Business Operations

საქმის შესწავლა: როგორ მოახდინა ახალი ზელანდიის ფერმის კოლექტიურმა ინვენტარიზაცია და გაყიდვები ერთ კვირაში Mewayz-თან ერთად

ნახეთ, როგორ გამოიყენა NZ ფერმის კოლექტივმა Mewayz 7 დღეში ოპერაციების დიგიტალიზაციისთვის, გაზარდა შემოსავალი 32%-ით, შეამცირა ადმინისტრატორის დრო კვირაში 15 საათით და მიაღწია ინვენტარის 95%-იან სიზუსტეს. რეალური მონაცემები შიგნით.

2 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
საქმის შესწავლა: როგორ მოახდინა ახალი ზელანდიის ფერმის კოლექტიურმა ინვენტარიზაცია და გაყიდვები ერთ კვირაში Mewayz-თან ერთად
<თავი> <სტილი> body { font-family: 'Inter', sans-serif; ხაზის სიმაღლე: 1,6; ფერი: #1f2937; ფონის ფერი: #f9fafb; ზღვარი: 0; padding: 20px; } .container { max-width: 900px; ზღვარი: 0 ავტო; ფონი: #fff; padding: 40px; საზღვარი-რადიუსი: 8px; საზღვარი: 1px მყარი #e5e7eb; } h1, h2, h3 { ფერი: #1f2937; } h1 { border-bottom: 3px მყარი #6366f1; padding-bottom: 10px; } .results-box { background: linear-gradient(135deg, #6366f1, #8b5cf6); ფერი: #fff; padding: 25px; საზღვარი-რადიუსი: 8px; ზღვარი: 30px 0; } .results-box h3 { color: #fff; margin-top: 0; } .table-container { overflow-x: auto; ზღვარი: 25px 0; } ცხრილი { სიგანე: 100%; საზღვარი-ჩამოშლა: კოლაფსი; } ე {ფონი: #312e81; ფერი: #fff; padding: 12px 15px; ტექსტის გასწორება: მარცხნივ; } td { padding: 12px 15px; საზღვარი-ქვედა: 1px მყარი #e5e7eb; } tr:hover { background-color: #f9fafb; } .quote { font-style: italic; საზღვარი-მარცხნივ: 4px მყარი #6366f1; padding-მარცხნივ: 20px; ზღვარი: 20px 0; ფერი: #4b5563; } .cta-box { background: linear-gradient(135deg, #6366f1, #8b5cf6); ფერი: #fff; padding: 30px; საზღვარი-რადიუსი: 8px; ტექსტის გასწორება: ცენტრში; ზღვარი: 40px 0; } .cta-button { ჩვენება: inline-block; ფონი: #fff; ფერი: #6366f1; padding: 12px 30px; ტექსტი-დეკორაცია: არცერთი; საზღვარი-რადიუსი: 5px; შრიფტის წონა: თამამი; margin-top: 15px; } .დროის ხაზი { პოზიცია: ნათესავი; ზღვარი: 40px 0; } .დროის ხაზი:: ადრე { კონტენტი: ''; პოზიცია: აბსოლუტური; მარცხენა: 20px; ზედა: 0; ქვედა: 0; სიგანე: 2px; ფონი: #6366f1; } .timeline-item { პოზიცია: ნათესავი; ზღვარი-ქვედა: 30 პიქსელი; padding-მარცხნივ: 50px; } .timeline-item:: ადრე { content: ''; პოზიცია: აბსოლუტური; მარცხენა: 14px; ზედა: 5px; სიგანე: 12px; სიმაღლე: 12px; საზღვარი-რადიუსი: 50%; ფონი: #6366f1; } .faq-item { margin-bottom: 20px; } .faq-question { font-weight: bold; ფერი: #1f2937; ზღვარი-ქვედა: 5px; } <სხეული>

შემთხვევის შესწავლა: ახალი ზელანდიის ფერმის კოლექტიური ციფრული ინვენტარი და გაყიდვები ერთ კვირაში

კლიენტი: Southern Alps Pastoral Collective (SAPC)
მრეწველობა: სოფლის მეურნეობა და ფერმის პროდუქტები
მდებარეობა: Canterbury Plains, ახალი ზელანდია
პლატფორმა: Mewayz Business OS
განხორციელების დრო: 7 დღე
გამოყენებული მოდულები: ინვენტარის მართვა, CRM, ინვოისის შედგენა, პროექტის მენეჯმენტი, ანგარიში

შედეგები ერთი შეხედვით

  • კვარტალური შემოსავლის 32%-იანი ზრდა განხორციელებიდან 90 დღის განმავლობაში
  • 15 საათი/კვირა შენახულია ადმინისტრაციულ ამოცანებზე თითო ფერმაში
  • ინვენტარის 95% სიზუსტე წინა 70% ხელით თვალის დევნების წინააღმდეგ
  • 28 ახალი საბითუმო ანგარიში შეძენილი გაყიდვების გამარტივებული პროცესების მეშვეობით

გამოწვევა: მექანიკური პროცესები, რომლებიც ხელს უშლის ზრდას

სამხრეთ ალპების პასტორალური კოლექტივი (SAPC) წარმოადგენს 14 საოჯახო მეურნეობას ახალი ზელანდიის კენტერბერის დაბლობზე, რომლებიც ერთობლივად მართავენ 8000 ჰექტარზე მეტ ძირითად სასოფლო-სამეურნეო მიწას. პრემიუმ ცხვრის, მატყლისა და ხელოსნური ყველით სპეციალიზირებული კოლექტივი მნიშვნელოვანი საოპერაციო გამოწვევების წინაშე აღმოჩნდა, რაც საფრთხეს უქმნიდა მათ კონკურენტულ უპირატესობას.

"ჩვენ ვიძირებოდით საბუთებში", - განმარტავს ჯეიმს მიტჩელი, SAPC-ის ოპერაციების მენეჯერი. "თითოეულ ფერმას ჰქონდა ცალკე ცხრილები ინვენტარის თვალყურის დევნებისთვის. როცა გვჭირდებოდა ველინგტონის რესტავრატორის დიდი შეკვეთის შესრულება, საათობით ვრეკავდით, რომ გვენახა, ვის რა მარაგში ჰქონდა. ეს იყო არაეფექტური და არაპროფესიონალი."

<მაგიდა> Mewayz-ის წინა საოპერაციო გამოწვევები (3 თვის საშუალოზე დაყრდნობით) <თავი> მეტრული მევეიზამდე ზემოქმედება ინვენტარის შეჯერების დრო თითო ფერმაში 6-8 საათი კვირაში კვირაში 84-112 კოლექტიური საათი იკარგება შეკვეთის შესრულების ციკლი 3-5 დღე გამოტოვებული შესაძლებლობები დროისადმი მგრძნობიარე მყიდველებთან ინვენტარის სიზუსტე ~70% 30% შეუსაბამობის კოეფიციენტი იწვევს მარაგს ან გადაჭარბებულ შეკვეთას გაყიდვების ანგარიშგების ჩამორჩენა 7-10 დღის ყოველთვიური დახურვა დაგვიანებული ბიზნეს გადაწყვეტილებები ახალი კლიენტის ჩართვა 2-3 კვირიანი პროცესი შემოსავლების ნელი რეალიზაცია ახალი ანგარიშებიდან

კოლექტიური ზრდა შეფერხდა მათი მექანიკური სისტემებით. პრემიუმ პროდუქტებმა საერთაშორისო ყურადღება მიიპყრო, მათ სჭირდებოდათ გადაწყვეტა, რომელიც მასშტაბური იქნებოდა ადმინისტრაციული ხარჯების დამატების გარეშე. "ჩვენ ფერმერები ვართ და არა IT ექსპერტები", - აღნიშნა მიტჩელმა. "ჩვენ გვჭირდებოდა ისეთი რამ, რაც გამომუშავებული იყო ყოველთვიური ვარჯიშის გარეშე."

"ჩვენ დავკარგეთ 45,000 აშშ დოლარის საექსპორტო შეკვეთა, რადგან ვერ შევძელით სწრაფად გადავამოწმოთ, რომ საკმარისი მარაგი გვქონდა ჩვენს წევრებში. ეს იყო გარდამტეხი წერტილი, რამაც გვაფიქრებინა, რომ ჩვენი ქაღალდზე დაფუძნებული სისტემა რეალურ ფულს გვიჯდებოდა." - ჯეიმს მიტჩელი, ოპერაციების მენეჯერი, SAPC

გამოსავალი: Mewayz-ის განხორციელება 7 დღეში

სოფლის მეურნეობის მართვის რამდენიმე პლატფორმის შეფასების შემდეგ, SAPC-მა აირჩია Mewayz მისი მოდულარული მიდგომისთვის, ხელმისაწვდომობისა და სწრაფი განხორციელების ვადების მიხედვით. კოლექტივი დაიწყო $49/თვეში ბიზნეს გეგმის 14-დღიანი უფასო საცდელი პერიოდით, რომელიც უზრუნველყოფდა წვდომას ყველა 208 მოდულზე.

განხორციელების ვადები:

1 დღე: Mewayz ანგარიშის შექმნა და ადმინისტრატორის ტრენინგი 3 ძირითადი პერსონალისთვის. ძირითადი მოდულების საწყისი კონფიგურაცია.
2-3 დღე: ინვენტარის მოდულის დაყენება შტრიხკოდების სკანირების შესაძლებლობით. არსებული პროდუქტის მონაცემების მიგრაცია ელცხრილებიდან.
4 დღე: CRM კონფიგურაცია მორგებული ველებით მყიდველის პრეფერენციებისთვის, შეკვეთების ისტორიისა და გადახდის პირობებისთვის.
5 დღე: ინვოისის შედგენა და გადახდის დამუშავების დაყენება Xero სააღრიცხვო პროგრამასთან ინტეგრირებით.
მე-6 დღე: ტრენინგის სესიები ფერმის 14-ვე მენეჯერისთვის Zoom-ის საშუალებით. მობილური აპლიკაციის ინსტალაცია ფერმის მოწყობილობებზე.
მე-7 დღე: გადადით პირდაპირ ეთერში სრული ოპერატიული მხარდაჭერით. პირველი რეალურ დროში ინვენტარის სინქრონიზაცია ყველა ფერმაში.

Mewayz-ის მოდულურმა ბუნებამ საშუალება მისცა SAPC-ს დაეწყო ზუსტად ის, რაც მათ სჭირდებოდათ: ინვენტარის მენეჯმენტი, CRM, ინვოისის შედგენა და ანგარიშგების მოდულები. სხვა მოდულების მოგვიანებით დამატების შესაძლებლობა მიგრაციის გარეშე უზრუნველყოფს სამომავლო მტკიცებულებას მათი $588 წლიური ინვესტიციისთვის ($49/თვეში × 12 თვე).

"ყველაზე მეტად გაგვიკვირდა, რამდენად ინტუიციური იყო სისტემა. ჩვენი ყველაზე ნაკლებად ტექნოლოგიური ფერმერი, 68 წლის ცხვრის სადგურის მფლობელი, ახლებდა ინვენტარს თავისი iPad-იდან ტრენინგიდან ერთი საათის განმავლობაში. მობილური ინტერფეისმა ყველაფერი შეცვალა." - სარა ჩენი, IT კოორდინატორი, SAPC

შედეგები: ტრანსფორმაციული გავლენა ოპერაციებსა და შემოსავალზე

დანერგვის პირველ კვარტალში, SAPC-მ განიცადა გაზომვადი გაუმჯობესება ყველა საოპერაციო მეტრიკაში. კოლექტიური ინვენტარის რეალურ დროში ხილვამ შექმნა მყისიერი კონკურენტული უპირატესობები.

<მაგიდა> ოპერაციული მეტრიკა: Mewayz-ის დანერგვამდე და შემდეგ (90-დღიანი შედარება) <თავი> შესრულების ძირითადი ინდიკატორი მევეიზამდე მევეიზის შემდეგ გაუმჯობესება თვიური შემოსავალი $187,500 (საშ.) $247,500 (საშ.) +32% ინვენტარის სიზუსტე 70% 95% +25 პროცენტული პუნქტი შეკვეთის შესრულების დრო 3-5 დღე 1-2 დღე 60%-ით უფრო სწრაფად ადმინისტრაციული საათები ფერმაში/კვირაში 18 საათი 3 საათი 83% შემცირება შეძენილია ახალი მომხმარებლები 5 თვეში 14 თვეში 180% ზრდა მოხსენების დაგვიანების დრო 7-10 დღე რეალურ დროში მყისიერად

შემოსავლების ზრდის ფაქტორები: შემოსავლების 32%-იანი ზრდა გამოწვეულია მრავალი ფაქტორით. პირველ რიგში, კოლექტივს ახლა უკვე შეეძლო უფრო დიდი შეკვეთების მიღება, რადგან იცოდა, რომ მათ შეეძლოთ პროდუქტების ზუსტად მიწოდება წევრებში. მეორე, შემცირებულმა ადმინისტრაციულმა დატვირთვამ ფერმის მენეჯერებს საშუალება მისცა ფოკუსირება მოახდინონ ბიზნესის განვითარებაზე და არა დოკუმენტებზე.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

ოპერაციული ეფექტურობა: 15 საათიანი ყოველკვირეული დროის დანაზოგი თითო ფერმაში ითარგმნება 210 კოლექტიურ საათზე კვირაში 14 ფერმაში. საშუალო შრომის ღირებულებით $35/საათში, ეს იყო $7,350 ყოველკვირეული დანაზოგი ($382,200 ყოველწლიურად) აღდგენილი პროდუქტიული დროის განმავლობაში.

მომხმარებელთა გამოცდილების გაუმჯობესება: „ჩვენი მყიდველები ახლა იღებენ შეკვეთის ავტომატურ დადასტურებას ზუსტი მიწოდების შეფასებით“, განმარტა მიტჩელმა. "CRM მოდული თვალს ადევნებს პრეფერენციებს, რათა ჩვენ შეგვიძლია პროაქტიულად შემოგთავაზოთ პროდუქტები წარსულ შეკვეთებზე დაყრდნობით. ამ პერსონალიზაციამ გამოიწვია შეკვეთის საშუალო ღირებულების 22%-ით ზრდა."

"საანგარიშო დაფამ გვიჩვენა ისეთი შაბლონები, რომლებიც არასდროს შეგვამჩნია. ჩვენ აღმოვაჩინეთ, რომ ჩვენი შემოსავლის 40% მოდის მხოლოდ სამი პროდუქტის ხაზიდან, რაც საშუალებას გვაძლევს წარმოების ოპტიმიზაციას ვაძლევდეთ. მხოლოდ ამ ხედვამ გაამართლა წლიური გამოწერის ღირებულება ათჯერ მეტი." - ჯეიმს მიტჩელი, ოპერაციების მენეჯერი, SAPC

ინვენტარის მიღმა: მოულოდნელი უპირატესობები

მიუხედავად იმისა, რომ SAPC თავდაპირველად ახორციელებდა Mewayz-ს ინვენტარის მართვისთვის, მათ აღმოაჩინეს მნიშვნელობა მოულოდნელ ადგილებში:

ხარისხის თვალყურის დევნება: ინვენტარის მოდულში მორგებული ველების გამოყენებით, ფერმებმა დაიწყეს ხარისხის მეტრიკის თვალყურის დევნება, როგორიცაა ცხიმოვანი მარმარილოს ქულები ცხვრის ხორცისთვის და ტენიანობის შემცველობა მატყლისთვის. ეს მონაცემები დაეხმარა პრემიუმ მყიდველებს, მიიღონ გადაწყვეტილებები შეძენის შესახებ ფერმების მონახულებამდე.

აღჭურვილობის მოვლა: პროექტის მენეჯმენტის მოდული ხელახლა გამოიყენებოდა ფერმებში საერთო აღჭურვილობის მოვლა-პატრონობის დაგეგმვისა და თვალყურის დევნებისთვის, რაც ამცირებდა შეფერხებას კრიტიკულ სეზონებში.

რეგულაციებთან შესაბამისობა: საექსპორტო დოკუმენტაციისა და მიკვლევადობის მოთხოვნები გამარტივდა ავტომატური ანგარიშგების ფუნქციების მეშვეობით, რაც ამცირებს შესაბამისობას აზიის ბაზრებზე გაფართოებასთან ერთად.

მასშტაბურობა და სამომავლო გეგმები

დაარსებული ძირითადი სისტემის შემდეგ, SAPC გეგმავს გამოიყენოს დამატებითი Mewayz მოდულები, რადგან ისინი განაგრძობენ ზრდას. „ჩვენ ვუყურებთ მოწინავე ანალიტიკის მოდულს სეზონური მოთხოვნის რყევების პროგნოზირებისთვის“, - თქვა მიტჩელმა. "API ინტეგრაციის შესაძლებლობები ასევე დაგვეხმარება უშუალოდ დისტრიბუტორ სისტემებთან დაკავშირებაში, როგორც ჩვენ გაფართოებას."

კოლექტივი გახდა ციფრული ტრანსფორმაციის ადვოკატი ახალი ზელანდიის სოფლის მეურნეობის სექტორში. "ჩვენ ვუმასპინძლეთ სამ ვებინარს, სადაც სხვა კოლექტივებს ვაჩვენებთ, როგორ განვახორციელეთ Mewayz. ნულოვანი მარკეტინგული ხარჯვის მოდელი ნიშნავს, რომ პლატფორმა ყიდის საკუთარ თავს შედეგების მიხედვით."

მზად ხართ თქვენი ბიზნესის ოპერაციების გარდაქმნისთვის?

შეუერთდით 138,000+ ბიზნესს, რომლებიც იყენებენ Mewayz-ს ოპერაციების გასამარტივებლად, ხარჯების შესამცირებლად და ზრდის სტიმულირებისთვის. 208 მოდულით, რომელიც მოიცავს ყველა ბიზნეს ფუნქციას და უფასო სამუდამოდ ფენას, არ არის რისკის დაწყება.

დაიწყეთ თქვენი უფასო საცდელი დღეს

საკრედიტო ბარათი არ არის საჭირო • დაყენება წუთებში • მთლიანი მარჟის ეფექტურობა 94%

ხშირად დასმული კითხვები

რამდენად რთული იყო მონაცემთა მიგრაცია არსებული ცხრილებიდან?
Mewayz პლატფორმა მოიცავს CSV იმპორტის ფუნქციონირებას, რომელიც საშუალებას გვაძლევს გადაგვეტანა უმეტესი მონაცემები ორ დღეში. კომპლექსური პროდუქტის იერარქიისთვის, მათმა დამხმარე ჯგუფმა უზრუნველყო შაბლონები, რომლებიც ამარტივებს პროცესს. მთავარი იყო ჩვენი არსებული სისტემების სუფთა, ორგანიზებული მონაცემებით დაწყება.
რას იტყვით ცუდი ინტერნეტ კავშირის მქონე ფერმებზე?
ეს იყო ლეგიტიმური შეშფოთება ჩვენი უფრო დისტანციური წევრებისთვის. Mewayz მობილური აპლიკაცია მოიცავს ოფლაინ ფუნქციონირებას, რომელიც სინქრონიზებს მონაცემებს, როდესაც კავშირი ხელმისაწვდომია. ფერმერებს შეუძლიათ განაახლონ ინვენტარი, შეამოწმონ შეკვეთები და დაასრულონ დავალებები მუდმივი ინტერნეტის გარეშე.
როგორ გაუმკლავდით ტრენინგს არატექნიკური გუნდის წევრებისთვის?
ჩვენ ჩავატარეთ ჯგუფური ტრენინგი Zoom-ის საშუალებით, ჩავწერეთ ისინი მომავალი მითითებისთვის და დავანიშნეთ სუპერმომხმარებლები თითოეულ ადგილას. Mewayz-ის ინტუიციური ინტერფეისი იმას ნიშნავდა, რომ გუნდის წევრების უმეტესობას მინიმალური ტრენინგი სჭირდებოდა. აპს-შიდა მითითებები და ხელსაწყოების რჩევები მოიცავდა წარმოშობილ კითხვებს.
49$/თვეული გეგმა საკმარისი იყო თქვენი საჭიროებისთვის?
აბსოლუტურად. ბიზნეს გეგმა ითვალისწინებდა წვდომას ყველა 208 მოდულზე, რაც იმაზე მეტი იყო, ვიდრე თავიდან გვჭირდებოდა. როგორც ჩვენ გავიზარდეთ, დავამატეთ სპეციალიზებული მოდულები, როგორიცაა გაფართოებული ანალიტიკა, მაგრამ ძირითადი ფუნქციონალობა, რომელიც განაპირობებდა ჩვენს საწყის შედეგებს, ხელმისაწვდომი იყო პირველივე დღიდან.
როგორ გაუმკლავდა პლატფორმას სეზონური მოთხოვნის მწვერვალები?
ჩვენი პიკის სეზონზე (საგაზაფხულო კრავი და პარსვა), ტრანზაქციის მოცულობა იზრდება 300%. ღრუბელზე დაფუძნებული ინფრასტრუქტურა გაუმკლავდა ამას მუშაობის პრობლემების გარეშე. ინვენტარის რეალურ დროში თვალყურის დევნება განსაკუთრებით ღირებული იყო ამ დიდი მოცულობის პერიოდებში.

Try Mewayz Free

All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

Related Guide

Complete CRM Guide →

Master your CRM with pipeline management, contact tracking, deal stages, and automated follow-ups.

farm management software inventory digitization agricultural SaaS business OS farm collective case study Mewayz

Start managing your business smarter today

Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

Ready to put this into practice?

Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

Start Free Trial →

Ready to take action?

Start your free Mewayz trial today

All-in-one business platform. No credit card required.

Start Free →

14-day free trial · No credit card · Cancel anytime