Осы Microsoft корпорациясының міндетті 8 қолданбасымен жұмыс үрдісіңізді арттырыңыз

Кіріспе: үздіксіз өнімділіктің құлпын ашу

Қазіргі қарқынды цифрлық жұмыс кеңістігінде тиімділік жай ғана мақсат емес; бұл қажеттілік. Microsoft 365 экожүйесін пайдаланатын бизнес үшін қосымшалардың қазынасы күнделікті операцияларды күшейтуді күтеді. Дегенмен, көптеген командалар мүмкін болатын нәрселердің бетін ғана сызып тастайды. Word және Excel сияқты негізгі қапсырмалардың шегінен шығу жеке құралдар жинағын біртұтас, қуатты жұмыс процесі механизміне айналдыра алады. Дәл осы жерде дұрыс қолданбаларды түсіну және біріктіру маңызды болады. Mewayz, модульдік бизнес операциялық жүйесі сияқты платформалар осы қуатты қолданбаларды біріктіретін орталық хаб ретінде әрекет етуге арналған және олардың оқшауланған емес, біркелкі жұмыс істеуін қамтамасыз етеді. Топтың өнімділігін күрт арттыра алатын Microsoft-тың міндетті сегіз қолданбасын зерттеп көрейік.

Байланыс және ынтымақтастық қайта ойлап табылды

Тиімді жұмыс процесі анық байланыс негізінде құрылған. Microsoft Teams қарапайым хабар алмасу қолданбасынан әлдеқайда кең ауқымды ынтымақтастық орталығына айналды. Ол чатты, бейне кездесулерді, файлдарды ортақ пайдалануды және қолданбаларды бір, қол жетімді интерфейске біріктіреді. Mewayz сияқты құралды командалармен біріктіргенде, жобалар үшін командалық орталық жасайсыз. Топ мүшелері Mewayz модульдеріне (тапсырмаларды басқару, CRM немесе құжат жұмыс үрдісі болсын) тікелей Топтар қойындысында қол жеткізе алады, бұл қолданбаның тұрақты ауысуын болдырмайды және барлық мәтінмәнге қатысты сөйлесулер мен әрекеттерді бір жерде сақтайды. Сол сияқты, SharePoint интеллектуалды интражелілер мен орталықтандырылған құжаттарды басқаруға арналған сенімді платформаны қамтамасыз етіп, барлығының әрқашан файлдың соңғы нұсқасынан жұмыс істеуін қамтамасыз етеді.

Ең жоғары тиімділікке арналған күнделікті тапсырмаларды автоматтандыру

Қолмен орындалатын, қайталанатын тапсырмалар өнімділікке ең үлкен шығын әкеледі. Бұл жерде Microsoft корпорациясының автоматтандырылған қуат орталықтары, Power Automate және Power Apps жұмыс істейді. Power Automate таңдаулы қолданбалар мен қызметтер арасында аз немесе еш кодсыз автоматтандырылған жұмыс процестерін жасауға мүмкіндік береді. Электрондық пошта тіркемелерін белгілі бір SharePoint қалтасына автоматты түрде сақтау, жаңа ықтимал тұтынушы алынған кезде хабарландыруларды Teams арнасына жариялау немесе мақұлдау сұрауларын жасау туралы ойланыңыз. Power Apps бірегей процестеріңізге бейімделген реттелетін бизнес қолданбаларын жасауға мүмкіндік береді. Мысалы, жобаны басқару үшін Mewayz қолданбасын пайдаланатын компания өріс қызметкерлеріне орындалу барысы туралы есеп беру үшін қарапайым мобильді қолданба жасау үшін Power Apps қолданбасын пайдалана алады, содан кейін ол Mewayz ішіндегі жобаның уақыт кестесін автоматты түрде жаңартады. Икемді бизнес ОЖ мен Microsoft автоматтандыру құралдары арасындағы бұл синергия күрделі процестерді үздіксіз, фондық операцияларға айналдырады.

Жеңілдетілген жұмыс үрдісіне арналған маңызды қолданбалар

Жаңа қолданбаларға жиі назар аударылғанымен, Microsoft корпорациясының кейбір ең қуатты құралдары жеткіліксіз пайдаланылады. Міне, өнімділік құралдар жинағында орын алуға лайық сегіз қолданба:

• Microsoft Teams: Чатты, жиналыстарды, қоңырауларды және ынтымақтастықты біріктіретін топтық жұмыс орталығы.
• Қуатты автоматтандыру: Құнды уақытты үнемдеу үшін бірнеше қолданбалардағы жұмыс процестерін автоматтандырыңыз.
• Қуат қолданбалары: Кең ауқымды кодтаусыз нақты бизнес мәселелерін шешетін реттелетін қолданбаларды жасаңыз.
• SharePoint: Қауіпсіз, ауқымды интранет сайттарын және орталықтандырылған мазмұнды басқару жүйесін жасаңыз.
• OneNote: Еркін пішімдегі идеяларды, жиналыс жазбаларын және зерттеулерді түсіруге арналған сандық жазу кітапшаңыз.
• Жоспарлаушы: Қарапайым жобаны басқару үшін тақталармен, диаграммалармен және кестелермен топ тапсырмаларын көрнекі түрде ұйымдастырыңыз.
• Тізімдер: Ақпаратты бақылаңыз, мәселелерді реттеңіз және реттелетін тізімдермен қорларды басқарыңыз.
• Viva Insights: Өнімділік пен әл-ауқатты жақсартуға көмектесетін жұмыс әдеттері туралы деректерге негізделген түсініктерге ие болыңыз.

"Microsoft экожүйесінің нақты күші бір қолданбада емес, олардың арасындағы дәнекер тінінде. Бұл құралдарды Mewayz сияқты орталық платформаға біріктіру жеке өнімділікті ұжымдық серпінге айналдырады."

Бәрін біріктіру

Бұл қолданбалардың шынайы әлеуеті бөлек пайдаланылғанда емес, олар біртұтас жұмыс процесіне біріктірілгенде ашылады. Бұл Мевейздің негізгі философиясы. Ондаған бөлек шолғыш қойындылары мен қолданбаларымен жұмыс істеудің орнына, Mewayz Microsoft 365 және басқа платформалардың негізгі функцияларын біртұтас, үйлесімді интерфейске әкелетін модульдік бизнес ОЖ ретінде әрекет етеді. Тапсырмаларды басқаруға арналған Planner, құжаттарды сақтауға арналған SharePoint және процестерді автоматтандыруға арналған Power Automate сияқты қолданбаларды Mewayz ортасына тікелей қосу арқылы бизнес шынымен жеңілдетілген цифрлық жұмыс кеңістігін жасай алады. Бұл біртұтас тәсіл когнитивтік жүктемені азайтады, қателерді азайтады және сіздің командаңыздың энергиясы күрделі цифрлық ландшафтты шарлауға емес, жоғары құнды жұмысқа бағытталғанын қамтамасыз етеді. Бұл қолданбаларды бүгін зерттеуді бастаңыз және орталықтандырылған платформа максималды әсер ету үшін оларды біріктіруге қалай көмектесетінін қарастырыңыз.

Жиі қойылатын сұрақтар

Кіріспе: үздіксіз өнімділіктің құлпын ашу

Қазіргі қарқынды цифрлық жұмыс кеңістігінде тиімділік жай ғана мақсат емес; бұл қажеттілік. Microsoft 365 экожүйесін пайдаланатын бизнес үшін қосымшалардың қазынасы күнделікті операцияларды күшейтуді күтеді. Дегенмен, көптеген командалар мүмкін болатын нәрселердің бетін ғана сызып тастайды. Word және Excel сияқты негізгі қапсырмалардың шегінен шығу жеке құралдар жинағын біртұтас, қуатты жұмыс процесі механизміне айналдыра алады. Дәл осы жерде дұрыс қолданбаларды түсіну және біріктіру маңызды болады. Mewayz, модульдік бизнес операциялық жүйесі сияқты платформалар осы қуатты қолданбаларды біріктіретін орталық хаб ретінде әрекет етуге арналған және олардың оқшауланған емес, біркелкі жұмыс істеуін қамтамасыз етеді. Топтың өнімділігін күрт арттыра алатын Microsoft-тың міндетті сегіз қолданбасын зерттеп көрейік.

Байланыс және ынтымақтастық қайта ойлап табылды

Тиімді жұмыс процесі анық байланыс негізінде құрылған. Microsoft Teams қарапайым хабар алмасу қолданбасынан әлдеқайда кең ауқымды ынтымақтастық орталығына айналды. Ол чатты, бейне кездесулерді, файлдарды ортақ пайдалануды және қолданбаларды бір, қол жетімді интерфейске біріктіреді. Mewayz сияқты құралды командалармен біріктіргенде, жобалар үшін командалық орталық жасайсыз. Топ мүшелері Mewayz модульдеріне (тапсырмаларды басқару, CRM немесе құжат жұмыс үрдісі болсын) тікелей Топтар қойындысында қол жеткізе алады, бұл қолданбаның тұрақты ауысуын болдырмайды және барлық мәтінмәнге қатысты сөйлесулер мен әрекеттерді бір жерде сақтайды. Сол сияқты, SharePoint интеллектуалды интражелілер мен орталықтандырылған құжаттарды басқаруға арналған сенімді платформаны қамтамасыз етіп, барлығының әрқашан файлдың соңғы нұсқасынан жұмыс істеуін қамтамасыз етеді.

Ең жоғары тиімділікке арналған күнделікті тапсырмаларды автоматтандыру

Қолмен орындалатын, қайталанатын тапсырмалар өнімділікке ең үлкен шығын әкеледі. Бұл жерде Microsoft корпорациясының автоматтандырылған қуат орталықтары, Power Automate және Power Apps жұмыс істейді. Power Automate таңдаулы қолданбалар мен қызметтер арасында аз немесе еш кодсыз автоматтандырылған жұмыс процестерін жасауға мүмкіндік береді. Электрондық пошта тіркемелерін белгілі бір SharePoint қалтасына автоматты түрде сақтау, жаңа ықтимал тұтынушы алынған кезде хабарландыруларды Teams арнасына жариялау немесе мақұлдау сұрауларын жасау туралы ойланыңыз. Power Apps бірегей процестеріңізге бейімделген реттелетін бизнес қолданбаларын жасауға мүмкіндік береді. Мысалы, жобаны басқару үшін Mewayz қолданбасын пайдаланатын компания өріс қызметкерлеріне орындалу барысы туралы есеп беру үшін қарапайым мобильді қолданба жасау үшін Power Apps қолданбасын пайдалана алады, содан кейін ол Mewayz ішіндегі жобаның уақыт кестесін автоматты түрде жаңартады. Икемді бизнес ОЖ мен Microsoft автоматтандыру құралдары арасындағы бұл синергия күрделі процестерді үздіксіз, фондық операцияларға айналдырады.

Жеңілдетілген жұмыс үрдісіне арналған маңызды қолданбалар

Жаңа қолданбаларға жиі назар аударылғанымен, Microsoft корпорациясының кейбір ең қуатты құралдары жеткіліксіз пайдаланылады. Міне, өнімділік құралдар жинағында орын алуға лайық сегіз қолданба:

Бәрін біріктіру

Бұл қолданбалардың шынайы әлеуеті бөлек пайдаланылғанда емес, олар біртұтас жұмыс процесіне біріктірілгенде ашылады. Бұл Мевейздің негізгі философиясы. Ондаған бөлек шолғыш қойындылары мен қолданбаларымен жұмыс істеудің орнына, Mewayz Microsoft 365 және басқа платформалардың негізгі функцияларын біртұтас, үйлесімді интерфейске әкелетін модульдік бизнес ОЖ ретінде әрекет етеді. Тапсырмаларды басқаруға арналған Planner, құжаттарды сақтауға арналған SharePoint және процестерді автоматтандыруға арналған Power Automate сияқты қолданбаларды Mewayz ортасына тікелей қосу арқылы бизнес шынымен жеңілдетілген цифрлық жұмыс кеңістігін жасай алады. Бұл біртұтас тәсіл когнитивтік жүктемені азайтады, қателерді азайтады және сіздің командаңыздың энергиясы күрделі цифрлық ландшафтты шарлауға емес, жоғары құнды жұмысқа бағытталғанын қамтамасыз етеді. Бұл қолданбаларды бүгін зерттеуді бастаңыз және орталықтандырылған платформа максималды әсер ету үшін оларды біріктіруге қалай көмектесетінін қарастырыңыз.