មូលដ្ឋានគ្រឹះគណនេយ្យអាជីវកម្មខ្នាតតូច៖ អ្វីដែលម្ចាស់គ្រប់រូបត្រូវដឹង

ការស្ទាត់ជំនាញគណនេយ្យអាជីវកម្មខ្នាតតូចមិនមែនគ្រាន់តែជាការអនុលោមភាពប៉ុណ្ណោះទេ។ វាជាគន្លឹះក្នុងការដោះសោកំណើនប្រកបដោយនិរន្តរភាព និងសុខភាពហិរញ្ញវត្ថុ។ តាមរយៈការយល់ដឹងអំពីគោលការណ៍គ្រឹះមួយចំនួន អ្នកអាចបំប្លែងហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នកពីប្រភពនៃភាពតានតឹងទៅជាឧបករណ៍យុទ្ធសាស្រ្តដ៏មានឥទ្ធិពលបំផុតរបស់អ្នក។

ហេតុអ្វីបានជាការបំបែកអាជីវកម្ម និងហិរញ្ញវត្ថុផ្ទាល់ខ្លួន ជំហានសំខាន់ដំបូងរបស់អ្នក?

មុនពេលដែលអ្នកគិតដល់កម្មវិធីគ្រប់គ្រងគណនេយ្យ ឬរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ ជំហានដ៏សំខាន់បំផុតគឺត្រូវបង្កើតព្រំដែនច្បាស់លាស់រវាងហិរញ្ញវត្ថុផ្ទាល់ខ្លួន និងអាជីវកម្មរបស់អ្នក។ ការលាយបញ្ចូលគ្នាទាំងពីរនេះគឺជាកំហុសទូទៅដែលអាចនាំឱ្យមានការឈឺក្បាលដ៏ធំ ភាពស្មុគស្មាញផ្នែកច្បាប់ និងរូបភាពមិនត្រឹមត្រូវទាំងស្រុងនៃដំណើរការរបស់ក្រុមហ៊ុនអ្នក។

ការបើកគណនីត្រួតពិនិត្យអាជីវកម្មជាក់លាក់ និងការទទួលបានប័ណ្ណឥណទានអាជីវកម្មគឺមិនអាចចរចារបានទេ។ ការ​បែក​គ្នា​នេះ​ជួយ​សម្រួល​ដល់​ជីវិត​របស់​អ្នក​យ៉ាង​ខ្លាំង។ វាធ្វើឱ្យការតាមដានការចំណាយលើអាជីវកម្មមិនពិបាក ផ្តល់ការការពារផ្នែកច្បាប់ដ៏សំខាន់សម្រាប់ទ្រព្យសម្បត្តិផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក (ជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកជា LLC ឬសាជីវកម្ម) និងធ្វើឱ្យរដូវកាលពន្ធមិនសូវមានភាពតានតឹង។ នៅពេលដែលរាល់ប្រតិបត្តិការមានភាពច្បាស់លាស់ទាក់ទងនឹងអាជីវកម្ម អ្នកមានភាពច្បាស់លាស់ភ្លាមៗ។

"ចាត់ទុកអាជីវកម្មរបស់អ្នកដូចជាអង្គភាពដាច់ដោយឡែកពីមួយថ្ងៃទៅមួយថ្ងៃ។ ភាពច្បាស់លាស់ដែលអ្នកទទួលបានពីហិរញ្ញវត្ថុដាច់ដោយឡែក គឺជាមូលដ្ឋានគ្រឹះដែលការសម្រេចចិត្តអាជីវកម្មឆ្លាតវៃទាំងអស់ត្រូវបានបង្កើតឡើង។"

តើ​អ្នក​ជ្រើសរើស និង​ប្រើ​ប្រព័ន្ធ​រក្សា​បញ្ជី​ដែល​ដំណើរការ​ដោយ​របៀប​ណា?

ជាមួយនឹងហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នកដាច់ដោយឡែក ជំហានបន្ទាប់គឺត្រូវអនុវត្តប្រព័ន្ធមួយដើម្បីតាមដានរាល់កាក់ដែលហូរចូល និងចេញ។ នេះគឺជាប្រព័ន្ធគណនេយ្យរបស់អ្នក ហើយគោលដៅចម្បងរបស់វាគឺដើម្បីចាត់ថ្នាក់ចំណូល និងការចំណាយរបស់អ្នកទាំងអស់ឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ វិធីសាស្រ្តដែលអ្នកជ្រើសរើសអាស្រ័យលើទំហំអាជីវកម្មរបស់អ្នក ភាពស្មុគស្មាញ និងកម្រិតផាសុកភាពរបស់អ្នកជាមួយនឹងលេខ។

អ្នកមានជម្រើសជាច្រើន ចាប់ពីសៀវភៅបញ្ជីសាមញ្ញ រហូតដល់ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មដ៏ទូលំទូលាយដូចជា Mewayz ដែលរួមបញ្ចូលធនាគារ វិក្កយបត្រ និងរបាយការណ៍។ ចំណុចសំខាន់គឺភាពស្ថិតស្ថេរ។ ប្រព័ន្ធណាមួយដែលអ្នកជ្រើសរើស អ្នកត្រូវតែប្តេជ្ញាធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពវាឱ្យបានទៀងទាត់។

• ការតាមដានដោយដៃ (សៀវភៅបញ្ជី)៖ ជម្រើសដែលមានតម្លៃទាបសម្រាប់អាជីវកម្មសាមញ្ញបំផុត ប៉ុន្តែចំណាយពេលច្រើន និងងាយនឹងមានកំហុសរបស់មនុស្ស។
• កម្មវិធីគណនេយ្យ (ឧ. QuickBooks, Xero)៖ ធ្វើកិច្ចការជាច្រើនដោយស្វ័យប្រវត្តិ ភ្ជាប់ទៅព័ត៌មានធនាគារ និងបង្កើតរបាយការណ៍។ ស្តង់ដារឧស្សាហកម្មសម្រាប់ហេតុផលមួយ។
• All-in-One Business OS (ឧ. Mewayz)៖ លើសពីគណនេយ្យដោយរួមបញ្ចូលការតាមដានហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នកជាមួយនឹងការគ្រប់គ្រងគម្រោង CRM និងឧបករណ៍ប្រតិបត្តិការផ្សេងទៀត ដែលផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវទិដ្ឋភាពរួមនៃអាជីវកម្មទាំងមូលរបស់អ្នក។
• ជួលអ្នកកាន់សៀវភៅ៖ សម្រាប់ម្ចាស់ជាច្រើន ការស្វែងរកការងារនេះទៅអ្នកជំនាញគឺជាការប្រើប្រាស់ពេលវេលាដ៏ល្អបំផុតរបស់ពួកគេ ដោយធានានូវភាពត្រឹមត្រូវ និងធ្វើឱ្យពួកគេផ្តោតលើការរីកចម្រើន។

តើលំហូរសាច់ប្រាក់ជាអ្វី ហើយហេតុអ្វីបានជាវាជាមូលហេតុទី 1 អាជីវកម្មបរាជ័យ?

ប្រាក់ចំណេញគឺសំខាន់ ប៉ុន្តែលំហូរសាច់ប្រាក់គឺជាអ្វីដែលរក្សាពន្លឺ។ លំហូរសាច់ប្រាក់គ្រាន់តែជាចលនានៃប្រាក់ចូល និងចេញពីអាជីវកម្មរបស់អ្នក។ អ្នកអាចទទួលបានផលចំណេញនៅលើក្រដាស (ឧទាហរណ៍ អ្នកមានចំណូលច្រើនជាងការចំណាយ) ប៉ុន្តែនៅតែក្ស័យធន ប្រសិនបើលំហូរសាច់ប្រាក់របស់អ្នកអវិជ្ជមាន មានន័យថាលុយកាន់តែច្រើននឹងចេញជាជាងចូលនៅពេលណាក៏បាន។

វាច្រើនតែកើតឡើងនៅពេលដែលអ្នកត្រូវចំណាយលើបញ្ជីសារពើភណ្ឌ ការបើកប្រាក់បៀវត្សរ៍ និងការចំណាយយូរមុនពេលអតិថិជនរបស់អ្នកបង់វិក្កយបត្ររបស់អ្នក។ ដើម្បីគ្រប់គ្រងលំហូរសាច់ប្រាក់របស់អ្នក អ្នកត្រូវគ្រប់គ្រងវាយ៉ាងសកម្ម។ នេះមានន័យថា៖

1. ចេញវិក្កយបត្រភ្លាមៗ និងច្បាស់លាស់៖ ផ្ញើវិក្កយបត្រភ្លាមៗនៅពេលប្រគល់ផលិតផល ឬសេវាកម្ម។
2. ផ្តល់ជូនជម្រើសការទូទាត់ច្រើន៖ ធ្វើឱ្យអតិថិជនងាយស្រួលបង់ប្រាក់ឱ្យអ្នកយ៉ាងរហ័ស។
3. តាមដានគណនីដែលត្រូវទទួលដោយឧស្សាហ៍៖ តាមដានការទូទាត់យឺតយ៉ាវដោយសុភាព ប៉ុន្តែរឹងមាំ។
4. គ្រប់គ្រងការបង់ប្រាក់របស់អ្នក៖ ទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីលក្ខខណ្ឌនៃការទូទាត់របស់អ្នកលក់ ប៉ុន្តែជៀសវាងថ្លៃសេវាយឺត។
5. ការព្យាករណ៍៖ បង្កើតការព្យាករណ៍លំហូរសាច់ប្រាក់សាមញ្ញ ដើម្បីទស្សន៍ទាយទីតាំងសាច់ប្រាក់របស់អ្នកសម្រាប់រយៈពេល 30, 60 និង 90 ថ្ងៃបន្ទាប់។

តើរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុណាដែលសំខាន់ ហើយតើពួកគេប្រាប់អ្នកអ្វីខ្លះ?

ទិន្នន័យ​ក្នុង​ការ​កត់ត្រា​របស់​អ្នក​ជំរុញ​របាយការណ៍​ហិរញ្ញវត្ថុ​របស់​អ្នក។ របាយការណ៍ទាំងនេះប្រាប់រឿងរ៉ាវអំពីសុខភាពហិរញ្ញវត្ថុរបស់អាជីវកម្មអ្នក។ ខណៈពេលដែលមានច្រើន ពីរគឺពិតជាចាំបាច់សម្រាប់ម្ចាស់អាជីវកម្មខ្នាតតូចគ្រប់រូបដើម្បីយល់៖ របាយការណ៍ប្រាក់ចំណេញ និងការបាត់បង់ និងតារាងតុល្យការ។

របាយការណ៍ប្រាក់ចំណេញ និងការបាត់បង់ (P&L) ដែលត្រូវបានគេស្គាល់ថាជារបាយការណ៍ប្រាក់ចំណូល បង្ហាញប្រាក់ចំណូល ការចំណាយ និងការចំណាយរបស់អ្នកក្នុងរយៈពេលជាក់លាក់ណាមួយ (ឧ. មួយខែ ឬមួយឆ្នាំ)។ វាឆ្លើយសំណួរជាមូលដ្ឋាន៖ "តើអាជីវកម្មរបស់ខ្ញុំចំណេញទេ?"

តារាងតុល្យការ ផ្តល់នូវរូបថតនៃទីតាំងហិរញ្ញវត្ថុរបស់អាជីវកម្មរបស់អ្នកនៅចំណុចជាក់លាក់មួយក្នុងពេល។ វាផ្អែកលើសមីការជាមូលដ្ឋាន៖ ទ្រព្យសកម្ម = បំណុល + សមធម៌។ វាបង្ហាញពីអ្វីដែលអ្នកមាន (ទ្រព្យសកម្ម) អ្វីដែលអ្នកជំពាក់ (បំណុល) និងទ្រព្យសម្បត្តិសុទ្ធនៃអាជីវកម្ម (ភាគហ៊ុនរបស់ម្ចាស់)។

តើ​អ្នក​អាច​សម្រួល​ដល់​ការ​ធ្វើ​ផែនការ​ពន្ធដារ និង​កាត់បន្ថយ​អតិបរមា​ដោយ​របៀប​ណា?

ពន្ធកាន់តែមានការថមថយយ៉ាងខ្លាំង នៅពេលដែលអ្នករៀបចំពេញមួយឆ្នាំ។ ជំនួសឱ្យការប្រទាញប្រទង់គ្នាក្នុងខែមេសា ម្ចាស់អាជីវកម្មឆ្លាតវៃអនុវត្តផែនការពន្ធប្រចាំត្រីមាស។ វាពាក់ព័ន្ធនឹងការប៉ាន់ប្រមាណបំណុលពន្ធរបស់អ្នក និងធ្វើឱ្យការទូទាត់ពន្ធប៉ាន់ប្រមាណប្រចាំត្រីមាសទៅ IRS ។

នេះ​ជា​កន្លែង​ដែល​ការ​ចុះ​បញ្ជី​ដ៏​ល្អិតល្អន់​របស់​អ្នក​នឹង​ត្រូវ​ចំណាយ​អស់។ ប្រព័ន្ធដែលថែទាំបានល្អធានាថាអ្នកមិនខកខានការកាត់កងអាជីវកម្មដ៏មានតម្លៃដែលបន្ថយប្រាក់ចំណូលជាប់ពន្ធរបស់អ្នក។ ការកាត់ចេញជាទូទៅរួមមានការចំណាយលើការិយាល័យនៅផ្ទះ ចំងាយ អាហារដែលទាក់ទងនឹងអាជីវកម្ម ការជាវកម្មវិធី (ដូចជា Mewayz!) ថ្លៃទីផ្សារ និងផ្នែកនៃពន្ធលើការងារខ្លួនឯងរបស់អ្នក។

សំណួរដែលគេសួរញឹកញាប់

តើខ្ញុំពិតជាត្រូវការកម្មវិធីគណនេយ្យ ឬសៀវភៅបញ្ជីគ្រប់គ្រាន់មែនទេ?

សម្រាប់អាជីវកម្មភាគច្រើនលើសពីភាពជាកម្មសិទ្ធិផ្តាច់មុខដ៏សាមញ្ញបំផុត កម្មវិធីគណនេយ្យត្រូវបានណែនាំយ៉ាងខ្លាំង។ សៀវភៅបញ្ជីគឺជាសៀវភៅដៃ ងាយនឹងមានកំហុស និងខ្វះមុខងារស្វ័យប្រវត្តិកម្ម ដូចជាព័ត៌មានធនាគារ និងការតាមដានវិក្កយបត្រជាដើម។ កម្មវិធីសន្សំសំចៃពេលវេលា កាត់បន្ថយកំហុស និងផ្តល់នូវការយល់ដឹងដ៏មានតម្លៃតាមរយៈការរាយការណ៍។

តើអ្វីជាភាពខុសគ្នារវាងគណនេយ្យករ និងគណនេយ្យករ?

អ្នកកាន់សៀវភៅគ្រប់គ្រងការកត់ត្រាប្រចាំថ្ងៃនៃប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុ (ការបញ្ចូលទិន្នន័យ ការផ្សះផ្សាធនាគារ វិក្កយបត្រ)។ គណនេយ្យករម្នាក់ប្រើប្រាស់ទិន្នន័យរបស់អ្នករៀបចំសៀវភៅដើម្បីផ្តល់សេវាកម្មកម្រិតខ្ពស់ដូចជាការរៀបចំពន្ធ ការវិភាគហិរញ្ញវត្ថុ សវនកម្ម និងការធ្វើផែនការយុទ្ធសាស្រ្ត។ អាជីវកម្មខ្នាតតូចជាច្រើនប្រើអ្នកគណនេយ្យសម្រាប់ការថែទាំប្រចាំខែ និងគណនេយ្យករសម្រាប់ពន្ធចុងឆ្នាំ និងសេវាកម្មប្រឹក្សា។

តើខ្ញុំគួរពិនិត្យមើលរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុរបស់ខ្ញុំញឹកញាប់ប៉ុណ្ណា?

យ៉ាងហោចណាស់ អ្នកគួរតែពិនិត្យមើលរបាយការណ៍សំខាន់ៗរបស់អ្នក ជាពិសេសរបាយការណ៍ប្រាក់ចំណេញ និងការបាត់បង់ និងលំហូរសាច់ប្រាក់របស់អ្នក — ជារៀងរាល់ខែ។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករកឃើញនិន្នាការ កំណត់បញ្ហាទាន់ពេល និងធ្វើការសម្រេចចិត្តបានឆាប់រហ័ស។ ការពិនិត្យប្រចាំត្រីមាសគឺតិចតួចបំផុត ប៉ុន្តែប្រចាំខែគឺជាស្តង់ដារសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងសកម្ម។

ការធ្វើជាម្ចាស់មូលដ្ឋានគណនេយ្យទាំងនេះ ផ្តល់អំណាចឱ្យអ្នកក្នុងការគ្រប់គ្រងអនាគតហិរញ្ញវត្ថុរបស់អាជីវកម្មរបស់អ្នក។ វាជាភាពខុសគ្នារវាងការស្មាន និងការដឹង រវាងប្រតិកម្ម និងការធ្វើផែនការ។ សម្រាប់ការណែនាំជាជំហាន ៗ លម្អិត ទាញយក eBook ឥតគិតថ្លៃរបស់យើង "មូលដ្ឋានគ្រឹះគណនេយ្យអាជីវកម្មខ្នាតតូច៖ អ្វីដែលម្ចាស់គ្រប់រូបត្រូវដឹង។" ហើយនៅពេលដែលអ្នកត្រៀមខ្លួនរួចរាល់ក្នុងការធ្វើឱ្យការគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នកប្រសើរឡើង សូមមើលពីរបៀបដែលវេទិកាទាំងអស់នៅក្នុងមួយដូចជា ។ ជាមួយគ្នានៅកន្លែងតែមួយ។