ບັນທຶກການກວດສອບສໍາລັບການປະຕິບັດຕາມ: ຄູ່ມືພາກປະຕິບັດເພື່ອຮັບປະກັນຊອບແວທຸລະກິດຂອງທ່ານ

ເປັນຫຍັງການກວດສອບບັນຊີຈຶ່ງບໍ່ສາມາດຕໍ່ລອງໄດ້ສຳລັບທຸລະກິດສະໄໝໃໝ່

ເມື່ອຜູ້ກວດກາ GDPR ມາຮອດບໍລິສັດອີຄອມເມີຊຂະໜາດກາງຂອງເອີຣົບ, ເຂົາເຈົ້າຖາມຄຳຖາມງ່າຍໆອັນໜຶ່ງກ່ອນ: "ສະແດງບັນທຶກການກວດສອບຂອງເຈົ້າໃຫ້ພວກເຮົາເຫັນ." ເຈົ້າຫນ້າທີ່ປະຕິບັດຕາມຂອງບໍລິສັດໄດ້ອະທິບາຍຢ່າງກະຕືລືລົ້ນວ່າພວກເຂົາພຽງແຕ່ເຂົ້າສູ່ລະບົບຄວາມພະຍາຍາມເຂົ້າສູ່ລະບົບແລະທຸລະກໍາການຈ່າຍເງິນເທົ່ານັ້ນ. ການປັບໃໝ 50,000 ເອີໂຣ ບໍ່ແມ່ນສໍາລັບການລະເມີດຂໍ້ມູນ—ມັນແມ່ນສໍາລັບການກວດສອບທີ່ບໍ່ພຽງພໍ. ສະຖານະການນີ້ເກີດຂຶ້ນປະຈໍາວັນຍ້ອນວ່າຜູ້ຄວບຄຸມຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການບັນທຶກທີ່ໂປ່ງໃສ, ຂັດຂວາງວ່າໃຜເຮັດຫຍັງ, ເວລາໃດ, ແລະຍ້ອນຫຍັງພາຍໃນລະບົບທຸລະກິດ.

ການບັນທຶກການກວດສອບໄດ້ພັດທະນາຈາກຄວາມສວຍງາມທາງດ້ານເຕັກນິກໄປສູ່ຄວາມຈໍາເປັນທາງທຸລະກິດ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະຢູ່ພາຍໃຕ້ GDPR, HIPAA, SOX, ຫຼືກົດລະບຽບສະເພາະອຸດສາຫະກໍາ, ການຕັດໄມ້ທີ່ສົມບູນແບບສະຫນອງ alibi ດິຈິຕອນຂອງທ່ານ. ສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນກວ່ານັ້ນ, ມັນຫັນປ່ຽນການປະຕິບັດຕາມຈາກພາລະທີ່ມີປະຕິກິລິຍາໄປສູ່ຄວາມສະຫຼາດທາງທຸລະກິດທີ່ຕັ້ງ ໜ້າ. ແພລດຟອມທີ່ທັນສະໄຫມເຊັ່ນ Mewayz ສ້າງຄວາມສາມາດໃນການກວດສອບໂດຍກົງເຂົ້າໃນສະຖາປັດຕະຍະກໍາຂອງພວກເຂົາ, ຮັບຮູ້ວ່າການຕິດຕາມມີຜົນຕໍ່ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຈາກຄວາມໄວ້ວາງໃຈຂອງລູກຄ້າຈົນເຖິງການປ້ອງກັນທາງດ້ານກົດຫມາຍ.

ຄວາມເຂົ້າໃຈສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ບັນທຶກການກວດສອບສອດຄ່ອງ

ບໍ່ແມ່ນບັນທຶກທັງຫມົດຕອບສະຫນອງມາດຕະຖານກົດລະບຽບ. ເສັ້ນທາງການກວດສອບທີ່ສອດຄ້ອງກັນຕ້ອງບັນທຶກອົງປະກອບສະເພາະທີ່ສ້າງບັນທຶກທີ່ບໍ່ຊັດເຈນ. ຫຼັກການພື້ນຖານແມ່ນການສະໜອງຫຼັກຖານທີ່ພຽງພໍເພື່ອສ້າງເຫດການຄືນໃໝ່ໃນລະຫວ່າງການສືບສວນ ຫຼື ການກວດສອບ.

ຈຸດຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ສາມາດເຈລະຈາໄດ້

ຜູ້ຄວບຄຸມຄາດວ່າຈະມີຂໍ້ມູນພື້ນຖານທີ່ແນ່ນອນໃນທຸກໆເຫດການທີ່ບັນທຶກໄວ້. ຂາດອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ບັນທຶກຂອງເຈົ້າບໍ່ສາມາດຍອມຮັບໄດ້ໃນລະຫວ່າງການກວດສອບການປະຕິບັດຕາມ. ຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນປະກອບມີຕົວຕົນຂອງຜູ້ໃຊ້ (ບໍ່ພຽງແຕ່ຊື່ຜູ້ໃຊ້ເທົ່ານັ້ນແຕ່ຂໍ້ມູນສະພາບການເຊັ່ນ: ພະແນກຫຼືບົດບາດ), ເວລາທີ່ແນ່ນອນ (ລວມທັງເຂດເວລາ), ການດໍາເນີນການສະເພາະ, ຂໍ້ມູນໃດຖືກເຂົ້າເຖິງຫຼືດັດແກ້, ແລະລະບົບຫຼືໂມດູນທີ່ເຫດການດັ່ງກ່າວເກີດຂຶ້ນ. ຄ່າຈາກ/ໄປເຖິງການດັດແກ້ແມ່ນມີຄວາມສຳຄັນເປັນພິເສດ—ສະແດງເຖິງສິ່ງທີ່ປ່ຽນແປງ ແລະມັນປ່ຽນມາຈາກຫຍັງ.

Context Is King in Audit Trails

ນອກເໜືອໄປຈາກຈຸດຂໍ້ມູນພື້ນຖານ, ບໍລິບົດຈະແຍກການບັນທຶກທີ່ພຽງພໍຈາກການບັນທຶກທີ່ປ້ອງກັນໄວ້. ການປະຕິບັດແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຂະບວນການທີ່ກໍານົດໄວ້ຫຼືການແຊກແຊງດ້ວຍຕົນເອງບໍ? ທີ່ຢູ່ IP ຂອງຜູ້ໃຊ້ ແລະລາຍນິ້ວມືຂອງອຸປະກອນແມ່ນຫຍັງ? ມີເຫດການກ່ອນໜ້ານີ້ທີ່ໃຫ້ບໍລິບົດການກະທຳນີ້ບໍ? ວິທີການແບບເປັນຊັ້ນນີ້ສ້າງການເລົ່າເລື່ອງແທນທີ່ຈະເປັນພຽງການສະແຕມເວລາ, ເຊິ່ງກາຍເປັນອັນລ້ຳຄ່າໃນລະຫວ່າງການວິເຄາະທາງນິຕິສາດ. ວິທີການທີ່ເໝາະສົມກັບທຸກຂະໜາດ ມັກຈະເຮັດໃຫ້ຊ່ອງຫວ່າງທີ່ເຫັນໄດ້ຊັດເຈນໃນລະຫວ່າງການກວດສອບການປະຕິບັດຕາມເທົ່ານັ້ນ. ການຈັດລຽງບັນທຶກຂອງທ່ານຢ່າງມີຍຸດທະສາດກັບຄວາມຮຽກຮ້ອງຕ້ອງການດ້ານລະບຽບສະເພາະແມ່ນມີປະສິດທິພາບຫຼາຍກວ່າການລົງທືນທຸກຢ່າງໂດຍບໍ່ຈໍາແນກ.

GDPR ເນັ້ນໃສ່ການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນ ແລະດັດແກ້ຂໍ້ມູນຫຼາຍ, ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຫຼັກຖານວ່າຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວຖືກຈັດການຢ່າງເໝາະສົມ. ມາດຕາ 30 ກໍານົດສະເພາະການເກັບຮັກສາບັນທຶກກິດຈະກໍາການປຸງແຕ່ງ. HIPAA ເນັ້ນໃສ່ການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນສຸຂະພາບທີ່ໄດ້ຮັບການປົກປ້ອງ, ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີບັນທຶກທີ່ຕິດຕາມຜູ້ທີ່ເບິ່ງຫຼືດັດແກ້ບັນທຶກຂອງຄົນເຈັບ. ການປະຕິບັດຕາມ SOX ເປັນສູນກາງກ່ຽວກັບການຄວບຄຸມທາງດ້ານການເງິນແລະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນແລະລະບົບ. PCI DSS ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການກວດສອບການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນຜູ້ຖືບັດ ແລະຕິດຕາມການເຄື່ອນໄຫວຂອງຜູ້ໃຊ້ໃນທົ່ວລະບົບ.

"ຄວາມລົ້ມເຫຼວຂອງການປະຕິບັດຕາມທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດແມ່ນບໍ່ຂາດບັນທຶກ - ມັນຂາດບັນທຶກທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຜູ້ຄວບຄຸມຕ້ອງການເບິ່ງວ່າທ່ານເຂົ້າໃຈສິ່ງທີ່ສໍາຄັນຕໍ່ພັນທະການປະຕິບັດຕາມສະເພາະຂອງເຈົ້າ." — Elena Rodriguez, ຜູ້ອໍານວຍການປະຕິບັດຕາມທີ່ FinTrust Solutions

ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດດ້ານວິຊາການ: ການສ້າງພື້ນຖານການກວດສອບການບັນທຶກຂອງທ່ານ

ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດການກວດສອບບັນທຶກມີທັງການຕັດສິນໃຈທາງສະຖາປັດຕະຍະກໍາ ແລະການຕັ້ງຄ່າພາກປະຕິບັດ. ວິທີການດັ່ງກ່າວມີຄວາມແຕກຕ່າງກັນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍລະຫວ່າງການສ້າງຊອບແວແບບກຳນົດເອງທຽບກັບແພລດຟອມທີ່ມີປະໂຫຍດໃນການກວດສອບທີ່ມີໃນຕົວ. ວິ​ທີ​ການ​ກະ​ຕຸ້ນ​ຖານ​ຂໍ້​ມູນ​ເກັບ​ເອົາ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ຢູ່​ໃນ​ຊັ້ນ​ຂໍ້​ມູນ​ແຕ່​ອາດ​ຈະ​ພາດ​ສະ​ພາບ​ການ​ລະ​ດັບ​ຄໍາ​ຮ້ອງ​ສະ​ຫມັກ​. ວິທີການບັນທຶກລະດັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຈະເກັບກໍາຂໍ້ມູນບໍລິບົດທີ່ອຸດົມສົມບູນແຕ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການປະຕິບັດຢ່າງພາກພຽນໃນທົ່ວທຸກເສັ້ນທາງລະຫັດ. ວິທີການປະສົມປະສົມປະສານທັງສອງຢ່າງ, ສະຫນອງການຄຸ້ມຄອງທີ່ສົມບູນແບບແຕ່ເພີ່ມຄວາມສັບສົນ. ສຳລັບທຸລະກິດສ່ວນໃຫຍ່, ແພລດຟອມທີ່ຈັດການຄວາມຊັບຊ້ອນນີ້ ເຊັ່ນ: ໂມດູນການກວດສອບໃນຕົວຂອງ Mewayz ສະເໜີທາງອອກທີ່ເໝາະສົມທີ່ສຸດ.

ການພິຈາລະນາການເກັບຮັກສາ ແລະປະສິດທິພາບ.

ບັນທຶກການກວດສອບສາມາດສ້າງປະລິມານຂໍ້ມູນຂະໜາດໃຫຍ່ໄດ້. ລະບົບທຸລະກິດທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວປານກາງອາດຈະຜະລິດຂໍ້ມູນບັນທຶກ 5-10GB ຕໍ່ເດືອນ. ການຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບການເກັບຮັກສາບັນທຶກ - ບໍ່ວ່າຈະຢູ່ໃນຖານຂໍ້ມູນ, ລະບົບບັນທຶກທີ່ອຸທິດຕົນ, ຫຼືການບໍລິການຄລາວ - ມີຜົນກະທົບທັງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະການເຂົ້າເຖິງ. ການເພີ່ມປະສິດທິພາບການປະຕິບັດແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນເທົ່າທຽມກັນ; ການບັນທຶກ synchronous ສາມາດເຮັດໃຫ້ແອັບພລິເຄຊັນຊ້າລົງ, ໃນຂະນະທີ່ asynchronous ເຂົ້າຫາຄວາມສ່ຽງຕໍ່ການສູນເສຍເຫດການໃນລະຫວ່າງຄວາມລົ້ມເຫຼວຂອງລະບົບ.

ແຜນທີ່ເສັ້ນທາງການປະຕິບັດຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ

ການຫັນປ່ຽນການບັນທຶກການກວດສອບຈາກແນວຄວາມຄິດໄປສູ່ຄວາມເປັນຈິງຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການປະຕິບັດແບບວິທີການ. ແຜນທີ່ເສັ້ນທາງພາກປະຕິບັດນີ້ໃຊ້ໄດ້ບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງປັບປຸງລະບົບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ ຫຼືປະຕິບັດການເຂົ້າສູ່ລະບົບໃນຊອບແວໃຫມ່.

1. ເຮັດການວິເຄາະຊ່ອງຫວ່າງການປະຕິບັດຕາມ: ລະບຸວ່າກົດລະບຽບໃດແດ່ທີ່ໃຊ້ກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ ແລະຂໍ້ກໍານົດສະເພາະຂອງການຕັດໄມ້ທີ່ເຂົາເຈົ້າບັງຄັບໃຊ້. ບັນທຶກຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຄວາມສາມາດ ແລະຄວາມຕ້ອງການໃນປະຈຸບັນ.
2. ກໍານົດເຫດການສໍາຄັນ ແລະຈຸດຂໍ້ມູນ: ສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ສົມບູນແບບຂອງການປະຕິບັດຂອງຜູ້ໃຊ້, ເຫດການລະບົບ ແລະການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການບັນທຶກ. ຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ກໍານົດດ້ານກົດລະບຽບແລະຄວາມສ່ຽງຕໍ່ທຸລະກິດ.
3. ເລືອກວິທີການດ້ານວິຊາການຂອງທ່ານ: ຕັດສິນໃຈລະຫວ່າງການພັດທະນາແບບກໍາຫນົດເອງ, ເຄື່ອງມືພາກສ່ວນທີສາມ, ຫຼືວິທີແກ້ໄຂຂອງເວທີ. ພິຈາລະນາປັດໄຈຕ່າງໆເຊັ່ນ: ເວລາປະຕິບັດ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການບຳລຸງຮັກສາ ແລະ ຄວາມສາມາດໃນການຂະຫຍາຍຂໍ້ມູນ.
4. ປະຕິບັດ ແລະ ທົດສອບການບັນທຶກ: ເປີດຕົວການບັນທຶກເທື່ອລະກ້າວ, ໂດຍເລີ່ມຈາກພື້ນທີ່ທີ່ມີຄວາມສ່ຽງສູງສຸດ. ທົດສອບຢ່າງຖີ່ຖ້ວນວ່າບັນທຶກຂໍ້ມູນທັງໝົດຈະເກັບກຳຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການໂດຍບໍ່ກະທົບຕໍ່ປະສິດທິພາບຂອງລະບົບ.
5. ສ້າງການເກັບຮັກສາ ແລະການຄວບຄຸມການເຂົ້າເຖິງ: ກຳນົດວ່າຈະຮັກສາບັນທຶກໄວ້ດົນປານໃດ (ເລື້ອຍໆ 3-7 ປີສຳລັບການປະຕິບັດຕາມ) ແລະໃຜສາມາດເຂົ້າຫາພວກມັນໄດ້. ປະຕິບັດການຄວບຄຸມເພື່ອປ້ອງກັນການລັກລອບຕັດໄມ້.
6. ທີມງານຝຶກອົບຮົມ ແລະຂັ້ນຕອນເອກະສານ: ຮັບປະກັນໃຫ້ພະນັກງານເຂົ້າໃຈຂັ້ນຕອນການຕັດໄມ້ ແລະຄວາມສໍາຄັນຂອງເຂົາເຈົ້າ. ເອກະສານວິທີການເຂົ້າເຖິງ ແລະຕີຄວາມໝາຍຂອງບັນທຶກສຳລັບການກວດສອບ.

ຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປ ແລະວິທີຫຼີກລ່ຽງພວກມັນ

ແມ້ແຕ່ການປະຕິບັດການບັນທຶກການກວດສອບທີ່ມີເຈດຕະນາດີກໍມັກຈະສະດຸດກັບອຸປະສັກທີ່ຄາດເດົາໄດ້. ການຮັບຮູ້ເຖິງໄພອັນຕະລາຍເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍປະຢັດເວລາ, ງົບປະມານ ແລະອາການເຈັບຫົວໃນການປະຕິບັດຕາມ. ນີ້ສ້າງສິ່ງລົບກວນທີ່ປິດບັງຮູບແບບທີ່ສໍາຄັນແລະເພີ່ມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເກັບຮັກສາໂດຍບໍ່ມີການປັບປຸງ posture ການປະຕິບັດຕາມ. ຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປອີກອັນໜຶ່ງແມ່ນການບໍ່ຮັບປະກັນບັນທຶກດ້ວຍຕົນເອງ—ຖ້າຜູ້ກວດສອບບໍ່ສາມາດເຊື່ອໄດ້ວ່າບັນທຶກບໍ່ໄດ້ຖືກດັດແກ້, ພວກມັນບໍ່ມີປະໂຫຍດຫຍັງເລີຍ. ຜົນກະທົບດ້ານການປະຕິບັດເປັນຕົວແທນເປັນໄພອັນຕະລາຍໃຫຍ່ທີສາມ; ເມື່ອການບັນທຶກລະບົບຊ້າລົງ, ທີມງານມັກຈະປິດມັນ, ສ້າງຊ່ອງຫວ່າງການປະຕິບັດຕາມ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ: ໂມດູນການກວດສອບຂອງ Mewayz ບັນທຶກການກະທຳທີ່ມີຄວາມສ່ຽງສູງໂດຍອັດຕະໂນມັດ ໃນຂະນະທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ປັບແຕ່ງ, ເກັບຮັກສາບັນທຶກຢ່າງປອດໄພດ້ວຍຄຸນສົມບັດທີ່ຊັດເຈນ, ແລະ ໃຊ້ການບັນທຶກການເພີ່ມປະສິດທິພາບທີ່ເໝາະສົມເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຜົນກະທົບຂອງລະບົບ.

Leveraging Audit Logs Beyond Compliance

ໃນຂະນະທີ່ການປະຕິບັດຕາມຂໍ້ມູນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໃຫ້ຜົນປະໂຍດທີ່ສຸດ. ອົງກອນທີ່ຄິດໄປຂ້າງໜ້າ ຫັນປ່ຽນພັນທະການປະຕິບັດຕາມໃຫ້ເປັນຂໍ້ໄດ້ປຽບໃນການແຂ່ງຂັນ. ການວິເຄາະຮູບແບບການເຂົ້າເຖິງສາມາດເປີດເຜີຍຂໍ້ບົກຜ່ອງຂອງຂະບວນການເຮັດວຽກຫຼືຊ່ອງຫວ່າງການຝຶກອົບຮົມ. ທີມງານຄວາມປອດໄພໃຊ້ການວິເຄາະພຶດຕິກໍາໃນຂໍ້ມູນບັນທຶກເພື່ອກວດຫາຄວາມຜິດປົກກະຕິທີ່ຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງໄພຂົ່ມຂູ່ທີ່ເປັນໄປໄດ້. ທີມງານບໍລິການລູກຄ້າແກ້ໄຂຂໍ້ຂັດແຍ່ງໄດ້ໄວຂຶ້ນດ້ວຍບັນທຶກການໂຕ້ຕອບທີ່ຊັດເຈນ. ບັນທຶກດຽວກັນທີ່ໃຫ້ຄວາມພໍໃຈກັບຜູ້ຄວບຄຸມສາມາດຂັບເຄື່ອນການປັບປຸງການດໍາເນີນງານໃນທົ່ວອົງການໄດ້.

ການລວມເອົາການເຂົ້າສູ່ລະບົບການກວດສອບໃນລະບົບທຸລະກິດຂອງທ່ານ

ຍ້ອນວ່າທຸລະກິດນໍາໃຊ້ແພລະຕະຟອມທີ່ສົມບູນແບບເຊັ່ນ Mewayz, ການບັນທຶກການກວດສອບຈະປະສົມປະສານກັນຢ່າງບໍ່ຢຸດຢັ້ງ ແທນທີ່ຈະຖືກວາງໄວ້. ການປະສົມປະສານນີ້ປ່ຽນແປງທັງປະສົບການການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ ແລະມູນຄ່າທີ່ໄດ້ມາຈາກການບັນທຶກ. ຄວາມສາມາດໃນການຊອກຫາແບບປະສົມປະສານອະນຸຍາດໃຫ້ຕິດຕາມການກະທໍາຂອງຜູ້ໃຊ້ໃນທົ່ວລະບົບທຸລະກິດທັງຫມົດ. ການລາຍງານການປະຕິບັດຕາມອັດຕະໂນມັດສ້າງເອກະສານທີ່ພ້ອມທີ່ຈະສົ່ງສໍາລັບການກວດສອບ. ບາງທີສຳຄັນທີ່ສຸດ, ການກວດສອບໃນຕົວຈະປ່ຽນໜ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບຈາກທີມງານຂອງທ່ານໄປສູ່ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການແພລດຟອມໃນການຮັກສາ ແລະ ອັບເດດຄວາມສາມາດໃນການບັນທຶກຕາມລະບຽບການທີ່ພັດທະນາຂຶ້ນ.

ບັນດາທຸລະກິດທີ່ຮັກສາການບັນທຶກການກວດສອບເປັນຄວາມສາມາດທາງດ້ານຍຸດທະສາດແທນທີ່ຈະເປັນກ່ອງກວດສອບການປະຕິບັດຕາມຈະນໍາທາງພູມສັນຖານດ້ານລະບຽບການດ້ວຍຄວາມໝັ້ນໃຈ ໃນຂະນະທີ່ໄດ້ຮັບຄວາມເຂົ້າໃຈໃນການປະຕິບັດງານທີ່ບໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງຄູ່ແຂ່ງທີ່ຍັງຕໍ່ສູ້ກັບການປະຕິບັດການບັນທຶກພື້ນຖານ.

ຄຳຖາມທີ່ຖາມເລື້ອຍໆ

ຂໍ້ມູນຂັ້ນຕ່ຳທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເພື່ອບັນທຶກໃນບັນທຶກການກວດສອບສຳລັບການປະຕິບັດຕາມ GDPR ແມ່ນຫຍັງ?

GDPR ຕ້ອງການບັນທຶກຜູ້ທີ່ເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວ, ເມື່ອໃດ, ຂໍ້ມູນສະເພາະໃດຖືກເບິ່ງ ຫຼືດັດແກ້, ແລະຈຸດປະສົງຂອງການປະມວນຜົນ. ທ່ານຍັງຈະຕ້ອງມີບັນທຶກທີ່ສະແດງການຈັດການການຍິນຍອມ ແລະຄຳຂໍຫົວຂໍ້ຂໍ້ມູນ.

ພວກເຮົາຄວນເກັບຮັກສາບັນທຶກການກວດສອບໄວ້ດົນປານໃດ?

ໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມລະບຽບ—ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນ 3-7 ປີ. SOX ຕ້ອງການ 7 ປີສໍາລັບຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນ, ໃນຂະນະທີ່ GDPR ບໍ່ໄດ້ລະບຸແຕ່ຄາດຫວັງວ່າ "ຕາບໃດທີ່ມີຄວາມຈໍາເປັນ" ສໍາລັບຄວາມຮັບຜິດຊອບ.

ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ການ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ກວດ​ສອບ​ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ການ​ຊ້າ​ລົງ​ຊອບ​ແວ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​?

ແມ່ນແລ້ວ, ໂດຍຜ່ານການບັນທຶກແບບບໍ່ຊິ້ງໂຄນ, ຖານຂໍ້ມູນທີ່ຖືກປັບແຕ່ງໂດຍການຂຽນ ຫຼື ວິທີແກ້ໄຂໃນເວທີເຊັ່ນ Mewayz ທີ່ຈັດການການເພີ່ມປະສິດທິພາບອັດຕະໂນມັດໃນຂະນະທີ່ຮັກສາການປະຕິບັດຕາມ.

ບັນທຶກການກວດສອບ ແລະບັນທຶກການສະໝັກປົກກະຕິແຕກຕ່າງກັນແນວໃດ?

ບັນທຶກແອັບພລິເຄຊັນຊ່ວຍແກ້ບັນຫາທາງເທັກນິກ, ໃນຂະນະທີ່ບັນທຶກການກວດສອບໂດຍສະເພາະຕິດຕາມເຫດການທາງທຸລະກິດເພື່ອການປະຕິບັດຕາມ—ໂດຍເນັ້ນໃສ່ວ່າໃຜເຮັດຂໍ້ມູນອັນໃດ ແລະເວລາໃດ, ໂດຍມີຂໍ້ກໍານົດການພິສູດການບິດເບືອນ.

ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ພິ​ສູດ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ກວດ​ສອບ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ບໍ່​ໄດ້​ຖືກ​ຂັດ​ຂວາງ​ແນວ​ໃດ?

ໃຊ້ hashing cryptographic, write-one storage, ຫຼືຄຸນສົມບັດຂອງເວທີທີ່ກວດພົບອັດຕະໂນມັດ. ການຢັ້ງຢືນ hash ປົກກະຕິ ແລະການຄວບຄຸມການເຂົ້າເຖິງທີ່ຈຳກັດໃຫ້ປົກປ້ອງຄວາມສົມບູນຂອງບັນທຶກຕື່ມອີກ.