Бизнес иелері үшін уақытты басқару: өнімділікті бұзудан басқа

Бизнес иелері үшін уақытты тиімді басқару - бұл күнде көбірек сағат табу емес; бұл сіздің бизнесіңізді басқару әдісін түбегейлі өзгерту туралы. Ол проблеманы шешуші реактивті болудан өзінің ең құнды активін – олардың назарын босататын жүйелерді құрастыратын стратегиялық көшбасшыға ауысуды талап етеді.

Неліктен мен өзімді сонша бос емес сезінемін, бірақ аз нәрсеге қол жеткіземін?

Көптеген кәсіпкерлер бизнесті шын мәнінде дамытатын маңызды, стратегиялық жұмысқа немқұрайлы қарай отырып, өздерін бос емес сезінуге әкелетін шағын, шұғыл тапсырмаларды шешу — «өнімді кейінге қалдыру» тұзағына түседі. Сіз өрттің алдын алудың орнына үнемі сөндіретін реактивті циклде тұрып қалуыңыз мүмкін. Бұл «өрт сөндіруші» режимі шаршатады және ақыр соңында тұрақсыз. Бос емес, бірақ өнімсіз деген сезім сіздің бизнесіңіз сізді басқарып жатқанының айқын белгісі, керісінше емес.

"Егер сіз үнемі тактикалық өрт сөндірушінің рөлін ойнасаңыз, сіз стратегиялық бас директор бола алмайсыз. Шынайы уақытты басқару - бұл сіздің тұрақты араласуыңызсыз жұмыс істей алатын бизнес құру."

Өртпен күресуді қалай тоқтатып, стратегиялық көшбасшылықты бастауға болады?

Бірінші және ең маңызды қадам - сананың өзгеруі. Сіз проблеманы шешуші болудан бас директорға саналы түрде ауысуыңыз керек. Бұл кез келген мәселе дереу назар аударуды қажет етпейтінін қабылдауды білдіреді. Нақты нұсқаулар жасау арқылы командаңызға (бір адам болса да) операциялық мәселелерді шешуге мүмкіндік беріңіз. Сіздің басты назарыңыз көзқарасқа, стратегияға және өсуге - тек сіз жасай алатын әрекеттерге аударылуы керек. Бұл ауысу қиын, бірақ бизнесіңізді жеке мүмкіндіктеріңізден тыс кеңейту үшін өте маңызды.

Шын мәнінде немен жұмыс істеуім керек?

Бас директордың ой-пікірімен келесі қиындық - мейірімсіз басымдық беру. Ең бастысы, ненің шұғыл және ненің шынымен маңызды екенін ажырату. Маңызды міндеттер сіздің бизнесіңізді алға жетелейді; шұғыл тапсырмалар жай ғана назар аударуды талап етеді. Мұны меңгеру үшін сізге нақты негіз қажет. Ең тиімді әдістердің бірі - Эйзенхауэр матрицасы, ол тапсырмаларды төрт квадрантқа бөледі:

• Бірінші орында (шұғыл және маңызды): Дағдарыс, өзекті мәселелер, мерзімдер.
• Кесте (Маңызды, Шұғыл емес):Стратегия, жоспарлау, қарым-қатынас орнату. Бұл сіздің бас директор аймағыңыз.
• Өкіл (шұғыл, маңызды емес): Кездесулер, кейбір электрондық хаттар, операциялық тапсырмалар.
• Жою (шұғыл емес, маңызды емес): Уақытты босқа кетіретін әрекеттерді, маңызды емес тапсырмаларды.

Сіздің мақсатыңыз - нақты прогресс орын алатын "Шұғыл емес, маңызды" квадрантында уақытты барынша арттыру.

Тек өзіме сенбейтін бизнесті қалай құруға болады?

Жауап жүйелеуде жатыр. Негізгі бизнес-процестерді Стандартты операциялық процедураларға (SOPs) құжаттау сіздің компанияңызға арналған нұсқаулықты құру сияқты. Бұл үш нәрсені жасайды: шешім қабылдаудан шаршауды азайтады, жүйелілікті қамтамасыз етеді және тапсырмаларды оңай тапсырылатын етеді. Қайталанатын тапсырмаларды жүйелегенде - жаңа клиентті қабылдаудан бастап әлеуметтік желіде жариялауға дейін - сіз ақыл-ой кеңістігі мен уақытын босатасыз. Бұл ауқымды бизнестің негізі.

Ең көп уақытты ысырап етушілер қандай және оларды қалай басқаруға болады?

Тіпті жақсы ниет болса да, әдеттегі "уақыт вампирлері" өнімділігіңізді төмендетеді. Әдеттегі күдіктілер электрондық пошта, құрылымдалмаған кездесулер және цифрлық алаңдаушылық болып табылады.

Электрондық пошта: Тұрақты тексерудің орнына, кіріс жәшігіңізді өңдеу үшін күніне 2-3 нақты рет жоспарлаңыз. Жалпы жауаптар үшін үлгілерді пайдаланыңыз.

Кездесулер: «Күн тәртібінсіз, жиналыссыз» ережесін іске асыру. Әрбір кездесудің мақсатын нақты көрсетіңіз және оны мүмкіндігінше қысқартыңыз. Мәселені электрондық пошта немесе жылдам хабар арқылы шешуге бола ма?

Мазасыздық: Терең жұмыс сеанстары кезінде веб-сайт блокаторлары сияқты құралдарды пайдаланыңыз. Үзілістерді азайту үшін жұмыс уақытын топпен бөлісіңіз.

Жиі қойылатын сұрақтар

Мен уақытты басқару әдістерін бұрын қолданып көрдім және олар ешқашан жабыспайды. Мұнда қандай айырмашылық бар?

Әдістердің көпшілігі сәтсіздікке ұшырайды, себебі олар жай ғана бұзылған жүйенің үстіне қабатталған өнімділік «бұзулары». Мұнда көрсетілген әдіс негізді болып табылады. Бұл сіздің рөліңізге көзқарасыңызды өзгертуден, содан кейін осы жаңа ойлаудың айналасында тұрақты жүйелерді құрудан басталады. Бұл жылдам түзету емес, ұзақ мерзімді стратегия.

Менің бизнесім шағын және менде өкілдік ететін команда жоқ. Бұл әлі де қолданылады ма?

Мүлдем. Шын мәнінде, бұл одан да сыни. Процестеріңізді қазір жүйелеу, тіпті жеке кәсіпкер болсаңыз да, бизнесіңізді өсуге дайындайды. Ол жұмысты тиімді басқаруға мүмкіндік беретін айқындық пен тиімділікті тудырады. Жалдауға дайын болған кезде, сізде бірінші қызметкер үшін нақты процедуралар дайын болады.

Мен уақытты басқару жүйесін қаншалықты жиі қарап шығуым және нақтылауым керек?

Ненің жұмыс істегенін және не істемейтінін бағалау үшін апта сайынғы қысқаша шолуды (15-30 минут) ұсынамыз. Содан кейін басымдықтарыңыз бен жүйелеріңізді реттеу үшін ай сайын мұқият тексеру жүргізіңіз. Сіздің бизнесіңіз дамып келеді және уақытты басқару жүйеңіз онымен бірге дамуы керек.

Уақытыңызды игеру - бизнес иесі үшін бәсекелестік артықшылық. Бұл сізді шамадан тыс басқаруға итермелейтін үздіксіз жетілдіру саяхаты.

Тереңірек сүңгуге дайынсыз ба? Осы принциптерді жүзеге асыруға арналған практикалық, қадамдық нұсқаулық үшін «Бизнес иелеріне арналған уақытты басқару: өнімділікті бұзудан тыс» тегін электронды кітабымызды жүктеп алыңыз. Содан кейін, Mewayz компаниясының 207 модульді іскери ОЖ жүйелеуге және масштабтауға қалай көмектесетінін қараңыз. Нәтижелі бизнеске саяхатыңызды бүгіннен бастаңыз.