່ສົມບູນ.

ຄຳຖາມທີ່ຖາມເລື້ອຍໆ

ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວມັນໃຊ້ເວລາດົນປານໃດເພື່ອປ່ຽນໄປສູ່ທຸລະກິດທີ່ບໍ່ມີເຈ້ຍ?

ທຸລະກິດສ່ວນໃຫຍ່ສາມາດເຮັດສຳເລັດການຫັນປ່ຽນຫຼັກໃນ 3-6 ເດືອນ, ແຕ່ການເພີ່ມປະສິດທິພາບຈະສືບຕໍ່ຢ່າງບໍ່ມີກຳນົດ. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍພື້ນທີ່ທີ່ມີຜົນກະທົບສູງ ແລະຂະຫຍາຍເທື່ອລະກ້າວ.

ເອກະສານດິຈິຕອນຖືກຕ້ອງຕາມກົດໝາຍສຳລັບສັນຍາ ແລະ ການປະຕິບັດຕາມບໍ?

ແມ່ນແລ້ວ, ລາຍເຊັນອີເລັກໂທຣນິກມີຜົນບັງຄັບໃຊ້ຕາມກົດໝາຍຢູ່ໃນເຂດອຳນາດການປົກຄອງສ່ວນໃຫຍ່ພາຍໃຕ້ກົດໝາຍເຊັ່ນ: ກົດໝາຍ ESIGN ແລະ eIDAS. ປຶກສາທີ່ປຶກສາດ້ານກົດໝາຍສະເໝີສຳລັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະອຸດສາຫະກຳ.

ຄວາມຜິດພາດທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດທີ່ທຸລະກິດເຮັດເມື່ອບໍ່ມີເຈ້ຍແມ່ນຫຍັງ?

ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ​ທົ່ວ​ໄປ​ທີ່​ສຸດ​ແມ່ນ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ເຄື່ອງ​ມື​ຕັດ​ການ​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ທີ່​ສ້າງ silos ດິ​ຈິ​ຕອນ. ແພລດຟອມປະສົມປະສານຮັບປະກັນການໄຫຼວຽນຂອງການເຮັດວຽກທີ່ບໍ່ສອດຄ່ອງກັນໃນທົ່ວພະແນກ.

ທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍສາມາດປະຢັດໄດ້ຫຼາຍປານໃດໂດຍການໄປແບບບໍ່ມີເຈ້ຍ?

ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ ທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍຈະປະຢັດໄດ້ $3,000-$5,000 ຕໍ່ປີໃນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໂດຍກົງ, ດ້ວຍການປະຢັດເພີ່ມເຕີມຈາກການປັບປຸງປະສິດທິພາບ ແລະຄວາມຜິດພາດທີ່ຫຼຸດລົງ.

ຈະເກີດຫຍັງຂຶ້ນຖ້າອິນເຕີເນັດຂອງພວກເຮົາລົງດ້ວຍລະບົບທີ່ບໍ່ມີເຈ້ຍ?

ລະບົບຄລາວສະໄໝໃໝ່ໃຫ້ການເຮັດວຽກແບບອອບໄລນ໌, ອະນຸຍາດໃຫ້ເຮັດວຽກຕໍ່ໄປໃນເຄື່ອງໄດ້ຈົນກວ່າການເຊື່ອມຕໍ່ຈະຖືກຟື້ນຟູ, ຈາກນັ້ນຊິ້ງການປ່ຽນແປງໂດຍອັດຕະໂນມັດ.