ກໍລະນີສຶກສາ: ວິທີການຈອງບ່ອນເຮັດວຽກອັດຕະໂນມັດຂອງ Berlin Coworking Space ແລະຕັດຜູ້ເບິ່ງແຍງ 80% ດ້ວຍ Mewayz
ຄົ້ນພົບວິທີທີ່ 'KreativRaum Berlin' ໃຊ້ OS ທຸລະກິດແບບໂມດູລາຂອງ Mewayz ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຈອງອັດຕະໂນມັດ, ຫຼຸດເວລາບໍລິຫານລົງ 80%, ແລະເພີ່ມລາຍໄດ້ 45% ໃນ 6 ເດືອນ. ຂໍ້ມູນທີ່ແທ້ຈິງແລະຄວາມເຂົ້າໃຈ.
Mewayz Team
Editorial Team
ກໍລະນີສຶກສາ: ວິທີການທີ່ Berlin Coworking Space ຈອງອັດຕະໂນມັດ ແລະຕັດຜູ້ເບິ່ງແຍງ 80%
ລູກຄ້າ: KreativRaum Berlin
ອຸດສາຫະ ກຳ: ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກແບບຍືດຫຍຸ່ນ ແລະການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ
ສະຖານທີ່: Berlin, ເຢຍລະມັນ
ເວທີ: Mewayz Business OS (208 ໂມດູນ)
ໄລຍະເວລາສຶກສາ: 6 ເດືອນ (ມັງກອນ - ມິຖຸນາ 2024)
ຜົນໄດ້ຮັບໂດຍຫຍໍ້
- ຫຼຸດ 80% ໃນເວລາບໍລິຫານທີ່ໃຊ້ໃນການຈອງ ແລະໃບແຈ້ງໜີ້
- ເພີ່ມຂຶ້ນ 45% ໃນລາຍໄດ້ປະຈໍາເດືອນ
- ການຂະຫຍາຍຕົວ 62% ໃນຖານສະມາຊິກ (ຈາກ 85 ຫາ 138 ສະມາຊິກ)
- 100% ອັດຕະໂນມັດ ລະບົບການເກັບເງິນ ແລະການແຈ້ງເຕືອນ
ຕະຫຼາດບ່ອນເຮັດວຽກທີ່ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຂອງເບີລິນແມ່ນໜຶ່ງໃນການແຂ່ງຂັນທີ່ສຸດໃນເອີຣົບ. ດ້ວຍຫຼາຍກວ່າ 11 ສະຖານທີ່ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ໃນປະຕູເມືອງຢ່າງເປັນທາງການແລະຂະແຫນງການທ່ອງທ່ຽວແລະທຸລະກິດທີ່ເຕີບໃຫຍ່, ການຢືນຢູ່ຂ້າງນອກຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີປະສິດທິພາບແລະປະສົບການສະມາຊິກພິເສດ. [ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ: visitBerlin.de]
ກໍລະນີສຶກສານີ້ສຶກສາວິທີການ KreativRaum Berlin, ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ 2,500 ຕາແມັດໃນເມືອງ Kreuzberg ທີ່ມີທ່າອ່ຽງ, ປ່ຽນການດຳເນີນງານຂອງມັນຈາກຂະບວນການແບບຄູ່ມື, ໃຊ້ເວລາຫຼາຍມາເປັນທຸລະກິດແບບອັດຕະໂນມັດເຕັມຮູບແບບ, ສາມາດຂະຫຍາຍໄດ້ໂດຍໃຊ້ Mewayz modular Business OS.
ສິ່ງທ້າທາຍ: ການຂະຫຍາຍຕົວຖືກຂັດຂວາງໂດຍຂະບວນການຄູ່ມື
ກໍ່ຕັ້ງຂຶ້ນໃນປີ 2019, KreativRaum Berlin ໃຫ້ບໍລິການແກ່ນັກທຸລະກິດອິດສະລະ, ການເລີ່ມຕົ້ນໃໝ່ ແລະອົງການສ້າງສັນຂະໜາດນ້ອຍ. ມາຮອດທ້າຍປີ 2023, ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຂະຫຍາຍສະມາຊິກເຖິງ 85 ຄົນ ແຕ່ກໍ່ຖືກກຳແພງປະຕິບັດງານ. ຜູ້ກໍ່ຕັ້ງ, Lena Schmidt, ໄດ້ໃຊ້ເວລາຫຼາຍກວ່າໃນການຄຸ້ມຄອງສະເປຣດຊີດ ແລະ ການຊໍາລະເງິນຫຼາຍກວ່າການສົ່ງເສີມຊຸມຊົນ.
ຈຸດເຈັບປວດຫຼັກ:
- ລະບົບການຈອງດ້ວຍຕົນເອງ: ສະມາຊິກໄດ້ຈອງຫ້ອງປະຊຸມ ແລະໂຕະຜ່ານ Google Sheet ທີ່ແບ່ງປັນ, ນໍາໄປສູ່ການຈອງສອງຄັ້ງ ແລະຂໍ້ຂັດແຍ່ງ.
- ໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ເສຍເວລາ: ການສ້າງ ແລະສົ່ງໃບແຈ້ງໜີ້ສຳລັບການເປັນສະມາຊິກ, ການຈອງຫ້ອງປະຊຸມ ແລະ ການເຊົ່າພື້ນທີ່ນັດໝາຍແມ່ນເປັນໜ້າວຽກປະຈຳອາທິດແບບຄູ່ມື, ຫຼາຍຊົ່ວໂມງ.
- ການຕິດຕາມການຈ່າຍເງິນທີ່ບໍ່ມີປະສິດທິພາບ: ການຕິດຕາມການຈ່າຍເງິນຊ້າຜ່ານທາງອີເມວ ແລະການໂທແມ່ນໃຊ້ເວລາປະມານ 5-7 ຊົ່ວໂມງຕໍ່ອາທິດ.
- ບໍ່ມີລະບົບປະສົມປະສານ: ຂໍ້ມູນສະມາຊິກຢູ່ໃນສະເປຣດຊີດ, ການເງິນໃນຊອບແວການບັນຊີແຍກຕ່າງຫາກ, ແລະການຄວບຄຸມການເຂົ້າເຖິງໄດ້ຖືກຈັດການດ້ວຍຕົນເອງ. ບໍ່ມີແຫຼ່ງຄວາມຈິງອັນດຽວ.
"ພວກເຮົາປະສົບຜົນສໍາເລັດໃນການສ້າງຊຸມຊົນທີ່ມີຊີວິດຊີວາ, ແຕ່ຈຸດຫລັງແມ່ນຝັນຮ້າຍ," Lena Schmidt ຈື່. "ຂ້ອຍໃຊ້ເວລາ 20-25 ຊົ່ວໂມງຕໍ່ອາທິດເພື່ອເຮັດວຽກບໍລິຫານ. ນັ້ນແມ່ນເວລາທີ່ຂ້ອຍຄວນໃຊ້ຈ່າຍໃນກິດຈະກໍາຊຸມຊົນ, ການສະຫນັບສະຫນູນສະມາຊິກ, ແລະການຂະຫຍາຍຕົວທາງຍຸດທະສາດ. Net Promoter Score (NPS) ຂອງພວກເຮົາໄດ້ຮັບຄວາມທຸກທໍລະມານເນື່ອງຈາກຄວາມຜິດພາດການຈອງ ແລະເວລາຕອບໂຕ້ຊ້າ."
ສິ່ງທ້າທາຍນີ້ບໍ່ສະເພາະ. ອຸດສາຫະກໍາພື້ນທີ່ເຮັດວຽກທີ່ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຄາດວ່າຈະເຕີບໂຕຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ, ແຕ່ປະສິດທິພາບໃນການດໍາເນີນງານແມ່ນຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ສໍາຄັນ. [ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ: Gitnux.org ລາຍງານຂໍ້ມູນຕະຫຼາດ]
ການແກ້ໄຂບັນຫາ: ການປະຕິບັດ Modular Business OS
ໃນເດືອນມັງກອນ 2024, KreativRaum ໄດ້ເລີ່ມຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂ. ພວກເຂົາຕ້ອງການເວທີທີ່ສາມາດຈັດການການຈອງ, ໃບແຈ້ງຫນີ້, ການຄຸ້ມຄອງສະມາຊິກ, ແລະການຈ່າຍເງິນຢູ່ໃນສະຖານທີ່ດຽວ. ຫຼັງຈາກການປະເມີນຫຼາຍທາງເລືອກ, ພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ເລືອກ Mewayz ສໍາລັບການ modularity ຂອງຕົນ, ຄວາມສາມາດຈ່າຍໄດ້ (ແຜນການເລີ່ມຕົ້ນ $19 / ເດືອນ) ແລະຄວາມສາມາດທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການຟຣີຕະຫຼອດໄປ.
ໂມດູນ Mewayz ປະຕິບັດ:
- ໂມດູນການຈອງ & ການຈອງ: ສໍາລັບໂຕະ, ຫ້ອງປະຊຸມ, ແລະສະຖານທີ່ຈັດງານຕ່າງໆ.
- CRM & ໂມດູນການຈັດການສະມາຊິກ: ຖານຂໍ້ມູນທີ່ເປັນສູນກາງສໍາລັບຂໍ້ມູນສະມາຊິກ ແລະການໂຕ້ຕອບທັງໝົດ.
- ໂມດູນໃບແຈ້ງໜີ້ & ການຈ່າຍເງິນ: ການສ້າງໃບແຈ້ງໜີ້ອັດຕະໂນມັດ, ການຕິດຕາມການຈ່າຍເງິນ ແລະການແຈ້ງເຕືອນການຈ່າຍເງິນຊ້າ.
- ແຜງໜ້າປັດການລາຍງານ ແລະການວິເຄາະ: ສໍາລັບຄວາມເຂົ້າໃຈແບບສົດໆກ່ຽວກັບການຄອບຄອງ, ລາຍໄດ້, ແລະການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງສະມາຊິກ.
ການປະຕິບັດໄດ້ດຳເນີນເປັນໄລຍະສອງອາທິດໂດຍມີການຂັດແຍ້ງໜ້ອຍສຸດ. ອິນເຕີເຟດທີ່ເຂົ້າໃຈງ່າຍຂອງ Mewayz ໝາຍເຖິງການເຂົ້າເປັນສະມາຊິກຂອງລະບົບໃໝ່ແມ່ນມີຄວາມຄ່ອງແຄ້ວ, ຕ້ອງການພຽງແຕ່ອີເມວການສອນສັ້ນໆເທົ່ານັ້ນ.
"ວິທີການແບບໂມດູນແມ່ນສົມບູນແບບ," Schmidt ເວົ້າ. "ພວກເຮົາບໍ່ຕ້ອງການລະບົບອັນໃຫຍ່ຫຼວງ, ລົ້ນເຫຼືອ. ພວກເຮົາພຽງແຕ່ເປີດໃຊ້ໂມດູນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ - ການຈອງ, CRM, ແລະໃບແຈ້ງຫນີ້ - ແລະມັນປະສົມປະສານຢ່າງບໍ່ຢຸດຢັ້ງ. ພວກເຮົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນຂະບວນການເຮັດວຽກທັງຫມົດຂອງພວກເຮົາ; Mewayz ປັບຕົວເຂົ້າກັບພວກເຮົາ."
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →ກ່ອນ ແລະ ຫຼັງ: ການປຽບທຽບປະລິມານ
ຜົນກະທົບຂອງການປະຕິບັດ Mewayz ແມ່ນທັນທີທັນໃດ ແລະສາມາດປະເມີນໄດ້. ຕາຕະລາງຂ້າງລຸ່ມນີ້ປຽບທຽບການວັດແທກການປະຕິບັດທີ່ສໍາຄັນຈາກເດືອນກ່ອນການປະຕິບັດ (ເດືອນທັນວາ 2023) ແລະຫົກເດືອນຫຼັງຈາກ (ເດືອນມິຖຸນາ 2024).
<ຕາຕະລາງ> <ຫົວ>ກຳນົດເວລາການຫັນປ່ຽນ
ອາທິດທີ 1: ການຄົ້ນພົບ ແລະການຕັ້ງຄ່າ
KreativRaum ເລີ່ມທົດລອງໃຊ້ Mewayz ຟຣີ. ພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ຕັ້ງຄ່າໂມດູນການຈອງ ແລະການຄຸ້ມຄອງສະມາຊິກ, ອັບໂຫຼດລາຍຊື່ສະມາຊິກທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຂອງເຂົາເຈົ້າ. ການຕິດຕັ້ງສຳເລັດພາຍໃນ 3 ມື້.
ອາທິດທີ 2: ສະມາຊິກເລີ່ມຕົ້ນ ແລະ ຖ່າຍທອດສົດ
ການປະກາດຖືກສົ່ງໃຫ້ສະມາຊິກທຸກຄົນແນະນຳລະບົບການຈອງໃໝ່. ການປ່ຽນແປງເປັນໄປໄດ້ຢ່າງບໍ່ຢຸດຢັ້ງ, ໂດຍ Google Sheet ເກົ່າໄດ້ເຊົາອອກຈາກການແລ່ນຂະໜານນຶ່ງອາທິດ.
ເດືອນ 1: ການອອກໃບແຈ້ງໜີ້ອັດຕະໂນມັດ
ໂມດູນໃບແຈ້ງໜີ້ ແລະການຈ່າຍເງິນຖືກເປີດໃຊ້ແລ້ວ. ສະມາຊິກທັງໝົດຖືກຍ້າຍໄປໃສ່ໃບບິນລາຍເດືອນແບບອັດຕະໂນມັດ, ເຊິ່ງຊ່ວຍເຮັດໃຫ້ Lena ເຮັດວຽກຫຼາຍກວ່າ 15 ຊົ່ວໂມງໃນເດືອນທຳອິດ.
ເດືອນ 2-3: Data-driven Optimization
ໂດຍໃຊ້ dashboard Analytics, KreativRaum ໄດ້ກໍານົດເວລາການນໍາໃຊ້ສູງສຸດແລະຊັບພະຍາກອນທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດ. ພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ເປີດຕົວ "Flexi-Desk" pass ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ບາງຄັ້ງຄາວ, ເຊິ່ງດຶງດູດສະມາຊິກໃຫມ່ 15 ຄົນຢ່າງໄວວາ.
ເດືອນ 4-6: ການເຕີບໂຕແບບຍືນຍົງ
ດ້ວຍການລົບລ້າງພາລະທາງບໍລິຫານ, Lena ໄດ້ສຸມໃສ່ການຕະຫຼາດ ແລະການເຕີບໂຕຂອງຊຸມຊົນ. ການອ້າງອີງສະມາຊິກເພີ່ມຂຶ້ນ, ແລະພື້ນທີ່ໄດ້ບັນລຸເຖິງ 95% ຄວາມອາດສາມາດ, ເຮັດໃຫ້ການເພີ່ມຂຶ້ນ 45% MRR.
ໃນຄໍາເວົ້າຂອງຕົນເອງ: ຄໍາເວົ້າຈາກຜູ້ກໍ່ຕັ້ງ
"Mewayz ບໍ່ພຽງແຕ່ປະຫຍັດເວລາໃຫ້ພວກເຮົາເທົ່ານັ້ນ; ມັນໄດ້ປ່ຽນຮູບແບບທຸລະກິດຂອງພວກເຮົາໂດຍພື້ນຖານ. ແຕ່ກ່ອນ, ພວກເຮົາເປັນຜູ້ບໍລິຫານ. ດຽວນີ້, ພວກເຮົາເປັນຜູ້ສ້າງຊຸມຊົນ. ການເຮັດວຽກແບບອັດຕະໂນມັດຂອງວຽກງານໂລກໄດ້ປົດປ່ອຍຫຼາຍກວ່າ 80% ຂອງເວລາບໍລິຫານຂອງຂ້ອຍ, ເຊິ່ງຂ້ອຍໄດ້ປ່ຽນເສັ້ນທາງໄປສູ່ການເປັນເຈົ້າພາບກອງປະຊຸມ, ກິດຈະກໍາເຄືອຂ່າຍ, ແລະການສະຫນັບສະຫນູນທີ່ດີຂຶ້ນກັບສະມາຊິກຂອງພວກເຮົາ. ເກືອບ 2% ຂອງພວກເຮົາໄດ້ປະກອບສ່ວນໂດຍກົງ RO. ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍໃນອຸດສາຫະກໍາການບໍລິການ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ, ລະດັບປະສິດທິພາບການດໍາເນີນງານນີ້ບໍ່ແມ່ນຄວາມຫລູຫລາອີກຕໍ່ໄປ - ມັນເປັນຄວາມຈໍາເປັນໃນການແຂ່ງຂັນ."
— Lena Schmidt, ຜູ້ກໍ່ຕັ້ງ ແລະ CEO, KreativRaum Berlin
ສະຫຼຸບ: ປະສິດທິພາບເປັນຄວາມໄດ້ປຽບໃນການແຂ່ງຂັນ
ເລື່ອງຂອງ KreativRaum Berlin ແມ່ນຕົວຢ່າງທີ່ມີປະສິດທິພາບຂອງວິທີການປະສິດທິພາບໃນການດໍາເນີນງານ, ບັນລຸໄດ້ໂດຍຜ່ານເຕັກໂນໂລຢີທີ່ຖືກຕ້ອງ, ສາມາດຂັບເຄື່ອນການເຕີບໂຕແລະກໍາໄລໄດ້ໂດຍກົງ. ໃນຕະຫຼາດທີ່ມີການແຂ່ງຂັນເຊັ່ນ Berlin, ບ່ອນທີ່ການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນເປັນສ່ວນສໍາຄັນຂອງຜ້າເສດຖະກິດຂອງເມືອງ [ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ: Berlin.de], ເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດເຊັ່ນ: Mewayz ໃຫ້ຄວາມສໍາຄັນ.
ການຫຼຸດລົງ 80% ຂອງເວລາບໍລິຫານໄດ້ເຮັດໃຫ້ຜູ້ກໍ່ຕັ້ງມຸ່ງໄປເຖິງກິດຈະກຳທີ່ມີມູນຄ່າສູງ, ລະບົບອັດຕະໂນມັດປັບປຸງຄວາມເພິ່ງພໍໃຈຂອງສະມາຊິກ, ແລະ ຄວາມເຂົ້າໃຈຈາກຂໍ້ມູນໄດ້ປົດລັອກລາຍຮັບໃໝ່. ດ້ວຍອັດຕາກຳໄລລວມ 94% ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ລູກຄ້າໄດ້ມາ $0 ຍ້ອນການເຕີບໃຫຍ່ທາງອິນຊີ, Mewayz ພິສູດວ່າເປັນຄູ່ຮ່ວມງານທີ່ເໝາະສົມສຳລັບທຸລະກິດທີ່ມຸ່ງເນັ້ນການເຕີບໃຫຍ່.
ພ້ອມທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ການດໍາເນີນງານທຸລະກິດຂອງທ່ານອັດຕະໂນມັດ?
ເຂົ້າຮ່ວມກັບ 138,000+ ຜູ້ໃຊ້ທີ່ໃຊ້ Mewayz ເພື່ອປະຢັດເວລາ ແລະຂະຫຍາຍທຸລະກິດຂອງເຂົາເຈົ້າ. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍແພັກເກດຟຣີຕະຫຼອດໄປ—ບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງມີບັດເຄຣດິດ.
ເລີ່ມການທົດລອງໃຊ້ຟຣີຂອງທ່ານທີ່ app.mewayz.com