Корпоративтік оқыту платформасын орнату: кәсіпорын нұсқаулығы

Корпоративтік оқыту платформасын орнату алты сандық бюджетті немесе арнайы АТ бөлімін қажет етпейді — ол нақты процесс пен дұрыс құралды қажет етеді. Бұл нұсқаулық сізге бұрыннан бар біліміңізді тексеруден бастап нақты ROI өлшеуге дейін шын мәнінде қолданылатын оқыту жүйесін құрудың бес маңызды кезеңін көрсетеді.

Шағын бизнестің көпшілігі бейресми, біркелкі емес оқыту үшін жыл сайын мыңдаған сағаттарын жоғалтады. Жаңа жалданушылар бос жүргендердің көлеңкесін түсіреді. Сыни процестер бір адамның басында өмір сүреді. Ол адам кеткенде, білім олармен бірге есіктен шығады. Құрылымдық оқу платформасы мұны шешеді — заманауи барлығы бір жерде платформалармен орнату сіз ойлағаннан да жылдамырақ.

Неліктен көптеген корпоративтік оқыту платформалары іске қосылмай тұрып істен шығады?

Кәсіпорындар жіберетін ең үлкен қателік - қате бағдарламалық құралды таңдамау. Бұл білім аудитін өткізіп жібереді. Бір платформаны бағалаудан бұрын ұйымыңызда қандай оқыту мазмұны бар екенін түсінуіңіз керек — тіпті ол бейресми, құжатталмаған немесе Slack ағындары мен Google Docs арқылы шашыраңқы болса да.

Тегін электронды кітаптың 1-тарауы дәл мынаны қамтиды: институционалдық біліміңізді тексеру. Сіз өзіңіздің топ мүшелеріңіздің басында ұсталған процестерді, жұмыс процестерін және тәжірибені қалай анықтау керектігін үйренесіз. Осы қадамның өзі мазмұнды кейінірек жасау апталарын үнемдей алады, себебі сіз нөлден бастамайсыз — бұрыннан бар нәрсені реттеп жатырсыз.

Әр бөлімдегі ең жақсы орындаушылардан сұхбат алудан бастаңыз. Олардан: «Егер сізді ертең автобус қағып кетсе, алмастыратын адам нені білуі керек?» деп сұраңыз. Айқын сезілсе де, бәрін құжаттаңыз. Көзге көрінетін нәрсе, әдетте, жіберіп алатын нәрсе.

Оқу платформасын артық төлемсіз қалай таңдайсыз?

Корпоративтік оқыту бағдарламалық қамтамасыз ету нарығы Fortune 500 компаниялары үшін бағаланған кәсіпорын құралдарымен толығады. Шағын және орта бизнеске ешқашан қол тигізбейтін мүмкіндіктері бар айына $500 LMS қажет емес. Оларға басқа бизнес операцияларымен оқытуды басқаратын платформа қажет.

Платформаларды бағалағанда, мына келісуге жатпайтын мүмкіндіктерге назар аударыңыз:

• Модуль негізіндегі мазмұнды ұйымдастыру — осылайша бөлім, рөл немесе тақырып бойынша оқуды файлдарды шатастырусыз құруға болады
• Прогресті бақылау және аяқтау сертификаттары — осылайша менеджерлер адамдарды қумай-ақ кімнің не бітіргенін тексере алады
• Қолданыстағы жұмыс процесі құралдарымен интеграция — CRM, жобаны басқару, байланыс арналарының барлығы қосылуы керек
• Командаңызбен бірге өсетін ауқымды баға — жалдау кезінде орындық ақы алатын платформалардан аулақ болыңыз
• Қызметкерлердің өзіне-өзі қызмет көрсетуге рұқсаты — сіздің командаңыз оқуды тек жұмыс аптасында ғана емес, өз кестелері бойынша қайта қарауы керек

Осы жерде Mewayz сияқты барлығы бір-бір бизнес платформасы ерекшеленеді. Бөлек LMS, жоба менеджері және байланыс құралын біріктірудің орнына, сіздің командаңыз күнделікті операциялар үшін пайдаланатын бірдей жүйеге кіріктірілген оқу модульдерін аласыз — жоспарлары айына $19-дан басталады.

Нәтижелі бірінші жаттығу модулі іс жүзінде қандай көрінеді?

Электрондық кітаптың 3-тарауы ең практикалық сұрақты шешеді: алғашқы бес оқу модулін құру. Көптеген кәсіпорындар жіберіп алатын негізгі түсінік - сіздің бастапқы модульдеріңіз бәрін қамтуға тырыспауы керек. Олар алдымен ең көп әсер ететін, ең көп қайталанатын процестерді қамтуы керек.

"Ең жақсы корпоративтік оқыту платформалары ең көп мазмұнды платформалар емес — олар қызметкерлер шын мәнінде оқытуды аяқтайтын платформалар. Шынайы, күнделікті ауыртпалықтарды шешетін бес модульден бастаңыз, сонда сіздің қабылдау көрсеткішіңіз жүздеген пайдаланылмаған курстармен кез келген кәсіпорынның шығарылымынан жоғары болады."

Жаңа жұмысқа қабылданғандар алғашқы 30 күнде қандай сұрақтарды жиі қоятыны туралы ойланыңыз. Ең көп қателерді тудыратын немесе ішкі билеттерді қолдайтын тапсырмалар туралы ойланыңыз. Бұл сіздің алғашқы бес модуліңіз. Әр модульді 15 минуттан аз ұстаңыз. Мүмкіндігінше экран жазбаларын пайдаланыңыз — олар жазбаша нұсқаулықтарға қарағанда тезірек жасалады және визуалды үйренушілер оңайырақ орындалады.

Күнделікті жұмыстарды бұзбай жаттығуды қалай өткізуге болады?

Командаңыз ренжісе, жаттығу платформасы пайдасыз. 4-тарауда шығару стратегиясы қарастырылады және жауап дүйсенбі күні таңертең компанияның жалпы мандаты емес. Ең сәтті шығарылымдар кезең-кезеңімен орындалады: бір бөлімнен бастаңыз, пікір жинаңыз, мазмұнды нақтылаңыз, содан кейін кеңейтіңіз.

Жаттығуды шағын топтамалармен тағайындаңыз. Қызметкерлерге тапсырма арасында оны қысады деп күтудің орнына, аптасына екі рет 20 минут болса да, арнайы уақыт блоктарын беріңіз. Аяқтауды көрінетін етіп жасаңыз, бірақ жазалаушы емес. Прогрессті көпшілік алдында атап өтіңіз. Адамдар әріптестерінің модульдерді аяқтап, жұмыс процестерін жақсартып жатқанын көргенде, қабылдау органикалық түрде таралады.

Соңғы тарауда тым көп бизнес мүлдем елемейтін нәрселер қамтылады: ROI өлшеу. Жұмысқа кірісу уақытының қысқаруын, қателіктерді, қолдау билеттерінің көлемін және оқытуға дейін және одан кейін қызметкерлердің сенімділік ұпайларын қадағалаңыз. Бұл көрсеткіштер сіздің оқу платформаңызды «жақсы болу» орнынан дәлелденетін бизнес инвестициясына айналдырады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Шағын бизнес үшін корпоративтік оқыту платформасын орнату қанша уақытты алады?

Құрылымдық тәсілмен сіз бірінші оқу модульдеріңізді бір-екі апта ішінде қолдана аласыз. Білім аудиті әдетте үш-бес күнді алады, платформаны орнату бір күнді алады және алғашқы бес модульді құру тағы бір апта алады. Mewayz сияқты барлығы бір платформаны пайдалану орнату уақытын айтарлықтай қысқартады, себебі сіз бөлек құралдар арасындағы интеграцияларды конфигурацияламайсыз.

Оқыту модульдерін құру үшін маған техникалық дағдылар қажет пе?

Жоқ. Заманауи оқыту платформалары техникалық емес пайдаланушыларға арналған. Егер сіз презентация жасай алсаңыз немесе электрондық хат жаза алсаңыз, оқу модулін құра аласыз. Көптеген платформалар сүйреп апаратын құрастырушыларды, бейнелерді жүктеп салуды және қарапайым викторина жасаушыларды қолдайды. Электрондық кітап сізге кодтау немесе дизайн дағдыларын қажет етпестен нақты қадамдар арқылы көрсетеді.

Корпоративтік оқыту платформасы үшін ең аз бюджет қанша?

Сіз айына 50 доллардан төмен тиімді оқыту жүйесін іске қоса аласыз. Жеке LMS құралдары жиі айына 100-300 доллардан басталады, бірақ басқа құралдармен қатар оқытуды қамтитын бизнес-платформалар, мысалы, 207 біріктірілген модульдері бар айына $ 19-49 Mewayz — бір долларға әлдеқайда көп мән береді. Қымбат деңгейлердің артындағы маңызды мүмкіндіктерді құлыптайтын кәсіпорын платформаларынан аулақ болыңыз.

Командаңыз шын мәнінде пайдаланатын жаттығу платформасын құруға дайынсыз ба? Толық қадамдық жүйе үшін тегін электрондық кітапты жүктеп алыңыз, содан кейін алғашқы оқу модульдеріңізді бүгіннен бастап құруды бастау үшін Mewayz қызметіне тіркеліңіз — несие картасы қажет емес.

Қатысты хабарламалар

• Табысты онлайн курс бизнесін қалай құруға болады: қадамдық нұсқаулық
• 2025 жылы әрбір заманауи кәсіпкерге қажет 10 маңызды құрал
• 2025 жылы барлығы бір бизнес платформасын құруға арналған толық нұсқаулық
• Электрондық коммерциядағы табыс: 2025 жылы интернет-дүкенді қалай құруға және өсіруге болады