eBooks

კორპორატიული სასწავლო პლატფორმის დაყენება: საწარმოს გზამკვლევი

ჩამოტვირთეთ ჩვენი უფასო ელექტრონული წიგნი: "კორპორატიული სასწავლო პლატფორმის დაყენება: საწარმოს გზამკვლევი" — პრაქტიკული სახელმძღვანელო მცირე ბიზნესის მფლობელებისთვის.

1 min read

Mewayz Team

Editorial Team

eBooks

კორპორატიული სასწავლო პლატფორმის დაყენება: საწარმოს სახელმძღვანელო

კორპორატიული ტრენინგის პლატფორმის შექმნა არ საჭიროებს ექვსნიშნა ბიუჯეტს ან სპეციალურ IT დეპარტამენტს — ეს მოითხოვს მკაფიო პროცესს და სწორ ინსტრუმენტს. ეს გზამკვლევი გაგაცნობთ ტრენინგის სისტემის შექმნის ხუთ ძირითად ეტაპს, რომელიც რეალურად გამოიყენება, თქვენი არსებული ცოდნის აუდიტიდან რეალური ROI-ის გაზომვამდე.

მცირე ბიზნესის უმეტესობა ყოველწლიურად ათასობით საათს კარგავს არაფორმალური, არათანმიმდევრული ტრენინგის გამო. ახალი დაქირავებულები აჩრდილებენ ვინც თავისუფალია. კრიტიკული პროცესები ერთი ადამიანის თავში ცხოვრობს. როდესაც ეს ადამიანი მიდის, ცოდნა მათთან ერთად კარიდან გადის. სტრუქტურირებული სასწავლო პლატფორმა წყვეტს ამას — და თანამედროვე ყველა ერთში პლატფორმებით, დაყენება უფრო სწრაფია, ვიდრე თქვენ ფიქრობთ.

რატომ იშლება კორპორატიული ტრენინგის პლატფორმების უმეტესობა გაშვებამდე?

ყველაზე დიდი შეცდომა, რომელსაც ბიზნესი უშვებს, არის არასწორი პროგრამული უზრუნველყოფის არჩევა. ეს გამოტოვებს ცოდნის აუდიტს. სანამ ერთ პლატფორმას შეაფასებთ, უნდა გესმოდეთ, რა სასწავლო კონტენტი უკვე არსებობს თქვენს ორგანიზაციაში — თუნდაც ის არაფორმალური, დაუსაბუთებელი ან მიმოფანტული Slack thread-სა და Google Docs-ში.

ჩვენი უფასო ელექტრონული წიგნის პირველი თავი სწორედ ამას მოიცავს: თქვენი ინსტიტუციური ცოდნის აუდიტი. თქვენ შეისწავლით თუ როგორ ამოიცნოთ პროცესები, სამუშაო პროცესები და ექსპერტიზა, რომლებიც ამჟამად თქვენი გუნდის წევრების თავებშია ჩაფლული. მხოლოდ ამ ნაბიჯს შეუძლია დაზოგოთ კონტენტის შექმნის კვირების შემდეგ, რადგან თქვენ არ იწყებთ ნულიდან — თქვენ აწყობთ იმას, რაც უკვე არსებობს.

დაიწყეთ გასაუბრებით თქვენი საუკეთესო შემსრულებლების თითოეულ დეპარტამენტში. ჰკითხეთ მათ: "ხვალ რომ ავტობუსი შეგეჯახებათ, რა უნდა იცოდეს თქვენმა შემცვლელმა?" დაწერეთ ყველაფერი, თუნდაც ეს აშკარად იგრძნოთ. როგორც წესი, აშკარა რამ არის ის, რაც გამოტოვებულია.

როგორ ირჩევთ სასწავლო პლატფორმას ზედმეტი გადახდის გარეშე?

კორპორატიული სასწავლო პროგრამული უზრუნველყოფის ბაზარი გაბერილია საწარმოს ინსტრუმენტებით, რომლებიც ფასიანია Fortune 500 კომპანიისთვის. მცირე და საშუალო ზომის ბიზნესებს არ სჭირდებათ 500$/თვეში LMS ფუნქციებით, რომლებსაც არასოდეს შეეხებიან. მათ სჭირდებათ პლატფორმა, რომელიც ახორციელებს ტრენინგს სხვა ბიზნეს ოპერაციებთან ერთად.

პლატფორმების შეფასებისას ფოკუსირება მოახდინეთ ამ არასათანადო ფუნქციებზე:

  • მოდულზე დაფუძნებული კონტენტის ორგანიზაცია — ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ტრენინგი დეპარტამენტის, როლის ან თემის მიხედვით ფაილების ჩახლართული არევის გარეშე
  • პროცესის თვალყურის დევნებისა და დასრულების სერთიფიკატები — რათა მენეჯერებმა შეძლონ დაადასტურონ ვინ რა დაასრულა ხალხის გამოდევნის გარეშე
  • ინტეგრაცია თქვენს არსებულ სამუშაო პროცესის ინსტრუმენტებთან — CRM, პროექტის მენეჯმენტი, საკომუნიკაციო არხები უნდა იყოს დაკავშირებული
  • მასშტაბური ფასები, რომელიც იზრდება თქვენს გუნდთან ერთად — მოერიდეთ პლატფორმებს, რომლებიც ანაზღაურებენ თითო ადგილის საფასურს, როგორც თქვენ დაქირავებით
  • თვითმომსახურების ხელმისაწვდომობა თანამშრომლებისთვის — თქვენს გუნდს უნდა შეეძლოს ტრენინგის ხელახლა გადახედვა საკუთარი განრიგით, და არა მხოლოდ ჩასვლის კვირის განმავლობაში

აქ გამოირჩევა ერთ-ერთი ბიზნეს პლატფორმა, როგორიცაა Mewayz. იმის ნაცვლად, რომ შეაერთოთ ცალკე LMS, პროექტის მენეჯერი და საკომუნიკაციო ხელსაწყო, თქვენ მიიღებთ სასწავლო მოდულებს, რომლებიც ჩაშენებულია იმავე სისტემაში, რომელსაც თქვენი გუნდი უკვე იყენებს ყოველდღიური ოპერაციებისთვის — გეგმებით, რომელიც იწყება მხოლოდ $19/თვეში.

რეალურად როგორ გამოიყურება ეფექტური პირველი ტრენინგის მოდული?

eBook-ის მე-3 თავი ყველაზე პრაქტიკულ კითხვას ეხება: თქვენი პირველი ხუთი სასწავლო მოდულის შექმნა. ბიზნესის უმეტესობას გამოტოვებული მთავარი ხედვა არის ის, რომ თქვენი საწყისი მოდულები არ უნდა ცდილობდნენ ყველაფრის დაფარვას. პირველ რიგში, მათ უნდა დაფარონ ყველაზე დიდი ზემოქმედების მქონე, ყველაზე განმეორებადი პროცესები.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

"საუკეთესო კორპორატიული ტრენინგის პლატფორმები არ არის ის პლატფორმები, რომლებსაც აქვთ ყველაზე მეტი კონტენტი — ისინი არიან ისეთები, სადაც თანამშრომლები რეალურად ასრულებენ ტრენინგს. დაიწყეთ ხუთი მოდულით, რომლებიც გადაჭრის რეალურ, ყოველდღიურ ტკივილს და თქვენი შვილად აყვანის მაჩვენებელი ასობით გამოუყენებელი კურსით გადააჭარბებს ნებისმიერ საწარმოს."

დაფიქრდით იმაზე, თუ რა კითხვებს სვამენ ახალდაქირავებულები პირველ 30 დღეში. იფიქრეთ ამოცანების შესახებ, რომლებიც წარმოქმნიან ყველაზე მეტ შეცდომებს ან მხარს უჭერენ შიდა ბილეთებს. ეს არის თქვენი პირველი ხუთი მოდული. შეინახეთ თითოეული მოდული 15 წუთის განმავლობაში. გამოიყენეთ ეკრანის ჩანაწერები, სადაც ეს შესაძლებელია — მათი შექმნა უფრო სწრაფია, ვიდრე წერილობითი სახელმძღვანელო და უფრო ადვილია ვიზუალური შემსწავლელთა თვალყურის დევნება.

როგორ განახორციელებთ ტრენინგს ყოველდღიური ოპერაციების შეფერხების გარეშე?

სავარჯიშო პლატფორმა გამოუსადეგარია, თუ თქვენი გუნდი აღიზიანებს მას. მე-4 თავი ეხება გავრცელების სტრატეგიას - და პასუხი არ არის კომპანიის ფართო მანდატი ორშაბათს დილით. ყველაზე წარმატებული გამოშვებები მიჰყვება ეტაპობრივ მიდგომას: დაიწყეთ ერთი დეპარტამენტით, შეაგროვეთ გამოხმაურება, დახვეწეთ შინაარსი და შემდეგ გააფართოვეთ.

მინიშნება ტრენინგი მცირე პარტიებში. მიეცით თანამშრომლებს გამოყოფილი დროის ბლოკები - თუნდაც 20 წუთი კვირაში ორჯერ - იმის ნაცვლად, რომ მოელოდეთ, რომ ისინი შეაკავებენ მას დავალებებს შორის. გახადეთ დასრულება ხილული, მაგრამ არა სადამსჯელო. იზეიმეთ პროგრესი საჯაროდ. როდესაც ადამიანები ხედავენ, რომ მათი კოლეგები ასრულებენ მოდულებს და აუმჯობესებენ სამუშაო პროცესს, მიღება ორგანულად ვრცელდება.

ბოლო თავი მოიცავს იმას, რასაც ძალიან ბევრი ბიზნესი მთლიანად უგულებელყოფს: ROI-ის გაზომვა. თვალყური ადევნეთ შეყვანის დროის შემცირებას, შეცდომის სიხშირეს, მხარდაჭერის ბილეთების მოცულობას და თანამშრომლების ნდობის ქულებს ვარჯიშამდე და მის შემდეგ. ეს მეტრიკა აქცევს თქვენს სასწავლო პლატფორმას „სასიამოვნო“ ბიზნეს ინვესტიციად.

ხშირად დასმული კითხვები

რამდენი ხანი სჭირდება კორპორატიული სასწავლო პლატფორმის შექმნას მცირე ბიზნესისთვის?

სტრუქტურირებული მიდგომით, შეგიძლიათ თქვენი პირველი ტრენინგის მოდულები ცოცხალი იყოს ერთიდან ორ კვირაში. ცოდნის აუდიტს, როგორც წესი, სჭირდება სამიდან ხუთ დღემდე, პლატფორმის დაყენებას ერთი დღე სჭირდება, ხოლო თქვენი პირველი ხუთი მოდულის შექმნას კიდევ ერთი კვირა სჭირდება. Mewayz-ის მსგავსი ყოვლისმომცველი პლატფორმის გამოყენება მნიშვნელოვნად ამცირებს დაყენების დროს, რადგან თქვენ არ ახდენთ ინტეგრაციის კონფიგურაციას ცალკეულ ინსტრუმენტებს შორის.

მჭირდება ტექნიკური უნარები სასწავლო მოდულების შესაქმნელად?

არა. თანამედროვე სასწავლო პლატფორმები განკუთვნილია არატექნიკური მომხმარებლებისთვის. თუ თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ პრეზენტაცია ან დაწეროთ ელ.წერილი, შეგიძლიათ შექმნათ სასწავლო მოდული. პლატფორმების უმეტესობა მხარს უჭერს გადაადგილების შემქმნელებს, ვიდეოების ატვირთვას და მარტივი ვიქტორინის შემქმნელებს. ელწიგნი გაგიკვლევთ ზუსტ ნაბიჯებს კოდირების ან დიზაინის უნარების გარეშე.

რა არის მინიმალური ბიუჯეტი საჭირო კორპორატიული სასწავლო პლატფორმისთვის?

შეგიძლიათ გაუშვათ ეფექტური სასწავლო სისტემა 50 დოლარზე ნაკლებით თვეში. დამოუკიდებელი LMS ხელსაწყოები ხშირად იწყება $100-300/თვეში, მაგრამ ბიზნეს პლატფორმები, რომლებიც მოიცავს ტრენინგს სხვა ინსტრუმენტებთან ერთად – როგორიცაა Mewayz $19-49/თვეში 207-ზე მეტი ინტეგრირებული მოდულით – აწვდის ბევრად მეტ ღირებულებას დოლარზე. მოერიდეთ საწარმოს პლატფორმებს, რომლებიც იკეტება არსებითი ფუნქციები ძვირადღირებული საფეხურების უკან.

მზად ხართ შექმნათ სასწავლო პლატფორმა, რომელსაც თქვენი გუნდი რეალურად გამოიყენებს? ჩამოტვირთეთ უფასო eBook სრული ნაბიჯ-ნაბიჯ ჩარჩოსთვის, შემდეგ დარეგისტრირდით Mewayz-ზე რომ დაიწყოთ თქვენი პირველი სასწავლო მოდულების შექმნა დღეს - საკრედიტო ბარათი არ არის საჭირო.

დაკავშირებული პოსტები