Business Operations

Meriv çawa Fîrmayek Hiqûqê ya Chicago 4 Amûran Diguhezîne û Salane 28 hezar dolar bi Rêvebiriya Xerîdar a Yekgirtî re hildiweşîne

Lêkolîna dozê: Pargîdaniyek dadrêsî ya 15-kesî ya Chicago Clio, Bill.com, Calendly, û Asana li Mewayz yek kir. Encam: 40% teserûfa demê, 28k $+ kêmkirina lêçûna salane, 22% mezinbûna dahatê.

14 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
Meriv çawa Fîrmayek Hiqûqê ya Chicago 4 Amûran Diguhezîne û Salane 28 hezar dolar bi Rêvebiriya Xerîdar a Yekgirtî re hildiweşîne

Çawa Fîrmayek Hiqûqê ya Chicagoyê 4 Amûr Bi Rêvebiriya Xerîdar a Yekgirtî re guherand

Firm: Hartwell & Associates, P.C. | Cîh: Chicago, IL | Mezinahî: 15 karmend (5 parêzer, 10 karmendên piştgirî) | Herêmên Praktîkê: Xanî, Qanûna Karsaziyê, Plansaziya Sîteyê

Encam Bi Nêrînek

  • 28,400 $ Kêmkirina lêçûna salane: 4 aboneyên nermalavê di yek platformê de berhev kirin
  • % 40 Dema Teserûfa Li Ser Vegirtina Xerîdar û Billê: Ji 12 demjimêran heya 7,2 demjimêran her hefte ji her parêzerek
  • 22% Pêşkeftina Dahatiyê: Di 12 mehên piştî pêkanînê de ji 1,42 mîlyon $ bû 1,73 mîlyon $
  • Nûçeya razîbûna xerîdar: Ji %78 berbi %94 çêtir bûye (li gorî anketên piştî dozê)
|

Zêdetirî dehsalan, Hartwell & Associates li ser pêlavek amûrên pispor xebitîn. Birêvebirina girtina sîteya rast an plansaziyek sîteya tevlihev hewce dike ku pir platforman bişopînin:

Amûr Bikaranîna Seretayî Lêçûna mehane Xalên Êşê
Clio Manage Rêveberiya Dozê, Şopandina Demê $139/bikarhêner/mehê (5 parêzer) Integrasyona nebaş bi billing; birêvebirina belgeyên nebaş
Bill.com Fatur û Tezmînat $39/bikarhêner/mehê (3 karmend) Daneyên bi destan ji Clio; 15% dereng dayinên ji ber derengbûnê
Salname Bernameya Xerîdar $12/bikarhêner/mehê (5 bikarhêner) Tu girêdan bi pelên dozê re tune; ducarî veqetandin
Asana Rêveberiya Karê Navxweyî $13,49/bikarhêner/mehê (15 bikarhêner) Ji daneyên xerîdar veqetîne; muhletên winda kirin

"Me ji bo çar amûrên cihêreng ên ku bi hev re nediaxivîn pere didan," hevkarê rêvebir Robert Hartwell dibêje. "Paralegalê me heftê 6 saetan tenê daneyan ji Clio li Bill.com kopî dikir ji bo fatûrekirinê. Pevçûnên salnameyê bû sedem ku em bêriya bangên xerîdar bikin. Dema ku xerîdarek nûvekirina dozê xwest, me neçar ma ku sê sepanên cihêreng vekin da ku tam wêneyê bistînin. Rêjeya fatûreya me ya bibandor êş kişand ji ber ku me nikarîbû bi awayekî rast hemû dema xwe li ser pergalan bişopînin."

"Me hesab kir ku stûna meya teknolojiyê ya perçebûyî her sal bi qasî 72,000 $ di berdêlên winda û berdêlên nermalavê de ji me re lêçû. Ev yek bi meaşê hevkarê ciwanek tam-dem e."
- Robert Hartwell, Hevkarê Rêvebir, Hartwell & Associates

Çareserî: Bicihkirina Pergala Karsaziya Yekgirtî ya Mewayz

Di Q3 2023 de, Hartwell & Associates dest bi nirxandina platformên tev-di-yek kir. Piştî ceribandina sê vebijarkan, wan Mewayz ji bo pirtûkxaneya wê ya modulê ya berfireh (208 modul), taybetmendiyên zagonî-taybetî, û şiyana destpêkirina belaş berî ku bikeve bijarte.

Dema Bicihkirinê

Hefteya 1-2: Vedîtin û Doza Belaş

Ji bo nexşeya herikîna xebatê ya heyî, asta herheyî ya belaş a Mewayz bikar anî. 12 modulên sereke yên hewce destnîşan kirin: CRM Xerîdar, Rêvebiriya Meselê, Otomasyona Belgeyê, Şopandina Demjimê, Bill û Fatokirin, Salname, Rêvebiriya Peywirê, Hesabkirina Baweriyê, Kontrolkirina Pevçûn, Portala Xerîdar, Raporkirin, û E-Îmzeyan.

Hefteya 3-4: Koçkirina Daneyên & Perwerdehî

Zêdetirî 1,200 pelên xerîdar ên çalak û 4,500+ belgeyên bi karanîna şablonên koçberiyê yên Mewayz veguheztin. Ji bo hemû karmendan 3 dewreyên perwerdeyê (bi tevahî 4 saetan) pêk anîn. Tîma Paralegal ji bo wergirtina xerîdar û berhevkirina belgeyê karûbarên xweser ên xweser afirand.

Hefteya 5-6: Rêvekirina paralel û Çû-Zindî

Du hefte du hefte li kêleka pergalên mîrasê Mewayz bişopînin da ku rastbûna xwe verast bikin. Bi fermî her çar aboneyên berê betal kirin. Di destpêkê de ji bo %30 ji xerîdaran portala xerîdar çalak kir.

Hefteya 7-12: Optimîzasyon

Dîşboardên ragihandinê yên pêşkeftî pêk anîn. Ji hemî xerîdaran re portalek xerîdar derxist. Ji bo fatûre û muhlet bîranînên otomatîk afirandin.

Berî & Paşî: Berawirdkirina Tevgera Xebatê

Pêvajo Berî (4 Amûr) Piştî (Mewayz) Dema Saxkirî
Girtina Xerîdar a Nû Calendly → Clio → Asana → E-name (8 gav, 45 deqe) Forma serhêl → Kontrola oto-nakokiyê → Mesele hate afirandin (3 gav, 12 deqe) 73% kêmkirin
Berdana mehane Dema Clio derxe → Bill.com Import → Guherandinên destan (4 demjimêr/parêzger) Dema berhevkirina otomatîkî → Vekolîn → fatûreya yek-klîk (1,2 saet/parêzger) 70% kêmkirin
Amadekirina Belge Şablonên destan → Li ajokera herêmî hilîne → Li Clio barkirin (25 deqe/belge) Xweserî ji mijarê → E-nîşana → Dosya otomatîk (8 deqe/belge) 68% kêmkirin
Nûvekirina Rewşa Dozayê Clio kontrol bikin → Asana kontrol bikin → E-nameyê kontrol bikin → Paralegal telefon bikin (15 deqe) Dîtina tabloya yekane (2 hûrdem) 87% kêmkirin
"Dangeha yekbûyî guhêrkera lîstikê bû. Dema ku ez mijarek xerîdar vedikim, ez agahdariya pêwendiya wan, hemî belge, dîroka fatûreyê, peywirên dahatû, randevûyên salnameyê û nîşeyan di yek dîmenek gerok de dibînim. Me %90 ji 'ew pel li ku ye?" sohbetan."
- Maria Rodriguez, Senior Paralegal, Hartwell & Associates

Encam: Bandora jimartî ya li ser karîgerî û mezinbûnê

Piştî 12 mehan li ser Mewayz, Hartwell & Associates di nav metrikên darayî, xebitandinê û razîbûna xerîdar de pêşkeftinên berbiçav pîvandin.

Bandora darayî

Metric Pre-Mewayz (2022) Post-Mewayz (2024) Guhertin
Lêçûnên Nermalavê $34,800/sal $6,400/sal (plana Mewayz Pro) -28,400$ (82% kêmkirin)
Dahatina salane $1,42M $1,73M +310,000$ (22% mezinbûn)
Rêjeya Rastbûnê* 78% 89% +11 pûan
Rojên Tezmînatê 42 roj 28 roj 14 roj zûtir

*Rêjeya rastbûnê = rêjeya saetên xebitandinê yên ku rastî fatûreyê tên û tên berhevkirin

Karbidestiya Xebatê

  • Vegerandina Demjimêr: Parêzeran heftane 4,8 saetên billê (salane 240 saet her parêzerek) ku berê ji ber karên îdarî wenda bûbûn bi dest xistin
  • Kêmkirina Çewtiyê: Ji ber şopandina dema otomatîk û hilberîna fatûreyê xeletiyên fatureyê %76 kêm bûn
  • Kapasîteya Xerîdar: Fîrma bêyî ku karmendan zêde bike mijarên çalak her parêzer ji 32 ber 38 zêde kir
  • Rastbûna Belgeyê: Kombûna belgeya otomatîkî di formên standard de xeletiyên çapkirinê %94 kêm kir

Pêşveçûnên Ezmûna Xerîdar

Portala xerîdar bû cihêrengiyek girîng. Xerîdar dikarin:

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →
  • Belgeyan bi ewle barkirin (li şûna 15 pêvekên e-nameya rojane)
  • Pêşkeftina dozê ya rast-dem û qonaxên pêşerojê bibînin
  • Belgeyan bi elektronîkî îmze bikin (ji 3 rojan berbi 3 saetan kêm bikin)
  • Bereyên fatûreyan bi serhêl bidin (zêdekirina dayinên di wextê de ji %72 ber 91%)
"Xetereyên me di cih de ferq dîtin. Yek ji pêşdebiran xaniyan ji min re got, 'Fîrmaya we di dawiyê de wekî avahiyên ku em pêş dixin xwe nûjen hîs dike.' Portal bangên têlefonê ji bo nûvekirina statûyê bi qasî 60% kêm kir, xebatkarên min ji bo xebata bingehîn azad kir."
- Robert Hartwell, Hevkarê Birêvebir

Çima Ev Doz ji bo Karûbarên Pîşeyî Girîng e

Tecrubeya Hartwell & Associates meyleke berfireh nîşan dide: fîrmayên karûbarê profesyonel ji çareseriyên xalên herî baş berbi platformên yekbûyî ve diçin. Daneyên nîşan dide:

  • Li gorî Lêkolînek Teknolojiya Hiqûqî ya 2023, 68% ji fîrmayên dadrêsî 3+ pergalên nermalava cuda bikar tînin, lê 42% plan dikin ku di nav 24 mehan de bibin yek.
  • Lêçûnên entegrasyonê di navbera pergalan de bi gelemperî ji% 30 ji lêçûnên abonetiya nermalavê derbas dibe (lêçûnên veşartî ku pir pargîdaniyan naşopînin).
  • Veguhertina naverokê di navbera serîlêdanan de rojane 2,1 demjimêran ji xebatkarê zanînê re mesref dike (Asana, 2022).

Nêzîkatiya modular a Mewayz hişt ku Hartwell bi modulên qanûnî yên bingehîn dest pê bike û dûv re ji ber ku hewcedarî pêşve diçin otomasyona kirrûbirrê û analîtîkên pêşkeftî zêde bike. Fîrma niha 18 ji 208 modulên berdest ên Mewayz bikar tîne.

Amade ne ku Steka Teknolojiya Fîrmaya Xwe Bicive?

Mîna Hartwell & Associates, fîrmaya we dikare bi platformek yekbûyî ve belavbûna amûran ji holê rake, lêçûn kêm bike û karûbarê xerîdar baştir bike.

Îro belaş dest pê bikin - qerta krediyê hewce nake. Tevlî 138,000+ bikarhênerên ku karûbarên karsaziya xwe yekgirtî kirine.

Dîwana xweya belaş dest pê bike →

Rabeya herheyî ya belaş ev e: 3 bikarhêner, 5 modul, raporkirina bingehîn. Her dem nûve bike.

Pirsên Pir Pir tên Pirsîn

1. Koçkirina daneyan ji Clio û pergalên din çiqas dijwar bû?

Tîma Hartwell ragihand ku koç bi qasî 20 demjimêran dema paraqanûnî li ser du hefteyan belav bûye. Mewayz ji bo daneyên xerîdar / mijarê şablonên CSV peyda kir. Pelên belgeyan bi girseyî hatin barkirin û bixweber bi mijaran ve hatin girêdan. Pargîdanî du hefte pergalên paralel xebitand da ku rastbûna berî avabûna amûrên kevn verast bike.

2. Li ser pabendbûna bi qaîdeyên etîka qanûnî û ewlekariya daneyan çi ye?

Mewayz bi SOC 2 Tîpa II pejirandî ye û taybetmendiyan bi taybetî ji bo lihevhatina dadrêsî pêşkêşî dike: Kontrolkirina pevçûnê, hesabkirina pêbaweriyê (IOLTA) bi şopên kontrolê, destûrên-bingeha rolê, û şîfrekirina daneyê di dema bêhnvedanê û derbasbûnê de. Platform têketinên çalakiyê yên hûrgulî yên ku ji bo kontrolên lihevhatinê hewce ne diparêze.

3. Ma parêzgeran li hember guhertina rêkarên xebatê yên sazkirî li ber xwe dan?

Berxwedana destpêkê bi tevlêkirina parêzeran di hilbijartina modulê de û nîşandana teserûfa demê hate kêm kirin. Nêzîkatiya "tabloya yekane" tavilê hêja bû. Perwerde li ser feydeyên pratîkî sekinî: "Ev çawa we rojane 30 hûrdem xilas dike" ji bilî taybetmendiyên teknîkî. Di nava 3 hefteyan de, hemû parêzeran pergala nû tercîh kirin.

4. Nirx bi Clio an platformên din ên qanûnî-taybet re çawa dide hev?

Hartwell ji bo pilana Pîşeyî ya Mewayz (5 parêzer = 245 $/mehê) her parêzerek 49 $/mehê dide. Bihevrehevkirina Clio Manage + Bill.com dê bi qasî 178 $ / parêzer / meh (890 $ / meh) lêçû. Fîrma 645 $/mehê teserûf dike dema ku fonksiyonên din ên wekî rêveberiya projeyê û portalên xerîdar di nav de bidest dixe.

5. Ma Mewayz dikare qadên pratîkî yên qanûnî yên pispor bi rê ve bibe?

Belê. Ji xeynî rêveberiya dozê ya bingehîn, Mewayz ji bo hewcedariyên taybetî modulan pêşkêşî dike: şopandina danûstendina nekêşbar, kombûna belgeya plansaziya sîteyê, salnameya dawiya dozê, û rêveberiya saziya karsaziyê. Fîrmayê ji bo her qada pratîkê şablonên mijarê, belgeyên otomatîkî, û tevgerên xebatê xweş kir.

Çavkanî & Rêbaz: Daneyên ku ji hêla Hartwell & Associates, P.C. bi destûr. Metrîkên darayî bi daneyên platformê yên hevgirtî ve hatine verast kirin. Teserûfa demê bi rêgezên dema xwe-raporkirî berî/piştî pêkanînê têne pîvandin. Daneyên berhevdana pîşesaziyê ji Rapora Lêkolîna Teknolojiya Hiqûqî ya 2023 û pîvanên hundurîn ên Mewayz li ser 3,400+ pargîdaniyên karûbarê profesyonel.

Hûrgiliyên platformê: Mewayz 208 modulan pêşkêşî dike, ji 138,000+ bikarhêneran re xizmet dike, %94 marjînal diparêze. Plans: $ 0 (Bêla Herheyî), 19 $ / mehê (Destpêk), 49 $ / mehê (Pîşeyî). Hemî plansaziyê ji hêla rêzê ve gihîştina hemî modulên bi sînorên bikarhêner/taybetmendiyê hene.

Try Mewayz Free

All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

law firm software legal practice management replace Clio client management system legal tech ROI Chicago law firm case study unified business OS

Start managing your business smarter today

Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

Ready to put this into practice?

Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

Start Free Trial →

Ready to take action?

Start your free Mewayz trial today

All-in-one business platform. No credit card required.

Start Free →

14-day free trial · No credit card · Cancel anytime