Окуя: Австралиялык соода компаниясы автоматтык түрдө котировкалоону жүргүзүп, жылына 60 миң доллар үнөмдөгөн
Өсүп келе жаткан австралиялык соода бизнеси Mewayzдин модулдук ОСти кантип колдонуп, цитатаны автоматташтыруу, администратордун убактысын 83% га кыскартуу жана жыл сайын 60 000 долларды үнөмдөө. Чыныгы көрсөткүчтөр жана ишке ашыруу мөөнөтү.
Mewayz Team
Editorial Team
Изилдөө: Австралиялык соода компаниясы кантип котировкалоону автоматташтырды жана жылына $60,000 үнөмдөштү
Бир кароодо натыйжалар
- $60,000 Жылдык администратордук чыгымдарды азайтуу – Кол менен цитаталоо жана эсеп-фактураларды иштетүү жоюлду
- Цитата даярдоо убактысынын 83% кыскарышы – Ар бир цитата үчүн 45 мүнөттөн 8 мүнөткө чейин
- 28% Цитатадан жумушка айландыруу – Тезирээк, профессионалдуу цитаталар көбүрөөк жумушка ээ болду
- Маркетингге нөлдүк чыгаша – Операциянын натыйжалуулугу жана ооздон оозго айтуу аркылуу бардык өсүш
Жарыяланган: 15-март, 2025-жыл | Өнөр жай: Соода жана курулуш | Компаниянын көлөмү: 12 кызматкер | Жайгашкан жери: Брисбен, Австралия
Кыйынчылык: кагаз иштерине чөгүп кетүү, атаандаштыкка жөндөмдүү тендерлерди жоготуу
"Apex Building Solutions", Брисбенде жайгашкан, турак жайларды оңдоо жана коммерциялык жабдыктарга адистешкен кадыр-барктуу соода компаниясы, 2024-жылы олуттуу кыйынчылыкка туш болду. Абдан бекем репутацияга жана толук графикке карабастан, натыйжасыз административдик процесстер рентабелдүүлүктү төмөндөтүп жатты. Негиздөөчүсү жана башкаруучу директор Бен Картер кырдаалды түшүндүрөт.
Кол менен цитата келтирүү процесси көптөгөн кыйынчылыктар менен коштолду:
- Тураксыз баа: Электрондук таблицаларга көз карандылык каталарга жана эскирген материалдык чыгымдарга алып келди.
- Жай жүгүртүү: Орточо цитатаны даярдоого 45 мүнөт кетти, бул кечигүүлөргө алып келди.
- Жогорку администратордун кошумча чыгымдары: Долбоордун менеджеринин убактысын кошкондо, цитаталарды даярдоонун эффективдүү баасы бир цитата үчүн $120 деп бааланган.
- Кардардын тажрыйбасынын начардыгы: Кол менен түзүлгөн PDF файлдары профессионалдуулукка ээ болгон эмес жана алар жай келген.
Бен $2 миллион жылдык кирешенин чегинен ашып кетүү үчүн бир нерсени өзгөртүү керек экенин билген. "Биз 12 айлык келишимди жана беш сандык орнотуу акысын талап кылган кымбат, катаал ишкана программалык камсыздоосун изилдедик. Бул биздин көлөмдөгү бизнес үчүн ашыкча болду. Бизге ыкчам, модулдук жана үнөмдүү нерсе керек болду."
Чечим: Mewayzтин модулдук бизнес OS ишке ашыруу
2024-жылдын 2-чейрегинде Apex Building Solutions Mewayz сынагын баштады, анын модулдук мамилеси жана тобокелчиликсиз тестирлөөгө мүмкүндүк берген "түбөлүк акысыз" деңгээлди убада кылган. Ишке ашыруу Mewayz 208 китепканасынын үч негизги модулуна багытталган: CRM, Баалоо жана эсеп-фактура жана Долбоорду башкаруу модулдары.
Ишке ашыруу мөөнөттөрү: этаптуу мамиле
Mewayz'тин борттук командасы кардар маалыматтарын көчүрүүгө жана стандартташтырылган тейлөө шаблондорун түзүүгө жардам берди (мис., "Ванна бөлмөсүн оңдоо", "Офисти орнотуу"). Бул бардык кардарлардын өз ара аракеттенүүсү жана долбоордун тарыхы үчүн борборлоштурулган маалымат базасын түздү.
Команда алдын ала жүктөлгөн материалдык чыгымдар, эмгек чендери жана киреше маржалары менен автоматташтырылган цитата үлгүлөрүн конфигурациялады. Система реалдуу убакытта материалдын баасын аныктоо үчүн жеткирүүчүнүн API'лери менен интеграцияланып, кол менен издөөнү жокко чыгарат.
Баардык 12 команда мүчөлөрү, администраторлордон баштап долбоордун менеджерлерине чейин окуудан өтүштү. Интуитивдик интерфейс команданын алты жумалык убакыт тилкесинде толук иштей турганын билдирген.
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →Бен Картер тандоо процесси жөнүндө: "Мевейз өзгөчөлөндү, анткени ал монолиттүү система эмес болчу. Биз өзүбүзгө керектүү модулдар үчүн гана төлөдүк. Цитаталоо модулу оюнду өзгөртчү. Биз шаблонду тандап, бир нече өзгөрмөлөрдү тууралап жана жөнөтүүнү басып, бир нече мүнөттүн ичинде деталдуу, профессионалдуу цитата түзө алмакпыз. Кардар ошол замат брендди кабыл алат."
Мындан мурун жана кийин: Цитаталоо процессин өзгөртүү
<таблица>Натыйжалар: Материалдык финансылык жана операциялык кирешелер
Толук ишке ашырылгандан кийин үч айдын ичинде Apex Building Solutions компаниясына тийгизген таасири терең жана өлчөмдүү болду.
1. Жылына $60,000 түз чыгымдарды үнөмдөө
Эң олуттуу үнөмдөө долбоордун менеджеринин убактысын кайтарып алуудан болду. Буга чейин эки долбоордун менеджери цитата келтирүүгө жана ага тиешелүү администраторлорго жумасына 35 саат сарпташкан. Ишке киргизилгенден кийин бул жумасына болгону 6 саатка чейин кыскартылды.
Эсептөө: 29 саат үнөмдөлгөн/апта * $75/саат (толук жүктөө курсу) * 48 апта/жыл = 104,400 $ калыбына келтирилген убакыт наркы. Mewayz планынын наркын факторинг (команда үчүн айына $49), таза жылдык үнөмдөө болжол менен 0.0. Бул убакыт бизнести өнүктүрүүгө жана кардарларды башкарууга кайра инвестицияланып, андан ары өсүүгө алып келди.
2. Жогорку конверсия курстары аркылуу кирешенин көбөйүшү
Ылдамдык жана кесипкөйлүк көбүрөөк бизнести утуп алды. Котировкадан жумушка которуу курсу 22% дан 28% га көтөрүлдү. Жылына 400 котировка чыгарган компания үчүн бул жыл сайын кошумча 24 жумуш орунун утуп алган.
Эсептөө: 24 кошумча жумуш * орточо жумуштун баасы $12,000 = 288,000 $ кошумча киреше мүмкүнчүлүгү. Баары дароо колго алынбаса да, бул жогорулатылган утуш көрсөткүчү алардын 2025-жылы болжолдонгон кирешесинин 35% өсүшүнө олуттуу салым кошту.
3. Өркүндөтүлгөн маржалар жана операциялык масштабдуулук
Автоматташтырылган маржа эсептөөлөрү жана реалдуу убакыттагы материалдык чыгымдар менен Apex ар бир жумушта рентабелдүүлүктү камсыз кылды. Системанын ачыктыгы Бенге келечектеги бизнести өнүктүрүүгө багыт берүүчү жумуштун кайсы түрлөрү эң кирешелүү экенин анализдөөгө мүмкүндүк берди.
Корутунду жана кийинки кадамдар
<б> Apex Building Solutions үчүн, Mewayz программалык камсыздоону сатып алуудан ашык болгон; бул операциялык мыктылыкка стратегиялык инвестиция болгон. Компания андан бери кошумча Mewayz модулдарын, анын ичинде графикти жана инвентаризацияны башкарууну кабыл алып, толук интеграцияланган бизнес операциялык системасын түздү.Бен Картердин акыркы ойлору: "Мен башка соода бизнесинин ээлерине муну айтам: эгер сиз дагы эле кагаз түртүп же ондогон түрдүү колдонмолор менен күрөшүп жатсаңыз, анда акчаны үстөлгө калтырып жатасыз. ROI дароо эле. Биз буга Mewayz компаниясынан $0 маркетинг сарптоо менен жетиштик — биз аларды онлайн издөө аркылуу таптык, бекер баштадык жана натыйжалар өздөрү сүйлөдү."
Соода бизнесиңизди автоматташтырууга даярсызбы?
Операцияларды иретке келтирүү жана кирешелүүлүгүн жогорулатуу үчүн Mewayz аркылуу 138 000+ бизнеске кошулуңуз. Акысыз түбөлүк планыбыз менен баштаңыз жана даяр болгондо гана жаңыртыңыз.
Бүгүн акысыз сыноону баштаңызКредиттик карта талап кылынбайт. Бардык акысыз деңгээлдүү модулдарга ыкчам жетүү.