Бангкоктогу туроператор жогорку сезонду кошумча кызматкерлерсиз кантип башкарган: Mewayz окуясы
Бангкоктогу туристтик компания Mewayzтин модулдук OS менен кантип жалдабастан 73% көбүрөөк заказдарды иштетип, 28 миң доллар үнөмдөп, күн сайын 8 саатка ээ болгонун көрүңүз. Чыныгы маалыматтар жана натыйжалар.
Mewayz Team
Editorial Team
Бангкоктогу туроператор жогорку сезонду кошумча кызматкерлерисиз кантип башкарган: Mewayz окуясы
Жарыяланганы: 15-март, 2025-жыл | Өнөр жай: Туризм жана меймандостук | Жайгашкан жери: Бангкок, Таиланд | Платформа: Mewayz Business OS
Бир караганда натыйжалар: Siam Journey Co.
- Кызматкерлерди кошпостон туруп, эң жогорку сезон ээлөөлөрүнүн 73%га өсүшү (2024-жылдын ноябрынан 2025-жылдын январына чейин өткөн жылга салыштырмалуу)
- 28 400 доллар үнөмдөлдү мүмкүн болуучу сезондук жалдоо чыгымдарынан жана операциялык натыйжасыздыктардан
- Күнүнө 8 саат кайра иштетилген автоматташтырылган иш процесстери аркылуу ээси жана командасы үчүн
- 94% кыскартуу кол менен ээлөө каталары жана эки жолу ээлөө инциденттери
Бангкок, дүйнөдөгү эң көп зыярат кылынган шаар 22 миллиондон ашык эл аралык зыяратчы менен 2025-жылга болжолдонууда, жергиликтүү туроператорлор үчүн чоң мүмкүнчүлүктөрдү да, операциялык башаламандыкты да тартуулайт. Эң жогорку сезондо (ноябрдан январга чейин) адатта суроо-талаптын 60-80%га өсүүсү байкалат, бул бизнес үчүн бир мезгилди жаратат.
Бул окуялык изилдөө Бангкоктогу маданий жана кулинардык тажрыйбага адистешкен бутик-тур оператору Siam Journey Co. 2024-2025-жылдардын эң жогорку сезонунда бир дагы толук жумушчу жалдоосуз, модулдук Mewayz Business OS'ту кантип колдонгонун изилдейт. Биз алардын өзгөчө көйгөйлөрүн, алар түзгөн модулдук чечимди жана бизнес операцияларын өзгөрткөн сандык натыйжаларды талдап чыгабыз.
Кыйынчылык: Сезондун эң жогорку чеги
2018-жылы мурдагы гид Чая Суттипонг тарабынан негизделген Siam Journey Co. компаниясы күн чыгыш ибадатканаларына саякаттардан баштап Бангкоктогу иконикалык Яоварат (Кытайтаун) району. 2023-жылга карата алар жыл сайын болжол менен 3200 кардарды тейлеп, кирешесинин 58% 3 айлык эң жогорку сезондо топтолгон.
"Биз электрондук таблицаларга, WhatsApp билдирүүлөрүнө жана кагаз квитанцияларына чөгүп жаттык", - деп эскерет Чая. "Декабрдын кадимки күнү: Facebook, веб-сайт жана электрондук почта аркылуу 40+ ээлеп коюу сурамдары; жөнөтүлө турган 15-20 сапардын ырастоосу; координациялоо үчүн 8-10 гид графиктери; 30+ кардар каттоосу; жана 5 башка платформа үчүн төлөмдөрдү макулдашуу. Менин эки кеңсе кызматкерим жана мен 14 сааттык күн иштеп жаттык жана каталар сөзсүз болду."
Алардын автоматташтыруу процессинин бузулушу олуттуу тоскоолдуктарды көрсөттү:
<таблица>*Ката деңгээли 2023-жылдагы эң жогорку сезондогу транзакциялардын анализинин негизинде. Жоголгон кирешелер четке кагылган ээлеп коюулардан, төлөмдү кайтаруудан жана каталар үчүн арзандатуу сунуштарынан эсептелген.
Чая 90 күндүк эң жогорку сезон үчүн эки убактылуу кызматкерди жалдоо эмгек акыга, окутууга жана жумуш мейкиндигине болжол менен 6,200 долларды түзөт деп эсептейт. Андан да маанилүүсү, алоперациялык натыйжасыздыктар анын бизнесине $37,800 жоголгон киреше жана катага байланыштуу чыгымдарар бир жогорку сезондо чыгым алып жатканын эсептеп чыкты. Масштабдуу, жеткиликтүү чечимди издөө аны 2024-жылдын сентябрында Мевейзге алып келди.
Чечим: Өсүш үчүн курулган модулдук бизнес OS
Siam Journey Co. Mewayz акысыз сыноосун 2024-жылдын сентябрь айынын орто ченинде баштады, анын максаты ноябрдын шашылышына чейин платформада толук иштөөнү көздөгөн. Mewayzдин 208 модулдан турган китепканасын колдонуп, алар эч кандай коддоо тажрыйбасы жок эле 11 күндүн ичинде ыңгайлаштырылган операциялар стегин курушту.
"Бизге жалпы CRM же көлөмдүү ишкана системасынын кереги жок болчу" дейт Чая. "Бизге бири-бирибиз менен сүйлөшкөн атайын шаймандар керек болчу. Mewayz менен биз так керектүү нерсени тандап алдык: ээлеп коюу менеджери, төлөмдөрдү элдештирүүчү, автоматташтырылган билдирүү системасы жана динамикалык пландоо тактасы. Бул биздин бизнес үчүн LEGO кирпичтери менен куруп жаткандай болду."
Баарын өзгөрткөн 5 модулдук система
Siam Journey Co. бул негизги модулдарды Mewayz платформасынан ишке ашырды:
- Бирдиктүү Брондоо борбору (Модуль №47): Алардын веб-сайтынан, Facebook, Instagram жана электрондук почтасынан консолидацияланган суроо-талаптар автоматташтырылган кайталанмаларды аныктоо менен бирдиктүү башкаруу панелине.
- Акылдуу төлөмдөрдү салыштыруу (Модуль №112): Келүүчү төлөмдөрдү ээлеп коюу менен автоматтык түрдө дал келтирүү үчүн, алардын Тайланддагы банк эсептерине жана төлөм дарбазаларына туташтырылган.
- Динамикалык ресурс графиги (модуль №89): Ар бир ээлеп коюуда автоматтык түрдө жаңыртылып турган жолдун жеткиликтүүлүгүн, унаа дайындоолорун жана тажрыйба инвентарын көрсөткөн визуалдык календарь.
- Кардардын автоматташтырылган сапары (Модуль №156): Жекелештирилген ырастоо электрондук каттары, турга чейинки маалымат (жолугушуу пункттары, эмне алып келүү керек) жана турдан кийинки ырахмат билдирүүлөрү карап чыгуу шилтемелери менен жөнөтүлдү.
- Чыныгы убакыттагы аспаптар тактасы жана аналитика (Модуль №12): Күнүмдүк майнаптуулукту, жолду колдонууну жана киреше тенденцияларын заматта көрүүгө мүмкүнчүлүк берди.
Ишке ашыруу так убакыт графигине ылайык өттү:
1-жума: Негиздөө
Бардык кардар дайындарын жана активдүү ээлеп коюуларды көчүрдү. Бардык жаңы суроо-талаптарды алуу үчүн бирдиктүү ээлөө борборун орнотуңуз. Туташкан банк Төлөмдөрдү салыштыруу модулуна сүзөт.
2-жума: Автоматташтыруу
Ар бир тур үчүн автоматташтырылган электрондук почта тизмеги. Ресурстарды пландаштыргыч гид жеткиликтүүлүгү жана тур мүмкүнчүлүктөрү чектери менен конфигурацияланган. Ээлеп коюудан тастыктоо процессинин толук процесси сыналды.
3-жума: Оптимизация
Команданы (2 кызматкер) жаңы системага үйрөттү. Ыңгайлаштырылган отчеттук көрүнүштөр түзүлдү. Ашыкча ээлөөнүн алдын алуу эрежелери ишке ашырылды. Бардык жаңы ээлеп коюулар үчүн түз эфирге чыкты.
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →Чоку мезгил: Аткаруу
Систем ноябрь-январь айларындагы кескин өсүүнү чечти. Графиктерди жетектөө үчүн реалдуу убакытта оңдоолор киргизилген. Жеке турлар үчүн автоматташтырылган сатуу декабрь айынын ортосунда ишке ашты.
Жалпы инвестиция? Бардык 5 модулду жана 5 колдонуучу орунун камтыган Mewayz's Professional планы үчүн $49/ай. Узак мөөнөттүү келишим жок, ишке ашыруу үчүн төлөмдөр жок.
Натыйжалар: Сандык трансформация
2024-2025-жылдын эң жогорку сезону (2024-жылдын 1-ноябрынан 2025-жылдын 31-январына чейин) күтүлгөндөн ашкан натыйжаларды берди. Төмөнкү таблица негизги операциялык көрсөткүчтөрдүн мурунку жана кийинки салыштыруусун көрсөтөт:
<таблица>Финансылык таасирди талдоо
Түз жана кыйыр финансылык пайдалар олуттуу болгон:
28 400 доллар үнөмдөлдү болтурулбаган чыгымдардан, төмөнкүдөй эсептелген:
- 6 200 доллар: эки убактылуу кызматкерлердин маянасы (болжолдуу)
- 4,800$: Учурдагы кызматкерлер үчүн кошумча төлөм (болтурулбайт)
- 9 400 доллар: Мурунку сезондогу каталар жана кайтаруулардан улам жоголгон киреше (болтурулган)
- 8 000$: Жай жооп кайтаргандыктан ээлеп коюу мүмкүнчүлүктөрүн өткөрүп жибериптир (калыбына келтирилди)
111 900$ Кошумча киреше 2013-жылдын ушул эле 3 айлык мезгилинде жыл ичинде түзүлдү, оператордук кызматкерлердин саны өскөн жок.
Стратегиялык иштер үчүнкүнүнө 8 саат калыбына келтирилди. Чая жана анын командасы бул жолу төмөнкүгө багытташты:
- 2 жаңы премиум тажрыйба иштеп чыгууда ("Түн ортосу Тук-Тук искусствосу" жана "Падышалык сарайы сааттарга чейин")
- Жөнөтмө берүү программалары үчүн 7 бутик мейманканасы менен өнөктөштүк түзүү
- "Бангкоктун маданий турлары" үчүн SEO рейтингин 3-беттен 1-бетке чейин жакшырткан мазмунду түзүү
Келечектеги өсүш үчүн масштабдуулук
Балким, эң маанилүү жыйынтык масштабдуу пайдубалды түзүү болгон. "Биз азыр 2026-жылы Чианг Майга жана Пхукетке чейин кеңейтүүнү пландап жатабыз" деп түшүндүрөт Чая. "Mewayz менен биз бир нече чыкылдатуу менен жаңы жерлерге бүт операцияларыбызды клондой алабыз. Эң жогорку сезондон аман өтүүгө жардам берген система эми административдик татаалдыктын экспоненциалдуу жогорулашына жол бербей географиялык жактан өсүүгө жардам берет."
Ошондон кийин Siam Journey Co дагы эки Mewayz модулун кошту: алардын чакан сувенирдик линиясы үчүн инвентаризацияны башкаруу жана мейманкана өнөктөштөрүнүн өсүп жаткан тармагы үчүн Комиссияга көз салуу модулу.
Эмне үчүн бул мисал туризм бизнеси үчүн маанилүү
Бангкоктун туризм индустриясы катуу көтөрүлүп жатат, Таиланддын Туризм башкармалыгы 2025-жылы келгендердин саны пандемияга чейинки деңгээлдин 90% жетет деп болжолдоодо. Бирок, операциялык чыгымдар 18-22% көбөйдү, ал эми кардарлардын санариптик тажрыйбага болгон үмүтү болуп көрбөгөндөй жогору.
Siam Journey Co. иши муну көрсөтүп турат:
- Эң жогорку сезондогу кубаттуулук чектөөлөрүн кадрлар менен эле эмес, технологиянын жардамы менен чечсе болот. Ошол эле команда менен алардын 73% га көбөйүшү операциялык рычаг чакан бизнес үчүн да мүмкүн экенин далилдейт.
- Модулдук системалар бизнес үчүн монолиттүү программалык камсыздоону жеңип алды. Алар эч качан колдонбогон мүмкүнчүлүктөрдү камтыган айына $300+/айына жалпы туристтик программалык камсыздоодон качышып, өздөрүнө керектүү нерсе үчүн гана төлөштү ($49/ай).
- Каталарды азайтуу кирешелүүлүгүн жана репутациясын түздөн-түз жакшыртат. Алардын ээлеп коюу каталарынын 94% кыскарышы алардын {{{1}}{{1}https://www.tripadvisor">{{{1}} 4,9-жылдыздуу рейтингин сактап калды. Алардын жаңы ээлөөлөрүнүн 40%.
Чайанын айтымында, "Эң чоң сюрприз убакыт үнөмдөлгөн эмес, бул психикалык жеңилдик болду. Бангкокто тур бизнесин жүргүзүү жол кыймылы, аба ырайы жана күтүүсүз жагдайлар менен жетиштүү стресске дуушар болот. Азыр операциялык жагы үзгүлтүксүз иштеп жатат жана мен өзүмдү жакшы көргөн нерсеге басым жасай алам: шаарыбызга келген коноктор үчүн унутулгус тажрыйбаларды түзүү."
Бизнесиңизди ашыкча чыгымсыз масштабдуу кылууга даярсызбы?
Siam Journey Co. Mewayzтин 208 модулунун 5и менен гана эң жогорку сезон иштерин өзгөрттү. Эмнени автоматташтыра аласыз?
Бүгүн акысыз түбөлүк деңгээлиңизди баштаңыз—кредиттик карта талап кылынбайт. Mewayzте иштеген 138 000+ бизнеске кошулуңуз.
App.mewayz.com дарегинен акысыз сыноону баштаңыз →Бардык пландар акысыз түбөлүк деңгээл мүмкүнчүлүктөрүн камтыйт. Өркүндөтүлгөн модулдардын кулпусун ачуу үчүн каалаган убакта жаңыртыңыз.
Көп берилүүчү суроолор
Бул окуянын изилдөөсүндөгү маалыматтар Siam Journey Co. уруксаты менен берилген иш жүзүндөгү аткаруу метрикаларынан алынат. Кээ бир сандар конкреттүү атаандаштык маалыматты сактоо үчүн болжолдонгон. Бангкоктун туризм статистикасы жалпыга жеткиликтүү булактардан алынган, анын ичинде Таиланддын Туризм Башкармалыгы жана Бангкок Метрополитен Администрациясы